Мета, цілі та задачі створення бази даних

Головною стратегічною метою бази даних, що проектується, є автоматизація процесу формування довгострокового зберігання й обробки даних, що мають міститись в меню установи громадського харчування з метою задоволення інформаційних потреб співробітників установи, що мають відношення до формування даного меню.

Система повинна будуватися таким чином, щоб у міру можливостей вона була інформаційно-сумісна з іншими системами, що мають відношення до роботи установ громадського харчування.

Мета автоматизації — зняти частину роботи з відповідальних за меню працівників, забезпечити більш легкий доступ до інформації.

Треба визнати, що в майбутньому, електронні документи витіснять паперові, тому що вони більш задовільні за такими критеріями як вартість, поновлення, швидкість передачі. Тому необхідно забезпечити максимально зручний доступ користувачів до інформації бази даних.

Цілями створення бази даних є наступні:

• · Підвищення ефективності й продуктивності планування меню установи громадського харчування.
• · Спрощення операції внесення змін в меню, наявні страви або напої.
• · Оперативне надання повної й несуперечливої інформації про страви та напої, що присутні в меню. Використання ДБ надає можливість отримання інформації, яка містить чіткі та найповніші дані про продукти, що використовуються в стравах. Несуперечливість даних досягається за рахунок обмежень бізнес-правилами, які закладені в БД.
• · Оперативне додавання інформації про поточні акції та позначок до страв або напоїв, що є акційними пропозиціями.
• · Групування позицій меню в відповідності до певних спільних характеристик.

Досягнення зазначених цілей виконується за рахунок:

• · створення комплексної інформаційної системи із централізованою базою даних;
• · підвищення оперативності збору, обробки й надання необхідної інформації;
• · підвищення ефективності й продуктивності роботи обслуговуючого персоналу;
• · підвищення вірогідності, несуперечності, повноти й надійності інформації;
• · підвищення наочності, зручності використання й інформативності одержуваних даних;
• · надання доступу всім зацікавленим особам до всіх інформаційно-обчислювальних ресурсів;
• · автоматизації інформаційного пошуку, одержання інформації безпосередньо на робочих місцях.