Аудит відповідності винагород персоналу законодавчим і нормативним актом

Мета аудиту винагород — Експертиза дотримання інтересів працівників і кадрової політики організації в питаннях винагород і оцінка місця і ролі винагород в загальній системі оплати праці підприємства (організації), можливостей посилення їх стимулюючих функцій. Це означає, що аудит винагород повинен розглядатися тільки як частина (сегмент) комплексної перевірки ефективності стимулювання праці.

Як винагород розглядаються одноразові заохочувальні виплати:

• а) винагороди за підсумками роботи за рік;
• б) винагороди за вислугу років (стаж роботи);
• в) одноразові (разові) премії незалежно від джерел їх виплат;
• г) вартість безкоштовно видаються працівникам акцій;
• д) вартість видаються в якості заохочень подарунків.

Основні комплексні завдання перевірки:

• 1) дотримання положень законодавства про працю:
  • а) відповідність загальної спрямованості політики управління стимулюванням праці на підприємстві (в організації) вимогам законодавства;
• 6) правомірність порядку прийняття управлінських рішень про винагороди персоналу;
• в) відповідність процесу розрахунку ивидачі винагород вимогам законодавства та відповідним внутрішнім документам підприємства.
• г) дискримінація при прийнятті рішень про заохочення і виплати винагород (за статтю, віком, національною ознакою, принципом «своїх» і т.п.);
• 2) облік і контроль нарахування та виплати винагород:
  • а) правильність оформлення первинних документів при нарахуванні та виплаті винагород (чи є в документах помилки, факти включення в документи підставних осіб, видачі винагород в конвертах, порушення термінів виплати і ін.);
  • б) правильність обліку джерел премії (і виплат) за основні показники діяльності і винагород за кінцевий результат діяльності підприємства, організації, фірми;
  • в) правильність обчислення середньої заробітної плати;
• 3) оцінка ефективності стимулюючої ролі одноразових заохочувальних виплат:
  • а) економічна обгрунтованість показників і критеріїв винагород та інших одноразових заохочувальних виплат;
  • б) оцінка очікувань працівників та роботодавця (адміністрації) від виплат винагород та інших видів матеріального і морального заохочення
• 4) оцінка стану внутрішнього контролю:
  • а) структура внутрішнього контролю;
  • б) технологія організації контролю діючого механізму заохочень;
  • в) заходи роботодавця (адміністрації) щодо усунення виявлених порушень.

Таким чином, робота аудитора передбачає два основних напрямки:

• а) контроль за дотриманням трудового законодавства;
• б) контроль ефективності винагород, заохочувальних виплат в цілому.