Склад фонду оплати праці, виплати персоналу

оплата праця страхування розрахунок аудит Згідно з законодавством заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовій формі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу. Нормативним документом, що визначає склад витрат з оплати праці, є Інструкція № 5 (Інструкція зі статистики заробітної плати). Даний документ прийнятий у відповідності до Закону про оплату праці.

Згідно з Інструкцією № 5 фонд оплати праці складається з:

• 1) фонду основної заробітної плати;
• 2) фонду додаткової заробітної плати;
• 3) інших заохочувальних та компенсаційних выплат.

Основна заробітна плата — це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

Склад виплат, що входять до фонду основної заробітної плати:

• — винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці за тарифними ставками (окладами);
• — суми відсоткових або комісійних нарахувань залежно від обсягу доходів (виручки), отриманих від реалізації продукції (робіт, послуг), у разі, якщо вони є основною заробітною платою;
• — гонорар штатним працівникам редакцій газет, журналів, інших засобів масової інформації, видавництв, установ мистецтва й (або) оплата їх праці, що нараховується за ставками (розцінками) авторської (постановочної) винагороди, нарахованої на даному підприємстві;
• — оплата при переведенні працівника на нижчеоплачувану роботу;
• — оплата роботи висококваліфікованих працівників, залучених для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;
• — оплата праці за час перебування у відрядженні;
• — вартість продукції, виданої працівникам при натуральній формі оплати праці;
• — оплата праці (включаючи гонорари) працівників, які не перебувають у штаті підприємства, за виконання робіт.

Додаткова заробітна плата — це винагорода за працю понад встановлених норм, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничіх завдань і функцій.

Склад виплат, що входять до фонду додаткової заробітної плати:

• 1) надбавки та доплати до тарифних ставок (окладів, посадових окладів):
  • — суміщення професій (посад);
  • — розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт;
  • — роботу у важких і шкідливих умовах праці;
  • — інтенсивність праці;
  • — роботу в нічний час;
  • — керівництво бригадою;
  • — високу професійну майстерність;
  • — класність водіям (машиністам) транспортних засобів;
  • — високі досягнення в праці, у тому числі державним службовцям;
  • — виконання особливо важливої роботи на певний термін;
  • — знання та використання в роботі іноземної мови;
  • — допуск до державної таємниці;
  • — дипломатичні ранги, персональні звання службових осіб;
  • — науковий ступінь;
  • — нормативний час пересування у шахті (руднику);
  • — роботу на територіях радіоактивного забруднення;
  • — інші надбавки та доплати;
• 2) премії та винагороди, у тому числі за вислугу років, що мають систематичний характер, незалежно від джерел фінансування;
• 3) відсоткові або комісійні винагороди, виплачені додатково до тарифної ставки (окладу, посадового окладу);
• 4) оплата роботи в надурочний час і у святкові та неробочі дні;
• 5) оплата працівникам днів відпочинку, що надаються їм у зв’язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу при вахтовому методі організації праці, при підсумованому обліку робочого часу і в інших випадках;
• 6) суми, виплачені у розмірі тарифної ставки за дні перебування в дорозі до місцезнаходження підприємства;
• 7) суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників;
• 8) суми компенсації працівникам втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням термінів її виплати;
• 9) вартість безоплатно наданих окремим категоріям працівників житла, вугілля, комунальних послуг, послуг зв’язку та суми коштів на відшкодування їхньої оплати;
• 10) витрати, пов’язані з наданням безкоштовного проїзду працівникам залізничного, авіаційного, морського, річкового, автомобільного транспорту та міського електротранспорту;
• 11) вартість безкоштовно наданого працівникам форменого одягу, обмундирування;
• 12) оплата за невідпрацьований час:
  • — оплата, а також суми грошових компенсацій у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей;
  • — оплата додаткових відпусток;
  • — оплата додаткових відпусток у зв’язку з навчанням та творчих відпусток;
  • — оплата додаткових відпусток, що надаються відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» ;
  • — суми заробітної плати, що зберігаються за основним місцем роботи працівників, за час їхнього навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів;
  • — суми, нараховані особам, які проходять навчання для роботи на щойно введених у дію підприємствах;
  • — оплата спеціальної перерви в роботі оплата пільгового часу неповнолітнім;
  • — оплата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час;
  • — оплата працівникам-донорам днів обстеження, здавання крові та відпочинку;
  • — оплата, що зберігається за працівником, який підлягає медичному огляду, за основним місцем роботи за час перебування в медичному закладі на обстеженні;
  • — оплата простоїв не з вини працівника.

Інші заохочувальні та компенсаційні виплати — це виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, не передбачені актами чинного законодавства, або вироблені понад норми.

До них належать:

• 1) нарахування за невідпрацьований час зокрема працівникам, які вимушено працювали скорочений робочий час та перебували у відпустках з ініціативи адміністрації;
• 2) винагороди та заохочення, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер, зокрема:
  • — винагороди за підсумками роботи за рік, щорічні винагороди за вислугу років (стаж роботи);
  • — премії, що виплачуються у встановленому порядку за спеціальними системами преміювання, виплачені відповідно до рішень уряду;
  • — премії за сприяння винахідництву та раціоналізації;
  • — премії за виконання важливих та особливо важливих завдань;
  • — одноразові заохочення, не пов’язані з конкретними результатами праці;
  • — грошова винагорода державним службовцям за сумлінну безперервну працю в органах державної влади, зразкове виконання трудових обов’язків;
  • — вартість безкоштовно наданих працівникам акцій;
  • — кошти, спрямовані на викуп майна працівниками з моменту їх персоніфікації, а також суми вартості майна, яке розподіляється між членами колективу в разі ліквідації (реорганізації, перепрофілювання) підприємства (крім випадків розподілу майна між засновниками підприємства);
• 3) матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників;
• 4) виплати соціального характеру у грошовій і натуральній формі:
  • — витрати в розмірі страхових внесків підприємств на користь працівників, пов’язаних з добровільним страхуванням (особистим, страхуванням майна);
  • — оплата або дотації на харчування працівників, у тому числі в їдальнях, буфетах, профілакторіях;
  • — оплата за утримання дітей працівників у дошкільних закладах;
  • — вартість путівок працівникам та членам їхніх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства;
  • — вартість проїзних квитків, які персонально розподіляються між працівниками, та відшкодування працівникам вартості проїзду транспортом загального користування;
  • — інші виплати. Існують інші виплати, які не входять до фонду оплати праці.

До них належать:

• 1) внески підприємств на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
• 2) допомоги та інші виплати, що здійснюються за рахунок коштів фондів державного соціального страхування:
  • — допомога по тимчасовій непрацездатності;
  • — допомога по вагітності та пологах;
  • — допомога при народженні дитини;
  • — допомога по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
  • — допомога на поховання;
  • — оплата путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення;
  • — допомога по частковому безробіттю;
• 3) оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства, установи, організації;
• 4) соціальні допомоги та виплати за рахунок коштів підприємства, установлені колективним договором;
• 5) внески підприємств згідно з договорами добровільного медичного та пенсійного страхування працівників і членів їхніх сімей;
• 6) одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію згідно з діючим законодавством та колективними договорами;
• 7) надбавки та доплати до державних пенсій працюючим пенсіонерам;
• 8) суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору;
• 9) суми, нараховані працівникам за час затримки розрахунку при звільненні;
• 10) витрати на платне навчання працівників і членів їхніх сімей, не пов’язане з виробничою необхідністю;
• 11) видатки підприємств на покриття витрат Пенсійного фонду України на виплату;
• 12) виплати в установленому розмірі особам, які потерпіли від Чорнобильської катастрофи;
• 13) компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду;
• 14) винагорода, що сплачується за авторським договором на створення та використання творів науки, літератури та мистецтва;
• 15) витрати на відрядження;
• 16) надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання ремонтних і будівельних робіт;
• 17) витрати на колективне харчування плавскладу річкового, морського та рибопромислового флотів, а також харчування льотного складу цивільної авіації при виконанні завдань польоту.
• 18) витрати на харчування учасників спортивних заходів;
• 19) вартість виданого згідно з діючими нормами засобів індивідуального захисту в разі невидачі їх адміністрацією;
• 20) вартість придбаних підприємством проїзних квитків, які видаються їм у міру потреби для виконання виробничих;
• 21) витрати на перевезення працівників до місця роботи;
• 22) компенсації працівникам за використання для потреб виробництва власного інструменту та особистого транспорту;
• 23) вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників;
• 24) витрати на підготовку та перепідготовку кадрів:
  • — витрати на оплату навчання працівників у вищих навчальних закладах та установах підвищення кваліфікації, професійної підготовки та перепідготовки кадрів;
  • — стипендії слухачам підготовчих відділень, студентам, аспірантам, направленим підприємствами на навчання з відривом від виробництва у вищі навчальні заклади;
  • — оплата проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад;
  • — витрати, пов’язані з організацією навчального процесу;
• 25) стипендії, що призначаються згідно з діючим законодавством, видатним діячам науки, освіти та культури, фізичної культури та спорту, інформаційної галузі, олімпійським і параолімпійським чемпіонам;
• 26) довічна плата за звання дійсного члена та члена-кореспондента академії наук;
• 27) витрати на проведення культурно-освітніх і оздоровчих заходів та утримання громадських служб;
• 28) позики, видані працівникам підприємств для поліпшення житлових умов, на індивідуальне будівництво;
• 29) вартість житла, переданого у власність працівникам;
• 30) витрати підприємств на оплату послуг з лікування працівників, які були надані установами охорони здоров’я;
• 31) матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання;
• 32) суми матеріальної та благодійної допомоги, виплачені особам, які не перебувають у трудових відносинах з підприємством;
• 33) суми матеріальної допомоги що надається на у зв’язку зі стихійним та екологічним лихом, аваріями та катастрофами, державними органами;
• 34) грошове забезпечення військовослужбовців Збройних Сил України, Державної прикордонної служби України, Служби безпеки України, Управління державної охорони України, інших утворених відповідно до законів України військових формувань;
• 35) доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства (дивіденди, відсотки, виплати за паями);

Таким чином, виплати працівникам у світлі Закону про оплату праці та Інструкції № 5 можна класифікувати наступним чином (табл. 1.8):

Таблиця 1.1 — Виплати працівникам.

Інструкція № 5 використовується всіма фондами соціального страхування (у тому числі і Пенсійним фондом) для визначення бази нарахувань і утримань страхових внесків. У той же час в П (С)БО 26 «Виплати працівникам», затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 28.10.2003 р. № 601, передбачена наступна класифікація виплат працівникам:

• — поточні виплати працівникам;
• — виплати при звільненні;
• — виплати по завершенні трудової діяльності;
• — інші виплати працівникам.

Витрати на оплату праці в цьому списку знаходять своє відображення у складі поточних виплат, які, зокрема, включають заробітну плату згідно окладів і тарифам, інші нарахування з оплати праці; виплати за невідпрацьований час (щорічні відпустки та інший оплачуваний невідпрацьований час); премії та інші заохочувальні виплати, що підлягають сплаті протягом дванадцяти місяців після закінчення періоду, у якому працівники виконують відповідну роботу, і т. п.

Зобов’язання щодо виплат при звільненні визнається у разі, якщо підприємство має невідмовне зобов’язання звільнити працівника або кількох працівників до досягнення ними пенсійного віку або надавати виплати при звільненні за власним бажанням згідно із законодавством, контрактом чи іншою угодою.

Зобов’язання та активи, пов’язані з виплатами по закінченні трудової діяльності, обліковуються за кожною програмою виплат по закінченні трудової діяльності.

Інші виплати працівникам. Зобов’язання щодо виплат інструментами власного капіталу підприємства визначаються і визнаються згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 13 «Фінансові інструменти», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 2001 року № 559, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 грудня 2001 року за № 1050/6241.