Как я використовую комп'ютер у своїй жизни

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦИИ.

МОСКОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ИНСТИТУТ.

РАДІОТЕХНІКИ ЕЛЕКТРОНІКИ І АВТОМАТИКИ.

(ТЕХНІЧНИЙ УНИВЕРСИТЕТ).

ФАКУЛЬТЕТ ВАВТ.

РЕФЕРАТ.

на уроках: Введення у інженерну графику.

Тема: Як я зрозумів використовую комп’ютер у своїй жизни.

Роботу выполнил.

Студент групи ВАИ-6−00.

Чубаков А.С.

Роботу перевірив преподаватель.

Смирнов С.А.

Москва 2001.

ВСТУПЛЕНИЕ.

Чому я вибрав МИРЭА.

Захоплюватися комп’ютерами започаткував із 16-го років. Вже після завершення школи в мене був сумнівів з цього приводу вибору бедующей спеціальності. Вона неодмінно мала б бути пов’язані з роботою за комп’ютером. Закінчивши Московський Державний Коледж Інформаційних технологій (МГКИТ) по спеціальності програміст — бухгалтер, я зацікавився ширшим застосуванням комп’ютерів у роботі і життя. Я став користуватися комп’ютером як для роботи (ведення бухгалтерії, складання різних документів, впорядкування і розрахунок кошторисної документації), а й як інформаційної системой:

. Для спілкування з давніми друзями електронною поштою (e-mail).

. Для пошуку повсякденної информации:

— Розклад поездов.

— Прогноз погоды.

— Новини культурному житті столицы.

— Останні закордонні та російські новини тим паче, що зараз, під час глобальної і загальною комп’ютеризації, коли персонального комп’ютера міцно «проникає «у всі сфери життєдіяльності людини, коли комп’ютер управляє більшістю технологічних процесами, діагностує стан людини, запускає людей космос, коли, щоб отримати погоду чи курс долара, забронювати квиток чи записатися на семінар, ми з допомогою комп’ютера через Internet усе це дізнаємося, коли навіть холодильник і мікрохвильова піч виходять у Internet, що поповнити запаси продовольства та скачати нову програму приготування курки, виникає потреба у фахівцях, обслуговуючих цю техніку, ці компьютеры.

З огляду на вищесказане, вирішив отримати вищу освіту без відриву з посади за фахом Інформаційні системи та технології. Навчальних закладів, що випускають спеціалістів" цих спеціальностей, є безліч, і перераховувати їх майже немає жодної потреби. Однак не обійти увагою те що, що час прийняття працювати це має значення. Адже що популярніші навчальний заклад, то вище якість, то більше вписувалося шанс, що випускника приймуть працювати посаду відповідає її подготовке.

МИРЭА належить до класу престижних технічних інститутів, з якими прийнято «вважатися ». Студентам денного і вечірнього відділення він надає все, що він необхідне навчання. Це високий рівень підготовки викладачів, оснащені всім необхідними кафедри і лаборатории.

При виборі інституту все це враховував. Розуміючи, що це у подальшому це визначить мою майбутню роботу (судьбу).

Опис РС і продуктов.

Фірма, у якій я працюю займається электромонтажными слаботочными роботами. Її штат становить 70 человек.

Нині без комп’ютера немає жоден синтетичний і аналітичного обліку. Тому на згадуваній роботі я використовую такі программы:

. 1С: Бухгалтерія. Для нарахування ЗП робочим, виготовлення й друку платіжних доручень, рахунків, рахунків — фактур і др.,.

. Microsoft Word 97. Для складання текстових і графічних документів, довідок, реєстрів, отчетов.

. WinABePC 2.6. Для упорядкування та розрахунків кошторисної документації електромонтажних робіт на об'єкті Заказчика.

Щоб працювати з тими програмними продуктами необхідний досить потужний комп’ютер. Але не можна обійти увагою те що, що комп’ютерна індустрія не на місці й продовжує розвиватися швидкими темпами. І що йти із нею нарівні потрібно багатьох і частих грошових вложений.

Тому з вищесказаного, я зібрав потрібну мені комплектацію, з запасом «міцності «сталася на кілька лет:

— PIII-700E Intel — досить потужний нині процессор.

— 128 Mb PC133 — найоптимальніший розмір оперативної пам’яті (ОЗУ) для нормальної роботи з цим процессором.

— 10 Держбезпеки Samsung UDMA 100 — обсяг жорсткого диска дозволить зберігати величезний обсяг баз даних, використовуваний на нашому предприятии.

— 16 Mb Riva TNT Vanta — дана відео карта легко і здатні якісно дозволяє працювати з графічними об'єктами, 2D і 3D графикой.

— 15 «MAG — 15-ти дюймовий монітор із люлькою Trinitron від Sony, який би чудове якість изображения.

WinABePC 2.65.

Кошторисна служба будівельних організацій завжди була однією з ключових підрозділів, і південь від рівня професіоналізму працівників як іто мері залежало фінансове становище великого колективу та комерційний успіх фирмы.

Правильна оцінка витрат важлива й лише на рівні укладення договорів підряду, і під час відносин із Субпідрядниками, й у поточних розрахунках із Замовниками і з виконавцем работ.

Поруч із чинником достовірності вартісних оцінок робіт і окремих складових (вартість матеріалів, витрат за ЗП), щонайменше важливим є оперативність расчетов.

Заміна консервативної, малопроизводительной, і важкої роботи сметчиков з десятками паперових збірок розцінок і цінників до пошуку даних на дисплеї і подальша автоматизація розрахунків стала сьогодні практично єдиною реальною формою взаємовідносин все учасників обох сторін (Замовник і Подрядчик.).

Програма WinABePC дозволяє швидко користувачеві оцінити вартість бедующих робіт, швидко внести в кошторис, прорахувати кілька варіантів і вибрати найбільш оптимальный.

Кошторисна документація складається у певному послідовності, з плавним переходом від дрібних до великим елементам будівництва: вид робіт об'єкт пускової комплекс стройка.

До впорядкування кошторису застосовуються деякі визначення :

. Об'єкт будівництва — окремо що стоїть будинок чи сооруже ние з усіма які належать до нього устаткуванням, инвентарем.

. Будівництво — сукупність будинків та споруд різного назна чения, будівництво яких складає обсяг продукції, визначених у смете.

. Кошторисна вартість — кошти, сума, яких опре деляется з урахуванням проектних материалов.

вона є вихідної визначення фінансових вливань. З кошторисної вартості ведеться звіт і звітність, виробляється оцінка діяльності строительно — монтажних організацій корисною і Замовників, а як і формується балансову вартість вводяться у основних фондів по збудованим будівлям і спорудам. ! Визначення кошторисної вартості з формуванням низки необхідні документи — основне призначення пакета WinABePC.

Для визначення кошторисної вартості треба зазначити: > Проект і рабочуу документацію, у складі яких приймаються параметри будинків, споруд, їх частин 17-ї та конструктивних компонентів, зокрема креслення, відомості обсягів будівельних і монтажних робіт, специфікації відомості обладнання, основні рішення з організації та черговості будівництва, прийняті проекті будівництва, а як і пояснювальні записки до вказаних матеріалам. > Дійові кошторисні нормативи, відпускні ціни на всі устаткування, меблі і инвентарь.

Если подивитись кошторисну документацію з погляду всього обсягу робіт, то виявиться, що кошторисна документація, як і приміщення збирається з цеглинок. Так першим кирпичиком у будинку кошторисної документації є локальна кошторис. > Локальна кошторис — це первинна кошторисна документація. Вона складається деякі види робіт і витрат з будівлям і спорудам. > Об'єктні кошторису — объеденяют у собі дані з локальних кошторисів з усього об'єкту. > Зведення витрат — це кошторисний документ, визначальний вартість будівництво підприємств, будинків, споруд чи його черг, коли із об'єктами виробничого призначення состовляется проектно — кошторисна документація на об'єкти жилищно — громадянської непокори і іншого назначения.

На дрібні об'єкти, як, наприклад частковий ремонт автомобільної роботи, ремонт даху будинку, будівлі, ремонт під'їзду, поверху, квартири, объектная кошторис не складається. І тут обмежуються тільки локальною сметой.

При визначенні кошторисної вартості будівництва всі витрати на розбиваються на виборах 4 групи: будівельні роботи, монтажні роботи вартість устаткування, меблів, інвентарю й інші затрвты.

Локальна кошторис складається з :

> Обсягів робіт з проектним данным.

> Номенклатури і кількість устаткування, меблів, і инвентаряю.

> Кошторисних нормативів, діючих на даний момент складання сметы.

> Вільних (ринкових) цін, і тарифів обладнання, меблі, і инвентарь.

У випадку локальна кошторис складається однією вид работ.

! На і той ж вид робіт можуть складатися дві і більше локальні кошторису у випадках, коли проектируютмся складні будівлі і спорудження та здійснюється розробка технічної документації на будівництво кількома проектними організаціями, а як і коли кошторисна вартість поділяється по аусковым комплексам.

Основні методи розрахунку смет.

Під час упорядкування кошторисів розрізняють складання Основних напрямів в базових цінах й у текущих.

Базисный метод розрахунку смет.

Кошторис, составляемая виходячи з базисного методу, расчитывается по базисним розцінками 1984;го року. Кінцева вартість робіт у цьому випадку також становить цінах 1984;го року. У результаті отримуємо локальну кошторис в базових ценах.

Расчет кошторисів в поточних ценах.

Оцінюючи вартості строительно — монтажних робіт у поточних цінах можливі принципово різних варіанта складання смет.

> Базисно — індексний чи навіть індексний метод передбачає расчт кошторисів за максимальними розцінками 1984;го року із застосуванням коефіцієнтів перерахунку (КП) до вартості робіт у поточних цінах. Цей метод дозволяє найточніше оцінити кошторисну вартість об'єкта або його сотавляющих.

> Ресурсний метод розрахунку кошторисів — це метод, заснований на визначенні реальну вартість, складових кошторис компонентов.

Недолік цього не лише у великий трудомісткості оцінки вартості робіт, а й у складності обгрунтування поточної вартості складових розцінки. У зв’язку з цим бюджетні оргпнизации намагаються використовувати цей метод.

Принаймні виконання будівельних робіт Підрядчиком складаються для надання Замовникові акти приймання виконаних робіт (процентівки), містять у собі частини кошторису (позиції виконані чи частково виконані). Акти приймання виконаних робіт є тим документом, виходячи з якого замовник оплачує роботи, виконані Подрядчиком.

Процентовка фактично є копією кошторису, але яка містить лише ті позиції, котрые в цілому або частково були выполнены.

Через те, що кошторис складається до виконання, а як і враховуючи інфляцію, найчастіше виходить, що вартість робіт з процентовке вище, ніж було склала смете.

Якщо кошторис облічується з допомогою комп’ютера, то роль сметчика в процесі складання кошторису дуже високий !, оскільки комп’ютер лише автоматично підраховує то, яке опис робіт заклав в чужу машину людина (оператор, оцінювач). Працюючи з комп’ютером повністю виключаються арифметичні помилки, але комп’ютер нездатна перевірити технологию.

Зазвичай, на дрібні й середні об'єкти кошторису складаються не проектні інститути, а безпосередньо строительно — монтажні організації. Правильно підраховані обсяги будівельно-монтажних робіт і граматно підібрана розцінка — це добросовесно сотавленная кошторис, що визначає, в певної міри, економічну стабільність будівельної фірми чи организации.

1С: Бухгалтерия.

Автоматизація бухгалтерського обліку для підприємства і підготовка фінансової звітності в податкові органи за умов перехідною економіки Росії є одним із найважливіших завдань. Ситуація така, що сама по собі бухгалтерський облік для підприємства може розглядатися як внутрішнє справа підприємства, а підвалинами оцінки фінансово-господарську діяльність підприємства з державного боку служить звітність (бухгалтерський баланс і чималі інші звітні форми), які мають щокварталу надаватися до податкової інспекції за місцем реєстрації підприємства. З іншого боку, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведення яких можуть знадобитися все бухгалтерські документи, включаючи первичные.

У разі відносної невизначеності у податковому сфері підприємство може дуже постраждати і навіть потерпіти крах, й лише через недбалість у бухгалтерському обліку. Прикладів цього у Росії дуже багато, причому часто страждають підприємства, які прагнуть працювати чесно. Страждають через недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства. Страждають також від незнання і невиконання останніх законів і розпоряджень (що приймаються часто-густо). При віданні бухгалтерського обліку вручну можливі й найпростіші арифметичні ошибки.

А чим може допомогти російському бухгалтеру комп’ютер? Безумовно, комп’ютерна програма не замінить грамотного бухгалтера, але дозволить заощадити його час і сили з допомогою автоматизації рутинних операцій, знайти арифметичні помилки у обліку і звітності, оцінити поточне фінансове становище підприємства його перспективы.

У функціональному аспекті бухгалтерські системи повинні, по крайньої мері, безпомилково виробляти арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільній форми; здійснювати безпомилковий перенесення даних із однієї друкованої форми до іншої; виробляти накопичення результатів і літочислення відсотків довільній ступеня складності; забезпечувати звернення до даних і звітам за минулі періоди (вести архив).

Щоб забезпечити зазначені можливості, система повинен мати єдину базі даних за поточного стану бухгалтерського обліку на підприємстві архівним матеріалам, будь-які відомості про з якої може бути легко отримані на запит користувача. Залежно від особливостей обліку для підприємства бази даних може мати раз особисту структуру, але у обов’язковому касаційному порядку мають відповідати структурі прийнятого плану рахунків, задає основні параметри настройки системи на конкретну дисконтну діяльність. Модулі системи, щоб забезпечити проведення розрахунків, підсумовування результатів і нарахування відсотків, повинні йти розрахункові нормативи, прийняті в поточне время.

Надійність системи в комп’ютерному плані означає захищеність його від випадкових збоїв й у окремих випадках від навмисної псування даних. Як відомо, сучасні персональні комп’ютери є досить відкритими, тому не можна достовірно гарантувати захист суто на фізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базі даних можна було легко відновити, а роботу системи відновити в стислі терміни. Хороші бухгалтерські системи відповідають цим требованиям.

Так само важливо, щоб фірма — розробник бухгалтерської програми мала значний досвід праці та солідну репутацію. При виборі системи треба враховувати та обставина, що у до продавця доведеться неодноразово звертатись і по пораду чи консультацією, і поза заміною застарілої версії більш свежую.

Програма 1С: Бухгалтерия є універсальною бухгалтерської програмою і варта ведення синтетичного і аналітичного бухгалтерського обліку різноманітні разделам.

Аналітичний облік ведеться за об'єктах аналітичного обліку (субконто) в натуральному і вартісному выражениях.

Програма дає можливість ручного і автоматичного введення проводок. Усі проводки заносять у журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і винних шукати різноманітні параметрами проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (справочников):

1. план рахунків; 2. список видів об'єктів аналітичного обліку; 3. списки об'єктів аналітичного обліку (субконто); 4. констант і т.д.

З запроваджених проводок можуть виконати розрахунок підсумків. Результати можуть виводитися за квартал, рік, місяць за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися на запит і разом з введенням проводок (щодо останнього непотрібен пересчет).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості: 1. зведені проводки; 2. оборотно-сальдовую відомість; 3. оборотно-сальдовую відомість з об'єктів аналітичного обліку; 4. картка рахунки; 5. картка рахунку за одному об'єкту аналітичного обліку; 6. аналіз рахунки (аналог головною книжки); 7. аналіз рахунку за дат; 8. аналіз рахунку за об'єктах аналітичного обліку; 9. аналіз об'єкта аналітичного обліку на всіх рахунках; 10. картка об'єкта аналітичного обліку на всіх рахунках; 11. журнальний ордер.

У конкурсній програмі існує режим формування довільних звітів, дозволяє на деякому бухгалтерському мові описати форму і змістом звіту, включаючи до нього рештки розуму та обертів за рахунками і з об'єктах аналітичного обліку. З допомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податкові органи, ще даний режим використовується до створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової складової діяльності організації у довільній форме.

З іншого боку програма має функції збереження резервної копії інформації та режим збереження в архіві текстових документов.

САБУ фірми «1С «САБУ виробництва «1С «- найвідоміші і продавані у Росії. Розвинена дилерська мережу (більш 1100 дилерів), робота з методиці франчайзингу, грамотна маркетингова стратегія, потужна рекламна підтримка і вдале функціональне наповнення забезпечили величезної популярності цим продуктам. На допомогу користувачам випущені методичні посібники, у багатьох регіонах країни створено авторизовані навчальні центры.

САБУ від «1С «реалізовані до різних програмних і апаратних платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (початку 1996 р.), Power Macintosh (з літа 1996 р.). Є кілька модифікацій системи: базова, професійна (на вирішення складніших бухгалтерських завдань, які включають елементи аналізу господарську діяльність підприємств), мережна (з весни 1996 р. реалізована технологія клиент/сервер). Найпоширеніша сучасна версія «1С:Бухгалтерия Проф. 7.5 «під Windows є, на наш погляд, кращою з представлених російському ринку. У базовий комплект поставки входять одна чи дві дискети, керівництво користувача і реєстраційна анкета. Для встановлення і експлуатації програми досить мати 3 — 5 Мбайт вільного місця на диске.

Робота користувача, як в будь-якій інший аналогічної програмі, починається із наладки плану рахунку також введення шаблонів нових типових операцій (крім передбачених у базовому комплекті). Разом з продуктом пропонується широкий перелік заповнених форм первинних документів, але якщо користувача не влаштовує будь-якої документ, може змінити його друковану форму і алгоритм заповнення. Користуючись внутрішнім макромовою, можна описати практично будь-який документ. Реалізовані в базовому комплекті алгоритми переоцінки валюти, і нарахування амортизації вимагає від користувача суворого дотримання правил відображення інформації на рахунках. Система формує всю звітність, надану в податкові інспекції. І тому використовується генератор звітів, якого за допомоги внутрішнього макроязыка створюються власні звітні документи. Щоб розширити функціональне наповнення САБУ, можна розробити власні алгоритми переоцінки валютних пасивів і активів залежно від чинного законодавства, нарахування амортизації по нематеріальною активам, формування дисконтних регістрів тощо. буд. Крім описаного продукту, фірма «1С «просуває ринку свій новий розробку під назвою «1С:Предприятие ». Це ПО є універсальну систему для автоматизації обліку торгувати, складському господарство і суміжних галузях діяльності підприємства. Додаток розроблено новому технологічної платформі під умовною назвою V7, що включає кошти роботи з базою даних, вбудовані мову програмування, редактор діалогових форм і текстовий редактор, єдиний механізм обробки запросов.

Система «1С:Предприятие «то, можливо адаптована до будь-яких особливостям обліку на конкретному підприємстві з допомогою модуля «1С:Конфигуратор », що дозволяє налаштовувати все основні елементи програмної середовища, генерувати і редагувати документи з кожного структурою, змінювати їх екранні і друковані форми, формувати журнали до роботи з документами з можливістю їх довільного розподілу за часописами. З іншого боку, «1С:Конфигуратор «може редагувати існуючі режими та утворювати нові довідники довільній структури, створювати регістри для обліку засобів у необхідних розрізах, ставити будь-які алгоритми обробки інформації, описувати поведінка елементів системи на вмонтованому мовою й т. буд. Важливо відзначити, що з настройки продукту непотрібен глибоких знань у області програмування. Під час перевірки налаштованої конфігурації задіюється функція «Отладчик »; вона ж, використовується виявлення можливих збоїв при роботі системи загалом. Додаток «1С:Предприятие «може застосовуватися як автономно керувати товарними потоками без формування бухгалтерських проводок, і у поєднані із ПО «1С:Бухгалтерия «для реєстрації руху товарів на рахунках бухгалтерського обліку. З іншого боку, у пакеті «1С:Предприятие «є кошти підтримки торгового устаткування (наприклад, касових апаратів «ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС «і сканерів штрихкодів, подсоединяемых через інтерфейс RS-232).

Система «1С:Предприятие «виконується під керівництвом ОС Windows 95 і Windows NT. Мережевий версія може визначатися у найбільш поширених локальних мережах. У разі робочі станції повинні мати процесор класу 486DX і від і оперативну пам’ять обсягом щонайменше 8 Мбайт, а сервер — оперативну пам’ять щонайменше 16 Мбайт і процесор Pentium/75 і выше.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Зі сказаного вище ясно, що «застосування комп’ютера дає такі преимущества:

I. 1С: Бухгалтерия.

> Скорочення бухгалтерського персонала.

> Швидкість виконання расчетов.

> Зменшення обсягу паперових носителей.

> Зменшення частки ручної праці при обробці фінансових документов.

> Мінімізація процесу складання отчетов.

> Гнучкість, простота доступу до матеріалів, необхідні аналізу стану підприємства рахунок збільшення кількості статистичних форм.

Використання програми 1С: Бухгалтерія дає можливість одній особі виконувати роботу бухгалтера, економіста і контролювати планові показники такі, як собівартість, прибуток та інших. ,.

II. WinABePC 2.6.

> Скорочення часу складання кошторису і процентовки.

> Підвищення якості і точності сметы.

> Можливість застосування різних базові дані упорядкування сметы.

> Велике інформаційне поле.

> Каталог цін, і розцінок 1984 г. і 1998 г.

Підсумовуючи вищевикладені факти легко дійти однозначному.

висновку на користь широко він комп’ютерів у сфері економіки, фінансів, діловодства, строительно — монтажних робіт і т.д.

Нині комп’ютер став невід'ємним эллементом будь-якої царини діяльності. Продовжуючи розвиватися, комп’ютерна галузь готує нам нові можливості і пізнання практично в усіх галузях людської деятельности.

1. «Кошторис — це надзвичайно просто. » ., Іванов Е.Д., 2000 г. Видавництво ЭТС.

Москва., 266 сторінок. 2. «1С: Бухгалтерія » ., У. Фигурнов, з участю У. Байдакова., Фирма «1С «.

1992;1996гг.310 страниц.