Розділ 3. Автоматизація обліку утримань із заробітної плати

Для розрахунку заробітної плати на підприємствах зі складною системою оплати праці зазвичай використовують спеціалізовані програми, наприклад «1С:Підприємство для України». Для організацій з невеликою чисельністю працівників, де застосовується погодинна оплата (посадові оклади), для обліку заробітної плати можна використати можливості типової конфігурації «1С:Бухгалтерія для України».

Облік бухгалтерських операцій з нарахування і виплати заробітної плати в програмі «1С: Бухгалтерія для України» відбувається в кілька етапів.

Мал. 1.

Довідник Налоги и отчисления (мал. 2) постачається заповненим для загальної системи оподаткування і включає застосовувані ставки податків і зборів та галузі їх застосування. Податки, що стосуються розрахунку зарплати, зібрані в групах «Налоги и отчисления с фонда з/п» і «Налоги и отчисления по з/п с сотрудников».

Мал. 2.

У довіднику Налоги и отчисления відкрийте групу Налоги и отчисления по з/п сотрудников/Соцстрах, на случай врем, нетрудоспособности сотрудника. Які межі і ставки податку зазначені в цій групі? Підприємствам, що сплачують єдиний податок, потрібно встановити в групі Налоги и отчисления с фонда з/п цього довідника нульові ставки нарахувань на фонд оплати труда (крім нарахувань страхування на випадок тимчасової непрацездатності і страхування від нещасного випадку на виробництві) з дати переходу на сплату єдиного податку. Оскільки ставки податків і відрахувань є періодичними реквізитами, тобто зберігають історію змін значень по датах, програма «знає», коли й які ставки діяли.

Для нарахування працівникам заробітної плати передбачений документ Начисление ЗП (мал. 3), який можна ввести через меню Документы/Зарплата.

Документ може вводитися в кількох режимах (визначається реквізитом Вид выплаты): Аванс, Ввод начальных остатков і Основная заработная плата.

Мал. 3.

Режим Аванс призначений для формування відомості нарахування авансу (Форма П-53). Передбачено автоматичне заповнення суми авансу з реквізиту Аванс довідника Сотрудники. Сума авансу доступна для коригування вручну. Бухгалтерських проведень ця дія не формує.

Потрібно звернути увагу: при отриманні коштів на виплату авансу мають бути сплачені збори на обов’язкове державне пенсійне страхування і на обов’язкове соціальне страхування, в тому числі збір на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття. Нараховані вони будуть при розрахунку в режимі Основная заработная плата.

Режим «Ввод начальных остатков» призначений для введення початкового сальдо за розрахунками з оплати праці. Для коректного автоматичного формування регламентованого звіту «Форма 8-ДР» сальдо вноситься за кожний місяць попереднього періоду окремим документом Начисление ЗП. При цьому відстежується рух заборгованості по розрахунках з персоналом в розрізі місяця. Якщо внести всю заборгованість, що накопичилася по заробітній платі одним документом, «Форма 8-ДР» не буде автоматично формуватися коректно доти, поки вся внесеним таким чином заборгованість не буде погашена.

У режимі Основная заработная плата документ Начисление ЗП розраховує для кожного працівника величину заробітної плати, суму прибуткового податку, утримання до Пенсійного фонду і Фонду обов’язкового страхування на випадок безробіття, формує нарахування на фонд оплати праці і розраховує комунальний податок. У цьому режимі формуються проведення бухгалтерської операції нарахування заробітної плати.

Форма документа містить такі кнопки: Провести — генерує проводки без закриття документа.

Заполнить — таблична частина заповнюється даними про працівників підприємства; у графі Начислено проставляється сума окладу, визначена в довіднику Сотрудники пропорційно до відпрацьованого часу. Цю суму також можна коригувати вручну. Суму додаткових нарахувань (відпускні, що припадають на місяць розрахунку, лікарняні, матеріальну допомогу) вносять до відповідних граф табличної частини документа.

Печать — можна сформувати і надрукувати такі форми:

• — розрахунково-платіжна відомість (форма П-49);
• — платіжна відомість (форма П-53);
• — розрахункові листки;
• — зведення відрахувань до фондів.

Друковані форми заповнюються українською мовою і відповідають наказу № 144 Міністерства статистики України.

Рассчитать — розрахунок сум основних утримань відповідно до їх ставок, поданих у довіднику Налоги и отчисления. Після натиснення кнопки в графах «Начислено», «Удержано», «К выплате» відобразяться суми нарахувань, утримань і сума до виплати. На малюнку наведено екранну форму документа в режимі Основная з/п.