Організація роботи облікового апарату КФ «Кіровоградпаливо» ЗАТ «Енерговугілля»

Обліковий апарат в КФ «Кіровоградпаливо» представлено централізованою бухгалтерією, тобто на підприємстві створено єдиний обліковий центр, який здійснює весь обліковий процес — центральну бухгалтерію. При цьому документування здійснених операцій проводиться у відповідних господарських підрозділах і у встановлені підприємством терміни, ці документи надходять у центральну бухгалтерію КФ «Кіровоградпаливо». Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку та в регістрах синтетичного та аналітичного обліку.

Оскільки КФ «Кіровоградпаливо» є філією ЗАТ «Енерговугілля», то фінансова звітність та декларація з податку на прибуток подається до головного підприємства і крім цього, здається до місцевих статистичних та податкових органів.

Відділ бухгалтерського обліку КФ «Кіровоградпаливо» здійснює свою діяльність відповідно розробленого на підприємстві і затвердженого керівником Положення про бухгалтерію. Даним положенням визначено головні завдання, обов’язки та права бухгалтерії.

Так, згідно з визначеними головними завданнями бухгалтерія здійснює:

• — дотримання на філії встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової і податкової звітності;
• — проводить щомісячно приймання звітів по реалізації товарів від складів;
• — здійснює аналітичний облік, окремо по кожному району, реалізованих та перерахованих сум по відпуску вугілля населенню;
• — перевірку на складах правильності оформлення первинних документів на відпуск вугілля організаціям та населенню;
• — ведення аналітичного та синтетичного обліку розрахунків з постачальниками, розрахунків із залізницею, розрахунків по претензіях, а також розрахунків з покупцями і замовниками;
• — обробка і видача вихідних форм про реалізацію вугілля в розрізі складів за місяць та з початку року, про реалізацію в розрізі районів, про поставку вугілля по постачальникам;
• — визначення щомісячно фінансового результату роботи підприємства;
• — складання податкової та фінансової звітності.

Бухгалтерську службу в КФ «Кіровоградпаливо» очолює головний бухгалтер, який здійснює загальне керівництво підрозділом:

керує всією діяльністю відділу, здійснює права і обов’язки які виходять із покладених на відділ завдань і несе відповідальність за своєчасне і якісне виконання цих завдань;

забезпечує ефективну організацію праці у відділі, виконання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов’язків серед співробітників;

забезпечує надання працівникам відділу щорічної основної і додаткової відпустки згідно затвердженого директором графіка відпусток;

вносить пропозиції керівництву, філії про надання працівникам відділу відпусток без отримання заробітної плати при сезонному зменшенні обсягів реалізації вугілля. Положення про бухгалтерію наведено в додатку В.

На час відсутності головного бухгалтера роботу бухгалтерії організує провідний фахівець. Структура відділу бухгалтерії наведена на рисунку 2.1.

Рис. 2.1 Структура відділу бухгалтерії КФ «Кіровоградпаливо»

Структура облікового апарату тісно пов’язана з розподілом обов’язків між конкретними обліковими працівниками. Функції кожного облікового працівника, його обов’язки, відповідальність і права визначаються службовими характеристиками та посадовими інструкціями.

Посадова інструкція — це документ, у якому зафіксовані завдання, функції, обов’язки, права і відповідальність посадової особи. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади.

Посадова інструкція сприяє правильному вирішенню питань розподілу обов’язків між категоріями працівників, забезпечує єдність при розподілі їх посадових обов’язків і кваліфікаційних вимог, які до них пред’являються.

Посадові інструкції працівників дають змогу:

• — встановити для кожного працівника перелік належних до виконання операцій;
• — визначити та закріпити обов’язки кожної особи, а також його права та персональну відповідальність;
• — контролювати виконання роботи кожного виконавця, оцінити її результати.

Характеристика кожної посади має три розділи:

• — посадові обов’язки;
• — обсяг знань, якими повинен володіти працівник;
• — кваліфікаційні вимоги.

В першому розділі перераховуються функції, які повинен повністю або частково виконувати працівник, що займає дану посаду.

В другому розділі розглядаються основні вимоги, що висуваються до працівника по оволодінню спеціальними знаннями, а також знаннями законодавчих актів, положень, інструкцій та інших документів, методів, засобів які працівник повинен вміти застосовувати при виконанні посадових обов’язків.

В третьому розділі визначається рівень і профіль спеціальної підготовки працівника, необхідний для виконання покладених на нього обов’язків, і вимоги до стажу роботи.

Що стосується посадових інструкцій, затверджених головним бухгалтером для працівників відділу бухгалтерії КФ «Кіровоградпаливо», то в даних інструкціях відсутній поділ документа на відповідні розділи. Посадові інструкції підприємства містять лише перелік робіт для конкретного працівника.

Так, провідний спеціаліст відділу бухгалтерії КФ «Кіровоградпаливо» згідно посадової інструкції щомісячно здійснює приймання звітів по реалізації вугілля від завідуючих складів, які знаходяться у розпорядженні підприємства, проводить контроль за відповідністю первинних документів і даними реєстрів первинного обліку; перевіряє накопичувальні відомості, які складені на основі реєстрів первинного обліку, грошові звіти; здійснює розноску даних із перевірених звітів по реалізації вугілля по регістрах синтетичного обліку; звіряє загальний роздрібний товарообіг по підприємству з даними машинних носіїв; здійснює складання звіту по реалізації і залишках вугілля на складах; складання звіту про витрати обігу, тобто витрати підприємства по зарплаті, нарахування на неї, по податках і зборах, по послугах залізниці та інших видах витрат; здійснює часткове ведення аналітичного обліку по рахунках «податкове зобов’язання» та «податковий кредит»; визначення сум по залізничному тарифу, які відносяться на реалізований залишок товару; здійснює ведення податкового обліку, розраховує приріст ТМЦ, поквартально складає декларацію з податку на прибуток та щомісячно статистичну звітність.

Бухгалтера І і ІІ категорії виконують роботу з ведення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, а також за податками і зборами, здійснюють аналітичний облік шляхом складання розрахунків, накопичувальних відомостей, підготовку платіжних доручень для їх вчасної оплати по відповідними податками і зборами; здійснюють ведення статистичного обліку; проводять виписку довіреностей та їх списання на основі прибуткових документів, виписку накладних; складають звіт про наявність та рух основних фондів по підсумках року; здійснюють відвідування інформаційних семінарів та консультацій. Посадові інструкції провідного спеціаліста та бухгалтера І-ої категорії наведені в додатках Д, Ж.

Розглянувши посадові інструкції працівників бухгалтерії КФ «Кіровоградпаливо» можна зробити висновок, що структура даних інструкцій не відповідає встановленим стандартам, оскільки в них міститься лише перелік обов’язків відповідних працівників і відсутні такі важливі розділи, як права працівників, обсяг знань, якими повинна володіти особа, що займає дану посаду, а також кваліфікаційні вимоги, тобто освіта, стаж роботи та інше.

Але, в цілому, виходячи із переліку завдань в кожній посадовій інструкції, то для кожного працівника відділу обліку КФ «Кіровоградпаливо» встановлені певні службові обов’язки, виконання яких контролюється головним бухгалтером. Тобто, розподіл обов’язків між відповідними працівниками забезпечує належну якість та оперативність виконання покладених на бухгалтерію завдань. Адже, зважена та обґрунтована система заходів з організації бухгалтерського обліку має гарантувати своєчасне та повне інформаційне забезпечення внутрішніх і зовнішніх користувачів підприємства.