Теоретичні основи обліку виробничих запасів на підприємствах України. 
Економічна сутність виробничих запасів та їх класифікація

В обліковій літературі можна зустріти багато різних понять, пов’язаних із запасами, проте, слід враховувати, що кожна з них має самостійне значення та власне тлумачення.

У навчальній літературі часто застосовується поняття «виробничі запаси», замінене поняттям «матеріали». Деякі автори при визначенні поняття матеріальних оборотних активів застосовують термін «цінності». Однак, поняття «цінність» є описовою категорією, ознакою, якісним або критеріальним показником, що характеризує запаси як економічні елементи, які мають користь для їх власника і можуть принести йому економічні вигоди.

Запаси — це матеріальні ресурси (засоби виробництва, предмети споживання, інші цінності), необхідні для забезпечення розширеного відтворення, обслуговування сфери нематеріального виробництва та задоволення потреб населення, які зберігаються на складах або в інших місцях з метою їх наступного використання. Принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси та розкриття її у фінансовій звітності встановлено П (С)БО 9 «Запаси», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 20. 10. 1999 р. № 246.

Запаси визнаються підприємством за таких умов:

• — існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням;
• — їх вартість може бути достовірно визначена.

Основними завданнями обліку виробничих запасів є:

• — правильне та своєчасне документальне оформлення всіх операцій з руху матеріальних цінностей;
• — виявлення та відображення витрат, пов’язаних з їхньою заготівлею;
• — контроль за надходженням, заготівлею матеріальних цінностей, їх зберіганням;
• — одержання точних відомостей про залишки запасів, що знаходяться на складах і в коморах;
• — правильне та своєчасне виявлення запасів, які не використовуються на підприємстві та підлягають реалізації.

Забезпечення зберігання запасів здійснюють такими методами:

• а) через систему матеріальної відповідальності — укладанням договорів із працівниками, які мають доступ до оформлення документів про рух матеріальних цінностей;
• б) документальне оформлення всіх операцій руху матеріальних цінностей (прийняття, відпуск, списання);
• в) затвердження окремим наказом посадового списку осіб, що мають право підписувати документи з прийняття, відпуску та списання матеріальних цінностей;
• г) налагодження складського господарства;

ґ) проведення інвентаризації (вибіркової та суцільної).

Запаси для кожного підприємства — це також активи, які утримуються для продажу за умови звичайної господарської діяльності (товари); які перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, (незавершене виробництво); утримуються для використання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг (сировина, матеріали тощо). При виробництві продукції використовують вже виробничі запаси. Виробничі запаси — це придбані або самостійно виготовлені запаси, що підлягають подальшій переробці на підприємстві або утримуються для іншого споживання у ході нормального операційного циклу.

Класифікація кожного явища є дуже важливою ланкою, оскільки від її правильності буде залежати і правильність використання цього явища. Основоположна класифікація запасів закладена в законодавстві, а саме в Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Тому на нашу думку доцільно було б зупинитись докладніше на цій класифікації.

Розглянемо об'єкти, що обліковуються на рахунку 20 «Виробничі запаси».

• — Сировина й матеріали;
• — Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби;
• — Паливо;
• — Тара й тарні матеріали;
• — Будівельні матеріали;
• — Матеріали, передані в обробку;
• — Запасні частини;
• — Матеріали сільськогосподарського призначення;
• — Інші матеріали;

Для обліку виробничих запасів в умовах реформування економіки набуває особливої актуальності класифікування у зв’язку з потребою отримати точної і достовірної інформації. Для правильної організації обліку запасів важливе значення має їх науково обґрунтована класифікація. Класифікацію запасів наведено у табл. 1.

Таблиця 1. Характеристика основних видів запасів.

Наведена класифікація запасів забезпечує виконання основних завдань обліку та контролю запасів, серед яких:

• — раціональне визначення одиниці обліку запасів та формування номенклатури-цінника;
• — організація складського господарства;
• — достовірне визначення первісної вартості запасів;
• — визначення умов переоцінки запасів на дату балансу та методів їх оцінки вразі вибуття;
• — розкриття інформації про запаси у примітках до фінансової звітності.

Усі перераховані завдання сприяють формуванню інформації для управління запасами. Загальноприйнята класифікація впроваджується на підприємствах на території України, проте не виключено те, що на певний виробничий запас на різних підприємствах може даватись різна назва, це зумовлено тим що кожен регіон має свою специфічну вимову, а також не обходиться і без непрофесійності робочих, які не вправі дати правильну класифікацію через свою не кваліфікованість. Отже, роблячи узагальнення даного розділу ми можемо сказати, що від правильної класифікації залежить і правильність подальшого обліку виробничих запасів.