Планування проекту. 
Проект створення "Бізнес-інкубатору", як елементу інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва

Ієрархічна структура робіт проекту

В управлінні проектом планування є організаційним початком процесу реалізації проекту. Сутність планування проекту полягає в обґрунтуванні цілей і засобів їх досягнення на основі виявлення ресурсів, визначення комплексу робіт, ефективних методів і засобів, необхідних для їх виконання, і встановлення взаємодії організацій — учасників проекту. Основна мета планування проекту — забезпечити виконання робіт і досягнення кінцевих результатів проекту [9].

На етапі планування визначаються всі необхідні параметри реалізації проекту: тривалість по кожному з контрольованих елементів проекту, потребу в трудових, матеріально-технічних і фінансових ресурсах, терміни постачання матеріалів, що комплектують і технологічного устаткування, терміни й обсяги залучення проектних і інших організацій. Процеси й процедури планування проекту повинні забезпечувати реалізацію проекту в заданий термін з мінімальною вартістю, у рамках нормативних витрат ресурсів і з належною якістю [8].

Структура розбивки (декомпозиції) робіт (WBS — Work Breakdown Structure) — ієрархічна структура послідовної декомпозиції проекту на підпроекти, пакети робіт різного рівня, пакети детальних робіт. WBS — структура є базовим засобом для створення системи керування проектом, тому що дозволяє вирішувати проблеми організації робіт, розподілу відповідальності, оцінки вартості, створення системи звітності, ефективно підтримувати процедури збору інформації про виконання робіт і відображати результати в інформаційній управлінській системі для узагальнення графіків робіт, вартості, ресурсів і дат завершення [8].

Спираючись на WBS-структуру, можна оцінити кількість ресурсів, необхідних для виконання пакетів робіт. Пакети робіт відповідають самому нижньому рівню деталізації WBS і складаються з детальних робіт. Останні при необхідності можуть підрозділятися на кроки. Ні детальні роботи, ні кроки, не можуть бути елементами WBS [8].

Розробка WBS-структури проводиться або зверху донизу, або знизу нагору, або використовуються одночасно обидва підходи. Елементом проекту може бути як продукт, послуга, так і пакет робіт чи робота. Робота — це найменша самостійна одиниця, що використовується для деталізації діяльності по досягненню поставленої цілі та опису логіки проекту. Підставою декомпозиції WBS-структури можуть служити:

компоненти товару (об'єкту, послуги, напрямки діяльності), одержуваного в результаті реалізації проекту;

процесні або функціональні елементи діяльності організації, що реалізує проект;

етапи життєвого циклу проекту, основні фази;

підрозділи організаційної структури;

географічне розміщення для просторово розподілених проектів.

На практиці використовуються комбіновані WBS-структури, побудовані з використанням декількох підстав декомпозиції [8].

В основу побудови WBS-структури проекту створення «Бізнес-інкубатору», як елементу інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва в районі покладено по-фазовий принцип, тому що проект короткостроковий (термін його реалізації складає два місяці), продукт проекту є моно продуктом і не підлягає розподілу на самостійні частини.

Реалізація проекту передбачає три фази: фазу початку, фазу реалізації та фазу закінчення. Фаза проекту — це певний обмежений проміжок часу виконання проекту, раціонально виділений по відношенню до інших проміжків. Фази проекту включають в себе визначені роботи й специфіковані результати, потрібні для досягнення визначених цілей.

На фазі «початок» необхідно зібрати та систематизувати всю інформацію щодо необхідності, доцільності створення «Бізнес-інкубатору», як елементу інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва в районі, а саме: ознайомитися з законодавством щодо малого та середнього бізнесу, підприємництва, та прийняти участь у навчальній поїздці з метою ознайомлення вже існуючих засобів та підходів у вирішенні питання розвитку й підтримки підприємництва, обміном досвіду з цього питання.

Фаза «реалізація» передбачає розробку проекту щодо створення «Бізнес-інкубатору», як елементу інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва, отримання дозволу на створення «Бізнес-інкубатору», організацію роботи КРГО «Бізнес-інкубатор» (трудові ресурси), формування матеріально-технічної бази.

Фаза «закінчення» містить пакети робіт по формуванню інтер'єру (обладнання меблями та генеральне прибирання), інформуванню громадськості про створення «Бізнес-інкубатору», як елементу інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва в районі.

Критерієм успіху проекту по першій фазі встановлюється — обґрунтованість вибору створення Бізнес-інкубатору, як елементу інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва в районі, дотримання часових обмежень.

Критерієм успіху проекту по другій фазі встановлюється — дотримання вимог споживачів продукту, дотримання часових та ресурсних обмежень.

Критерієм успіху проекту по третій фазі встановлюється — дотримання основних вимог щодо якості продукту проекту, дотримання часових обмежень.

WBS-структура запропонованого проекту — трирівнева. При її розробці було використано метод «згори-вниз», тобто кожен нижчий рівень структури являє собою деталізацію елементу вищого рівня проекту. Самий нижчий рівень представлений пакетами робіт, які пов’язані з виробництвом кінцевого продукту цього рівня та проекту в цілому. Самий верхній рівень WBS-структури представляє сумарну інформацію про проект у цілому, тобто це мета проекту, продукт проекту — «Бізнес-інкубатор», як елемент інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва в районі.

Ієрархічна структура робіт є базовим інструментом для створення системи управління проектом, тому що дозволяє вирішити питання стосовно організації робіт, розподілу відповідальності, здійснення контролю, а також оцінки вартості проекту.

Запропонована ієрархічна структура робіт побудована з необхідної і достатньої для планування і контролю робіт на різних рівнях управління проектом та для різних його учасників. Загальний обсяг робіт, необхідних для отримання Бізнес-інкубатору, як елементу інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва в районі, складає 19 робіт. Таким чином предсатвлена WBS-структура є раціонально та доцільно розробленою, що дає змогу коректно отримати кінцевий продукт проекту — Бізнес-інкубатор, як елемент інфраструктури підтримки та розвитку підприємництва в районі.