Текстовий редактор Word для Windows

[pic].

Текстовий редактор WORD для WINDOWS.

[pic].

На хвилі повального захоплення Windows у цю середу був перенесён і дуже відомий текстовий процесор фірми Microsoft — Word. Опинившись у середовищі, Word, зберігши міць свого DOS-овского побратима мав й побудувати нові, характерні для Windows-приложений якості, які ще більш розвинулися в Word версії 6.0 для Windows 3.1−3.11, версії 6.0 і 7.0 для Windows95 та «останньою локалізованої для Росії версії Word97 для Windows98. Зокрема, замість загадкових комбінацій клавіш, більшість команд доступно через Tool-Bar. Природно, редактор відповідає принципу WYSIWYG, і який використовує шрифти True-Type. Кормі того, Word підтримує OLE, що робить її повноправним Windows-приложением, повністю використовує можливості системи, і що дозволяє праця над створюваним документом найзручнішою і природною. Можливість імпорту багатьох графічних форматів, редакторів формул, програм ділової графіки і можливість многоколонной вёрстки наближають Word до DTP-системам. До безсумнівним плюсів можна віднести наявність Тезаурусу і системи перевірки орфографії, що роблять Word прекрасним текстовим редактором. Вмонтований мову Word Basic — робить редактор виключно гнучким і дуже зручним при обробці однотипних документів, і дозволяє йому, як AutoCAD-у налаштовуватися на ту предметну область, де він використовується. Можливість обчислень в таблицях ріднить Word з Exсel-ом і йому подібними программами.

Комп’ютери є устрою, що дозволяють вести діалог із користувачем, форма цього діалогу визначається операційній системою. Операційна система — це програма, яка автоматично завантажується включення комп’ютера та представляє користувачеві базовий набір команд, з допомогою яких, можна запускати інші програми, форматувати диски, копіювати файли тощо. Після системи MS-DOS з’являються дальнейшии розширені операційні системи Windows 3.1−3.11 і нова по идеалогии побудови операційна система Windows95. Вона докорінно змінилася і максимально наближено до реального світу, орієнтована до користувача, який звик працювати за одним столом з реальними документами. З погляду користувача графічна оболонка Windows3+ і операційна система Windows95 мають багато спільного, як і працюють у них програми з пакету Microsoft Office у складі перебуває текстовий редактор Word.

Текстові редактор — це програма обробки тексту, яка використовується до створення нових документів (листів, звітів, бюлетенів) чи зміни вже існуючих. Сучасні текстові редактори (зокрема і редактор Word) іноді називаються текстовими процесорами, оскільки містять дуже багато функцій обробки тексту. Ранні текстові редактори для DOS підрозділялися на рядкові і екранні, такі наприклад, як EDLIN, MULTIEDIT і EDIT.

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати і оформляти і грамотно розміщувати його за сторінці. З допомогою програмних засобів можна вставляти до документа графіку, таблиці і діаграми, і навіть автоматично виправляти орфографічні і граматичні помилки. Текстовий редактор Word має і багатьма іншими можливостями, значно полегшуючими створення умов та редагування документов. Наиболее часто використовувані функции:

— при введення тексту ви упираєтеся насамкінець рядки, Word автоматично робить перехід для наступної рядок; - якщо введення тексту робиться помилка, функція автокоррекции автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше уздріти і виправити; - якщо пользоватся дефисами виділення пунктів списку, вживати дробу, знак торговельну марку й інші спеціальні символи, функція автоформатирования буде сама їх коригувати; - до подання тексту як таблиці можна, звісно, користуватися й табулятором, проте Microsoft Word пропонує значно ефективніші кошти. Якщо ж таблиця містить цифрові дані, їх легко перетворити на діаграму; - режим попереднього перегляду дає можливість прозирнути документ у вигляді, як він вийде друком. З іншого боку, він надає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручне внесення змін перед распечаткой.

Программа пропонує також кілька функцій, экономящих времяи зусилля. Серед них:

— автотекст — для збереження і вставки часто вживаних слів, фраз чи графіки; - стилі - для збереження і завдання відразу цілих наборів форматів; - злиття — до створення серійних листів, роздруківки конвертів і етикеток; - макроси — до виконання послідовності часто використовуваних команд; - «майстра» — до створення професійно оформлених документов.

У кожному персональному комп’ютері є плата управління монітором, чи графічний адаптер, який є висновку зображення на екран монітора. Зображення на екрані, складається з окремих точок. Більшість адаптерів можуть працювати у двох режимах: текстовому і графическом.

У текстовому режимі все символи мають одинаковыразмер і вивести в довільне місце на екрані. Зображення символів перебуває у внутрішній пам’яті самого адаптера. Блягодаря з того що позицій усіх точок, із яких складається символ, заздалегідь відомий і що неспроможні змінитися, висновок тексту на екран відбувається швидко. Однак у текстовому режимі неможливо здійснити принцип WYSIWG (What You See Is What You Get — що ви видете, те й отримуєте), у якому сторінка тексту на екрані виглядає точно як і, як у папері. Особливості текстового режиму: — число символів в стороке, зазвичай, одно 80, а число рядків — 25; - число символів обмежена набором з 256 кодів ASCII; - на екрані відображається один-єдиний, суворо фіксований шрифт; - символ можна тільки підкреслити, але не можна виокремити курсивом чи з допомогою напівжирного начерки; - не можна показати малюнки разом з текстом.

У графічному режимі адаптер не використовує зображення символів, які у пам’яті, керує ж кожної окремої точкою на екрані. Будь-яка кольорова точка утворюється змішуванням кількох квітів у різної пропорції (зазвичай трьох: червоного, зеленого і синього). Зображення символу, що складається з кольорових крапок, має зберігатися і відтворюватися на екрані самої програмою, а чи не графічним адаптером. А ще потрібно більше комп’ютерного часу, аніж за роботі у текстовому режимі. Перевага графічного режиму у тому, що немає обмежень, властивих текстовому режиму. Гарнітуру, розмір, накреслення шрифту відбиваються на екрані, причому малюнки можна побачити разом з текстом. Отже, в графічному режимі екранне уявлення документа збігаються з напечатанным.

Діяльність за комп’ютером можна назвати три основні етапи: введення інформації, обробка, висновок результатів. Набираючи тексту (введення інформації) використовується клавіатура. Щоб змінити зміст чи оформлення тексту (виконати обробку), треба дати команду процесору комп’ютера. Це можна зробити з допомогою миші. Ефект від своїх дій помітні на екрані монітора чи влітку після роздруківки документа на принтері (висновок результатів). Отже, миша і калвиатура є пристроями введення інформації, процесор — пристроєм обробки, монітор і принтер — пристроями виведення. Середовище Windows орієнтована на раблоту з мишею: багато команди тут швидше, і зручніше виконати з допомогою миші, ніж з допомогою клавиатуры.

УСТАНОВКА WORD ДЛЯ WINDOWS.

Програма обробки текстів Word для Windows поставляється чи на дискетах розміром 3,5 дюйма (версія 6.0) чи компакт-диску у складі пакета Microsoft Office (версія 7.0). Для використання Word для Windows необхідно наличие:

— комп'ютера з процесором буде не гірший 80286(80 386) — для версії 6.0 і хуже.

80386(80 486) — для версії 7.0; - устновленной версії Windows 3.1, Windows95 чи версії Windows98; - мининального обсягу оперативної пам’яті 4Мб (краще 8 і від); - EGA, VGA чи SVGA графічного адаптера, сумісної з Windows 3.1 (VGA чи SVGA для Windows 3.11, Windows95, Windows98); - жорсткого диска з вільним простором 6 до 28МБ для повної чи часткової установки Word для Windows; - дисководу для 3,5-дюймовых дискет (версія 6.0); - устрою для читання компакт-дисків (версія 7.0).

Версия 7.0 існує у двох різних варіантах: як програмний продукт у складі пакета Wicrosoft Office.

КОМПОНЕНТИ РЕДАКТОРА WORD.

Microsoft Word — з допомогою цієї опції встановлюються все програмні файли Word. Установка цього компонента обов’язкова. Якщо відмовитися від нього Word нічого очікувати работать.

Graph, Equation, WordArt — завдяки цій групі програм можливо вставляти до документа різні діаграми (Graph), математичні формули (Equation — редактор формул) і текстові ефекти (WordArt). Ці програми встановлюються в підкаталог MSAPPS в каталозі WINDOWS, тобто. на той диск, у якому встановлено середовище Windows. Особливо важливо у цьому разі, коли переважна більшість пакета Word встановлюється в інший диск. На обох дисках має вистачити вільного места.

Кошти перевірки (Proofing Tools) — ці програми призначені для перевірки орфографії, виправлення помилок і добору синонимов.

Конверти, фільтри і ODBC (Converters, Filters and Data Access) — у документів, створених у інших текстових редакторах, формати файлів від того формату, який використовує редактор Word. Щоб Word міг працювати з цими файлами, потрібні спеціальні програми перетворення форматів, чи конвертери. Word 6.0 «зрозуміє» документ, створений інший програмі, лише еслустановлен відповідний конвертер. З іншого боку, Word може імпортувати графіку, створену за іншими програмах, і експортувати малюнки в форматі інших програм. Це зручне обміну між різними програмами. Для перетворення форматів малюнків застосовуються спеціальні програми — фильтры.

Довідка приклади (Online Help, Examples and Demos) — довідкова система Word припадає близько 5МБ простору на жорсткому диску. Вона має інформацію про кожної команді й описує кроки, які необхідні щоб одержати необхідного результату. У часности, вона містить інформацію про WordBasic (вмонтованому мові програмування для створення нових функцій обробки текстів), описи якого немає у друкованої документации.

Майстра, шаблони і автора листа (Wizards, Templates and Letters) — майстра об'єктиву і шаблони дозволяють заощаджувати час під час оформлення типових документів. З допомогою шаблонів Word можливо швидко створювати листи, факси, написи на конвертах тощо. Цей компонент займає на жорсткому диску близько 3МБ.

Інструменти (Tools) — до цієї групи входять програма установки, що дозволяє змінювати конфігурацію MS Word, программа Dialog Editor, програма MS Info, призначена щоб одержати інформації про поточної системної конфігурації Windows, і яскрава програма Редактор діалогів, яку використовують створення макрокоманд (макросов).

Графіка (Clip Art) — в графічної бібліотеці перебуває понад 50 відсотків малюнків, які можна використовуватиме оформлення документов.

ПОЧАТОК РАБОТЫ.

Будь-яка програма серед Windows представляється на екрані монітора як окремого вікна. Кожне вікно має рядок заголовка і меню з набором команд. У вікні можуть бути присутні та інші елементи: панелі з кнопками (панелі інструментів), смуги прокручування, діалоги тощо. — усе, що передбачив розробник для зручності роботи з программой.

ВВЕДЕННЯ І РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТА.

Перш ніж документ стане документом, його потрібно надрукувати. При комп’ютерної підготовці текстів цю процедуру ввозяться кілька етапів. Спочатку вводиться текст, відредагувати його (виправити помилки і помилки), виконати форматування (вказати розмір, накреслення і тип шрифту, виділити заголовки, визначити спосіб вирівнювання рядків і виділення абзаців, вставити малюнки, розставити колонцифры і колонтитули, визначити розміри сторінки тощо.), потім надрукувати документ на принтері та не записати створений документ на жорсткий диск чи дискетту (війни операція називається записати в файл).

Після запуску програми Word на екрані з’являється вікно самої програми, а ньому порожній вікно документа, якому присвоюється ім'я Документ1. Миготлива вертикальну риску у верхній лівому кутку вікна називають текстовій курсор. Регисторы переключаються з допомогою клавіші Shift. Розкладка клавіатури мовами з допомогою клавіш Ctrl + Shift чи Alt + Shift. З правого та нижньої сторони вікна Word перебувають звані смуги прокручування текста.

Весь непростий процес редагування документа зводиться до кільком простим операціям: видалення, додавання, копированияи переміщення. Можна удалать, додавати, переміщувати й копіювати окремі символи, слова, рядки, пропозиції, абзаци, фрагменти тексту, і навіть весь документ як у межах одного документа, і між кількома документами.

Для переміщення чи копіювання ділянок тексту з допомогою Word є дві різні техніки: нова і елегантна Drag-and-Drop, чи «перетягнути і залишити», яка особливо зручна для переміщення тексту на невеликі відстані не більше видимого тексту, і, яка використовує праву кнопку миші. Другий спосіб застосовується при копіюванні чи переміщення ділянок тексту великі расстояния.

Для переміщення чи копіювання ділянок тексту може застосовуватися так званий буфер обміну Windows. Буфер обміну — це ділянку пам’яті, куди тимчасово поміщається вирізаний чи скопійований ділянку тексту чи графіки. Вміст буфера то, можливо уставлено у цю ж програму чи іншу. При поміщенні у буфер нового ділянки тексту чи графіки, старе вміст буфера обміну теряется.

Працюючи з Word для Windows, можна повторити чи скасувати останню команду. Проте функції повтору і скасування застосовні і не всім командам.

ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТА.

Текстовий редактор Word для Windows — могутній засіб для професіональною підготовкою документів, але ефективне використання лише різноманіття його функцій. Редактор Word дозволяє створювати величезне кількість спеціальних ефектів. Щоб надати тексту читабельного виду зазвичай використовують максимум трьох шрифтів і длятекстовых виділень, подписей, заголовков змінюють накреслення чи кегль шрифту. Оформлення документа має відповідати його змісту. Текст сприймається краще, якби страницеостается трохи вільного місця, поля з обох боків сторінки, вільне простір між колонками тексту і для заголовками. На удобчитаемость тексту великою мірою впливає також правильний вибір гарнітури, начерки й розміру шрифту, відстані між рядками тексту, отбивок, абзацных відступів і т.д.

ТАБЛИЦІ І ДИАГРАММЫ.

З допомогою Word для Windows можна таблиці двома способами. Перший спосіб — це створення порожній таблиці з наступним заповненням осередків. Другий залежить від перетворення існуючого тексту в таблицю. У таблиці можна змінювати число й розміри шпальт і рядків, об'єднати осередки чи вставляти нові у будь-яку довільну місце таблицы.

Word дає можливість уявити дані у вигляді таблиці, а й вигляді діаграми. З погляду редактора Word діаграма є об'єктом, до роботи з яким використовується метод OLE. Створює і обробляє цей об'єкт програма Microsoft Graph.

ПРАВОПИСАНИЕ.

Word для Windows дає можливість перевірити правопис. При перевірці кожне слово у документі порівнюється зі зразками у спеціальній словнику. Якщо слово нічого очікувати знайдено у Словнику, відкриється діалогове вікно, у якому можновыполнить необхідні исправления.

Повторювані чи типові помилки правопису можна виправляти з допомогою функції автокоррекции безпосередньо при наборі тексту, а функція пошуку це й заміни дозволити внести в написання окремих слів одразу в усьому тексті чи виділеної області. І ця функція дозволяє змінювати установки форматування тексту і абзацу — як з усього документа, і у виділеної области.

Word має модуль поділу слів на склади. Він призначений для правильного перенесення слов.

У редакторі Word існує три виду словників: стандартний, винятків і спеціальний (користувальницький). З допомогою стандартного словника можна перевіряти правопис документа, що містить текст говорять різними мовами. Словник винятків містить слова, які стандартний словник розпізнає як написані правильно. Цей словник створюється користувачем, у неї включають ті слова, куди собі хочете зупинитися під час перевірки орфографії. Якщо вже ви пишіть статті з спеціальності, наприклад хімії чи фізиці, можливо знадобиться окремий словник для термінів, так званий словник пользователя.

Програма пропонує варіанти заміни часто повторюваних в документі слів, що дозволяє: зробити мову документа яскравішим і виразним. Список синонімів перебуває у меню Сервис-Синонимы (ToolsThesaurus).

У меню Правка (Edit) перебувають команди Знайти (Find) і Замінити (Replace) призначені на допомогу пошуку заміна фрагментів текста.

Працюючи з документами доводиться часто повторювати введення одним і тієї ж ділянок тексту. У Word досить запровадити їх одного разу, а потім зробити елементом автотекста з унікальним ім'ям і після цього вставляти у будь-яку довільну місце документа необхідну кількість раз.

Програма автокоррекции перевіряє і виправляє типові помилки після введення окремого слова. Для виправлення Word використовує список типових ошибок.

Перевірка граматики — цю функцію існує лише у версії Word 7.0 для Windows95 і від. Вона дозволяє перевірити, і усунути граматичні і стилістичні помилки. Програма перевірки переглядає текст на наявність помилок. Якщо помилка знайдено, вона відкриває діалогове вікно Граматика (Grammar).

Щоб самому отримати статистичні відомості про кількість символів, слів, рядків, абзаців і 100 сторінок у документі, треба виконати команду меню Сервес-Статистика (Tools-Statistics). Також виведуть показники — рівень освіти буде, легкість читання, число складних фраз, благозвучие.

ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА.

Word дозволяє заощаджувати час під час упорядкування типових документів, представляючи набір стандартних бланків, чи шаблонів. Якщо стандартні шаблони не влаштовують, можна скористатися Майстром, який створить вам бланк документа відповідно до параметрами, які вказуються в діалогових вікнах. Щоб вибрати шаблон, вполняется команда Файл-Создать (File-New).

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА.

Працюючи зі складними документами, що містять велике кількість глав, розділів, а можливо, й підлеглих документів, можна скористатися потужним засобом Word для Windows — створити структуру документа. Структура — це ієрархія документів, розділів і заголовків різних рівнів. Щоб включити режим структури, виконується команда ВиглядСтруктура (View-Outlining).

МАКРОКОМАНДЫ.

Працюючи з програмою найчастіше доводиться виконувати послідовність одним і тієї ж дій: відкривати різні меню і виконувати ті чи інші команди. Натомість, щоб щоразу натискати одну й саму послідовність клавіш, можна записати макрокоманду, яка виконуватиметься натисканням одним-єдиним клавіші. І тому виконується команда Макрокоманда (Macro) з меню Сервес (Tools).

ГРАФІЧНИЙ РЕДАКТОР WORD.

Більшість документів містить різні ілюстрації: фірмові знаки, діаграми, графіки, малюнки. З допомогою Word для Windows можна такі об'єкти, оскільки Word містить вмонтований графічний редактор. З допомогою цього редактора можна малюнки з тексту документа, використовуючи функції малювання примітивів чи елементарних геометричних об'єктів: ліній, прямокутників, кіл тощо. Щоб вставити малюнок до тексту як об'єкт, выполняеться команда Вставка-Объект (Insert-Object).

ЕЛЕКТРОННА ПОШТА І СВЯЗЬ.

Word для Windows надає у розпорядження користувача Асистент злиття — спеціальний модуль на підготовку великої кількості листів одного змісту, але різним адресатам. Відправляти факси можна безпосередньо з Word для Windows. Для виклику выбираеться команда меню Сервис-Слияние (Tools-Mail Merge).

АВТОМАТИЗАЦІЯ ОПЕРАЦІЙ ПО РОБОТІ З ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ WORD97.

До складу нової версії WORD97 включений широкий набір коштів автоматизації, спрощують виконання типових завдань. Більшість їх в тому чи іншому вигляді був представлений й у попередніх версіях редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширше. До таких засобам належить: — автозамена, що дозволяє автоматично виправляти типові помилки при введення; - автозаполнение, спомощью якого автоматично продовжити введення слова чи фрагмента тексту після введення кількох перших літер. Тепер редактор від початку має деяку базу таких заготовок; - автоматична перевірка правопису тепер включає у собі перевірку орфографії і граматики; - автореферат: в Word97 з’явилася можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор виробляє аналіз тексту і його ключових положень, виходячи з яких і було складається реферат; - автоматичне створення умов та попередній перегляд стилів; - автоформат при введення, готовий до автоматичного форматування документа безпосередньо при введення чи влітку після його завершення. У версии.

Word97 кошти автоформата придбали що багато нових возможностей.

ПОМОЩНИК.

Нове засіб Microsoft Office 97 — Помічник, готовий до здобуття права автоматично давати поради й надавати довідкові відомості, що потенційно можуть знадобитися у процесі виконання задачи.

ТАБЛИЦІ, КОРДОНИ І ЗАЛИВКА.

У Word97 з’явилися нові засоби, спрощують роботи з таблицями, межами і зиливкой: — з допомогою миші малювати таблиці будь-який форми, окремі осередки може мати будь-яку ширину і висоту, можна об'єднувати сусідні осередки; - осередки таблиці можна вирівнювати зусебіч, текст всередині осередків можна розмістити вертикально; - включено більш 150 різних типів кордонів; - навколо кожної сторінки можна створити рамку, в редакторі є 160 типів графічних кордонів страницы.

РИСОВАНИЕ.

У редакторі новий набір графічних коштів на прикраси текстів, додавання обсягу, тіней, текстурных і прозорих заливок, і навіть понад сто настраемых автофигур, 4 виду заливання і т.д.

WEB І INTERNET.

У редакторі зроблено зв’язку з WEB, установка із кожним файлом розташованим на внутрішньому чи зовнішньому Web-узле чи файловом сервері. Майстер Webсторінки дозволяє автоматизувати процес створення Webдокументів. Звукове оформлення, відеозапис, розміщення малюнків на Webсторінках, біжучий рядок, використання кодів HTML з єдиною метою упращения створення Web-страниц.

ПЕРЕГЛЯД ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТОВ.

До складу Word97 включені спеціальні кошти, упращающие перегляд електронних документів: — режим електронного документа; - схема документа дозволяє швидко одержати доступ будь-якій частині документа; - фон документа, використовуються різні види фону і текстурная заливання; - анімація тексту, додавання до тексту ефектів анімації; - перехід по объектам.

СПІЛЬНА РОБОТА КІЛЬКОХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

З’явилися нові можливості і кошти, що б продуктивність членів робочих груп, совмнстно працюючих над загальним документом. Створення версій, злиття документів, примітки і спливають підказки, панель рецензирования.

МНОГОЯЗЫКОВАЯ ПОДДЕРЖКА.

Вже Word95 було реалізовано автоматичне зміни шрифту й мови при переключенні розкладки клавіатури. У Word97 створення умов та перегляд текстів різними європейськими мовами, ще більше упрастилась. З іншого боку, передбачена можливість перегляду документів, створених із допомогою інших локалізованих (національних) версій Word.

Расширенны кошти редагування Web-страниц і редагування повідомлень електронної пошти. Створення гіперпосилань, доступом до даним адресної книжки, форматування повідомлень WordMail, шаблони WordMail.

Використана литература:

1. Текстовий редактор WORD. Версії 6.0 для Windows 3.1 — 3.11 і версії 7.0 для Windows95. А. В. Потапкин Москва 1997 год.

2. WORD97 від початку. У. Денисов Санкт-Петербург 1997 год.

РЕФЕРАТ по «ИНФОРМАТИКЕ».

БУЛАВИН Віталій Анатолійович студент 1 курсу економічного факультета.

Лыткаринского оптико-механічного коледжу 1998 г.