Поняття «комплектування». Принципи комплектування

Комплектування бібліотечного фонду — це єдиний процес поповнення фонду документами відповідно до потреб користувачів. Загальна методика комплектування бібліотечного фонду складається з ряду послідовних технологічних операцій:

• · Відбір документів за бібліографічними посібниками;
• · Визначення джерел книгопостачання;
• · Замовлення документів;
• · Включення замовлених документів до картотек поточного або ретроспективного комплектування
• · Контроль за надходженням документів.

Принципи комплектування бібліотек

• · Профілювання;
• · Координування;
• · Систематичність
• · Плановість.

Принцип профілювання ставить комплектування залежно від типу бібліотеки, завдань, які вона вирішує, групових («особливих») і загальних інформаційних потреб читачів, їх вікового, національного складу, професійного рівня, тобто свідомо обмежує комплектування з тематики і видів документів. З принципом профілізації в комплектуванні взаємодіє принцип координування. Він дозволяє конкретній бібліотеці поставити в певні рамки відбір і придбання творів друку. Обмеження можуть стосуватися як всіх видань певного змісту або вигляду, так і зменшення їх екземплярності. А читачі в результаті дотримання цього принципу отримають потрібну їм інформацію і документи, використовуючи фонди декількох бібліотек.

Принцип систематичності і плановості комплектування спрямований на те, щоб бібліотека поповнювалася документами рівномірно протягом року, у міру їх надходження в книготорговельну мережу. Це забезпечується перш за все бібліотечними колекторами, звідки книги і інші документи доставляються в бібліотеки один раз в місяць, а поштою один раз протягом 1,5—2 місяців, і підпискою на періодичні видання. Але ритмічність і своєчасність залежать також від чітко налагодженої роботи відділів комплектування. Якщо не забувати про те, що комплектування — процес двосторонній, стане ясно, що систематичність повинна виявлятися і в рекомплектуванні: виключення застарілих, дублетних, непрофільних видань бібліотеки зобов’язані проводити не рідше одного разу на рік. Інша сторона принципу систематичності комплектування бібліотек полягає в необхідності прагнути того, щоб зібрати по кожній галузі знання документи різних видів, розраховані на різні категорії читачів: по історії розвитку даної науки, класичні праці, монографії, науково-популярні видання, а в тих галузях, де це необхідне, — кіно-фото-фонодокументи (діафільми, слайди, грамплатівки і ін.).Нарешті, принцип систематичності і плановості повинен виявлятися в правильному і своєчасному розподілі документів між структурними підрозділами. За такими принципами комплектування бібліотечного фонду найкраще досягти у фонді раціонального співвідношення літератури з різними галузями знання.

Усі принципи комплектування, тісно взаємодіючи між собою, утворюють нероздільну єдність. Порушення однієї з них означає порушення та інших.

До якісних критеріїв при комплектуванні бібліотечного фонду ставляться наступні характеристики:

• · актуальність;
• · надійність
• · інформативність;
• · достовірність даних, викладених в документах