ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ і ОБЛІКОВА ПОЛІТИКА ПІДПРИЄМСТВА

Наказ про облікову політику складається у відповідності до виконання вимог Закону України від 16.07.99.р. № 996−15 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку та з метою складання достовірної фінансової звітності.

В наказі обумовлюється зміна облікової політики, якщо.

• — змінюються вимоги Міністерства фінансів України;
• — зміняться статутні вимоги фірми;
• — нові (запропоновані і обґрунтовані фахівцями фірми) положення облікової політики забезпечать більш достовірне відображення господарських операцій.

Для визнання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів як таких, визначення терміну корисного використання об'єктів та вибору методу нарахування амортизації створити постійно діючу експортну технічну комісію.

Основними засобами вважати актив, якщо очікуваний термін його виконанням (експлуатації) установлений засідання виборчої комісії, більше року, вартістю понад 1000 грн.

До малоцінних необоротних матеріальних активів відносити активи, відмінні від основних засобів (на підставі класифікації, поданій у пункті 5 П (С)БО7 «Основні засоби» і пункту 4 цього наказу), вартісна оцінка яких менша або дорівнює 1000 грн.

При нарахуванні амортизації основних засобів застосовувати методи амортизації, установлені і затверджені протоколом спільного засідання постійно діючої комісії призначених наказом директора для вирішення даних питань, установивши такі методи нарахування амортизації для:

• — об'єктів основних засобів — прямолінійний метод;
• — малоцінних необоротних активів та інвентарній тарі у розмірі 100% їх вартості в першому місяці використання об'єкту;
• — нематеріальні активи — прямолінійний метод;

Згідно з Положенням (стандартом) 9 при відпуску запасів у продаж та іншому вибутті оцінка здійсьнюється методом собівартості останніх за часом надходження запасів (ЛІФО).

Завершення операції з надання послуг, виконаної роботи, оформляється у звітному періоді підписанням актів про надання послуг.

Витрати підприємства проводити в обліку застосовуючи рахунки класу 9. Затвердити систему оплати праці за штатним розкладом фірми.

Вести податковий облік згідно із законодавством України.

Контроль за виконанням даного наказу накласти на директора та головного бухгалтера фірми.

Відповідно до наказу організації бухгалтерського обліку затверджується:

Доручено забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві головному бухгалтеру.

Здійснювати ведення бухгалтерського обліку згідно з принципами і методами, передбаченими Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Забезпечити безперервність відображення операцій і достовірну оцінку активів, зобов’язань, капіталу в бухгалтерському обліку, застосовуючи журнально-ордерну форму обліку.

Для повної та реальної картини господарських операцій та їх результатів дозволити головному бухгалтеру своїм розпорядженням затвердити додаткову систему субрахунків, регістрів аналітичного обліку, форми журналів-ордерів та інших облікових реєстрів.

Так розпорядженням № 1 від 01.02.2001 року головного бухгалтера затверджено регістри бухгалтерського обліку; перелік журналів-ордерів та відомостей до них, з яким:

• — Для обліку грошових коштів і грошових документів призначений журнал і відомості по рахунку 30 «Каса», відомість по рахунку 31 «Рахунок в банку», відомість по рахунку 33 «Грошові кошти в дорозі».
• — Для обліку розрахунків, довгострокових та короткострокових позик призначено журнал за Кт. 50, 60.
• — Для обліку розрахунків, довгострокових та поточних зобов’язань призначений журнал, який розділений на два розділи:
  • · Облік розрахунків за товари, роботи, послуги, інших розрахунків і резерву сумнівних боргів за Кт. 16, 34, 36, 37, 38, 51, 62, 63, 68.
  • · Облік розрахунків з бюджетом, облік довгострокових та поточних зобов’язань за Кт. 17, 52, 53, 54, 55, 61, 64, 67, 69.
  • · Відомість аналітичного обліку розрахунків з покупцями та замовниками (рахунок 36), відомість аналітичного обліку розрахунку з різними дебіторами (рах. 37), відомість аналітичного обліку розрахунку з постачальниками та підрядниками (рах. 63), відомість аналітичного обліку виданих та отриманих векселів, відомість аналітичного обліку розрахунку з іншими операціями (рах. 68), відомість аналітичного обліку розрахунку з бюджетом (рах. 64).
• — Для обліку необоротних активів та фінансових інвестицій призначений журнал, який поділяється на два розділи:
• · Облік основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів та зносу необоротних активів за Кт. 10, 11, 12, 13, 19.
• · Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів за Кт. 14, 15, 18, 35.
• · Відомість аналітичного обліку капітальних інвестицій, відомість аналітичного обліку фінансових інвестицій, відомість аналітичного обліку нематеріальних активів.
• — Для обліку витрат призначений журнал:
  • · За Кт. рах. 90, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99.
  • · За Кт. рах. З журналів 1, 2, 3, 4, 6.
  • · За Кт. рах. 20, 22, 23, 24, 26, 28, 39, 65, 66, 91.
  • · Аналітичні дані до рах. 28 «Товари».
  • · Відомість аналітичного обліку запасів.
• — Для обліку доходів і результатів діяльності призначений журнал за Кт. рах. 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 79.
• — Для обліку власного капіталу та забезпечення зобов’язань призначений журнал за Кт. рах. 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49:
• · Відомість аналітичних даних рахунків 42 «Додатковий капітал».
• · Відомість аналітичних даних рахунка 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)»
• · Відомість аналітичних даних рахунка 47 «Забезпечених майбутніх витрат і платежів».
• · Відомість позабалансового обліку.

Затвердити графік документообороту.

Порядок руху первинних документів з моменту створення і до здавання до здавання до архіву регулюється графіком документообороту, що затверджений наказом керівника підприємства. Графік документообороту забезпечує оптимальну кількість підрозділів та виконавців, які обробляють первинний документ, поліпшення якості облікової роботи і посилення контрольних функцій бухгалтерського обліку. Контроль за дотриманням графіка документообороту покладений на головного бухгалтера підприємства. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей є обов’язковими для всіх підрозділів та служб підприємства.

Який розподіляється на 5 розділів:

• 1. Терміни зберігання статистичної звітності;
• 2. Терміни зберігання документів, пов’язаних із статтею податків (зборів), інших обов’язкових платежів та перевірками контролюючих органів;
• 3. Терміни зберігання документів, пов’язаних з бухгалтерським обліком та звітністю:
  • — Бухгалтерські звіти й баланси організації та пояснювальні записки до них за рік зберігаються постійно, за квартал — 3 роки.
  • — Особові рахунки робітників та службовців, студентів зберігаються 75 років.
  • — Довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей зберігаються 3 роки.
  • — Облікові регістри (головна книга, журнали, розроблювальні таблиці тощо) — 3 роки.
  • — Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреності тощо — 3 роки.
• 1. Терміни зберігання документів, пов’язаних з кадрами.
• 2. Терміни зберігання організаційно-розпорядчої документації.

Проставляти на первинних документах, що відображаються в обліку, відмітки у вигляді кореспонденції рахунків.

Складати щомісячно журнали-ордери та інші облікові регістри, з підписом виконавця і головного бухгалтера. Дані журналів-ордерів, інших облікових регістрів і додаткових довідок відображати у Головній книзі фірми, що є підставою для складання Балансу.

Фахівцям відділів збуту, постачання неухильно виконувати вимоги працівників бухгалтерії щодо дотримання порядку оформлення первинних документів і терміну подання їх до обліку. За порушення вимог, несвоєчасне складання первинних документів і недостовірність відображення в них даних притягати фахівців до дисциплінарної відповідальності. У випадках, якщо документ, підписаний фахівцем, складений з порушенням законодавчих і нормативних вимог, що тягне за собою застосування фінансових санкцій до підприємства, то питання про відповідальність фахівця розглядається на засіданні товариства.

Для забезпечення достовірності даних бух обліку і фінансової звітності проводити інвентаризацію активів і зобов’язань відповідно до інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 року.

Установити термін проведення інвентаризації:

сировини, матеріалів, товарів і тари на складі - щоквартально на перше число місяця, що настає за минулим кварталом;

основних фондів і нематеріальних активів — щорічно на 1 січня;

грошових коштів у касі - щомісяця;

бланків суворої звітності - щоквартально;

розрахунків між постачальниками і покупцем — щорічно станом на перше січня, що настає за звітнім періодом;

у разі зміни матеріально-відповідальних осіб або виявлення розкрадань, нестач, списання природних втрат — інвентаризацію проводити по мірі таких змін.

Для здійснення інвентаризації та прийняття рішення за її результатами створювати діючу комісію згідно наказу директора фірми.