Пропозиції та рекомендації щодо удосконалення організації обліку витрат та доходів основної діяльності

Для забезпечення достовірності, повноти, зрозумілості та можливості порівняння облікової інформації на підприємстві повинна бути належним чином сформована облікова політика. Метою облікової політики є забезпечення одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан та результати діяльності, необхідні для всіх користувачів фінансової звітності для прийняття відповідних рішень. На нашу думку, на підприємстві сформована достатньо повна облікова політика, однак не відображені важливі моменти щодо обліку доходів і витрат, тому що саме визначення елементів облікової політики щодо доходів і витрат є запорукою своєчасного та правильного визначення фінансового результату. Для повного охоплення питань, пов’язаних з обліком доходів і витрат основної діяльності підприємства, рекомендуємо в обліковій політиці відобразити наступні моменти:

• — розмежування доходів і витрат за кожною класифікаційною групою витрат діяльності;
• — умови (критерії) визнання доходів і витрат;
• — склад статей витрат основної діяльності підприємства.

ПП НТЦ «Промтехкомплект» не використовує рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» ми вважаємо, що це є недоліком облікової політики, адже списання всіх загальновиробничих витрат на рахунок 231 «Основне виробництво» призводить до завищення собівартості основного виробництва та зниження фінансових результатів господарської діяльності підприємства. Тому ми пропонуємо запровадити облік загальновиробничих витрат на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати» з подальшим їх розподілом між виробленою продукцією.

В таблиці 3.1 наведено статті загальновиробничих витрат, які необхідні для формування собівартості готової продукції.

Таблиця 3.1 — Статті загальновиробничих витрат та їх зміст.

Ми пропонуємо розподіляти загальновиробничі витрати згідно з П (С)БО 16 «Витрати», де наводиться наступний механізм розподілу загальновиробничих витрат (Рисунок 3.1).

Відповідно до п. 16 П (С)БО 16 «Витрати» загальновиробничі витрати поділяються на постійні та змінні. До змінних загальновиробничих витрат належать витрати на обслуговування і управління виробництвом, що змінюються прямо (або майже прямо) пропорційно до зміни обсягу діяльності.

До постійних загальновиробничих витрат відносяться витрати на обслуговування і управління виробництвом, що залишаються незмінними (або майже незмінними) при зміні обсягу діяльності. Постійні загальновиробничі витрати поділяються на розподілені та нерозподілені.

В П (С)БО 16 «Витрати» зазначено, що підприємства самостійно здійснюють поділ витрат на змінні та постійні і обирають базу їх розподілу, тому ми пропонуємо наступний розподіл загальновиробничих витрат (таблиця 3.2).

Таблиця 3.2 — Постійні та змінні загальновиробничі витрати ПП НТЦ «Промтехкомлект».

На рисунку 3.2 наведено схему розподілу загальновиробничих витрат на ПП НТЦ «Промтехкомплект».

Рисунок 3.2 — Схема розподілу загальновиробничих витрат ПП НТЦ «Промтехкомплект».

В якості бази розподілу загальновиробничих витрат пропонуємо використовувати машино-години, так як виробництво використовуються більшою мірою пов’язані із використання обладнання та техніки (наприклад, значна вартість електроенергії для обладнання або вартість обслуговування обладнання.

Таблиця 3.3 — Саттті загальновиробничих витрат з розподілом на змінні та постійні.

Четвертий етап розподілу загальновиробничих витрат полягає в розрахунку суми постійних і змінних загальновиробничих витрат при умові досягнення підприємством нормальної потужності.

У таблиці 3.4 наведено розрахунок розподілу загальновиробничих витрат.

Таблиця 3.4 — Розрахунок розподілу загальновиробничих витрат ПП НТЦ «Промтехкомплект».

Останнім етапом розподілу загальновиробничих витрат є їх розподіл між виробленою продукцією. В якості бази розподілу використовується коефіцієнт розподілу, який визначається як відношення планової собівартості одиниці продукції до загальної суми планової собівартості за звітний період.

У таблиці 3.5 наведено розподіл загальновиробничих витрат між випущеною продукцією.

В обліковій політиці пропонуємо відобразити щодо обліку загальновиробничих витрат наступні складові:

• — базу розподілу загальновиробничих витрат.
• — нормальну потужність підприємства.
• — перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат.

Таблиця 3.5 — Розподіл загальновиробничих витрат між виробленою продукцією.

Облікова політика ПП НТЦ «Промтехкомплект» із врахуванням вищезазначених пропозицій наведено в додатку В.

В процесі дослідження особливостей документального оформлення операцій з обліку витрат на ПП НТЦ «Промтехкомплект» було виявлено що на підприємстві відсутнє документальне оформлення витрат, які списуються на виробництво, що також є недоліком, адже відсутність документального підтвердження здійснення даної операції унеможливлює її відображення. Тому ми пропонуємо для документального оформлення списання витрат на виробництво використовувати накладну-вимогу на внутрішнє переміщення, яка використовується для разового відпуску запасів всередині підприємства, зі складу у виробничий цех. У таблиці 3.6 наведено оперограмма накладної-вимоги на внутрішнє переміщення.

Таблиця 3.6 — Оперограма накладної-вимоги на внутрішнє переміщення

При аналізі обліку витрат були виявлені порушення щодо складу статей адміністративних витрат, зокрема витрати на оплату праці та відрахування на соціальні заходи менеджерів на ПП НТЦ «Промтехкомплект» відносять на рахунок 92 «Адміністративні витрати». Менеджери є працівника відділу збуту, тому витрати на оплату їх праці та відрахування на соціальні заходи рекомендуємо відносити на рахунок 93 «Витрати на збут».

Витрати на інформаційне забезпечення на ПП НТЦ «Промтехкомплект» відносять до складу інших операційних витрат. Це є порушенням стандарту П (С)БО 16 «Витрати», тому зазначені витрати, ми пропонуємо відображати у складі адміністративних витрат.

Таким чином, правильно сформована облікова політика дозволить правильно визначити показники собівартості, прибутку, податку на прибуток, показників фінансового стану підприємства. Розроблені пропозиції щодо запровадження рахунку 91 «Загальновиробничі витрати» сприятимуть підвищенню якості облікового процесу на ПП НТЦ «Промтехкомплект», визначенню достовірної велечини собівартості виготовленої продукції та позитивно вплинути на кінцевий фінансовий результат діяльності підприємства.