Управление по центрам відповідальності. 
SWOT-аналіз

Управление по центрам відповідальності. SWOT-аналіз

Муравьёв Степан, компанія ICF.

В сучасної вітчизняної практиці господарювання поширені поняття фінансової структури, центрів фінансової відповідальності (ЦФО). Необхідність реалізації і регламентації фінансової структури у межах управлінського обліку, і бюджетування досить глибоко усвідомлено вітчизняним менеджментом. У межах цієї статті приділимо основну увагу аналізу слабких і сильних сторін використання ЦФО, оскільки саме порівнянні можна чітко сформувати найбільш чітка й повне уявлення фінансового структурі.

В цілому, економічний сенс управління з ЦФО можна розкрити через такі функции:

Планирование. Кожен ЦФО планує своєї діяльності в вартісних показниках за статтями, консолідація яких дозволяє сформувати відповідні скарбниці для підприємства у цілому. Затверджений керівником консолідований бюджет є директивним планом розвитку чергове оперативний період, обов’язковим виспівати усіма включеними до нього ЦФО.

Контроль. Фактичне виконання свого бюджету ЦФО порівнюють із планом з метою контролю над встановленими показниками і попередження несприятливого розвитку ситуації керівництво ЦФО, так топ-менеджменту підприємства.

Отчетность. По закінченні періоду ЦФО готують звіти про фактичному виконання бюджету в форматі план-фактных відхилень. Усі відхилення аналізуються, виявляються причини їх виникнення, готуються заходи щодо їх усунення.

Мотивация. Виконання бюджету окремими ЦФО спрямоване для досягнення поставленої мети, навіщо встановлюється залежність матеріальної винагороди від дотримання (недотримання) бюджету, які мають мотивувати керівництво і персонал ЦФО домагатися точного виконання (чи поліпшення) бюджетних показників.

SWOT-анализ (аналіз сильних і слабких сторін об'єкта, можливостей та загроз) найчастіше розглядається стосовно бізнес-процесів і бизнес-планированию. Проте він менш, дуже корисно його використання під час розгляду деяких аспектів управлінського обліку. У межах SWOT-анализа управління підприємством по ЦФО зазначимо такі моменты.

Cильные боку управління з центрам ответственности:

Увеличение часу стратегічного планування і зокрема можливість використання двох форматів формування БДР (бюджету прибутків і витрат):

по функціональному принципу (по бізнес-процесів чи напрямам діяльності), коли відповідальність за статті витрат у консолідованому БДР доручається функціональних директорів. Підрозділи, об'єднані у ЦФО, відповідальні групу функцій, беруть він от-ветственность за витрати, пов’язані з виконанням даних функцій у своїх повноважень,.

по ресурсному принципу, коли складається ресурсний бюджет, де відбивається загальна сума витрат на споживані ресурси. Фінансова інформація гуртується і збирається над розрізі реалізованих функцій по ЦФО, а, по видам ресурсів. Необхідно відзначити, що вибір одного чи іншого формату формування БДР залежить від характеру структури управління підприємством (лінійної, функціональної, линейно-функциональной чи матричної).

Обеспечение процесу ефективного делегувати їм повноваження керівникам ЦФО прийняття оперативних управлінські рішення,.

Эффективное застосування концепції управління з отклонениям, оскільки в разі наперед відомо, який із підрозділів приносить значні доходи чи несе ті чи інші витрати, топ-менеджмент може контролювати діяльність ЦФО і це об'єктивно оцінювати якість роботи проводирів цих фракцій,.

Обеспечение обгрунтованого вибору бази розподілу загальногосподарських витрат за ЦФО/ЦП (центрам прибутку), коли вже слід у межах урахування витрат у системі директ-костинг,.

Мотивированный підхід до виділення ЦФО (виділення нових ЦФО, розподіл витрат і об'єднання існуючих) або за функціональному, або за лінійному принципу.

Слабые стороны:

Руководители ЦФО схильні розглядати лише свою бизнес-направление, а чи не організацію в цілому, що небезпека може у розріз з принципом колегіальності бюджетного процесу,.

Рост витрат за отримання додаткової інформації від керівників ЦФО, збільшення потоків документообігу,.

Размывание відповідальності за статтями основного бюджету за кільком керівникам, особливо це стосується ресурсному планування,.

Увеличение часу підготовка, узгодження затвердження бюджету, що викликано великим кількістю учасників бюджетного процесу,.

Зачастую дуже слабка підготовка керівників ЦФО у сфері фінансового планування.

Возможности:

Возможность оцінки результатів роботи конкретного підрозділи (ступеня досягнення поставленої мети), порівняння ефективності діяльності різних підрозділів у фінансові показники,.

Возможность привернути увагу топ-менеджменту підприємства до тих областям діяльності, де вона найбільш необхідно,.

Возможность децентралізації бізнесу,.

Возможность поліпшення системи мотивації співробітників ЦФО через виконання ними запланованих показників,.

Возможность використання внутрішнього (трансфертного) ціноутворення, що особливо актуально значних холдингових підприємств із різноманітним асортиментом продукції, переліком робіт, послуг.

Угрозы:

Затраты на колег і впровадження даної системи нині не піддаються кількісної оцінки якості та може стати більше, ніж отримуваний від неї використання ефект (по крайнього заходу в короткостроковій перспективі), що найчастіше обумовлюється відсутністю нормативної документації, котра регламентує фінансову структуру, та її підготовка віднімає дуже багато часу, необхідне для впровадження нової системи,.

Непринятие даної системи функционалами у різних причин,.

Угроза появи дублюючих служб та зняття функцій в різних підрозділів,.

Рост ризиків, що з помилками планування, котрі з початковому етапі знають неминучі.

Таковы основні моменти SWOT-анализа управління з ЦФО, найчастіші на практиці постановки управлінського обліку, і бюджетування. Проведення зразкового аналізу, у рамках окремо взятої підприємства дозволить його спеціалістів, і керівництву з відповіддю: чи справді так необхідна фінансова структура, джерело якої в ЦФО, і яку вигоду це може дати в дальнейшем?

Список литературы

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із російського сайту internet.