Організація ревізій (перевірок) внутрігосподарської діяльності

Контроль господарської діяльності здійснюється не тільки оператвним методом, а й подальшим контролем фінансових органів, що пов’язано в основному з дотриманням питань оподаткування. Разом з тим у рамках підприємства можуть функціонувати різні виробничі підрозділи, які працюють на основі внутрігосподарського розрахунку, підряду, оренди. У підприємства можуть бути дочірні підприємства. У таких випадках організовують ревізії (перевірки) діяльності цих господарських підрозділів. Основним завданням ревізій (перевірок) є визначення правильності дій службових осіб щодо керівництва господарством. На відміну від оперативного бухгалтерського контролю цей контроль є подальшим, оскільки здійснюється після проведення операцій.

Особливість подальшого контролю у формі перевірок (ревізій) полягає у тому, що він проводиться на основі даних первинних документів, записів у облікових реєстрах та за даними звітних форм. Перевірці підлягає фактичний стан: наявності грошей, товарно-матеріальних цінностей у натуральному виразі. Такий контроль дає змогу виявити недоліки, помилки, а іноді й зловживання, які не могли бути визначені у процесі поточного (оперативного) контролю бухгалтерською службою відповідного підрозділу господарства.

Об'єктами контролю у цих випадках є контрольний процес відповідного господарського підрозділу і робота виконавців цих підрозділів. У процесі контролю визначають номенклатуру, носії контрольної номенклатури та їх рух.

При виборі номенклатури подальшого контролю господарської діяльності, яка здійснюється у вигляді ревізії (перевірки), особливу увагу приділяють вирішенню таких питань:

• * обґрунтованості розрахункових програм у господарських підрозділах та господарських показників (обсяг виробництва, сума реалізації продукції, прибутку, витрат на виробництво, особливо матеріальних);
• * виконанню достовірних зобов’язань за основними якісними та кількісними параметрами;
• * змісту господарських операцій за даними облікових документів, реєстрів, розрахункових таблиць;
• * відповідності цих операцій законам, нормам, плану, квотам, кошторису тощо;
• * додержанню порядку здійснення касових операцій;
• * повноті і правильності оприбуткування матеріалів та інших цінностей;

* стану економічної …

• * контрольна інвентаризація матеріальних цінностей;
• * стан, зберігання матеріальних цінностей;
• * якість та надійність зберігання;
• * стан складських приміщень, відповідність призначенню;
• * забезпечення збереженості матеріальних цінностей (наявність договору про матеріальну відповідальність);
• * перевірка документів, що свідчать про надходження і витрачання матеріалів;
• * повнота оприбуткування;
• * правильність обліку наявності та руху матеріалів на складах.

Аналогічно відбирають контрольні номенклатури і на інших ділянках обліку: основних засобів, праці та її оплати, витрат виробництва продукції та її реалізації.

У зв’язку з тим, що практично неможливо повністю перевірити усю діяльність підрозділу, при проведенні перевірок необхідно визначити критичні точки (моменти господарської діяльності). Контролю насамперед підлягають:

• * види діяльності, які є вирішальними для конкретного підрозділу;
• * важливі моменти, що їх можна реально перевірити.

Такий підхід важливий ще й тому, що обмеження центрів відповідальності за результати як роботи, так і контролю є дуже важливими.

Запитання для самоконтролю

• 1. Що таке внутрішньогосподарський (внутрішній) контроль?
• 2. Яким чином організовується ревізія (перевірка) внутрішньогосподарської діяльності?

Література: [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17,18].