Word 7.0 Редагування тексту

Реферат з інформатики учениці 9 класу «А» школи № 1287.

Північного округу р. Москвы.

Корольової Марии.

Word 7.0:

Редагування текста.

Москва, 1998.

Предисловие.

Microsoft Word 7.0 є одним із останніх розробок корпорації Microsoft. Він легкий і зручний в експлуатації. Сьома версія, на відміну шостий, має такі переваги: автоматичне виправлення тексту, майстер підказок, автоматичне створення заголовків, автоматичне створення обрамлення, автоматичне створення списків, нові шаблони Word і інші. Далі поетапно описаний процес редагування тексту, включаючи процедури, дозволяють вирішити найчастіші задачи.

Введення і коригування текста.

Після запуску програми Word на екрані відображається порожній документ, створений з урахуванням шаблону NORMAL.DOT. Документ містить символ кінця файла і символ кінця абзацу, але останній видно у випадку, якщо включений режим відображення непечатаемых символів. Курсор розташовано ліворуч від символу кінця абзацу. Можна відразу ж потрапляє братися до введення тексту. Запроваджуваний текст розглядається програмою Word як документ, яке поки (до завдання імені користувачем за збереження) позначається як ДокументN (N= поточний номер).

Введення текста.

У конкурсній програмі Word передбачена функція автоматичної верстки слів (автоматичного перенесення слів), тому не потрібно після досягнення курсором введення тексту кордону вікна натискати якусь спеціальну клавішу: Word сам перейде нові рядок (не більше абзацу). Натиснувши [Enter], можна розпочати новий абзац. Клавіша [Tab] переводить курсор в таку позицію табуляції. Функції інших клавіш описані нижче. З допомогою функції автоматичного коригування (Автозамены) в Word виконується автоматичне виправлення часто можна зустріти помилок у процесі введення тексту. Список елементів Автозамены можна коригувати, додаючи до нього свої «улюблені» помилки. Текст форматируется у процесі введення чи з завершенні його. Режим виділення, тож обробки тексту визначається кількома опціями, доступними в діалоговому вікні Сервис/Параметры на вкладке Правка.

Заміна прописних літер рядковими і наоборот.

Усі великі літери з тексту можна відразу замінити рядковими, а рядкові — прописними. 1. Виділіть текст, у якому слід замінити рядкові літери прописними (і навпаки). 1. Тисніть [Shift] + [F3] (оцінюючи результат перетворення) до того часу, поки що не отримано потрібний варіант написання. Поєднання клавіш [Shift] + [F3] послідовно перетворює: весь виділений фрагмент в великі літери; весь виділений фрагмент в рядкові літери; першу букву першого слова у пропозиції в прописну, проте інші літери — в рядкові. Одне чи кілька виділених слів перетворюються на слова, записані прописними літерами, у вигляді установки з вікна Формат/Шрифт на вкладке Шрифт опції Усі прописные.

Введення символів, відсутніх на клавиатуре.

Символи, відсутні на клавіатурі (наприклад, символи грошових одиниць, математичні символи й ін.), уводять у Word-документ однією з трьох способів: з допомогою поєднання [Alt] + ANSI-код, з допомогою спеціальних поєднань клавіш чи у вигляді команди Вставить/Символ. 1. Помістіть текстовий курсор у той позицію, де він повинен запроваджений символ, відсутній на клавіатурі. 1. Виберіть команду Вставить/Символ. Відкривається діалогове вікно. 1. Активізуйте вкладку Символи. За першого зверненні до команди Вставить/Символ ця вкладка активна за умовчанням. 1. З поля списку Шрифт виберіть шрифт, у якому потрібний набір символів. 1. У наборі символів виділіть потрібний символ, виконуючи у ньому щиголь мишею. Після щиглика активний символ відображається збільшеним, а відповідний ANSI-код символу виводиться в рядку стану. Якщо вставки цього символу передбачено спеціальне поєднання клавіш, воно виводиться над таблицею символів справа. 1. З допомогою кнопки Вставити чи кнопки [Enter] обраний символ вставляється до тексту в позиції курсору. 1. За необхідності повторіть кроки 4…6 для вставки до тексту інших символів. 1. З допомогою кнопки Закрити чи Скасування закрийте діалогове окно.

Примечания.

4. Спеціальні сиволы, що використовуються програмою Word для форматування документа (м'який перенесення, нерозривний прогалину та інших.), вводяться шляхом натискання спеціально передбачених поєднань клавіш чи у вигляді вкладки Спеціальні символи діалогового вікна Вставить/Символ. 5. Користувач може сам призначити необхідним символів підходящі поєднання клавіш з метою прискорення процедури вставки.

Введення поточної даты/времени.

У прграмме Word передбачено процедуру, з допомогою якої у документ вставляється поточна дата і/або час. Одночасно можна вибрати, було б дана дата/время автоматично оновлюватися, або він заборонена изменению.

Вставка колонки, сторінки, розділу Зазвичай Word виконує автоматичний розрив рядків, колонок і 100 сторінок в відповідність до заданим розміром сторінки. Позиції таких розривів з тексту не фіксуються і автоматично узгоджуються зі змінами тексту (вставка і видалення). Для вставки фіксованих (примусових) розривів можна скористатися такими поєднаннями клавіш: |Клавіша (команда) |створює… | |[Enter] |новий абзац | |[Shift] + [Enter] |нову рядок нинішнього року абзаці. Курсор | | |переміщається на нову рядок. Цю функцію | | |годі було використовувати при форматуванні | | |абзацу По ширині | |[Ctrl] + [Enter] |нову сторінку. Діє аналогічно команді| | |Вставка/Разрыв/Новую сторінку | |[Shift] + [Ctrl] + |нову колонку. Що стосується одноколонного тексту| |[Enter] |виходить нову сторінку. Діє | | |аналогічно команді Вставка/Разрыв/Новую | | |колонку | |Вставка/ |новий розподіл. У тексті документа з’являється | |Розрив/ |подвійна лінія з написом Кінець розділу. | |Новий розділ |Вибором опції можна вказати, де він повинен | | |починатися наступний розділ (З наступної | | |сторінки, На поточної сторінці, З четной | | |сторінки або з нечетной сторінки). Що стосується | | |вибору опції На поточної сторінці новий | | |розділ починається відразу ж потрапити за попереднім | | |розділом |.

Внесення виправлень до тексту (вставка/замена) Невеликі зміни вносять у текст з допомогою клавіш [Backspace] чи [Del] або введенням виправленої тексту як заміни. Що стосується «великомасштабних» змін використовуються команди меню Правка: Вирізати, Копіювати і Вставити (тих операцій передбачені поєднання клавіш і кнопки в інструментальної панелі Стандартна) Помилки у процесі введення тексту виправляють з допомогою клавіші [Backspace]. У цьому видаляються символи, які стоять зліва курсору. [Ctrl] і [Backspace] позвляют видалити ціле слово зліва курсору. Натискання клавіші [Ins] чи подвійний щиголь на полі ЗАСТУПНИК в рядку стану активізує режим заміни. Для вставки тексту слід перевести курсор у потрібний позицію, використовуючи навігаційні клавіші чи миша, і набрати вставляемый текст. Вигляд введеного тексту документа на екрані залежить вибраного режиму уявлення (відображення) документа.

Повторення останнього ввода.

Введення фрагмента може бути повторений чи скасовано як і, як виклик команди. 1. Запровадьте фрагмент тексту. 1. Переведіть курсор у той позицію, де повинна бути копія введеного тексту. 1. Команда Правка/Повторить введення чи клавіша [F4] вставляють копію останнього введеного фрагмента тексту в поточної позиції курсору. Результат виконання даної команди можна скасувати з допомогою [Alt] + [Backspace].

Скасування введення чи удаления.

Виконавши дію, підлягає скасування (наприклад, запровадивши помилковий фрагмент тексту чи видаливши потрібний фрагмент), потрібно натиснути [Alt] + [Backspace]. Остання дія буде скасовано. Чи допомогу кнопки Скасувати стандартної панелі інструментів скасувати останнє дію. У конкурсній програмі Word передбачена можливість відстежування історії до 100 виконаних действий.

Переміщення курсору, виділення текста.

Курсор введення позначає поточну позицію введення тексту. З допомогою щиглика миші у певній позиції документа можна помістити курсор входження у ця була. Працюючи з клавіатурою крім навігаційних клавіш для переміщення курсору у розпорядження користувача надані спеціальні поєднання клавіш: |Клавіша |переводить курсор… | |[стрілка вліво], [стрілка |…однією символ вправо чи вліво | |вправо] | | |[стрілка вгору], [стрілка |…однією рядок вгору чи вниз | |вниз] | | |[Ctrl] + [стрілка вправо] |…в позицію перед першим символом | | |наступного слова | |[Ctrl] + [стрілка вліво] |…в позицію перед першим символом | | |попереднього слова | |[Ctrl] + [стрілка вниз] |…на початок наступного абзацу | |[Ctrl] + [стрілка вгору] |…на початок попереднього абзацу | |[Home] |…на початок поточної рядки | |[End] |…насамкінець поточної рядки | |[Ctrl] + [Home] |…на початок документа | |[Ctrl] + [End] |…насамкінець документа | |[Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + |…на початок чи кінець поточного вікна| |[PgDn] | | |[PgDn], [PgUp] |…на екранну сторінку уперед, чи | | |тому |.

Робота з таблицями передбачені спеціальні поєднання клавиш.

Прокручування зображення Прокручування тексту з вікна з допомогою смуг прокручування дозволяє переміщати вікно документа над документом, залишаючи незмінним становище курсору. Позицію курсору можна визначити по виведеної в рядку стану інформації (друга трійка координат На … У розділі ст … Паля …) Якщо смуга прокручування не видно, яку можна вивести на екран, звернувшись до команді Сервис/Параметры, розкривши вкладку Вигляд телефону й установивши прапорець Вертикальная/Горизонтальная смуга прокрутки.

Виділення текста.

На виконання більшості команд редагування чи внесення змін — у текст необхідно попередньо відповідним чином виділити підлягає обробці текстовий фрагмент. Виділення тексту найпростіше виконується з допомогою миші, проте з допомогою клавіатури можна назвати фрагмент тексту посимвольно, пословно, пропозицію за пропозицією, абзац за абзацем.

Копіювання, перенесення і удаление.

Ефективність процедури редагування тексту документа в Word можна підвищити, згідно з умонтованими засобами копіювання, видалення і вставки.

Буфер обміну Буфер обміну є постійно доступною під час робочого сеансу областю пам’яті, до котрої я можуть звертатися все програми, працюють у середовищі Windows. У буфер обміну переносяться, копіюються, та був беруться з нього для вставки до документа текстові фрагменти, ілюстрації та інші елементи. Остання вирізана чи скопійована порція тексту зберігається в буфері обміну. Вміст буфера обміну можна вставити до тексту документа у кількох позиціях довільне число раз.

Вырезание/удаление текста.

1. Виділіть що підлягає вырезанию/удалению текстову область. 1. Натисніть [Shift] + [Del] чи виконайте команду Правка/Вырезать, чи клацніть на кнопці Видалити в буфер стандартної панелі інструментів, що дозволить видалити вирізаний текст в буфер обміну. Старе вміст буфера замінять удаляемым текстом. 1. Натискання клавіші [Del] дозволяє видалити виділений текст. І тут віддалений текст не перенесено у буфер обміну, тож вставити їх у інший позиції вже не можна. 1. Натискання [Alt] + [Backspace] скасовує видалення і відновлює віддалений текст. На виконання процедури спеціального видалення в Скарбничку в Word передбачено сочетанме клавіш [Ctrl] + [F3]. Віддалений з її допомогою фрагмент тексту зберігається у елементі Автотекста безпосередньо з ім'ям Скарбничка. Цей елемент можливо, у будь-якої миті вставлено в проивольной позиції з допомогою [Shift] + [Ctrl] + [F3]. Окремі символи зліва курсору введення видаляються з допомогою [Backspace], а справа — з допомогою [Del].

Копіювання тексту в буфер обмена.

Виділений фрагмент тексту можна скопіювати в буфер обміну, та був вставити іншому місці тієї самої чи іншого документа (зокрема іншого докладання). Форматування тексту при копіюванні у межах Word залишається без изменений.

Вставка содежимого буфера обмена.

1. Помістіть курсор у той позицію документа, куди може бути вставлено текст. 1. Натискаючи [Shift] + [Ins], обираючи команду Правка/Вставить чи виконуючи щиголь на кнопці Вставити з буфера стандартної панелі інструментів, вставте вміст буфера обміну до тексту. Такий спосіб дозволяє вставити содержимге буфера обміну кілька разів. Можна ще переміщати текстовий фрагмент у вигляді буфера обміну. Для цього необхідно спочатку видалити текст в буфер, та був, перемістивши курсор в потрібну позицію, вставити вміст буфера обміну до тексту. Фрагменти тексту може бути перенесені і використання буфера обмена.

Переміщення тексту з допомогою мыши.

Є кілька способів переміщення тексту з допомогою миші. Перший спосіб: 1. Виділіть переміщуваний текст. 2. Покажчик миші перемістіть у той позицію у тексті, у якій може бути вставлено виділений текст. 3. Натиснімо кнопку [Ctrl] і, тримаючи її натиснутій, клацніть правої кнопкою миші. Виділений текст буде вставлено в позиції покажчика миші, а вихідна позиція — видалено. Другий спосіб: 1. Виділіть переміщуваний текст. 2. Перемістіть покажчик миші в виділений текст, натисніть і утримуйте натиснутою ліву кнопку миші. Покажчик миші змінює свій зовнішній вигляд. 3. Помістіть покажчик миші у той позицію, куди слід перемістити виділений текст, і лише після цього відпустіть кнопку миші. Заштрихований вертикальний курсор покажчика миші дозволяє виконати точне позиціонування. Такий спосіб переміщення тексту можна заборонити, скинувши в діалоговому вікні Сервис/Параметры на вкладке Правка прапорець Використовувати перетаскування тексту при правке.

Бистре копіювання текста.

Фрагменти тексту може бути скопійовані і використання буфера обміну. 1. Виділіть копируемый текст. 2. Натиснімо [Ctrl] + [F2]. У рядку стану виводиться запит: Куди копіювати? 3. Перемістіть курсор в позицію, у якому може бути скопійовано виділений текст. Курсор у своїй змінює колір і тим самим показує, що операція із ще закінчено. 4. З допомогою клавіші [Enter] завершите операцію копіювання тексту на нову позицію. Фрагменти тексту можна скопіювати з допомогою мыши.

Примечания.

6. Для перегляду вмісту буфера можна скористатися програмою Перегляд буфера обміну. 7. При копіюванні і переміщенні тексту у межах програми Word формати зберігаються. 8. Переміщення і копіювання тексту у вигляді перетягування мишею можна виконувати у межах вікна Wordдокумента між різними вікнами документів мають у Word і додатками, підтримують стандарт OLE 2.0. 9. При швидкому копіюванні і переміщенні фрагмента тексту з допомогою [F2] чи миші цього фрагмента може уставлятися лише одне раз. За виконання цієї операції вміст буфера обміну не изменяется.

Перенесення слов.

Заради покращання зовнішнього вигляду документа в Word передбачена операція перенесення слів, яка може виконуватися автоматично (під час введення тексту) чи вручну (примусово). За виконання операції розстановки переносів в слово можна вставити так званий м’який перенесення, який представлять на екрані дефісом лише тоді розриву слова у цій позиції при перенесення частини слова на таку строку.

Огляд: Знаки перенесення і дефіси У Word різняться три різновиду знаків перенесення слів: Звичайний перенесення Необов’язковий чи м’який перенесення 22. М’який перенесення рекомендується використовуватиме розбивки слів на склади. Нерозривний дефіс 23. Цей символ використовується запобігання розриву слова по символу дефіса наприкінці рядки при перенесення частини слова в попередню рядок. Якщо фрагмент тексту, що з кількох слів, в жодному разі повинен розриватися на складові (наприклад, Микола II), то замість звичайних прогалин у тому фрагменті слід також запровадити звані нерозривні прогалини, використовуючи поєднання клавіш [Shift] + [Ctrl] + [прогалину]. Нерозривний прогалину представлений екрані (лише коли задана індикація непечатаемых символів) як гуртка, стоїть вище основний позиції рядки (символ градуса).

Розстановка переносов.

1. Виділіть фрагмент тексту, у якому необхідні розбивка на склади. Поставте мову документу з допомогою команди Сервис/Язык. Правила розстановки переносів враховують мову документа. 2. Виконайте команду Сервис/Расстановка переносів. 3. У діалоговому вікні Розстановка переносів активізуйте опцию.

Автоматична розстановка переносів. Якщо це опція активізовано, перенесення будуть автоматично расставляться вже за часів введення з клавіатури у цей документ. 4. Поставте підходяще значення опції Перенесення за тими словами з ПРОПИСНИХ БУКВ.

Якщо вона активізовано, то навіть слова, котрые повністю записані прописними літерами, за необхідності розриватися складами під час переходу для наступної рядок. 5. Визначте ширину зони перенесення. Менша ширина зони зменшує нерівність правого краю тексту, але збільшує кількість переносів. 6. У центрі Макс. число послідовних переносів поставте підходяще значення. Запроваджене тут число визначає, скільки рядків поспіль можуть закінчуватися символом перенесення (дефісом). Якщо вході автоматичної розстановки переносів число наступних одна одною поспіль рядків, завершающихся дефісом перевищить задану величину, то Word не розриває останнім словом наступній рядки, а переносить його повністю. 7. Натисніть кнопку OK чи клавішу [Enter], щоб цілком запустити процедуру розстановки переносів. За відсутності виділення розстановка виконується в усьому документе.

Розстановка переносів вручную.

До кожного що підлягає переносу слову користувач може сам вказати позицію розриву (перенесення), виконуючи цим примусову розстановку переносів в виділеної області чи в усьому документе.

Примечания Если декому абзаців (фрагментів тексту, таблиць тощо.) необхідно заборонити розстановку переносів, то тут для них рухається у діалоговому вікні Сервис/Язык вибрати елемент (без перевірки) чи з допомогою команди Формат/Абзац на вкладке Становище сторінка встановити опцію Заборонити автоматичний перенесення слів. Перший спосіб блокує і перевірку орфографії. Під час примусової розстановки переносів програма Word автоматично переключається в режим розмітки страницы.

Сортировка.

З допомогою вбудованого механізму сортування елементи тексту можна розсортувати поабзацно чи через підрядник (в таблицях) в зростаючій чи убутній последовательности.

Огляд: Сортування Для кожної процедури сортування можна поставити близько трьох ключів. Спочатку виконується сортування за першим ключу, потім — за другим і, нарешті по третьому. Як порядку сортування вибирається або По зростанню (А…Я; 0…9; більш рання дата… пізніша дата) або По спадаючій (Я…А; 9…0; пізніша дата… більш рання дата).

Закладки.

Закладання вбачають у тексті певні позиції (порожні закладання) і позначають іменами текстові фрагменти. До закладанні можна перейти з допомогою команди Правка/Перейти. На закладку можна послатися під час упорядкування різних указателей.

Огляд: Закладання Якщо за визначенні закладання виділено фрагмент документа (текст, ілюстрація), то даний фрагмент позначається закладанням; якщо не виділено, створюється порожня закладання, яка може бути точкою переходу. Ім'я закладання може довжина його становитиме до 40 символів і складатися з будь-яких літер, цифр і символів підкреслення. Ніякі інші символи в іменах закладок не допускаються. Першим символом обов’язково має бути літера. Закладання зберігаються разом із документом і видаляються лише з наказу пользователя.

Створення закладки.

1. Виділіть текст, що має бути помечен закладанням. Або: Помістіть курсор в позицію, у якій слід розмістити порожню закладку. 2. Команда Правка/Закладка чи [Shift] + [Ctrl] + [F5] відкриває діалогове вікно Закладання, у якому перераховані вже існуючі закладання. 3. Запровадьте ім'я створюваної закладання на полі Ім'я закладання. Ім'я обов’язково має починатися з літери, й довжину їх повинна перевищувати 40 символів. 4. Натиснімо кнопку Додати чи клавішу [Enter], щоб вставити закладку. Загалом у документ можна вставити трохи більше 450 закладок. Для видалення закладання з документа виділіть її ім'я на полі списку діалогового вікна Закладання і натисніть командну кнопку Удалить.

Примечания.

10. Закладку можна перемістити до іншої позицію, позначивши інший фрагмент документа чи іншу позицію нової закладанням з тим самим ім'ям, як і в перемещаемой. 11. Якщо буде віддалене початок текстового фрагмента, позначеного закладанням, то закладання залишиться прикріпленій до залишку фрагмента. 12. При копіюванні текстового фрагмента з закладанням Word не копіює закладку. При переміщенні тексту з допомогою Правка/Вырезать і Правка/Вставить через буфер обміну чи із інших доступних способів Word переміщає і закладки.

Автотекст.

Часто повторювані фрагменти тексту чи ілюстрації можна якось зберегти з допомогою Автотекста і далі за необхідності швидко вставляти в документ.

Огляд: Автотекст Автотекст є бібліотеку часто використовуваних фрагментів. Елемент Автотекста може охоплювати у собі текст, графічні об'єкти чи поля. Для виклику елемента Автотекста слід поставити його ім'я (чи кілька перших літер, які різнять це з інших). Кожен елемент Автотекста має унікальне ім'я довжиною до 32 символів, з якого він викликається і вставляється в поточний текст. Ім'я елемента Автотекста може містити будь-які символи, навіть прогалини. Word зберігає в елементах Автотекста текстову інформацію разом з усіма форматированиями символів, абзаців і разделов.

Примечания Если було створено нові чи змінені старі елементи Автотекста, то закінченні сеансу роботи програми Word на екран виведуть запит про збереженні змін — у шаблоні документа. Коли цей запит ви дасте негативна відповідь, зміни анулюються. З допомогою поєднання клавіш [Ctrl] + [F3] виділений текстовий фрагмент додається до елементу Автотекста безпосередньо з ім'ям Скарбничка (не заміняє його!). З допомогою поєднання клавіш [Shift] + [Ctrl] + [F3] цей елемент вставляється в текст в позиції курсору (і навіть сам елемент видаляється). Якщо вставити його з допомогою команди Правка/Автотекст, він залишається у списку елементів Автотекста.

Швидка вставка елемента Автотекста.

Ця процедура застосовується у тому випадку, коли ім'я елемента Автотекста відомо, і елемент Автотекста може бути вставлено до документа з збереженим форматуванням. 1. Помістіть курсор у потрібний текстову позицію. 2. Запровадьте з клавіатури ім'я елемента Автотекста. Перед і після імені рекомендується ставити прогалину чи спеціальний символ, щоб програма Word могла правильно розпізнати дане ім'я. 3. Клацніть в інструментальної панелі кнопку Автотекст. Або: натиснувши [F3], вставте елемент Автотекста. Вставляемый елемент заміняє з тексту запроваджене раніше ім'я. При введення імені елемента Автотекста досить запровадити кілька початкових символів, щоб програма Word змогла зрозуміти, про яке елементі йдеться. Наприклад, якщо є лише одне елемент Автотекста, ім'я якого починається з літери Є, то даний елемент то, можливо вставлено до документа шляхом введення літери Є. і наступного натискання [F3]. Потрібний елемент Автотекста можна вибрати зі списку усіх існуючих елементів Автотекста.

Примечание.

13. Якщо за створенні документа не використаний шаблон, який містить необхідний елемент Автотекста, слід скопіювати даний елемент (чи кілька елементів) з допомогою команди Формат/Стиль/Организатор в поточний шаблон документа чи у вигляді команди Файл/Шаблоны — оголосити шаблон документу з потрібним елементом Автотекста загальним (зміна елемента Автотекста у разі невозможно!).

Орфографія і тезаурус.

З допомогою апарату перевірки правопису Word знаходить і усуває помилки з тексту документів. Існують три способу виправлення орфографічних помилок, і помилок: у вигляді Автозамены під час введення тексту з клавіатури; з допомогою автоматичної прверки орфографії під час введення тексту з клавіатури; застосуванням команди Сервис/Орфография до готовому тексту. Тезаурус (словник синонімів) надає допомогу в складанні текстів. Для перенесення слів, перевірки орфографії, вибору синонімів використовуються відповідні словники. Мова фрагмента тексту визначає словники, які використовуватимуться під час перевірки цього фрагмента.

Орфографія Принцип дії: Word перевіряє слово, виділений текстовій фрагмент чи весь текст з допомогою словників, входять до складу програми чи купованих окремо. Усі відсутні у Словнику слова позначаються з тексту (підкреслюються червоною хвилясто рисою). Їх можна перевірити достовірність і виправити вручну, включити в словник, а можна проігнорувати оцінку. Процедура перевірки правопису залежить від наявності виділення: Якщо виділено слово чи частину тексту, перевірці піддається виділений фрагмент. Якщо результаті цього перевірки помилки не виявлено, надійде запит у тому, чи варто перевірити решту документа. Якщо помилки виявлено, їх можна виправити. Потім можна продовжити перевірку (для решти документа). Якщо щось виділено, автоматично виконується прверка від позиції курсору остаточно документа, та був від нечала до позиції курсора.

Тезаурус.

Фундаментальна обізнаність із тезаурусом.

Word має можливістю показу на екрані синонімів вибраних слів під час обробки тексту. 1. Виділіть слово, котрій потрібно знайти синонім, чи помістіть курсор перед даним словом, всередину нього або непосредствено після нього. Можна виділити одночасно до шести слів, які у тому випадку розглядаються як зв’язкова формулювання. 2. Виконайте команду Сервис/Тезаурус чи натисніть [Shift] + [F7]. У діалоговому вікні виведуть — якщо що є у Словнику — синоніми до різних значень виділеного слова. 3. У центрі списку Значення виберіть значення, котрій необхідно показати список синонімів. 45. Через війну вибору слова у списку Значення і щиглика на кнопці Поиск.

(чи подвійного щиглика одному з елементів списку) на екрані будуть відбито синоніми виділеного з тексту слова в обраному значенні. 4. Виберіть підходящий синонім і з допомогою кнопки Замінити замініть слово з тексту обраним синонімом. З допомогою кнопки Скасування чи клавіші [Esc] будь-якої миті можна закінчити роботи з тезаурусом і повернутися до тексту.

Виноски і примечания.

Програма Word дозволяє створювати й обробляти звичайні і кінцеві зноски. Звичайні зноски містяться у кінці кожної сторінки, кінцеві — в кінці документа (чи розділу). Використовуючи команду Вставка/Примечания, до тексту можна вставити коментарі, які автоматично форматируются як скрытые.

Нумерація рядків і страниц.

У Word можна пронумерувати рядки документа. Користувач може визначити крок і формат номерів, і навіть їх відстань до тексту. Номери сторінок на документах вміщено у верхніх і нижніх колонтитулах, тож можуть визначити або з допомогою команди Вставка/Номера сторінок, або серед іншої інформацією рамках верхнего/нижнего колонтитула.

Передмова 1.

Введення і коригування тексту 1.

Ввод тексту 1 Заміна прописних літер рядковими і навпаки 1 Введення символів, відсутніх на клавіатурі 2 Примітки 2 Введення поточної даты/времени 2 Вставка колонки, сторінки, розділу 3 Внесення виправлень до тексту (вставка/замена) 3 Повторення останнього введення 4 Скасування введення чи видалення 4.

Перемещение курсору, виділення тексту 4.

Прокручивание зображення 5 Виділення тексту 5.

Копирование, перенесення і видалення 5.

Буфер обміну 5 Вырезание/удаление тексту 5 Копіювання тексту в буфер обміну 6 Вставка содежимого буфера обміну 6 Переміщення тексту з допомогою миші 6 Бистре копіювання тексту 7 Примітки 7.

Перенос слів 7.

Обзор: Знаки перенесення і дефіси 8 Розстановка переносів 8 Розстановка переносів вручну 9 Примітки 9.

Сортировка 9.

Обзор: Сортування 9.

Закладки 9.

Обзор: Закладання 9 Створення закладання 10 Примітки 10.

Автотекст 10.

Обзор: Автотекст 10 Примітки 10 Швидка вставка елемента Автотекста 11 Примітка 11.

Орфография і тезаурус 11.

Орфография 12 Тезаурус 12 Фундаментальна обізнаність із тезаурусом 12.

Сноски і примітки 13.

Нумерація рядків і 100 сторінок 13.

Зміст 14.

Використана література 16.

Використана литература.

Word 7.0 для Windows 95. Довідник Руді Кост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин.