Делопроизводство в кадрової службі предприятия

РефератДопомога в написанніДізнатися вартістьмоєї роботи

Делопроизводство в кадрової службі предприятия (реферат, курсова, диплом, контрольна)

МИНИСТЕРСТВО ОСВІТИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦИИ.

РОСІЙСЬКИЙ ІНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ.

КАФЕДРА ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВИХ ДИСЦИПЛИН.

Спеціальність: ЮРИСПРУДЕНЦИЯ.

Д І П Л Про М М, А Я Р, А Б Про Т По навчальної дисциплине.

«ГРОМАДЯНСЬКЕ ПРАВО».

Тема:

«ДІЛОВОДСТВО У КАДРОВОЇ СЛУЖБІ ПРЕДПРИЯТИЯ».

Автор роботи: Жданова Тетяна Александровна.

Форма навчання: заочная.

Навчальна група №.

Науковий руководитель:

Старший юрисконсульт.

ТОВ «Птахофабрика Александровская».

Попов Віктор Павлович.

Р. Москва, 2003 год.

Аннотация…3 Введение…5.

I. Організація роботи відділу кадров…8.

1.1. Положення про відділі кадров…8.

1.2. Посадова інструкція відділу кадров…10.

1.3. Нормативна кількість працівників відділу кадров…11.

1.4 Організація труда…11.

1.5. Нормативи часу деякі операции…12.

II. Склад кадрової документации…18.

III. Документи, які регламентують управління персоналом…24.

3.1. Правила внутрішнього трудового распорядка…24.

3.2. Штатний расписание…25.

3.3. Посадові инструкции…26.

3.4. Трудової договор…28.

IV. Рух кадров…32.

4.1. Порядок оформлення документів прийому на работу…32.

4.2. Порядок обліку кадров…33.

4.3. Порядок оформлення документів при переводе…35.

4.4. Розірвання трудового договора…36.

4.5. Порядок підготовки проектів наказів з особистого составу…37.

V. Оцінка діяльності робочих кадров…38.

VI. Ведення трудовий книжки…38.

6.1. Загальні положения…38.

6.2. Правила заповнення трудовий книжки…38.

6.3. Занесення даних про работе…40.

6.4. Занесення даних про нагородженнях і поощрениях…41.

6.5. Вкладка в трудову книжку…41.

6.6. Видача трудовий книжки при увольнении…41.

6.7. Дублікат трудовий книжки…43.

6.8. Розрахунки за трудові книжки та його хранение…44.

6.9. Облік трудових книжек…45.

VII. Формування й зберігання документів кадрової службы…46.

7.1. Збереження дел…53 Заключение…68 Список використовуваних источников…70 Приложения…71−83.

Аннотация.

У результаті дипломної праці були вивчені і проаналізовані організація та технологія документационного забезпечення кадрової служби Товариства з обмеженою відповідальністю «Птахофабрика Александровская».

Метою написання дипломної роботи є підставою аналіз організаційного забезпечення діяльності ТОВ «Птахофабрика Александровська», і навіть розробка внесення раціональних пропозицій з її совершенствованию.

Виходячи з цього, вибудовується ряд завдань, а именно:

— ознайомлення з організаційної структурою общества;

— вивчення функцій, завдань, основних видів діяльності общества;

— розгляд місця та значення кадрової служби у діяльності ТОВ «Птахофабрика Александровська»; вивчення організації кадрової служби суспільства, її структури та обсягів роботи, і навіть аналіз документооборота;

Актуальность обраної теми обумовлюється недостатньою половинчастим вивченням проблеми документационного забезпечення управління у організації. Рішення проблеми управління документацією у сучасних умовах дозволить цілеспрямовано формувати інформаційні ресурси організацій, забезпечувати їх ефективне функціонування, і навіть відкрити доступ споживачам до інформаційних ресурсів з найменшими витратами часу, праці та средств.

Історія створення ТОВ «Птахофабрика Александровская».

ТОВ «Птахофабрика Александровська» утворено 1998 р. Замислювалася її як одну з найбільших в Пермській області, задля забезпечення курячим м’ясом вся північ области.

Фабрика розрахована утримання 1 млн. 100 тис. голів птицы.

Історія освіти птахофабрики почалася 1986 году.

З дня підстави ТОВ «Птахофабрика Александровська» минуло не більше 4 років. Зараз ТОВ «Птахофабрика Александровська» — одне з представниць нової хвилі економічно грамотних птахівницьких господарств, використовують у своїй роботі найсучасніші технології для м’яса бройлеров.

ТОВ «ВТФ Александровська» є комерційної організацією. У основному організаційному документі ТОВ «Птахофабрика Александровська «- Статуті визначено основні цілі й види діяльності птахофабрики. ТОВ «Птахофабрика Александровська» спеціалізується на випуску м’яса бройлеров.

ТОВ «ВТФ Александровська» є юридичною особою, може від своєї імені отримувати й здійснювати майнові та особисті немайнові права, виконувати обов’язки, бути позивачем і відповідачем у суді. Птахофабрика відповідає за своїми зобов’язаннями не більше належить їй имущества.

ТОВ «ВТФ Александровська» має круглу печатку, що містить фірмову найменування, організаційно-правову форму, може мати штампи і бланки зі своїми найменуванням, зареєстрований товарний знак, самостійний розрахунковий й інші счета.

Метою діяльності птахофабрики є отримання прибутку, предметом діяльності - виробництво м’яса курчат -бройлеров.

Основних напрямів діяльності птахофабрики являются:

— виробництво м’яса птахи, субродуктов, напівфабрикатів, ковбас, копченостей, яйца;

— зберігання товарів на складах;

— маркетингові дослідження; реклама.

— реалізація товаров.

Птахофабрика вправі здійснювати інші види діяльності, не заборонені законодавством, створені задля досягнення статутних цілей, після одержання відповідного лицензии.

Очолює ТОВ «Птахофабрика Александровська» директор. Він є одноосібним виконавчо-розпорядчим обличчям Товариства, який очолює дирекцію, представляє за інтереси Товариства і діє від його від імені без доручення. До компетенції директора входить вчинення різного роду угод; видача доручень; твердження структури, штатного розкладу, посадових інструкцій співробітників птахофабрики, підписання наказів і вказівок, обов’язкових виспівати усіма працівниками птицефабрики.

Трудові відносини працівників ТОВ «Птахофабрика Александровська» регулюються чинним трудовим законодавством, колективним трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями работников.

Коло обов’язків, прав; встановлення взаємовідносин; посадові обов’язки працівників птахофабрики і відповідність кваліфікаційним вимогам до них закріплені та регламентовані посадовими інструкціями. Це дозволяє рівномірно розподілити обов’язки, і встановити підпорядкованість працівників Слід зазначити, що у ТОВ «Птахофабрика Александровська» присутній организационно-распорядительный документ — Статут, у якому закріплені основні моменти організації птахофабрики (основні види діяльності, мети і завдання).

Термін «діловодство» характеризує сукупність робіт з документування управлінської діяльність науково-дослідних закладів та молодіжні організації у яких документів. Поняттям «документ» визначається інформація, записана будь-яким способом будь-якою матеріалі, видана або отриманий будь-яким фізичним чи юридичною особою, у будь-якій організації від використання у своїй діяльності. Отже, поняття «управління», «інформація», «діловодство», «документ» органічно взаємопов'язані. Невипадково автори, вивчаючи еволюцію управлінської думки, починають звіт від шумерської писемності на глиняних табличках, датованих третім тисячоліттям до нашої ери. Ці перші документи містять інформацію про комерційних угодах і законах Шумера, будучи доказом існування діловодства і практики управління ще стародавньому світі. Рішення проблем управління документацією на сучасний період відбулися розвинених країн дві основні етапу, Перший етап 1970;1980гг. Саме тоді більшість авторів вважали, що «паперове управління» непотрібно і застаріло. Проте другий етап діловодства показав, що «паперовий» потік збільшується, та робиться висновок, що існування традиційного діловодства і методи обробки документів на ЕОМ будуть дуже продолжительными.

Відділ кадрів традиційно був самостійне структурне підрозділ підприємства, підлегле або керівнику підприємства, або його заступнику по кадрову роботу. Залежно від виду та галузевої приналежності підприємства, кількості і структури кадрового потенціалу змінилася структура і чисельність самої кадрової службы.

У разі стрімкого прогресу, ринкових взаємин держави і конкурентної економіки вчасна й правильне рішення стратегічних партнерів і тактичних завдань визначає життєздатність фірми, организации.

Документована інформація лежить в основі управління, його ефективність у значною мірою базуються з виробництва і споживанні інформації. У суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціальної і політичною життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління. У середовищі сучасних умовах підвищення ефективності управління необхідно приділяти достатню увагу вдосконаленню роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди виходить з інформації, на службовому документе.

Організація роботи з документами впливає якість роботи апарату управління, організацію та влитися культуру праці управлінських працівників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльність у цілому. Ділова інформація представляється в вигляді різноманітних документів. Дослідження свідчать, що 75% робочого часу співробітників організацій витрачається з їхньої підготовку, супровід, заповнення, копіювання і передачу[1]. За даними ISO (International Standards Organization), управління документами стає однією з головних факторів конкурентоздатності будь-якого предприятия[2]. Воно означає особливу роботи з документами та даними, координацію процесів створення, зміни поширення. Правильно організоване управління справами знижує час необхідне пошуку, підвищує точність і своєчасність інформації, усуває її избыточность.

Під час ринкових відносин чимале значення надається механізації і автоматизації діловодних процесів, які збільшують продуктивності праці працівників зайнятих під управлінням. Раціоналізації документационного забезпечення управління у підприємствах будь-який форми власності необхідно приділити багато уваги, оскільки вади на постановці цієї роботи призводять до серйозним труднощам у роботі керівника й українські підприємства загалом. за рахунок більш досконалої системи документационного забезпечення управління досягається швидше рухається і виконання службових документів, їх збереження, користування та правильний відбір на державне хранение.

Робота будь-якого управлінського апарату, як і взагалі ж будь-яку роботу сьогодні, тримається на засадах наукову організацію праці. Кожен процес роботи може бути методично розкладено за свої складові частини, до найпростіших операцій. З продуманих, правильно організованих операцій та будується повна ланцюжок науково-організаційній работы.

Принцип роботи з информационно-документационному обслуговування зводиться до набору одним і тієї ж операцій. Лише в організаціях вони виконуються вручну, за іншими — з допомогою коштів механізації, по-третє - ці процеси повністю автоматизовані. Але ці етапи діловодного циклу роботи з документами аналогічні. Тому грамотний працівник управлінського апарату мусить уміти як правильно складати і оформляти самі документи, а й знати, які види робіт виконуються з тими документами.

На жаль, багато керівників підприємств, працівники, відповідальні за документационное забезпечення управління, невідомі з засадами сучасного діловодства, а тим паче — з тонкощами ведення документации.

Разом про те, правильне впорядкування і оформлення в відповідність до новими нормативами — найважливіший обов’язок працівників діловодних служб.

Інформація фіксується в документах, які дають їй організаційну форму і переміщають в часі та просторі. Документи і документная інформація лежать у основі управлінських рішень та є їхньою матеріальним втіленням, забезпечують юридичну чинність. Фундаментальна обізнаність із документами повинна мати настільки відпрацьований порядок, щоб працівники не відволікалися від головних виробничих цілей предприятия.

1. Організація кадрової службы.

Класична форма організації кадрової служби для підприємства — створення відділу кадрів. Його чисельність і структура великою мірою залежать від масштабів підприємства міста і способів досягнення поставлених проти нього целей.

Організація будь-якого підприємства починається з складання становища, в якому перераховуються завдання, функції, правничий та обов’язки подразделения.

1.1. Положення про відділі кадров.

Положення про відділі кадрів складається з таких разделов:

— загальні положения;

— задачи;

— структура;

— функции;

— стосунки з іншими підрозділами предприятия;

— права;

— ответственность.

У розділі «Загальні засади» закріплені підпорядкованість відділу кадрів директору предприятия.

Розділ «Завдання» містить чітко сформульовані напрями діяльності відділу кадрів, найважливішими серед яких є організація роботи із забезпечення добору, розстановки, використанню робітників і фахівців; формування стабільнішого колективу; створення кадрового резерву; організація системи обліку кадров.

У розділі «Структура» зазначений порядок розробки і затвердження структури відділу, його чисельність, конкретні напрями праці та закріплені по них підрозділи отдела.

У розділі «Функції» розглянуті функціональних обов’язків у сфері кадрової роботи, в частности:

— розробка планів комплектування кадрів відповідно до програмою розвитку предприятия;

— оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників у відповідність до трудовим законодательством;

— облік особового складу предприятия;

— збереження і заповнення трудових книжок, ведення документації по делопроизводству;

— контролю над виконанням керівниками підрозділів наказів і розпоряджень роботи з особистим составом;

— вивчення руху кадрів, аналіз плинність кадрів, розробка заходів із її устранению;

— аналіз складу, ділових якостей фахівців підприємства з метою їхнього раціонального использования;

— створення умов підвищення освітнього й кваліфікаційного рівня специалистов;

— робота зі створення резерву на выдвижение;

— підготовка пропозицій з поліпшенню розстановки та використання рабочих;

— підготовка і систематизація матеріалів для атестаційної комиссии;

— підготовка матеріалів надання робочих, фахівців і кількість службовців до заохоченню і награждению;

— вживання заходів з працевлаштування котрі вивільняються работников;

— здійснення контролю та інструктажу працівників відділу кадров;

— організація контролю над станом трудовий дисципліни і керував внутрішнього трудового распорядка;

— ведення всієї звітності із кадрових вопросам.

Розділ «Взаємини коїться з іншими підрозділами підприємства» містить перелік документів, які у кадри, і розповсюдження документів, які йдуть з відділу кадрів до інших подразделения.

Від виробничих підрозділів кадри отримує заявки приймання робітників і службовців, ставлення до заохочення, графіки отпусков.

З відділу кадрів в виробничі підрозділи направляються відомості про порушників трудовий дисципліни, копії наказів про зарахування, переміщенні всередині підприємства, звільнення робітників і службовців, зміні правил внутрішнього трудового розпорядку, відомості, які стосуються питанням трудовий дисциплины.

Від бухгалтерії кадри отримує штатний розклад, розрахунки потреби у робочої сили, довідки про заробітної плати для оформлення пенсій за віком й инвалидности.

У бухгалтерію кадри представляє інформацію про списковій чисельності працівників, прогулах, плинність кадрів, табель обліку робочого часу, проекти наказів про зарахування, переміщенні і звільнення матеріально відповідальних осіб, листи тимчасової непрацездатності на оплату, відомості про зарахування, переміщенні, звільнення та чергові відпустках працівників предприятия.

У до юридичного відділу з відділу кадрів скеровуються в візування накази з особистого составу.

У розділі «Права» вказані основні повноваження, якими наділений відділ кадрів, в частности:

— право вимагати від усіх підрозділів підприємства необхідні повноцінної роботи відділу кадрів материалов;

— правом брати співробітників з питань прийому, переміщення і увольнения;

— право здійснювати зв’язку з іншими організаціями з питанням добору кадров;

— право вимагати з інших підрозділів обов’язкового виконання тих вказівок, передбачених становищем про відділі кадров.

У розділі «Відповідальність» встановлено відповідальність начальника відділу кадрів у виконанні покладених на відділ функцій й працівників відділу, що встановлюється посадовими инструкциями.

1.2. Посадові інструкції працівників відділу кадров.

Будь-яка посадова інструкція працівника підприємства має три розділу: посадові обов’язки, вимоги знаннями й підвищити вимоги до кваліфікації по розрядам оплаты.

Основними посадовими обов’язками відділу кадрів являются:

— керівництво роботою отдела;

— забезпечення виконання работ;

— розробка необхідної документації, пропозицій, рекомендацій, инструкций;

— забезпечення раціонального використання матеріальних, фінансових і технічних средств;

— проведення робіт із захисту інформації, складової комерційну тайну;

— забезпечення раціонального розподілу навантаження між працівниками отдела;

— створення умов розвитку і підвищення кваліфікації персонала;

— контроль дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, правив і норм охорони праці та протипожежної безпеки, виробничу краще й трудовий дисциплины;

— внесення пропозицій заохочення героїв працівників, накладень стягнень на порушників виробничу краще й трудовий дисциплины;

— забезпечення складання статутний отчетности.

Начальник відділу кадрів повинен знать:

— постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи вищих і інших органів, що стосуються діяльності отдела;

— нормативні акти і методичних рекомендацій, що визначають порядок проведення робіт у отделе;

— основи економіки, організації праці та управления;

— правила внутрішнього трудового распорядка;

— правил і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежної защиты.

Чисельний склад відділу кадрів перелік видів основних робіт визначається кількістю працюючих в организации.

Посадова інструкція відділу кадрів ТОВ «Птахофабрика Александровська» (Додаток № 1).

1.3. Нормативна кількість працівників відділу кадров.

Для встановлення необхідної кількості працівників відділу кадрів рекомендується використовувати Типові норми часу на роботи з комплектування обліку кадрів, призначених визначення витрат робочого дня на роботи з комплектування і обліку кадрів, і навіть нормованих заданий.

Основними видами робіт відділу кадрів є оформлення при прийомі роботу і звільнення з роботи робітників і службовців, оформлення і облік трудових книжок, складання статистичної звітності з обліку особового складу, складання довідок, розробка планів і розрахунок чисельності, табельний учет.

Нормативна кількість працівників (Ч), необхідні виконання всіх робіт з комплектування і обліку кадрів, визначається по формуле:

Т (1) * К (1).

Ч= Ф (п) де Т (1) — сумарна трудомісткість нормувальних робіт, розрахована за даним нормам протягом року (квартал), ч;

К (1) — коефіцієнт, враховує витрати часу виконання робіт, не передбачених нормативами (К (1) приймається рівним до 1,25);

Ф (п) — корисний фонд робочого дня одного працівника протягом року (квартал), ч.

1.4.Организация труда.

Діяльність працівників, зайнятих комплектуванням й обліком кадрів, регламентується посадовими інструкціями, розробленими відповідно до Тарифно-квалификационными вимогами по загальногалузевим посадам службовців (наказ Мінпраці РФ від 6 червня 1996 р. № 320 й затверджено директором птицефабрики.

Оформлення обліку особового складу ввозяться відповідність до Унифицированными формами первинної облікової документації, затвердженими постановою Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 р. № 71а, позаяк у відповідно до постанови Держкомстату РФ і Мінфіну про РФ від 29 мая/18 червня 1998 р. № 57а/27н з початку 1999 р. первинні облікові документи приймаються до врахування, якщо вони складено по уніфікованим формам, затвердженим Держкомстатом Росії у 1997;1998гг. за узгодженням із Мінфіном Росії, Мінекономіки Росії й іншими зацікавленими федеральними органами виконавчої власти.

Оформлення обліку трудових книжок і вкладишів до них ввозяться відповідність до Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на предприятиях.

Облік явок роботу і звільнення з неї ведеться за табелям.

Облік явок роботу і який з неї птицефабрике організований централізованому порядку здійснюється шляхом позначки табелі всіх що з’явилися, неявившихся, оглядачів, спізнившись працівників, понаднормових годинників та т.д. Облік ведеться бригадирами, майстрами під керівництвом начальників отделов.

Контроль за своєчасним приходом працівників робоче місце і від нього, і навіть правильним використанням робочого дня протягом усього робочого дня доручається начальника підрозділи. Наприкінці місяці воно повідомив у кадри у вигляді про кількість неявившихся чи оглядачів, спізнившись работников.

1.5. Нормативи часу деякі операции.

Оформлення документів прийому працювати робітників і служащих.

Робота складається з таких операций:

— ознайомлення з відповідними документами (паспортом, трудовий книжкою, дипломом чи свідченням про утворення) і підставі заповнення наказу про зарахування працювати (форма № Т-1);

— заповнення особистої картки (форма №Т-2) виходячи з відповідних документів (паспорти, трудовий книжки, диплома чи свідоцтва про утворення, особистого листка, військового квитка, наказу про зарахування на работу);

— складання наказу про зарахування працювати, у якому вказуються прізвище, ім'я, по батькові працівника, прийнятого працювати, зайнята посаду, розряд чи оклад, цех, дата зарахування й за необхідності - період випробувального срока;

— виходячи з наказу у трудовій книжці запис дати зарахування працювати, професії, чи посади, цеху, дата і номер наказу про зарахування працювати; позначка про зарахування працювати у журналі про приеме;

— оформлення особистого справи на службовця. Підшивка в папкушвидкозшивач особистого листка з обліку кадрів, всі заяви про прийомі працювати, автобіографії та інших документів, які стосуються службову діяльність працівника; складання опису документів, що у особовій справі; нумерація, реєстрація і укладка особистого справи в самісінький сейф; складання звіту про зарахування працювати; ознайомлення працівника правила трудового розпорядку; заповнення контрольного листка технічно безопасности.

Таблиця № 1.

Норма часу оформлення документів прийому працювати робітників і служащих.

2.Оформление документів під час звільнення робітників і служащих.

Робота складається з таких операций:

— виходячи з заяви про звільнення й особистої картки працівника заповнення бланка наказу про яке припинення трудового договору (форма №.

Т-8);

— відповідно до резолюцією директора птахофабрики складання проекту наказу про звільнення, у якому вказуються прізвище, ім'я, по батькові, зайнята посаду, дата і причина звільнення работника;

— виходячи з оформленого наказу запис у власній картці працівника дати, причини звільнення, номери наказу про увольнении;

— виходячи з наказу про яке припинення трудового договору запис у трудовій книжці дати й причини звільнення і номери наказу про звільнення; видача трудовий книжки під розписку звільнюваного; запис про видачу трудовий книжки у книзі обліку трудових книжек;

— вилучення особистого справи з картотеки, запис у власному справі про звільнення й у журналі уволенных;

— комплектування документів передачі у комп’ютерний архів; переміщення особистої картки в картотеку уволенных;

— складання звіту про звільнення з работы.

Таблиця № 2.

Норма часу оформлення документів під час звільнення робітників і служащих.

3. Оформлення обліку трудових книжек.

Виписка нової трудовий книжки чи видача до неї з позначкою у книзі обліку чи вписка дубліката трудовий книжки.

Робота складається з таких операций:

— запис в бланк трудовий книжки чи вкладиша: на першій сторінці - прізвища, імені, по батькові, років народження, професії, чи посади й дати заповнення книжки; другого розгорнутої сторінці - проставление штампа підприємства міста і запис числа, місяці, року зарахування працювати, професії, розряду, дати й номери приказа;

— позначка у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них; простановка на першій сторінці трудовий книжки штампа з надписью.

«Видано вкладыш»;

— підготовка незатребуваних трудових книжок для здачі в архив;

— ознайомлення працівників з записами розмов у трудовий книжке.

Таблиця № 3.

Норма часу оформлення обліку трудових книжек.

4. Запис в трудову книжку даних про роботі, заохочення і награждениях.

Робота складається з таких операций:

— добірка трудовий книжки;

— виходячи з відповідних документів (паспорти, записи про переведення, наказу, розпорядження тощо.) внесення в трудову книжку чи вкладиша до неї змін для роботи (переведення у інше підрозділ, переміщення посади, зміна окладу чи розряду), заохочень і нагороджень, зміни прізвища та інших сведений;

— укладка трудовий книжки в сейф.

Таблиця № 4.

Норма часу на запис в трудову книжку (вкладыш) даних про роботі, заохочень і награждений.

5. Оформлення документів з обліку руху кадров.

Робота складається з таких операций:

— виходячи з наказу (форма №Т-5) запис про переведення у трудовій книжці, особистої картці (форма №Т-2), особовій справі й у журналі переводов;

— складання наказу про переводе.

Таблиця № 5.

Норма часу оформлення перекладу працівника до іншого підрозділ чи іншу должность.

6. Упорядкування і коригування графіка відпусток. робота складається з таких операций:

— отримання графіка відпусток від подразделений;

— складання зведеного графіку й його корректировка;

— доведення графіків до керівників подразделений;

— контролю над дотриманням графіків відпусток у протягом года;

— впорядкування і коригування графіка відпусток керівних работников.

Таблиця № 6.

Норма часу складання і коригування графіка отпусков.

7. Оформлення отпуска.

Робота складається з таких операций:

— виходячи з записки про надання відпустки (форма №Т-6) запис у власній картці дати надходження на підприємство, виду відпустки, дати догляду та повернення їх відпустки і вказівку періоду, протягом якого він предоставлен;

— підрахунок тривалості додаткового отпуска;

— складання наказу про отпуск;

— запис у журналі реєстрації отпусков.

Таблиця № 7.

Норма часу оформлення отпусков.

8. Ведення картотеки працівників із тривалості стажу з виплати річного винагороди та оформлення листка нетрудоспособности.

Робота складається з таких операций:

— заповнення карток (вказівку прізвища, імені, по батькові, цеху, тривалості стажа);

— поповнення картотеки і вилучення карточек;

— внесення змін — у карточки.

Таблиця № 8.

Норма часу ведення картотеки.

9. Оформлення аркуша нетрудоспособности.

Робота складається з таких операций:

— виходячи з особистої картки (форма №Т-2) чи трудовий книжки визначення тривалості безперервного робочого стажу працівника і заповнення відповідних граф аркуша нетрудоспособности.

(стаж роботи, кількість неробочих днів, дата заповнення листка);

— реєстрація аркуша у книзі учета.

Таблиця № 9.

Норма часу оформлення аркуша нетрудоспособности.

2. Склад кадрової документации.

Завдання управління трудовим колективом, формування та якісного поліпшення її складу можна вирішити лише за наявності досконалої системи інформаційного забезпечення роботи з кадрами, що включає численні інформаційні показники і постійно вдосконалюється і оновлюється з урахуванням застосування сучасних інформаційних технологий.

Інформаційні показники, використовувані в кадрової службі, включені у загальноросійські класифікатори техніко-економічній інформації, дозволяють кодувати анкетно-биографические даних про працівників, відомостей про їх освіті, посаду та ін. Так, Общероссийский класифікатор професій робочих, посад службовців і тарифних розрядів, введений дію Постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 р. № 367 із першого січня 1996 р., призначений вирішення завдань, що з оцінкою чисельності робітників і службовців, урахуванням складу і розподілом кадрів по категоріям персоналу, рівню кваліфікації, ступеня механізації й умовам праці, гарантування зайнятості, організації заробітної плати робітників і кількість службовців. Нарахування пенсій, визначення додаткової потреби у кадрах і др.

Інформаційні показники, що характеризують роботи з кадрами, відбиваються в комплексах документів, створюваних і оброблюваних в кадрових службах. Під узагальнюючими поняттями «кадрова документація» чи «документація по особового складу» розуміють широке коло документів, містять відомості про працівників підприємства міста і діяльності самої кадрової служби: персональні і облікові документи, планові і отчетно-статистические, організаційнораспорядительные.

Різновиду документів за функціями та завданням управління кадрами включені у Общероссийский класифікатор управлінської документації (документи з прийому, перекладу і звільнення працівників, на оформлення відпусток, заохочень, дисциплінарних стягнень і др.).

До складу кадрової документації входять такі документы:

— трудового договору (контракт);

— наказ (розпорядження) про зарахування працювати (форма №Т-1);

— особиста картка (форма № Т-2);

— облікова картка науковця (форма № Т-4);

— наказ (розпорядження) про переведення в іншу роботу (форма № Т-5);

— наказ (розпорядження) про надання відпустки (форма № Т-6);

— наказ (розпорядження) про яке припинення трудового договору (контракта).

(форма № Т-8);

— табель обліку робочого дня (форма № Т-13);

— особисті заяву працівників предприятия;

— графіки отпусков;

Трудової договор (контракт) залежить від письмовій формах між працівником адміністрацією підприємства у керівника підприємства міста і мусить мати такі основні реквізити: назва документа, дата, місце складання, текст, підписи, печатку. Контракт складається у двох примірниках, одна з яких залишається для підприємства, а інший зберігатися у работника.(Приложение № 2).

Наказ (розпорядження) про зарахування працювати є одним із уніфікованих форм первинної облікової документації, застосування яких із першого січня 1999 р. обов’язковий підприємствам всіх організаційноправових форм і форм собственности.(Приложение №).

Накази з особового складу є найважливішим документом, составляемым у процесі документування функцій кадрової служби птахофабрики. Наказами оформляються прийом, переклад й працівників; надання їм відпусток і відрядження; зміну умов і оплати праці, присвоєння розрядів і журналістам зміну анкетно-биографических даних; заохочення і накладення стягнень і др.

Для оформлення наказів з особового складу необхідно письмове обгрунтування, за який можуть виступати: особисте заяву працівника, контракт, доповідну записку керівника підрозділи (наприклад, про переведення працівника або про напрямі його у відрядження), акт (наприклад, щодо порушення трудовий дисципліни), службове лист інший організації із запитом перевести працівника, шлюб, що відбиває зміна прізвища працівника і др.

Особисте заяву працівника про зарахування, перекладі або звільнення пишеться, зазвичай, рукою, у довільній формі. У заяві вказуються: найменування структурного підрозділи, найменування виду документа, дата, адресат (посаду, прізвище, ініціали керівника підприємства), текст, особиста підпис, розшифровка підписи. Надалі на заяві проставляється резолюція керівника і позначка про виконання документи й напрямі його до справи. (Додаток № 3).

Накази з особового складу оформляються й ведуться суворо окремо від наказів по основний діяльності. Текст наказу з особового складу не має заключній частині і дієслова «НАКАЗУЮ». Як прийнято в наказах по основний діяльності. Тому кадрові накази відразу розпочинаються з розпорядницького дії. ПРИЙНЯТИ, ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ЗМІНИТИ ПРІЗВИЩЕ, ПРЕДОСТАВИТЬ ВІДПУСТКА, КОМАНДИРОВАТЬ.

Розрізняють прості (індивідуальні) складні (зведені) накази по особового складу. У індивідуальних міститься інформація лише про один працівника, в зведених — про кілька співробітників незалежно від цього, під які управлінські дії він потрапляє (прийом, звільнення, зміна прізвища та ін). Під час упорядкування зведених наказів треба враховувати, що у одному документі на повинен утримуватися інформації з різними термінами зберігання. Тому рекомендується виділяти накази про надання відпусток і відряджанні співробітників, які мають короткий (3 року) термін зберігання на відміну інших кадрових наказів, що зберігаються 75 років. У індивідуальному порядку оформляються, зазвичай, і накази про заохочення і покарання, враховуючи їх специфічну виховну роль.

Кожен пункт наказу з особового складу потрібно сформулювати в суворій відповідності з ТК РФ. Постійної інформацією нічого для будь-якого кадрового наказу є вказівку розпорядницького дії (звільнити, преміювати, перевести), прізвища та ініціали работника (имени і по батькові повністю — прийому працювати), посади й структурного підрозділи, дата набрання чинності даного пункту приказа.

Склад інших відомостей у пунктах наказу з особового складу визначається специфікою розпорядницького действия.

Під час прийому працювати обов’язково встановлюється розмір оплати праці (оклад, надбавка, індексація) й за необхідності, умови прийому: тимчасово (с…по…), з випробувальним терміном (його тривалість) і п.д.

При перекладі іншу роботу — нова посада і підрозділ, вид перекладу (для тимчасових перекладів — із зазначенням тривалості), причина перекладу (у повній відповідності з ТК РФ), зміна оплати праці (коли вона возникает).

При звільнення причина звільнення, відповідно до статей ТК РФ.

При наданні відпустки — його вид, тривалість, дата початку будівництва і окончания.

При відряджанні - дата і тривалість відряджень, місце напрями, найменування предприятия.

При заохочення і покарання — причина й посвідку заохочення чи взыскания.

Кожен пункт наказу з особового складу повинен закінчуватися посиланням на письмове підставу даного розпорядницького действия.

Накази з особового складу, відповідно до ТК РФ, доводяться до працівника під розписку. Візи ознайомлення працівників можуть розташовуватися або одразу після тексту кожного пункту наказу, або після підписи керівника предприятия.

Проект наказу з особового складу погоджується з такими посадовими особами: з головний бухгалтер, юрисконсультом, з керівниками структурних підрозділів, працівники якої згадуються наказі. Передбачено обов’язкове візування наказів з особового складу керівником кадрової службы.

Накази з особового складу обов’язково реєструються (окремо від наказів по основний діяльності). Як реєстраційної форми використовують книжку реєстрації. У вашій книзі реєстрації вказується: дата і номер наказу, ким підписано наказ. З урахуванням відмінностей у термінах зберігання наказів з особового складу рекомендується нумерувати їх за наступному правилу. До порядковому номера наказу додається буквене позначення (щоб відрізнити його за номера від наказу по основний діяльності). На птахофабрик ведуться різні літерні позначення до різних за змістом кадрових наказів, наприклад: № 28/к — наказ про рух кадрів (прийом, звільнення, зміна кадрової документації), № 12/ км — про відряджанні, № 43/о — відпустку, № 21/ п — про поощрении.

Інформація, у наказах з особового складу (інформацію про роботи і заохочення) фіксується у трудових книжках.

Особиста картка (форма №Т-2, Додаток № 4) заповнюється працівники всіх категорій у одному примірнику виходячи з відповідних документів, паспорти, військового квитка, трудовий книжки, диплома, виходячи з опитування працівника. Коди професії та спеціальності вказуються по загальноросійським класифікатором професій робочих, должностней службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР) і позначаються на особистої карточке.

Вільні рядки можуть за необхідності заповнюватися даними по розсуду організації. Після заповнення розділу «Загальні відомості» обличчя, оформляемое працювати, підписує особисту картку і проставляє дату заполнения.

Вільні терміни в п. 6. розділу I призначені для назви і дати закінчення другого освітнього закладу вищого чи середнього професійної освіти. При заповненні п. 12 розділу I організації необхідно іменувати як і, як вони мали назву свого часу, військову службу записувати із зазначенням должности.

У розділі III з кожним записом, вносимой виходячи з наказу про зарахування роботу і перекладах в іншу постійну роботу, адміністрація зобов’язана ознайомити працівника під розписку в графі 11.

У розділі IX «Додаткові відомості» для повноти обліку осіб, учнів в очно-заочных, заочних, экстернатных відділеннях установ вищого й середнього професійної освіти, слід проставляти дати надходження у освітнє заснування і його закінчення. Особисті картки таких працівників рекомендується зберігати окремо до закінчення ними освітніх учреждений.

У тому ж розділі слід записувати та інші даних про работнике.

Наказ (розпорядження) про переведення в іншу роботу (форма № Т-5) застосовується під час оформлення перекладу працівника вже з структурного підрозділу інше. Заповнюється працівником відділу кадрів щодо одного примірнику (Додаток № 5).

Наказ (розпорядження) візує начальник структурного підрозділи старого й нового місця праці та підписує керівник організації. На підставі наказу про переведення в іншу роботу кадри робить позначки особистої картці, трудовий книжці та інших документах.

На зворотному боці робляться позначки про несданных майновоматеріальні цінності, котрі значаться за працівником попередньому місці работы.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки (форма № Т-6) застосовується для оформлення щорічного та інших видів відпусток, наданих працівникам відповідно до Трудовим кодексом, діючими законодавчими актами і положеннями, колективним договором і графіками відпусток (Додаток № 6).

Заповнюється у двох примірниках: сам у відповідному відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію. Підписується начальником структурного підрозділи і керівником организации.

З наказу про надання відпустки кадри робить позначки особистої картці працівника, а бухгалтерія виробляє розрахунок зарплати, належної за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням про кількість днів відпустки вказується «без оплати». У розділі «Нараховано» в графі 1 в порожніх рядках вказуються місяці, якими нарахована заробітна плата.

Наказ (розпорядження) про яке припинення трудового договору (контракту) (форма № Т-8, Додаток № 7) застосовується під час оформлення звільнення працівників. Заповнюється працівником відділу кадрів у двох примірниках усім працівників, крім скорочуваних вищим органом: примірника залишається у відповідному відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію. Підписується начальником структурного підрозділи і керівником организации.

У розділі «довідка про несданных имущественно-материальных та інших цінностях» робляться позначки про несданных цінностях, котрі значаться за работником.

Табель обліку використання робочого дня і розрахунку зарплати (форма № Т-12, Додаток № 8) застосовується для обліку використання робочого часу всіх категорій службовців, контролю над виконанням робітниками і службовцями встановленого режиму робочого дня, і навіть упорядкування статистичної звітності по труду.

Складаються у одному примірнику уповноваженим цього обличчям, після відповідного оформлення передаються в бухгалтерию.

Відмітки в табелі про причини неявок до роботи чи роботу у режимі неповного робочого дня, роботі у понаднормове час та інших відступах від нормальні умови роботи мають бути зроблені основі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов’язків і т.п.).

Для відображення використання робочого дня кожний день була в табелі (форма № Т-12. Графи 3,5; форма № Т-13, графа 3) відведено два простих рядки: одна рядок для оцінок умовних позначень видів витрат робочого дня, а інша для записи кількості годин по ним.

Облік використання робочого дня ввозяться табелі методом суцільний реєстрації явок і неявок працювати або реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень і т.д.).

Особисті заяви співробітників про зарахування, перекладі чи звільнення пишуться рукою, у вільному формі або на трафаретном бланку, розробленому для підприємства. У заяві слід вказувати такі реквізити: адресат, найменування структурного підрозділи, найменування виду документа, текст, дату, підпис, розшифровку підписи. На заяві ставиться резолюція та робиться позначка про виконання. Надалі заяву вирушає до справа (Додаток № 9).

Графіки відпусток є внутрішній документ, у якому визначається черговість надання відпусток співробітникам підрозділів й українські підприємства загалом. Форма графіка відпусток містить такі реквізити: найменування підприємства, назва виду документа, гриф затвердження, місце складання, дату, текст, візи погоджень (Додаток № 10).

3. Документи, які регламентують управління персоналом.

Комплекс взаємопов'язаних документів, що регламентують структуру, завдання і функції підприємства, організацію його роботи, права, обов’язок і відповідальність керівництва та фахівців підприємства, називається організаційними документами.

До організаційним документам относятся:

— установчі документи (статут і договор);

— структура і штатна численность;

— штатне расписание;

— правила внутрішнього трудового распорядка;

— положення про структурних подразделениях;

— посадові інструкції работникам.

3.1. Правила внутрішнього распорядка.

Організація роботи підприємства, взаємні обов’язки працівників і адміністрації, надання відпусток, відрядження співробітників, всередині об'єктний режим й питання позначаються на правилах внутрішнього трудового розпорядку. Документ складається на бланку підприємства, узгоджується шляхом обговорення зборах колективу, візується юристом й утверджується директором підприємства. Він з наступних розділів: загальних положень, порядок приймання й звільнення робітників і службовців, основні обов’язки робітників і службовців, основні обов’язки адміністрації, робочий час і його використання, заохочення за успіхи у роботі, відповідальність порушення трудовий дисципліни (Додаток № 11).

У розділі «Загальні засади» визначено основну мета правил внутрішнього розпорядку, наведено конституційні гарантії працівників у області занятости.

У розділі «Порядок приймання й звільнення робітників і службовців» розглянута процедура прийому працівників, зокрема список необхідні документи, без пред’явлення яких прийом працювати заборонена, оформлення наказу, проведення інструктажу технічно безпеки, умови роботи, роз’яснення правий і обов’язків працівників. Докладно регламентуються питання перекладу працівників в іншу посаду всередині підприємства. Вказується порядок розірвання трудового договору з ініціативи працівника і администрации.

У розділі «Основні обов’язки робітників і службовців» перераховано коло обов’язків, які повинні робити робітники і службовці зі своєї спеціальності, кваліфікації чи должности.

У розділі «Основні обов’язки адміністрації» визначено перелік обов’язків адміністрації, які потрібно виконувати відповідно до законодавством: правильно організувати працю робітників і службовців, удосконалювати форми і силові методи оплати праці, дотримуватися законодавство про охорони праці, проводити профілактику виробничого травматизму, контролювати знання й дотримання працівниками вимог інструкції по техніці безпеки, виробничої санітарії і гігієну праці, протипожежної охорони і т.д.

У розділі «Робоча час і його використання» встановлено початок і закінчення праці та перерви на відпочинок і продукти харчування, визначаються графік змінності, форми організації яви працювати, черговість надання чергових відпусток і т.д.

У розділі «Заохочення за успіхи у роботі» наведено список заохочень, які можна застосовані за зразкове виконання трудових обов’язків, підвищення продуктивність праці, інші досягнення у труде.

У розділі «Відповідальність порушення трудовий дисципліни» представлений перелік заходів дисциплінарного стягнення, визначено види порушень трудовий дисципліни, порядок їх фіксування і санкции.

3.2. Штатний расписание.

Відповідно до Статутом підприємства розроблена його штатна чисельність (в момент понад тисячу працюючих людина). Тут вказані все структурні підрозділи розміщуються підприємства, запроваджувані для підприємства посади й кількість штатних одиниць перспективами кожного із посад. Документ складено бланку підприємства, узгоджений із головний бухгалтер, затверджений директором.

Зміни у структуру і штатну чисельність вносяться наказом директора предприятия.

Посадовий і чисельність підприємства із зазначенням фонду заробітної плати закріплений штатному розкладі. Штатний розклад складено на бланку підприємства міста і містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Штатний розклад підписано заступником директора з економіки, узгоджується з головний бухгалтер й затверджено директором, в грифі затвердження вказано загальну штатна чисельність підприємства міста і місячний фонд заробітної платы.(Приложение № 12).

На птицефабрике кілька підрозділів, кожного з них розроблено становище, у якому визначаються правової статус, завдання, функції, правничий та обов’язки, відповідальність підрозділи. Положення про структурному підрозділі підприємства розроблено керівником підрозділи і це підписано, узгоджується з заступником директора з економіки, юристом і затверджено директором предприятия.

3.3. Посадові инструкции.

Правове положення співробітників регламентується посадовий інструкцією, встановлює завдання, функції, права, обов’язки, і відповідальність посадових лиц.

Цілями розробки посадовий інструкції являются:

— створення організаційно-правовою основи службову діяльність сотрудников;

— підвищення відповідальності співробітника за результати своєї діяльності, здійснюваної виходячи з трудового договору (контракта);

— забезпечення об'єктивності при атестації співробітника, його заохочення і за накладення нею дисциплінарного взыскания.

— Посадова інструкція розробляється з завдань та зняття функцій, покладених конкретну структурне підрозділ підприємства у відповідність до його штатним расписанием.

Посадова інструкція складена з кожної штатної посади підприємства, носить знеособлений характері і оголошуватися співробітнику під розписку під час укладання контракту, зокрема при переміщенні в іншу посаду, і навіть при тимчасове виконання обов’язків по должности.

У посадовий інструкції вказують найменування підрозділи підприємства, конкретної посади, реквізити узгодження та утверждения.

Текст посадовий інструкції складається з таких разделов:

— загальні положения;

— основні завдання й функции;

— посадові обязанности;

— права;

— ответственность;

— взаимоотношения.

— зв'язку з должности.

— оцінка деятельности.

У розділі «Загальні засади» указывают:

— відповідність кваліфікаційним вимогам, які пред’являються співробітнику відповідно до яку він обіймав конкретної должностью;

— основні організаційно-правові документи, виходячи з яких співробітник здійснює діяльність і реалізують свої полномочия;

— перелік структурних підрозділів, і окремих посад співробітників, безпосередньо підлеглих даному співробітнику по службе;

— порядок заміщення працівники правоохоронних і виконання посадових обов’язків у разі тимчасового отсутствия.

У розділі можуть бути включені інші вимоги, і становища, конкретизирующие і уточнюючі статус працівника можна й умови його деятельности.

У розділі «Права» наводять перелік прав співробітника. Допускається конкретизувати ті чи інші права з огляду на специфіку виконуваних співробітником посадових обязанностей.

У розділі «Обов'язки» вказують обов’язки співробітника з урахуванням завдань і державних функцій конкретного структурного підрозділи підприємства з докладним викладом основних напрямів його службової деятельности.

З іншого боку, у цьому підрозділі можуть бути вказані обов’язки співробітника, покладені нею відповідно до яка склалася структурному підрозділі практикою розподілу цих обов’язків, виконуваних даним підрозділом у вирішенні керівника структурного підрозділи предприятия.

У розділі «Відповідальність» вказують відповідальність співробітника за недотримання вимог посадовий інструкцією, і інших нормативних документів. У розділі вказують також, як матеріально відповідальна особа несе на відповідно до законодавства РФ матеріальну відповідальність за збитки, заподіяний предприятию.

Посадова інструкція мусить бути узгоджена зі юридичним відділом предприятия.

Узгоджену і затверджену посадову інструкцію запевняють печаткою підприємства міста і бережуть у відділі кадрів підприємства у відповідність до встановленим порядком ведення діловодства на предприятии.

Посадова інструкція набирає чинності з її керівником підприємства міста і діє до її заміни нової посадовий инструкцией.

Вимоги посадовий інструкції є обов’язковими для співробітника, працював у цій посаді, з його ознайомлення з інструкцією під розписку і по переміщення в іншу посаду чи звільнення з предприятия.

3.4. Трудової договор

Трудової договір — угоду між роботодавцем і працівником, в відповідно до цього роботодавець зобов’язується надати працівникові роботу по зумовленої трудовий функції, забезпечити умови праці, передбачені Трудовим кодексом РФ, законів і іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно у повному обсязі виплачувати працівникові зарплатню, а працівник зобов’язується особисто виконувати певну цією угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового распорядка.

Сторонами трудового договору являются:

— як роботодавця — підприємство будь-який форми власності, установа, організація, окремі граждане;

— як працівник — громадяни, досягли 16 лет;

У трудовому договорі указываются:

— прізвище, ім'я, по батькові працівника і найменування роботодавця, які уклали договор.

Суттєвими умовами трудового договору являются:

— місце роботи (із зазначенням структурного подразделения);

— дата початку работы;

— найменування посади, спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації відповідно до штатний розклад організації, або конкретна трудова функція. Якщо згідно з федеральними законами з виконанням робіт з певним посадам, спеціальностями чи професій пов’язано надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей чи професій і відповідність кваліфікаційним вимогам до них повинні відповідати найменувань та санітарним вимогам, зазначених у кваліфікованих довідниках, затверджуваних гаразд, установлюваному урядом Російської Федерации;

— правничий та обов’язки работника;

— правничий та обов’язки работодателя;

— характеристики умов праці, компенсації і пільги працівникам до праці у важких, шкідливих і найнебезпечніших условиях;

— режим праці та отдыха;

— умови оплати праці (зокрема розмір тарифної ставки чи посадового окладу працівника, доплати, надбавки і заохочувальні выплаты);

— види й умови соціального страхування, безпосередньо пов’язані із низькою трудовою деятельностью.

Забороняється необгрунтовані відмови у висновку трудового договора.

Яке би там не було пряме чи непряме обмеження правий чи встановлення прямих чи непрямих переваг під час укладання трудового договору залежність від статі, раси, кольору шкіри, національності, мови, походження, майнового, соціального і посадового становища, місця проживання, і навіть інших обставин, які пов’язані діловими якостями працівників, заборонена, крім випадків, передбачених федеральним законом.

Забороняється відмовляти у висновку трудового договору жінкам по мотивів, що з вагітністю, чи наявністю детей.

Забороняється відмовляти у висновку трудового договору працівникам, запрошеним в письмовій формах працювати гаразд перекладу від іншого роботодавця, протягом місяці від дня звільнення з колишнього місця работы.

За вимогою особи, якому відмовлено у укладанні трудового договору, роботодавець зобов’язаний повідомити причину відмови від письмовій форме.

Відмова у укладанні трудового договору може бути у судовому порядке.

У трудовому договорі можуть передбачатися умови про випробування, про нерозголошення охоронюваної законом таємниці (державної, службової, комерційної чи іншого), про обов’язок працівника відпрацювати після навчання щонайменше встановленого договором терміну, якщо навчання вироблялося за кошти роботодавця, і навіть інші умови, не що погіршують становище працівника проти Трудовим кодексом РФ, законів і іншими нормативними правовими актами, колективним договором, соглашениями.

Умови трудового договору можуть змінитися лише з угоді сторін й у письмовій форме.

Що стосується укладання термінового договору ньому вказуються його дії і обставина, послужили підставою для укладання термінового трудового договору відповідність до Трудовим кодексом РФ й іншими федеральними законами.

Трудові договори можуть заключаться:

1) на невизначений срок;

2) визначений термін трохи більше п’яти, якщо інший термін не установлен.

Трудовим кодексом й іншими федеральними законами.

Термінове трудового договору залежить від випадках, коли трудові відносини неможливо знайти встановлено на невизначений термін із урахуванням характеру майбутньої роботи, чи умов виконання, якщо інше не передбачено Трудовим кодексом й іншими федеральними законами.

Якщо трудовому договорі не обговорено термін дії, то договір вважається ув’язненим на невизначений срок.

Що стосується, якщо жодна зі сторін не зажадала розірвання термінового трудового договору зв’язки України із спливанням термін, а працівник продовжує роботу після закінчення терміну трудового договору, трудового договору вважається ув’язненим на невизначений срок.

Трудової договір, укладений визначений термін за відсутності достатніх до того що підстав, встановлених органом, що забезпечує державний нагляд контроль над дотриманням трудового законодавства та інших нормативних правових актів, містять норми трудового права, чи судом, вважаються ув’язненим на невизначений срок.

Забороняється висновок термінових трудових угод цілях відхилення від надання правий і гарантій, передбачених працівникам, із якими полягає трудового договору на невизначений срок.

Термінове трудового договору може полягати з ініціативи роботодавця або працівника: і з урахуванням характеру майбутньої роботи; з урахуванням умов виконання; в) з інтересами працівника; р) у разі, безпосередньо передбачених законом.

З метою перевірки відповідності підготовки й здібностей працівника поручаемой йому роботу з угоді сторін може бути встановлений випробувальний термін, не більше передбачених законодавством. Якщо працівник приймається з випробувальним терміном, то трудовому договорі фіксується конкретний термін випробування (від якого по яке время).

Оскільки представником роботодавця у відносинах є адміністрація (включаючи керівника), деякі обов’язки по трудовому договору покладаються на адміністрацію. До до їх числа относятся:

— обов'язки ефективно організувати працю работников;

— створити умови для безпечного і высокопроизводительно праці, обладнати робочі місця у відповідність до правилами охорони праці та техніки безопасности;

— своєчасно виплачувати працівникам зумовлену договором заробітну плату.

У трудовій договір можуть бути зобов’язання працівника по підвищенню кваліфікації, рівня професіоналізму й компетентності, а при потребі - і переобучению під майбутнім розвитком виробництва, і навіть зобов’язання роботодавця стосовно працівникові, що полягає в уявлення широких можливостей щоб одержати знань і навиків, створенні відповідних умов їхнього приобретения.

Забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не зумовленої трудовим договором, крім випадків, передбачених Трудовим кодексом й іншими федеральними законами.

Трудової договір набирає чинності з його підписання працівником роботодавцем, якщо інше встановлено федеральними законами, іншими нормативними правовими актами чи трудовим договором, або з дня фактичного припущення працівника роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представителя.

Робітник зобов’язаний переступити до виконання трудових обов’язків від часу, певного трудовим договором.

Якщо трудовому договорі не обговорено день початку, то працівник повинен розпочати роботу наступного року робочого дня після вступу до договору силу.

Якщо працівник не почав працювати у призначений термін без шанобливий терміну, впродовж тижня, то трудового договору аннулируется.

Зміст договору становить сув’язь умов, визначальних взаємні правничий та обов’язки сторін. Деякі умови трудового договору встановлюються трудовим законодавством. Багато умов трудового договору жорстко регламентуються законодавством і боку що неспроможні змінити їх, тоді як результаті погіршується становище працівника, навіть із взаємному угоді. Якщо умова договору повністю з встановленими законом нормами, можна не дублювати законодавство ще й не вказувати це условие.

Прийом працювати оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданих виходячи з укладеного трудового договору. Зміст наказу роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договора.

Наказ роботодавця про зарахування працювати оголошується працівникові під розписку в триденний термін від дні до підписання трудового договору. По вимозі працівника роботодавець зобов’язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного приказа.

Під час прийому працювати роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з що діють у організації правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, що стосуються трудовий функції працівника, колективним договором.

4. Рух кадров.

Найважливішою функцією відділу кадрів є документування процесу руху кадрів для підприємства. Для цього він розроблена інструкцію, що визначає порядок оформлення прийому працювати, перекладі, звільнення і свідомому урахуванні співробітників, і навіть порядок видання, обліку, і розсилки наказів з особистого составу.

Відділ кадрів підприємства готує проекти наказів, лише з особовому складу. Для внесення до них даних в облікові документи та особисті справи працівників виписки із наказів по основний діяльності видаються в кадри канцелярией.

4.1.Порядок оформлення документів прийому на работу.

Прийом працювати може здійснюватися керівником, який наділений правом найму працювати. Трудової договір залежить від письмовій форме.

Під час прийому працювати адміністрація птахофабрики жадає від що надходить по повз письмового заяви пред’явлення: а) трудовий книжки, і якщо особу надходить працювати вперше, — довідки про нього занятті виданої за місцем проживання; б) паспорта.

Під час прийому працювати, що вимагає спеціальних знань адміністрація вправі вимагати від працівника пред’явлення диплом чи іншого документа про отриманому освіті та професійної подготовке.

Наказ керівника підприємства оголошується працівникові під розписку. При цьому працівник переконується у правильності оформлення укладеного трудового договора.

Під час укладання трудового договору може визначатися й випробувальний термін, тривалість якого може перевищувати трьох місяців і, а окремих випадках за узгодженням із відповідними виборними комітетами, профспілки — шести месяцев.

Умова про випробування має зазначене у наказі прийомі працювати. Якщо ця потреба не виконано, вважається що випробування встановлено і працівник остаточно прийнято з першого дні його работы.

При неудовлетворенном результаті випробування звільнення працівника виробляється без погодження з виборним профспілковим органом і вихідного пособия.

Під час прийому до роботи чи перекладі працівника у порядку на іншу роботу адміністрація зобов’язана: а) ознайомити працівника з поручаемой роботою, умовами праці, його правами і обов’язками (посадовий інструкцією); б) ознайомити його правила внутрішнього трудового розпорядку і колективним договором підприємства; в) провести інструктаж технічно безпеки, виробничої санітарії, гігієну праці, протипожежної охорони судів і іншими правилами по охороні труда.

На осіб, вступників працювати вперше, заповнюється трудова книжка зі дня прийому працювати. Трудові книжки ведуться усім працівників на підприємстві, працюючих понад 5 дней.

На осіб, вступників працювати кадри підприємства оформляє особисте дело.

Бланк трудового контракту заповнюється і підписується у двох примірниках, одна з яких зберігатися у відповідному відділі кадрів, у власному справі працівника, а інший примірник видається працівникові на руки.

Підписаний і завірений контракт служить підставою виникнення трудових відносин. Після ув’язнення й належного оформлення контракту видається наказ про зарахування працювати, який оголошується працівникові під расписку.

Загальний порядок передбачає ознайомлення працівника правила внутрішнього розпорядку, колективним договором, правилами охорони праці та іншими необхідними відомостями та обязанностями.

Питання оплати, умов праці та відпочинку, пенсійного забезпечення, медичного обслуговування тощо., є загальними всім категорій співробітників, мають відбиватися і регулюватися умовами трудового договору, укладеного між адміністрацією і трудовим коллективом.

Під час упорядкування контракту, у разі вимог сторін, можна вказати конкретні трудові обов’язки работников.

Під час укладання контрактів, із випробувальним терміном роботи терміни випробування нічого не винні перевищувати обумовлених законодательством.

4.2. Порядок обліку кадров.

Облік працівників із своєму призначенню поділяється на персональний, штатно-должностной і статистический.

На усіх фізичних осіб, працівників підприємстві, складаються і зводяться в діючу картотеку особисті картки по встановленої формі № Т-2.

Персональний облік науковців ведеться за облікової картці науковця, форма № Т-4.

Особисті картки звільнених постійно зберігаються у алфавітному порядку, окремо від діючої картотеки, із зазначенням в картці дати, номери наказу і звільнення работника.

На працівників, удостоєних державні нагороди, почесних звань, нагороджених галузевими видами нагород, складаються й ведуться облікові картки нагороджених, що зводяться в картотеку. Облік можна вести й у журналі обліку награжденных.

Особисті справи складаються й ведуться працівники, перелік яких визначається спеціально створеної керівником підприємства комиссией.

Кількість примірників особистого справи визначається необхідністю. Справжній примірник особистого справи ведеться за місцеві роботи працівника. Вищу інстанцію, яка стверджує працівників що на деяких посадах, надсилають копії документів, завірена відділом кадрів підприємства міста і скріплені печатью.

У особисту справу включаються документи у наступному порядке:

— опис документів, наявних у особистому деле;

— особистий листок з обліку кадрів з наклеєної нею фотографією розміром 4*6 (фотографії оновлюються під час досягнення віку 25 і 45 лет);

— автобиография;

— копії документів про утворення, надання вченого ступеня, вченого звания.

Далі у власному справі у міру надходження в хронологічному порядку розташовуються характеристики, атестації, подання про призначення, звільнення, звільнення, перекладі, напрямку навчання, копії нагородних листів, і уявлень до присвоєння почесних звань інші документи що характеризують працівника. Документи особистого справи нумеруются.

Доповідні, заяви та інші необхідні довідкові матеріали розміщуються у другому розділі особистого в міру їхнього поступления.

На додачу до особистого аркушу з обліку кадрів ставляться з урахуванням відповідних документів зміни у дисконтних даних працівників, що відбулися після заповнення їм особистого листка.

Особистий листок з обліку кадрів заповнюється працівником власноручно, чорнилом, розбірливо, без спотворень і скорочень найменування підприємств, установ і закупівельних організацій. При заповненні даних про праці вказується час вступу до кожну посада і догляду виходячи з наказів з особового складу чи записів трудовий книжки.

Автобіографія пишеться у довільній формі, у якій крім даних про собі та своїм своєї діяльності вказуються інформацію про родичів та інші відомості, мають принципово важливого значення під час вирішення питання про більш правильному і слушному використанні працівника на должности.

Про усіх наступних змін у анкетнобіографічних даних, і інших дисконтних ознаках (освіта тощо.) працівники зобов’язані повідомляти до відділу кадрів на роботі внесення цих змін в усіх їхніх облікові документы.

Підставою внесення змін повинні служити офіційні документы.

Вилучення документів з особисті справи виконуватися лише з дозволу начальника відділу кадрів, що робиться позначка в опису документів мають у особовій справі, а справжній примірник документа замінюється його копией.

До документам штатно-должностного обліку ставляться штатно посадова книжка, і посадова картотека, що складалася з посадових карточек.

Штатно-должностная книга ведеться відділом кадрів підприємства міста і є документом обліку укомплектованості кадрами відповідно до чинним штатним расписанием.

Статичний облік ведеться від з метою отримання необхідних узагальнюючих цифрових даних, що відбивають якісне і кількісне стан кадров.

З цих даних розробляються заходи щодо планування підготовки кадрів забезпечення підприємства специалистами.

Облікові документи працівники зберігаються у спеціально обладнаних шафах, картотечних ящиках. Тимчасово роботи приміщення, де зберігаються облікові документи, опечатуються чи здаються під охрану.

Особисті справи розміщуються в неспалених шафах гаразд номерів, проставлених на корінці і на лицьовій стороні особистого справи. Для швидкого перебування конкретно особистого справи ведеться алфавітна картотека, що перебуває з алфавітних карточек.

Алфавітні тогочасні книги й алфавітні картки є документами постійного хранения.

Задля більшої контролю над видачею особисті справи складаються контрольні картки, які у особистих делах.

4.3. Порядок оформлення документів при переводе.

Відповідно до трудовим законодавством розрізняють три виду перекладу в іншу роботу: а) переклад в іншу роботу в тому самому підприємстві; б) переклад працювати інше підприємство; в) переклад працювати до іншої местность.

Ці види перекладу допускаються тільки за згодою працівника. Згода має бути отримано попередньо, до видання наказу про переведення, після ознайомлення з усіма умовами тієї роботи, яку конкретно передбачається переклад работника.

Перекладом в іншу роботу, які вимагають згоду працівника, слід вважати доручення йому роботи з відповідної спеціальності, кваліфікації, посади або роботи, і під час якої змінюються розмір зарплати, пільги, переваги та інші суттєві умови праці, зумовлені прийому працювати (укладанні трудового договора).

Не допускається переклад працівника в іншу роботу у період його відсутності для підприємства (відпустку, хвороба, командировка).

Оформлення перекладу працівника інше підприємство виробляється у наступному порядку (дозволу переклад дає керівник, наділений правом найму роботу і звільнення): а) працівник, який погодився перевести чи котрий порушив клопотання перекладі, подає письмова заява з ім'ям свого керівника з викладенням мотивів перекладу і зазначенням підприємства, в якій він хоче працювати; б) його безпосередній керівник розглядає заяву і за злагоді перевести кадри оформляє відповідних документів — уявлення перевести у двох примірниках, заяву працівника, характеристика; в) керівник приймаючої підприємства після отримання документів вирішує про зарахування працівника роботу і відповідає керівнику підприємства, від якої отримані документи перевести; р) і при отриманні згоди перевести колишній керівник видає наказ про звільнення працівника з должности.

Переклад працівника в іншу роботу в тому самому підприємстві то, можливо оформлений запискою про переводе.

4.4. Розірвання трудового договора.

Припинення трудових стосунків може й відбутися лише з підставах, передбачених Трудовим кодексом.

Звільнення працівників оформляється наказом керівника предприятия.

Звільнення працівників усіх категорій виробляється наказом з особистого складу підприємства (Форма № Т-8), і навіть запискою про звільнення, має силу приказа.

Підставами припинення трудового договору являются:

1) угоду сторін (ст.78);

2) витікання терміну трудового договору (п. 2. ст.58), крім випадків коли трудові відносини фактично мають і жодна зі сторін не зажадала їх прекращения;

3) розірвання трудового договору з ініціативи працівника (ст.80);

4) розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (ст.81);

5) переклад працівника на його прохання чи з його згодою працювати до іншого роботодавця чи перехід на виборну роботу (должность);

6) відмова працівника від роботи у зв’язку з зміною власника майна організації, зміною підвідомчості (підпорядкованості) організації то її реорганізації (ст.75);

7) відмова працівника від роботи у зв’язку з зміною істотних умов трудового договору (ст.73);

8) відмова працівника від перекладу в іншу роботу у слідство стану здоров’я відповідно до медичним укладанням (ч.2. ст.72);

9) відмова працівника від переведення гривень у зв’язки й з переміщенням роботодавця до іншої місцевість (ч.1. ст.72);

10) обставини, які залежать від волі сторін (ст.83);

11) порушення встановлених справжнім Кодексом або іншим суб'єктам федеральним законом правил укладання трудового договору, якщо це порушення виключає можливості роботи (ст.84).

Трудової договір може бути припинений й на інших підставах, передбачених справжнім Кодексом й іншими федеральними законами.

В усіх випадках днем звільнення працівника є останній день минулого його работы.

4.5. Порядок підготовки проектів наказів з особистого составу.

Накази з особового складу основні документами, визначальними посадове становище працівників, і служать основою відповідних записів у тому облікові документы.

Наказами з особового складу оформляється прийом до роботи чи призначення посаду, переміщення службі, визволення з посади або звільнення, виключення з списків з особистого складу, оформлення відпустки, оголошення заохочень чи стягнень. Наказ з особистого складу оголошується зацікавленому працівникові під розписку. Робітник після ознайомлення з наказом ставить свій підпис з його справжньому примірнику поруч із підписами керівників, визировавших проект наказу, і вказує дату. Що стосується відмови працівника від підписи факт ознайомлення засвідчується підписом відділу кадрів безпосереднього начальника работника.

Накази з особового складу друкуються на спеціальних бланка. Зберігаються накази в папці з особового складу у відповідному відділі кадрів, по черговості їх номерів. Сторінки в папці наказів нумеруются.

Проекти наказів з особового складу складаються працівниками відділу кадрів підприємства виходячи з уявлень керівників структурних підрозділів. Проекти наказів про заохочення і стягнення готують керівники тих підрозділів, які роблять пропозиції щодо заохочення чи покарання працівників, що у їх безпосередньому подчинении.

Проекти наказів з особового складу повинні складатися з урахуванням ретельного усебічне вивчення причин видання наказів, відповідності експонованих мови кандидатів і дотримання вимог законодавства про труде.

Формулювання наказу має відповідати чинному законодательству.

Прізвище, ім'я, по батькові у наказі з особового складу вказуються повністю, а найменування посади має відповідати найменуванням, яке у штатному розкладі, без скорочення найменування підрозділи предприятия.

Коло працівників, котрим нададуть право візування проектів наказів з особового складу, визначається керівником предприятия.

За дорученням керівника підприємства накази з особового складу на певну категорію працівників можуть підписувати їх заступники і керівники підрозділи, пользующие правами приймання й увольнения.

За відсутності основного керівника накази з особового складу підписує обличчя, виконуюче його обязанности.

Скасувати або змінити наказ з особового складу може тільки обличчя, підписала його виконали, і навіть керівник вищестоящої організації. При цьому зміна окремих пунктів наказу завіряється його подписью.

Наказ з особового складу виданий вищестоящої організацією, оголошується наказом керівника підприємства із зазначенням дати вступу працівника на посаду чи відставки з нее.

Копії наказів з особового складу чи виписки із них посвідчуються начальником відділу кадрів або посадовою особою, його замещающим і розсилаються в відповідні структурні підрозділи розміщуються, а разі потреби в вищу чи зацікавлену организацию.

З іншого боку відділом кадрів підприємства на видання наказів застосовуються типові міжвідомчі форми наказів про зарахування працювати (форма № Т-1), про перекладі іншу роботу (форма №Т-5), про яке припинення трудового договору (форма № Т-8).Эти накази заповнюються працівниками відділу кадрів щодо одного примірнику усім прийнятих, перекладних і скорочуваних працівників у межах даної підприємства. На працівників, стосовно яким видаються накази вищестоящої організацією (Про призначення посаду. Перекладі в підлегле підприємство або звільнення потім із нього), після отримання виписки із наказу кадри підприємства заповнює наказ по типовий формі з визначенням дати приходу на посаду, встановлення окладу і різних надбавок чи часу звільнення работника.

Копії наказів, завірені працівником відділом кадрів, передаються в бухгалтерію підприємства відкриття особового рахунку на виплату заробітної плати, перерахунку її за зміні посади або розрахунку при увольнении.

Заповнений наказ про зарахування працювати водночас служить напрямом для переговорів і перепусткою ознайомлення дома з умовами роботи. Керівник структурного підрозділи дає висновок про можливість прийому роботу і вказує умови роботи. Після проходження медичного огляду наказ підписується керівником підприємства або його заступником, у яких таке. Робітник відділу кадрів проставляє номер наказу і дату. Наказ оголошується працівникові під розписку на початок роботи із єдиною метою перевірки їм правильності оформлення умов укладеного трудового договору ЄС і отримання його згодою з усіма положеннями приказа.

З наказу про зарахування працювати кадри заповнює особисту картку (форма № Т-2) і робить запис у трудовій книжке.

Наказ про переведення в іншу роботу складається під час перекладу як у ініціативи адміністрації, і на прохання самого працівника, переважно при перекладі всередині підприємства. Згода працівника перевести оформляється його підписом на наказі, яка переносити коли наказ підписано колишнім і новим керівниками структурних підрозділів, вказано праці та наказ підписано керівником предприятия.

Наказ про яке припинення трудового договору заповнюється під час звільнення працівником. З даного наказу робиться запис у трудовій книжці й особистої картці работника.

5. Оцінка діяльності робочих кадров.

Основний метод оцінки діяльності працівників є аттестация.

Атестація — визначення міри відповідності рівня кваліфікації працівника кваліфікації тією работы.

Під час проведення атестації походять від таких засадничих принципів: законність; однакову право громадян будь-яку посаду у відповідності зі здібностями та фахової підготовкою без який або дискримінації; професіоналізм і компетентність; гласність; економічна, соціальна, і правова захищеність; відповідальність за неналежне виконання своїх посадових полномочий.

Оцінку кваліфікаційного рівня працівника слід здійснювати комплексно і містити обліку специфіки праці тій чи іншій категорії працівників і достигаемой результативності в работе.

Основними завданнями атестації працівників являются:

— визначення службового відповідності працівника займаній должности;

— виявлення перспективи використання потенційних здібностей і можливостей работника;

— стимулювання професійної компетенції работника;

— визначення напрямів підвищення кваліфікацій, професіональною підготовкою чи перепідготовки работника;

— внесення пропозицій переміщенні кадрів, звільнення працівника з посади, і навіть перекладі більш (більш-менш) кваліфіковану работу.

Атестація працівників може мати черговий (регулярний) і позачергової характер.

Позачергова атестація проходить за рішенню керівника предприятия.

Підготовка до проведення атестації складається з таких этапов:

— розробка й твердження графіків проведення аттестации;

— визначення твердження складу атестаційних комиссий;

— підготовка необхідні документи на аттестуемых работников;

— твердження складу експертних групп.

Проведення атестації працівників включает:

— оцінку відповідності кваліфікаційного рівня працівника кваліфікації тією работы;

— оформлення результатів аттестации;

— ознайомлення атестованого працівника з усіма підсумковими матеріалами з його атестації і прийняття відповідних кадрових решений;

— розробку планів заходів із підсумкам атестації і здійснення контролю над їх выполнением.

Зазвичай, атестації не підлягають працівники, які у займаній посаді менше року, вагітним жінкам. Жінки, перебувають у відпустці після виходу дитину підлягають черговий атестації не раніше ніж за рік після виходу їх у работу.

Конкретні терміни, і навіть графік проведення атестації і склад атестаційної комісії стверджується директором птахофабрики по узгодження з комітетом профспілки і доводяться до аттестуемых працівників щонайменше як місяць на початок аттестации.

У графіці вказуються найменування структурного підрозділи, в якому працює аттестуемый; його, ініціали й обійняв посаду; дата проведення атестації й час здачі вистав об атестаційну комісію із зазначенням відповідальних лиц.

У результаті підготовки до атестації директор птахофабрики видає наказ, в якій визначені терміни проведення атестації, встановлено перелік працівників, які підлягають атестації, стверджується склад атестаційної комісії і графік, формулюються завдання керівників підрозділів по забезпечення підготовки, проведення та підбиття підсумків аттестации.

Аттестационная комісія стверджується у складі голови, його заступника, секретаря і членів комісії. У атестаційну комісію включається директора птахофабрики, його заступник директора з економіки та фінансів, керівники функціональних структурних підрозділів, представники профспілки й кадрової службы.

На кожного працівника, що підлягає атестації, пізніше за два тижня на початок проведення атестації представляється службова характеристика-отзыв, яка готується його безпосереднім керівником. Цей документ містить всебічний аналіз стану та оцінку особистості працівника, включаючи його професіоналізм, індивідуальні здібності, і навіть результати своєї роботи за минулий период.

Характеристика складається на стандартному аркуші паперу на довільній форми і містить такі реквізити: найменування виду документа, текст, підписи, дату, печатку. У текст характеристики включаються такі відомості про работнике:

— прізвище, ім'я, отчество;

— рік рождения;

— образование;

— зайнята должность;

— структурне подразделение;

— стаж роботи у организации;

— ділові качества;

— ставлення до работе;

— професійний рост;

— наявність урядових нагород і поощрений;

— цільове призначення характеристики.

Якщо характеристика затверджувалася на засіданні громадської організації, з тексту дається посилання номер і дату протоколу заседания.

Характеристика підписується директором птахофабрики, керівником структурного підрозділи, головою профкому. Нижче ставиться дата складання характеристики. Підписи на характеристиці посвідчуються печаткою птахофабрики. Копія виданої характеристики міститься у особисту справу работника.

При наступної атестації до комісії представляється також атестаційний лист попередньої атестації. Аттестуемый працівник заздалегідь, не менш як по два тижні на початок атестації, знайомиться з підготовленими нею материалами.

Атестація проводиться у присутності керівника структурного підрозділи, у якому працює аттестуемый. Аттестационная комісія проводить розмову з аттестуемым з урахуванням розгляду поданих матеріалів, у якої з’ясовуються виникаючі спірні чи неясні питання, необхідна додаткову інформацію. До того ж міркування аттестуемого працівника та її плани у частині вдосконалення свого трудового роботи і поліпшення результатів праці. Члени атестаційної комісії своєму засіданні заслуховують також стисле повідомлення керівника підрозділи з оцінкою роботи аттестуемого, яку відображено у характеристике-отзыве. На засіданні комісії ведеться протокол.

При неявці працівника Журбі атестаційної комісії без поважної причини комісія проводить атестацію у його отсутствие.

За результатами атестації працівника атестаційна комісія дає рекомендації однієї зі наступних направлений:

— відповідає своїй должности;

— відповідає своїй посади за умови поліпшити роботу і виконання рекомендацій комісії з повторним атестацією через год;

— відповідає займаній должности.

Аттестационная комісія дає також рекомендації підвищення посади, зміни посадового окладу, заохоченню за досягнуті працівником успіхи, включенню в для выдвижение.

Оцінка діяльності аттестуемого працівника і комісії приймаються відкритим голосуванням. Атестація і голосування проводяться при наявності щонайменше 2/3 числа членів затвердженого складу атестаційної комісії. 1 Результати голосування визначаються більшістю голосів. При рівність голосів аттестуемый працівник визнається відповідним займаній посаді. При атестації працівника, що є членом атестаційної комісії, аттестуемый у голосуванні не бере участь. Голосування проводиться за відсутності аттестуемого работника.

Результати атестації заносять у атестаційний лист, який складається у одному примірнику і підписується головою, секретарем і членами атестаційної комісії, присутніми під час голосування і які брали участь у голосуванні. Атестаційний листок і характеристикавідгук працівника, минулого атестацію, зберігаються у його особовій деле.

6. Ведення трудових книжок працівників ТОВ «Птицефабрика.

Александровская".

6.1. Загальні положения.

Трудова книжка є основний документ про праці працівника. Відповідно до статтею 66 Трудового кодексу РФ форма, порядок ведення і збереження трудових книжок, і навіть порядок виготовлення бланків трудових книжок й забезпечення ними роботодавців встановлюються Урядом РФ.

Трудові книжки ведуться усім працівників, які працювали понад 5 днів, зокрема на сезонних і тимчасових працівників, і навіть на позаштатних працівників, за умови, якщо вони підлягають державному та соціального страхованию.

Особи, вступники працювати, зобов’язані пред’явити адміністрації підприємства трудову книжку, оформлену у порядку. Прийом на роботу без трудовий книжки заборонена. При оформленні на сумісництву, по трудовому угоді, за договором підряду трудова книжка не предъявляется.

Особи — вступники працювати вперше, зобов’язані уявити адміністрації довідку про нього занятті, видану за місцем проживання, а звільнені з рядів Збройних Сил — військовий билет.

6.2.Правила заповнення трудовий книжки.

У трудову книжку вносяться такі сведения:

— про работнике;

— про тією работе;

— про перекладах в іншу постійну работу;

— про звільнення работника;

— підстави припинення трудового договора;

— про нагородженнях за успіхи у работе.

Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, крім випадків, коли дисциплінарним стягненням є увольнение.

За бажання працівника інформацію про роботу з сумісництву вносять у трудову книжку по за основним місцем роботи з підставі документа, що підтверджує роботу з совместительству.

Усі записи про зарахування працювати, перекладі іншу постійну роботу, звільнення, про нагородження і заохочення вносяться адміністрацією в трудову книжку після ухвалення відповідного наказу, але з пізніше тижневого терміну, а під час звільнення — щодня звільнення. Записи у трудовій книжці ви повинні достеменно відповідати тексту наказу з особового складу. Записи про причинах припинення трудового договору мають здійснюватися точному відповідність до формулюваннями Трудового кодексу РФ чи іншого федерального законом і із посиланням відповідні статтю, пункт.

Записи виробляються акуратно, пір'яний чи кульковою ручкою, чорнилом чи пастою чорного, синього чи фіолетового цвета.

При оформленні трудовий книжки спочатку заповнюється титульний лист, у якому інформацію про працівника. Прізвище, ім'я і по батькові (повністю, без скорочення чи заміни імені Ілліча та по батькові ініціалами) й час народження вказуються виходячи з паспорти чи свідчення про рождении.

Освіта — середнє, середню спеціальну чи вище — вказується основі документів (атестата, посвідчення, диплома).

Запис про незакінченому середньому чи незакінченому вищу освіту також може бути зроблена виходячи з відповідних документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки навчального заведения).

Професія чи спеціальність записується у трудовій книжці на підставі документа про утворення чи іншого належним чином оформленого документа.

Після вказівки дати заповнення трудовий книжки працівник підписом запевняє правильність внесених сведений.

Першу сторінку трудовий книжки підписує обличчя, відповідальне за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатку підприємства, на якому вперше заповнюється трудова книжка.

Зміни записів у трудових книжках про прізвища, імені, отчестве і дати народження здійснюватися адміністрацією з останнього місцеві роботи з підставі документів (паспорти, свідчення про народженні, одруження, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших.) і з посиланням на номер і дату цих документов.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титулі) трудовий книжки. Однією рисою закреслюється, наприклад, колишня прізвище чи ім'я, по батькові, дата його й записуються нові данные.

Посилання на відповідних документів записуються внутрішній боці обкладинки і посвідчуються керівником підприємства чи фахівцем відділу кадрів печаткою підприємства. У такій порядку за необхідності вносяться зміни у відомості про освіту, професії, специальности.

6.3.Занесение даних про работе.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» як заголовка пишеться повне найменування предприятия.

Під цим заголовком в графі 1 переносити порядковий номер вносимой записи, в графі 2 вказується дата прийому на работу.

У графі 3 пишеться: «прийнято чи призначений в такий-то цех, відділ, підрозділ, ділянку, виробництво» із їхніх конкретного найменування, і навіть найменування роботи, професії, чи посади й привласненого розряду. Записи про найменуванні роботи, професії, чи посади, яку прийнято працівник, виробляються: для робочих — в відповідність до найменуваннями професій, вказаних у Єдиному тарифнокваліфікаційному довіднику робіт і будь-яких професій робочих, для службовців — в відповідність до найменуваннями посад, вказаних у Єдиної номенклатурі посад службовців, чи затримання згідно зі штатним расписанием.

Запис в трудову книжку даних про роботу з сумісництву здійснюватися за бажання працівника адміністрацією за місцем основний роботи виходячи з наказу адміністрації підприємства, установи, організації, де працівник прийнято на сумісництву. У такій порядку здійснюватися запис про звільнення з цим работы.

Переклад працівника в іншу постійну роботу в тому самому підприємстві оформляється у такому порядку, як і достойний прийом на работу.

Якщо під час роботи робітника чи службовця найменування підприємства змінюється, звідси окремим рядком у графі 3 трудовий книжки робиться запис: «підприємство таке-то з такого-то числа перейменований у таке-то», а графі 4 проставляється підставу перейменування — наказ (розпорядження), час її і номер.

6.4. Занесення даних про нагородженнях і поощрениях.

У трудові книжки працівників у розділ «Відомості про заохочення» вносяться інформацію про заохочення за успіхи у роботи підприємстві, у пихатій інституції, організації, передбачених правилами внутрішнього трудового розпорядку і статутами про дисципліни (оголошення подяки, видача премії, нагородження цінним подарунком, почесною грамотою підприємства, занесення до Книги пошани і ін.), і навіть про заохочення, отриманих працівниками в колгоспах, радгоспах, підприємствах сільського господарства за період надання допомоги цим господарствам; і навіть про інші заохочення відповідно до чинним законодательством.

Заносяться в трудову книжку відомостей про відкриттях, куди видано дипломи, про використаних винаходах і раціоналізаторських пропозиціях і про виплачених у зв’язку з цим вознаграждениях.

Порядок внесення даних про нагородженнях і заохочення наступний: в графі 3 відповідного розділу трудовий книжки пишеться як заголовка найменування підприємства, нижчий за графі 2 вказується порядковий номер записи (нумерація, наростаюча протягом усього періоду трудовий діяльності працівника). У графі 2 переносити дата нагородження чи заохочення, в графі 3 записується, ким нагороджений мул заохочений працівник, за які досягнення і який нагородою чи заохоченням, в графі 4 обгрунтовується підставі чого внесено запис (із посиланням дату, номер і найменування документа).

6.5. Вкладка в трудову книжку.

Там, як у трудовий книжці заповнені все сторінки відповідних розділів, трудова книжка заповнюється вкладышем.

Вкладка вшивається в трудову книжку, заповнюється і відбувається адміністрацією підприємства з місцеві роботи робітника чи службовця у тому порядку, як і трудова книжка.

Вкладка без трудовий книжки недействителен.

Про кожного виданому вкладці на першій сторінці (титулі) трудовий книжки вгорі ставиться штамп розміром 10 825 мм з написом «Видано вкладыш"и відразу ж вказується серія і номер вкладиша. При кожної наступної видачі вкладиша переносити наступний штамп і вказується номер і серія вкладыша.

За необхідності доповнення трудовий книжки вкладкою видається вкладка нового зразка незалежно від цього, яку трудову книжку має работник.

З кожної записом, вносимой виходячи з наказу в трудову книжку (вкладка) про зарахування працювати, перекладах в іншу постійну роботи й звільнення, адміністрація підприємства зобов’язана ознайомити власника книжки (вкладиша) під розписку у власній картці форма № Т-2, у якій повинна бути точна запис з трудової книжки (вкладыша).

У разі потреби адміністрація підприємства видає працівникам за їх проханні завірені виписки на роботу з трудових книжек.

6.6. Видач трудовий книжки при увольнении.

При звільнення робітника чи службовця все записи на роботу, нагородженнях і заохочення, внесені до трудову книжку під час на цьому підприємстві, посвідчуються підписом керівника підприємства чи спеціально уповноваженого їм обличчя і печаткою підприємства .

Адміністрація зобов’язана видати робочому чи службовцю його трудову книжку щодня звільнення із внесеним у ній записом про увольнении.

При затримки видачі трудовий книжки з вини адміністрації працівникові виплачується середній заробіток під час вимушеного прогулу. Днем звільнення цьому випадку вважається день видачі трудовий книжки. Про новому дні звільнення видається наказ і вноситися запис в трудову книжку працівника. Раніше внесена запис про дні звільнення визнається недійсною в порядку, встановленому выше.

Що стосується, тоді як день звільнення працівника видати трудову книжку неможливо у зв’язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудовий книжки на руки, роботодавець спрямовує працівникові повідомлення про необхідності з’явитися за трудовий книжкою або згоду на відправлення поштою. З дня напрями повідомлення роботодавець звільняється з відповідальності за затримку видачі трудовий книжки.

Що стосується смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку чи надсилають поштою з їхньої вимозі. У трудовій книжці померлого працівника розділ «Відомості про роботі» після вказівки порядкового номери і дати запис у графі 3 пишеться «Робота припинено у зв’язку з смертю», далі заповнюється графа 4 (вказується дата і номер наказу). Ця запис завіряється у встановленому порядке.

6.7. Дублікат трудовий книжки.

Обличчя, яке зазнало втрат трудову книжку (вкладка до неї), зобов’язане негайно заявити звідси адміністрації за місцем останньою роботою. Не пізніше 15 днів після проголошення заяви адміністрація видає працівникові іншу трудову книжку чи вкладка до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому розі першої страницы.

Дублікат трудовий книжки чи вкладка до неї заповнюється по загальним правилам. У розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородженнях» і «Відомості про заохочення» під час заповнення дубліката вносяться записи на роботу, і навіть про нагородженнях і заохочення за місцем останньою роботою виходячи з раніше виданих наказів (распоряжений).

Якщо працівник до надходження На цей підприємство чи вже працював, то, при заповненні дубліката трудовий книжки розділ «Відомості про роботу» в графі 3 передусім вноситься запис про спільний стажі роботи до надходження на дане підприємство, підтвердженому документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вказується загальне кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, якою підприємстві, в які періоди часу й яких посадах працював у минулому власник трудовий книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належним чином оформленими документами, записується щодо окремих періодам роботи у наступному порядку: в графі 2 записується дата прийому працювати, в графі 3 пишеться найменування підприємства, де він працював працівник, До того ж цех (відділ) і посаду (робота), оскільки було прийнято, а починаючи з початку 1986 р.- та інші передбачені сведения.

Якщо з наданих документів видно, що працівник перекладався на іншу постійну роботу у тому самому підприємстві, то звідси робиться відповідна запись.

Потім у графі 2 записується дата звільнення, а графі 3 — причина звільнення, тоді як представленому працівника документі є такі данные.

У разі, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботі у минулому, в дублікат трудовий книжки вносяться лише що у документах сведения.

У графі 4 вказується найменування, дата і номер документа, на основі якої зроблено запис у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх нинішньому власнику. Адміністрація зобов’язана посприяти працівникові отриманні документів, підтверджують стаж його роботи, попередній надходженню на предприятие.

Якщо трудова книжка (вкладка до неї) стала непридатною 9обгорела, порвана, замазана), то адміністрація з останнього місцеві роботи видає працівникові дублікат трудовий книжки (вкладка до ней).

У цьому на першій сторінці трудовий книжки, яка надійшла до непридатність, робиться напис: «Натомість видано дублікат», а книжка повертається її власнику. По прибутті на нову роботу працівник зобов’язаний пред’явити дублікат трудовий книжки.

6.8. Розрахунки за трудові книжки та його хранение.

При видачі трудовий книжки (дубліката) і вкладиша адміністрація стягує з працівника плату.

Що стосується неправильного первинного заповнення трудовий книжки чи вкладиша до неї, соціальній та разі псування їх бланків внаслідок недбалого зберігання вартість зіпсованих бланків оплачується предприятием.

При втрати трудовий книжки працівника підприємством через стихійного лиха або інших причин власнику видається дублікат трудовий книжки без стягування її стоимости.

Трудові книжки та його дублікати, не отримані працівниками при звільнення, зберігаються у протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок робітників і службовців, які перебувають на роботі. Після цього незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються у підприємства протягом 50 років, а, по закінченні зазначеного терміну можна виділити до знищення у встановленому порядке.

Адміністрація підприємства зобов’язана постійно мати необхідне кількість бланків трудових книжок і вкладишів до ним.

6.9. Облік бланків трудових книжек.

На підприємстві ведеться наступна документація з обліку бланків трудових книжок і заповнених трудових книжок: а) прибутково-видаткова книжка в обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них; б) книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. У приходновидаткову книжку вносяться усі фінансові операції, пов’язані із отриманням і витрачанням бланків трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням серії і номери кожного бланка. Книжка ведеться бухгалтерією предприятия.

Книжка руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться відділом кадрів. У цій книзі реєструються все трудові книжки, прийняті від робітників і службовців на час вступу працювати, і навіть трудові книжки і вкладки до них із записом серії і номери, видані робітникам і службовцям вновь.

З отриманням трудовий книжки у зв’язку з звільненням робочий чи службовець розписується у власній картці та окремою книгою учета.

Прибутково-видаткова книжка, і книга обліку руху трудових книжок пронумеровано, прошнуровані і скріплені підписом керівника підприємства міста і сургучевою печатью.

Бланки трудових книжок і вкладишів до них зберігаються у бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності і видаються за заявкою в підзвіт особі, що відповідає ведення трудових книжек.

Після закінчення кожного місяці бухгалтерія жадає від особи, відповідального ведення трудових книжок, звіту про наявність бланків трудових книжок і вкладишів до них і сумах, отриманих за заповнені трудові книжки і вкладки до них із додатком приходного ордера каси підприємства. На зіпсовані під час заповнення бланки трудових книжок і вкладишів до них складається акт.

VII. Формування й зберігання документів кадрової службы.

Формування справ — угруповання виконаних документів мають у справи в самісінький відповідність до номенклатурою дел.

При формуванні справ необхідно дотримуватися такі правила:

— роздільно групувати у справи документи постійного насилля і тимчасового хранения;

— поміщати до справи лише виконані, правильно оформлені документи у відповідність до найменуванням справ за номенклатуре;

— поміщати разом всі документи, які стосуються рішенню одного вопроса;

— поміщати становища разом із основними документами;

— докладання обсягом понад 100 аркушів слід групувати в окремі справи, про що документі робиться отметка;

— документи у справі розташовувати в хронологічному порядку за дати реєстрації документа, по нумерации;

— дотримуватися обсяг документів, які мають поміщатися до справи. У першому справі то, можливо подшито трохи більше 250 аркушів (товщина 30−40мм), потім заводиться нова папка з тим самим индексом;

— включати у справи тільки з одного примірнику кожного документа. Не допускається включення до справа документів, не які стосуються нього, чернеток, варіантів, розмножених копій, документів, які підлягають возврату.

У процесі угруповання перевіряється правильність оформлення документів. Неоформлені і неправильно оформлені документи повертаються безпосередньо виконавцям на доопрацювання, після чого передаються для включення до відповідні дела.

Справи постійного насилля і довгострокового термінів зберігання оформляються в тверді обкладинки, у яких робиться опис дела.

Листи справи нумеруються, на початку справи підшивається внутрішня опис документів, наприкінці справи — заверительная напис. Листи внутрішньої опису нумеруються окремо, їх кількість вказується в заверительной написи окремо, їх кількість вказується в заверительной написи після загального кількості аркушів справи через знак +.

Терміни зберігання документів кадрової служби наведені у Додатку № 13.

Формування й ведення особисті справи. Особиста справа співробітника підприємства — основний документ персонального обліку, у якому зберігаються найбільш повні інформацію про працівника та її службової деятельности.

Особиста справа має містити анкетно-биографические документи, а також додаткові документи, яких относятся:

— анкета;

— автобиография;

— особисте заяву про зарахування на службу чи увольнение;

— копія наказу про зарахування на службу чи про увольнении;

— контракт;

— заяви співробітника про перемещениях;

— уявлення керівництва при переміщенні, висування, зарахування в резерв;

— копії наказів про перемещении;

— атестаційні листы;

— виписки із документів про надання почесних звань, ученого ступеня, нагородження державними наградами;

— копії нагородних листов;

— картки обліку заохочень і взысканий;

— характеристики з колишнього місця работы;

— фотографии.

Усі особистого справи підшиваються в обкладинку встановленого образца.

Номер, на яких враховано особисту справу за книгою обліку особисті справи, доцільно проставляти у верхній лівому кутку обкладинки дела.

У кожну справу вкладається фотографія співробітника розміром 4*6 см.

У кожний розділ особистого справи ведеться внутрішня опис, у якому записують найменування всіх підшитих документів, дату включення документа на особисте справа, кількість аркушів, дату вилучення документи й ким вилучено, по який причини. Внутрішня опис підписується її упорядником із зазначенням дати складання. При тимчасове вилучення замість документа вкладається листзаменитель.

Вилучення із його особистого справи окремих документів роблять лише з дозволу відділу кадрів, про вилучення документа у внутрішній опису відповідного розділу робиться запись.

Листи документів, підшитих до справи, нумеруются.

Документи у власному справі рекомендується розташовувати в послідовності, яка вказана у кожній частині особистих дел.

Усі, які у особисту справу, повинні розташовуватися в хронологічному порядке.

У особисті справи нічого не винні входити документи другорядного значення, мають тимчасові (до 10 років включно) терміни зберігання. До таких документам ставляться довідки з місце проживання, про житлових умовах, про стан здоров’я і т.д.

Особиста справа оформляється після ухвалення наказу про зарахування на работу.

Спочатку особисту справу групуються документи, відбивають процес прийому на работу:

— заяву про зарахування на работу;

— анкета;

— автобиография;

— характеристика-рекомендация;

— результати медичного обследования;

— копії документів про образовании;

— копія наказу про зарахування на работу;

— доповнення до особистого делу;

— картка заохочень і взысканий;

— внутрішня опись;

— картка форма № Т-2.

Анкета є основний документ особистого справи, які представляють собою перелік запитань про біографічних даних співробітника, освіті, виконуваної працювати з початку праці, сімейний стан та інших. Анкета заповнюється рукою самим співробітником під час оформлення на службу. На всі питання анкети він має давати повні відповіді, не допускаючи скорочень, прочерків, виправлень, виправлень і дотримуючись суворе відповідність до тими записами, які утримуватися у його особистих документах. Негативні відповіді в графах анкети записуються без повторення опроса.

При заповненні анкети використовуються такі документы:

— паспорт;

— трудова книжка;

— військовий билет;

— документи про образовании;

— документи про надання вченого ступеня, вченого звания.

У графі «Освіта» слід застосовувати такі формулювання: «вище», «неповне вище», «середню спеціальну», «середнє» залежно від цього, який документ про утворення є в співробітника. Якщо працівник закінчив кілька курсів вищого навчального закладу чи навчається на даний час, то записується, скільки курсів він закінчив чи якому курсі обучается.

Закінчили три курсу ВНЗ ставляться до осіб з неповним вищою освітою. Рядок «Спеціальність за дипломом» заповнюється лише з спеціалістів із вищою та середнім спеціальним освітою. У цьому рядку вказується спеціальність, отримана після закінчення вищого чи середньої спеціальної навчального закладу. Спеціальність за освітою записується основі диплома.

Співробітники, які навчаються чи обучившиеся у спеціальних установах закладах (технікуми, коледжі), але з закінчили їх, повинні належати до осіб, у яких середнє чи неповне середню освіту, в залежність від того, яке вони мали освіту у момент надходження у середню спеціальну навчальний заклад. До особам, у яких середнє освіту, ставляться співробітники, які закінчили середні школи, школи з поглибленим вивченням якогось елемента, ліцеї, гімназії. Співробітники, закінчили професійно-технічні училища, вказують професію, і розряд. Особи, які мають професійно-тех-нічної освіти, професію вказують за досвідом работы.

У графі «Чи був по закордонах» вказують повне найменування країни, рік і чітку мету пребывания.

У графі «Ваші найближча родина» перераховуються всі члени родини з зазначенням кревності (батько, мати, чоловік, дружина, син, дочка, рідний брат, рідна сестра, обличчя, на вихованні якої перебуває співробітник), потім близькі родичі, котрі живуть що з співробітником, у своїй вказуються прізвище, ім'я, по батькові, дата народження кожного членів сім'ї. Якщо дружина має прізвище чоловіка, необхідно вказати також її дівоче прізвище. Якщо раніше працівник був одружений (заміжня), вказуються дані на колишню дружину (чоловіка). У цю графу можуть бути записані також нетрудоспособные батьки дружини (чоловіка), її (його) брати, сестри, якщо вони мешкають що з співробітником, перебувають у його повному змісті чи одержують від нього допомогу, яка для них із єдиним джерелом для існування. Батьки дружини (чоловіка), котрі живуть окремо, до утриманців не записують незалежно від цього, чи на утриманні сотрудника.

У графі «Виконувана роботу з початку праці» відбиваються інформацію про роботі у відповідність до записами розмов у трудовий книжці. Якщо трудова діяльність співробітника почалося з навчання у тому чи іншому навчальному закладі, цей період також зазначено у цій графі. Сюди вносяться і інформацію про перервах у роботі у зв’язку з навчанням, хворобою, перебування на утриманні тощо. З іншого боку, якщо співробітник обіймав посади, слід вказувати час перебування з кожної посади. У трудову діяльність не записується час навчання у загальноосвітніх школах, професійно-технічних і прирівняних до них училищах. Під час проходження служби у Збройних силах вказуються посаду, номер військовій частині (установи) і округ, у якому вона, у разі переходу із однієї військовій частині до іншої номери цих частин дати переходу із зазначенням точних адрес місць служби впродовж останніх п’ятнадцяти лет.

Трудова діяльність записується у суворо хронологічному порядке.

У графі «Які державні нагороди маєте» вказуються інформацію про нагородження орденами, медалями СРСР, Російської Федерації, іноземних держав, і навіть про надання почесних звань. Записи виробляються на підставі орденських книжок, посвідчень до медалях, наказах про награждении.

У графі «Ставлення до військового обов’язку і військове звання» вказується ставлення співробітника до військової обязанности.

Обличчя, відповідальне за документационное забезпечення кадрової роботи обязано:

— перевіряти прийому на службу громадяни мають перебувають у запасі військові квитки (тимчасові посвідчення замість військових квитків), а й у громадян які підлягають призову на військову службу, посвідчення громадян які підлягають призыву;

— встановити, полягає чи громадянин (громадянка), який приймає (а) на службу на військовому учете;

— у разі відсутності у військовому квитку позначки про постановку на військовий облік [ коли він (вона) є військовозобов'язаним (ой)], спрямовувати громадян, у районний військовий комиссариат.

Анкета підписується і заверяется:

— що надходять на работу;

— співробітником відділу кадрів, відповідальних документальне забезпечення, після звіряння внесених анкету відомостей з відповідними документами особи, що надходить на работу;

— печаткою предприятия.

Автобіографія — документ, у якому опис хронологічної послідовності основних етапів життя та зовнішньоекономічної діяльності прийнятого на роботу особи. Вона складається у довільній формі, без виправлень і виправлень. У автобіографії мали бути зацікавленими освітлені такі питання: прізвище, ім'я, по батькові, рік, число і місяць народження, отриману освіту (де, що й у яких навчальних закладах), час початку праці, причини переходу з роботи в іншу, ставлення до військового обов’язку і військове звання, наявність урядових нагород, заохочень, інформацію про сімейний стан і близьких родичів, дата складання автобіографії, особиста подпись.

Збереження автобіографії, заповненою котрі за оформленні на службу, є обов’язковою. Ці у період роботи зміни чи доповнення до автобіографії вказуються на на окремому листі, підписуються співробітником із зазначенням дати й долучатимуться до первинної автобіографії. Виправлення в раніше складеної автобіографії не допускаються. Інколи справа великих змін біографічних даних співробітника від цього то, можливо затребувано оновлена автобіографія, а стара міститься у розділ «Додатковий материал».

Автобіографії підписами посадових осіб і печатками не заверяются.

Копії документів про утворення слід посвідчувати підписом співробітника відділу кадрів печаткою за наявності пред’явленого першотвору документа.

Доповнення до особистого справі - документ, у якому фіксують інформацію про роботи з посиланням на накази з особового складу. При записи службових переміщень зі зниженням обов’язково вказуються причина цих переміщень в графі «Причина звільнення» («Призначений зі зниженням в атестаційному порядке»).

Цей документ заповнюється відділом кадрів після ухвалення наказу про прийомі працювати, посадовими особами не подписывается.

Надалі на особисте справа підшиваються документи що у процесі службову діяльність сотрудника:

— атестаційні листи оформляються відповідно до наказами керівника предприятия;

— уявлення до переміщенню службовими щаблями складаються безпосередній керівник співробітника, переміщуваного по службе;

— копії (ксерокопії) документів про затвердження в должности;

— інші додаткові материалы.

Особиста справа ведеться протягом усього роботи співробітника на предприятии.

Співробітник, відповідальний за документационное забезпечення кадрової діяльності, приймає від що надходить на службу документи (анкету, автобіографію та інших.), перевіряє повноту заповнення і правильність зазначених відомостей у відповідність до висунутими документами.

Особисті справи враховуються як документи «Для службового користування», реєструються в «Книзі (журналі) обліку особисті справи», яка передбачає такі графи: порядковий номер справи, прізвище, ім'я, по батькові співробітника, дата постановки справи на облік й час виведення з учета.

Після звільнення співробітника його особиста справа вилучають із течки і оформляється передачі на хранение.

Особисті справи можуть видаватися ознайомлення тільки працівникам, певним керівником предприятия.

Працюючи з особистою справою, виданими ознайомлення, забороняється виробляти якісь виправлення в раніше зроблених записах, вносити в нього нові записи, отримувати від особистого справи ті документи чи поміщати до нього нові, і розголошувати що їх містить конфіденційні сведения.

При добуванні жодних документів із його особистого справи обличчя, відповідальне ведення особисті справи, зобов’язане зробити у внутрішній опису відповідну запись.

Для контролю над своєчасним віком виданих чи висланих для ознайомлення особисті справи та профілактики їх втрати використовується спеціальна контрольна картка, яка заповнюється кожне справа. У ньому вказуються номер особистого справи, прізвище, ім'я, по батькові співробітника, яку вона заведена, дата видачі особистого справи, кому воно видано, розписка отриманні, номер службового телефону особи, який отримав справа, й час повернення дела.

У відділі кадрів особисті справи зберігаються лише з працюють. Для зберігання варто використовувати сейфи і конторські шафи, у яких особисті справи розташовуються усе своєю чергою номерів. Шафи чи металеві сейфи повинні замикатися замком і опечатываться.

Особисті справи від звільнених працівників зберігаються у архіві в алфавітному порядке.

Упорядкування номенклатурних справ. Номенклатура справ — систематизований перелік найменувань справ, заводимых у створенні, з термінів їх зберігання, оформлений у встановленому порядке.

Номенклатура справ відділу кадрів складається з його керівником, узгоджується з архівом й утверджується його руководителем.

Під час упорядкування номенклатури слід керуватися типовими і зразковими номенклатура справ, типовим і відомчим переліками документів з термінами зберігання, Основними правилами роботи відомчих архівів (М., 1986).

У номенклатуру справ включаються заголовки справ відбивають все документовані ділянки роботи відділу кадров.

Заголовки справ формуються з урахуванням визначень документируемых ділянок роботи. Заголовок справи має чітко й у узагальненої формі відбивати основний зміст і склад документів дела.

Не допускається вживання у заголовку справи не конкретних формулювань (««різні матеріали «» ««загальна листування ««, «листування з різних питань» тощо.), і навіть вступних слів і складних синтаксичних оборотов.

Заголовки справ можуть уточнюватися у процесі формування оформлення дел.

Заголовки із питань, не дозволеним впродовж року, є «перехідним» і вносять у номенклатуру справ наступного року з тим ж индексом.

Заголовок справи складається з елементів наявних у наступному последовательности:

— назва виду справи (листування, журнал тощо.) чи різновиду документів (протоколи, накази і т.д.);

— назва організації, або структурного підрозділи (автор документа);

— назва організації, якій будуть адресовані чи то з якій будуть отримані документи (адресат чи кореспондент документа);

— короткий зміст документів дела;

— назва місцевості (території), з якою пов’язано зміст документів дела;

— дати (період), до яких належать документи дела.

Якщо складатиметься з кількох томів чи частин, то формулюється загальний заголовок справи, та був за необхідності складаються заголовки кожного томи (частини), уточнюючі зміст заголовка дела.

За наявності справі кількох томів (частин) індекс проставляється на кожному томі з додаванням «т.1.». «т.2» і т.д.

Відділам кадрів рекомендується вести таку номенклатуру дел:

1. Керівні нормативні документи вищих органів (накази, постанови, вказівки з питань роботи з кадрами).

2. Штатний розклад предприятия.

3. Накази про призначення, підвищенні на посаді, звільнення співробітників предприятия.

4. Накази по основний діяльності (копии).

5. Накази про відряджанні, короткочасних замещениях посад, заохочення, наложениях дисциплінарних взысканий.

6. План роботи відділу кадрів звіт про його виконанні (копии).

7. Протоколи оперативних нарад, проведених керівником підприємства (копии).

8. Положення про відділі кадрів, посадові інструкції працівників відділу (копии).

9. Копія річного звіту підприємства з працювати з кадрами, подається у вищу організацію (у його объеме).

10. Матеріали професійної навчання — документи з підвищенню кваліфікації, підготовки й перепідготовки співробітників, плани, програми розвитку й т.д.

11. Листування коїться з іншими організаціями з питанням підвищення ділової квалификации.

12. Листування коїться з іншими організаціями з питанням комплектування, використання кадров.

13. Необхідні нормативні документи з призначенню пенсий.

14. Список резервів кадрів на выдвижение.

15. Графік відпусток співробітників предприятия.

16. Описи особисті справи співробітників, що передаються у архив.

17. Картотека трудових книжек.

18. Алфавітні картки персонального обліку кадрів (форма № Т-2).

19. Журнал обліку за питанням трудоустройства.

20. Акти прийому -передачі на зміну начальників відділу кадров.

21. Акти про знищення справ, тимчасових перепусток та службових удостоверений.

7.1.Хранение дел.

Справи кадрової служби підлягають оформленню за її закладі, при відсутності потреби у яких і з завершенні календарного року. Оформлення справ є комплексом робіт з їх технічної опрацюванні та проводиться співробітниками відділу кадров.

Залежно від термінів зберігання проводиться повне чи часткове оформлення дел.

Повному оформленню підлягають справи постійного насилля і временного.

(свыше 10 років) збереження і з особового складу. Повне оформлення справи предусматривает:

— підшивку чи палітурка справи, нумерацію листів на справі, складання заверительной написи дела;

— складання у необхідних випадках внутрішньої опису документів справи, внесення уточнень в реквізити обкладинки дела.

Справи тимчасового (до 10 років включно) зберігання підлягають часткового оформленню: допускається зберігатиме їх у скоросшивателях, не проводити пересистематизацию документів мають у справі, листи справи не нумерувати, завірчі написи не составлять.

Задля збереження і закріплення порядку розташування документів, включених до справи, усі його листи, крім аркушів заверительной написи і внутрішньої опису, нумеруються арабськими цифрами суцільний нумерацією у правому верхньому розі, зв зачіпаючи тексту документа, простим графічним олівцем, чи нумератором.

Обкладинка справ постійного насилля і тимчасового (понад 10 років) зберігання оформляється по встановленої форме.

Після закінчення року у написи на обкладинках справ постійного насилля і тимчасового (понад 10 років) зберігання вносяться уточнення, перевіряється відповідність заголовків справ на обкладинці змісту підшитих документів, у необхідних випадках в заголовок справи вносяться додаткові сведения.

На завершені справи постійного, тимчасового (понад 10 років) збереження і з особового складу, минулі експертизу цінності, оформлені в відповідність до що висуваються вимогами, щорічно складаються опису. На справи тимчасового (до 10 років) зберігання опису не составляются.

Описи складаються окремо на справи постійного зберігання, справи тимчасового (понад 10 років) зберігання, справи з особовому составу.

Під час упорядкування опису справ дотримуються такі вимоги: заголовки справ вносять у опис відповідно до прийнятої схемою систематизації на основі номенклатури справ, кожну справу вносять у опис під самостійним порядковим номером (якщо справа складається з кількох томів чи частин, то кожен у тому або частина вносять у опис під самостійним номером), порядок нумерації в опису суцільний, графи опису заповнюють точному відповідність до відомостями, які винесені до обкладинку справи, із внесенням в опис кількох справ з однаковими заголовками пишеться повністю заголовок пишеться повністю заголовок першого справи, проте інші однорідні справи позначаються словами «І це», у своїй інші інформацію про справах вносять у опис повністю (кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю), графа опису «Примітки» використовується для оцінок про зарахування справ, особливостях їх фізичного стану, про передачу справ іншим структурним підрозділам із посиланням необхідний акт про наявність копії і т.п.

Описи справ складаються по встановленої формі у трьох экземплярах.

З часу заклади й до передачі у архів справи зберігаються за місцем їх формирования.

Частина документів, які утворилися й утворюються у діяльності підприємства, підлягають передачу відомчий архив.

Для тимчасового (понад 10 років) зберігання документів, мають практичне значення, і навіть документів з особового складу, їх урахування, використання, добору, і підготовки до передавання на державне зберігання, відомства утворюють центральний архив.

Центральний архів відомства зберігає документи центрального апарату, організацій — попередників відомства й за необхідності інших організацій відповідності зі списком організацій — джерел комплектування архіву, затвердженим керівником ведомства.

У центральний архів передаються справи постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання у особового складу. Їх передача роблять лише по описям.

Справи тимчасового (до 10 років включно) зберігання передачу центральний архів не підлягають, вони в структурних підрозділах і після закінчення термінів збереження і підлягають знищення у встановленому порядке.

У ТОВ «Птахофабрика Александровська» відсутня спеціальне підрозділ — відомчий архів. Обов’язки архіваріуса поєднує секретар референт птахофабрики, відповідаючи за схоронність документації і своєчасну здачу їх у державний архив.

Взаємодія державного архіву з птицефабрикой здійснюється на договірній основі. У договорі закріплені принципи взаємовідносин сторін, їхні обов’язки, відповідальність і др.

Птахофабрика може термін зберігання документів мають у своєму відомчому архіві до передачі на державне збереження до случаях:

— припинення деятельности;

— нестабільності деятельности;

— відсутності умов зберігання документов;

— бажання самого предприятия.

Дотримання правил ведення і збереження кадрової документації, і навіть своєчасна здавання цієї документації у комп’ютерний архів — професійний обов’язок кожного працівника кадрової служби. Постійний контролю над діяльністю кадрової служби, оперативне усунення недоліків — одне з найважливіших завдань директора предприятия.

Заключение

Кожен керівник колективу має враховувати, що документи з особового складу, відбивають діяльність працівників і що підтверджують виробничого стажу, необхідний нарахування пенсії, грають особливу роль життя. Неприпустимо відсутність цієї документації в організації, і навіть ведення кадрового діловодства з порушенням вимог Трудового кодексу РФ.

Необхідно враховувати, що дані про кількість, складі працюючих, їхній річній заробітній платі, умов праці, і навіть про наявність вільних місць не є даними конфіденційного характеру. Разом коїться з іншими документами підприємства, наприклад, річними звітами про фінансовогосподарську діяльність, документація з особового складу підлягає передачу державні архіви для тривалого хранения.

Керівник підприємства несе відповідальність за документований фонд, утворений для підприємства, і бути знайомий з Основами законодавства про Архівному фонді Російської Федерації і архивах.

Документи з особового складу привертають увагу як архівних працівників, а й інспекторів праці - співробітників Рострудинспекции, органи що діють при кожному регіональному департаменті за працею. Працівники, трудові права яких порушено, повинні знаходити підтримку з органах Рострудинспекции, яка має сьогодні «є досить, щоб змусити кожного шанувати вимоги законодавства про труде».

Важливим кроком адміністрації підприємства є використання документів кадрової служби під час вирішення суперечок з працівниками, особливо в виникненні конфліктів, разбираемых народними судами. Так, значне місце серед трудових суперечок, аналізованих судами, займають суперечки працівників з адміністрацією про відновлення на работе.

Трудові конфлікти завжди супроводжуються поданням до суд документів, підготовлених кадрової службі. Найважливіша значення у своїй має лише прийняти правильне складання змістову частину кожного документа, але його оформлення відповідно до діючими нормативними актами, тобто. надання документа юридичної сили. Саме помилки, допущені для підготовки документів, виправдатись нібито відсутністю них окремих реквізитів чи неправильне виконання нерідко вони призводять фахівців кадрової служби до невдачі у судовому суперечці з працівником навіть за хорошому знанні статей Трудового кодексу РФ і правильному їх применении.

Отже, кадрова документація, завжди грала істотну роль у кожної працездатної людини нашій країні, продовжує залишатися актуальною й за умов розвитку ринкових відносин, оскільки служить документальним підтвердженням прав працівника на соціальне забезпечення від старості та інвалідності, надається до суду при трудових конфліктах, можна здавати у державні архіви на тривале збереження, використовують у довідкових цілях при зверненні громадян, у архівні учреждения.

Список використаної литературы.

1.Печникова Т. В., Печникова А. В. Практика роботи з документами в організації. Навчальний посібник. — М.: Асоціація авторів, і видавців «Тандем». Видавництво ЭКМОС, 1999.

2.Пустозерова В. М. Ведення трудових книжок у новій Трудовому кодексу. -М.: ЗАТ «Книжка сервіс», 2003.

3.Стенюков М. В. Довідник з діловодства -М.: «Пріор». (видання 2, перероблене і доповнене). 1998.

4.ГОСТ Р 6.30−97 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчою документації. Вимоги до оформленню документів. — М.: Вид-во стандартів, 1997.

5.ГОСТ 17 914−72 Обкладинки справ тривалих термінів зберігання. Типи, різновиду, технічні вимоги. -М.: Вид-во стандартів, 1984.

6.Указ Президента РФ від 06.03.97 № 188 «Про затвердження відомостей конфіденційного характера».

7.Андреева В.І. Діловодство в кадрової службі. Практичне посібник із зразками документів. Изд.3-е, виправлене і доповнене. — М.: ЗАТ «Бізнес-школа «Интел-Синтез», 2000.

8.Квалифицированный довідник посад керівників, фахівців і інших службовців/ Минтруд Росії. — М.: «Економічні новини», 1998.

9.Верховцев А. В. Діловодство в кадрової службі - М.: ИНФРА -М, 2000.

10.Андреянова В. В. Як слушно підготувати і оформити наказ. -М.1998.

11.Об затвердженні «Тимчасових методичних рекомендація по атестації державних службовців» Лист Міністерства праці РФ від 033.08.93 № 1375- РБ.

12. Стільників П.В. Збірник трудових документів. -М., 1997.

Додаток № 1.

Утверждаю:

Директор ТОВ «Птицефабрика.

Александровская".

___________Кузнєцов А.Д.

Посадова інструкція відділу кадров.

Итоговая запис про кількість справ, заведених в ______ году.

Долговременного хранения:

Временного хранения:

Итого:

|Начальник відділу кадрів |__________________И.О.Ф. | | | | |________И.О.Ф. | | | | |.

1. Загальні положения.

1.1. Секретар керівника є фахівцем секретаріату директора із виробництва, приймається роботу і звільняється з неї наказом директора із виробництва за поданням відділу кадров.

1.2. На посаду секретаря призначається обличчя, має вище образование.

1.3. У своїй роботі секретар керується чинним законодавством РФ, статутом організації, розпорядчими документами керівництва підприємства, правилами трудового розпорядку, вказівками керівника, становищем про секретаріаті, державними нормативними документами у сфері діловодства (ГСДОУ, ГОСТ на уніфіковану систему організаційно-розпорядчою документації, розробки Росархива, які регламентують діловодство та інших.), інструкцією з діловодства підприємства, правилами техніки безпеки, справжньої посадовий инструкцией.

1.4. Секретар повинен знати: організаційну структуру підприємства, прізвища, імена і по батькові керівників держави і розподіл обов’язків з-поміж них, правила підготовки документів, технологію діловодних операцій, правила експлуатації обчислювальної й організаційної техніки, зв’язку встановлених в секретаріаті, норми службового этикета.

1.5. Секретар повинен уметь:

— працювати за комп’ютером серед Windows, Word, Exсel.

— друкувати за комп’ютером зі швидкістю 150 слів в минуту.

2. Основні завдання й функции.

Основне завдання секретаря є документационное забезпечення діяльності директора з виробництва і виконання технічних функцій по його обслуговування, до виконання якого секретар здійснює такі види работ:

2.1. Щодня у встановлених термінів отримує ще й переглядає що надійшли документи, перевіряє правильність реєстрації, вибирає документи які потребують термінового, розгляду, готує їх до доповіді директору по производству.

2.2. Готує проекти резолюцій на що надійшли документи, узгодить його з директором по производству.

2.3. За вказівкою директора із виробництва планує його робочого дня, коригує його й забезпечує выполнение.

2.4. Готує за дорученням директора проекти документів, погоджує їх з його заступником директора.

2.5. Здійснює контроль оформлення (повнота візування, наявність і комплектність додатків) вихідних документов.

2.6. Контролює схоронність документів мають у приймальні директора, правильність формування дел.

2.7. Організує виконання вказівок і доручень директора по бронювання номерів у гостиницах.

2.8. Контролює підготовку справ приймальні здатися у комп’ютерний архів, їх предархивную обробку, підписує опису і акти про знищення документов.

2.9. Виконує машинописні роботи, проводить набір за комп’ютером текстів службових документів, їх редагування і распечатку.

2.10. Виконує копіювальні работы.

2.11. Щодня веде контролю над термінами виконання документів, що є на виконанні у фахівців структурного подразделения.

2.12. За дорученням директора приймає і передає документи з факсимільного связи.

2.13. Щодня розкладає виконані документи у папки в відповідність до номенклатурою справ, контролює його присутність серед них позначки про списання документів мають у справа, візи і підпису, своєчасну здачу виконаних документів співробітниками подразделения.

2.14. Здійснює доставку документів з структурного підрозділу канцелярію і секретаріат руководства.

2.15. Приймає і передає телефоном інформацію керівникові і співробітників; організує телефонні переговори руководителя.

2.16. Своєчасно одержує у канцелярії розпорядницькі документи дирекції, доводить їх до керівництва (директора із виробництва, його заступнику й начальникам производств).

2.17. Забезпечує схоронність документів секретаріату директора по производству.

2.18. Веде облік документообігу, щокварталу передає до канцелярії зведення складу і обсязі документооборота.

2.19. Виконує вказівки доручення керівника секретаріату по бронювання номерів у готелях, замовлень авіаі залізничних квитків, розміщення командировочних в организацию.

20. Стежить за справним станом обчислювальної й організаційної техніки, коштів связи.

21. Замовляє пропуску для відвідувачів організації, зазначає час присутності відвідувачів на здании.

22. Протоколює наради і заседания.

3. Обязанности.

3.1. На виконання покладених нею функцій секретар обязан:

3.2. Зберігати конфіденційність службової информации.

3.3. Беззастережно виконувати розпорядження руководства.

3.4. Триматися правил оформлення і термінів підготовки документів, встановлених інструкцією по делопроизводству.

3.5. Дотримуватися правила ділового спілкування, норми службового етикету, службову субординацию.

Забезпечувати схоронність документов.

4. Права.

Секретар має право:

4.1. Звертатися до керівників структурних підрозділів підприємства за інформацією з питань підготовки документов.

4.2. Самостійно вирішувати питання, пов’язані з незапланованими відвіданням відвідувачів, телефонними звонками.

4.3. Візувати проекти документів, наданих на підпис директору.

5. Ответственность.

Секретар несе адміністративної відповідальності за:

5.1. Порушення чинного законодавства РФ для підготовки документов.

5.2. Збереження конфіденційності службової информации.

5.3. Невикористання наданих прав, порушення службової субординації, неякісне і виконання своїх обязанностей.

5.4. Порушення правил трудового розпорядку, інструкції по діловодству организации.

5. Неправомірне використання наданих прав, і навіть використання в особистих целях.

6. Взаємозв'язку по должности.

Секретар керівника взаимодействует:

6.1. зі структурними підрозділами з питань отримання необхідної інформації та спільної підготовки документов.

6.2. з канцелярією з питань діловодства, правил документоведения.

6.3. з допомогою юридичної службою з питань узгодження проектів розпорядчих документов.

6.4. зі сторонніми організаціями, органами влади й управління з питанням отримання й надання документів, організації зустрічей, і контактів директора по производству.

7. Оцінка деятельности.

Додаток № 3.

Типова міжгалузева форма N Т-1.

Затверджено Постановлением.

Держкомстату Росії від 30.10.97 N 71а.

+————+.

| Коди |.

+————+.

Форма по ОКУД | 301 001|.

+————+ Організація ______________________________________________________ по ОКПО.

|…

+————+.

НАКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ).

+—————+—————-+.

Про ПРИЙОМІ НА РАБОТУ.

| Номер | Дата |.

|документа |составления|.

+—————+—————-+.

| | |.

+—————+—————-+.

__________________________________________________________________.

Прізвище, ім'я, отчество.

+————+.

| Дата |.

+————+ Зарахувати працювати з _________________________________.

| |.

+————+ по _________________________________.

| |.

+————+.

+————+ По трудовому договору (контракту) від «__ «_____ 19__ г.

| |.

+———-;

___________________________________________________________.

________________ +————+ з випробувальним терміном чи ні нього термін випробування | Коди | Характер роботи ______________________________________.

+————+ постійно, визначений термін, | | тимчасово, сезонно.

+————+ Вигляд роботи ___________________________________________.

| | основна, по совместительству.

+————+ Режим праці __________________________________________.

| | повне, неповне робоче время.

+————+ Тривалість робочого дня (тижня), год ___________.

| |.

+———————————————————-+————————————+ | Надбавка до заробітної плате.

| Розмір | +—————————————————-+—-+———-+————————+ | вид.

|код| процент|сумма, крб. коп.| +—————————————————-+—-+———-+————————+ | 7.

| 8 | 9 | 10.

| +—————————————————-+—-+———-+————————+ Форма оплати праці _______________ | | відрядна, погодинна ± —+ Система оплати праці _____________ | | пряма сдельная,.

| | акордна і т.д.

+—-+ Умови праці ____________________ | | нормальні, важкі, | | шкідливі і т.д.

+—-+.

Зворотний бік форми N Т-1.

Іде ознайомлення з умовами роботи __________________________________________________________________ структурне підрозділ (цех, відділ, ділянку) _________ _______________________ _________________________ посаду підпис розшифровка подписи.

" __ «____________ 19__ р. за фахом Согласен (на) прийняти працювати —————————————————- посаду __________________________________________________________________ __________________________________________________________________.

по тарифного розряду (класу) ———————————————— з випробувальним терміном на _______ зі ставкою, з окладом, крб. коп.

структурного підрозділи Начальник (майстер) ————————————— ________ ___________ цеху, відділу, ділянки підпис розшифровка подписи.

" __ «______________ 20__ г.

С умовами роботи согласен (на) __________________________________ підпис працівника «__ «_______________ 20__ г.

Укладання медичного огляду ______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _____________ _____________________ ________________________ посаду підпис розшифровка подписи.

" __ «______________ 20__ г.

Відмітки про проходженні інструктажу технічно безпеки, протипожежному мінімуму й другие.

|Вид інструктажу |Дата |Посада та підпис особи, | | | |яке проводило інструктаж | |1 |2 |3 | | | | | | | | |.

Додаток. Довідка з колишнього місця роботи про заробітної плати і утриманих податках за поточний календарний год Руководитель ______________ _______________ _________________ посаду підпис розшифровка подписи С наказом ознайомлений _________________________ підпис работника.

Додаток № 5.

Типова міжгалузева форма N Т-5.

Затверджено Постановлением.

Держкомстату Росії від 30.10.97 N 71а.

+————+.

| Коди |.

+————+.

Форма по ОКУД | 301 004|.

+————+ Організація ________________________________ по ОКПО | |.

+————+.

+———————-+————————+.

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) |Номер документа|Дата складання| Про ПЕРЕКЛАДІ НА ЗОВСІМ ІНШИЙ РОБОТУ ________________________________________________________________.

…прізвище, ім'я, отчество.

+————-+ +————-+ +————-+ тимчасово | Код | | Дата | | Дата | Переведений ———— +————-+ +————-+ +————-+ постійно| | з | | по | |.

+————-+ +————-+ +————-+.

|Место |Струк- |Учас-|Кате-|Про- |Размер|Та- |Над- |Під- |Дата | | | | | | | | | | | | |работы|турное |струм |гория|фес- |тариф-|бель-|бав- |пись | | | | | | | | | | | | | | |подраз- | |перекл- |ця, |іншої |ный |ка до |на- | | | | | | | | | | | | | | |розподіл | |сона-|долж-|став- |але- |за- |чаль-| | | | | | | | | | | | | | |(філія,| |ла |ность|ки, |заходів |ра- |ніка | | | | | | | | | | | | | | |объеди- | | | |окла- | |ботів- |цеху,| | | | | | | | | | | | | | |нение, | | | |так, | |іншої |отде-| | | | | | | | | | | | | | |цех, | | | |крб. | |пла- |ла | | | | | | | | | | | | | | |відділ) | | | |коп. | |ті, | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |крб. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |коп.,| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |про- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |цент | | | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 | |Преж- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |неї | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Нове | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |.

+————+.

| Код |.

+————+ Вигляд перекладу __________________________________________ | |.

+————+ Підстава перекладу ____________________________________ | | заяву, доповідна тощо. +————+ Форма оплати праці ____________________________________ | | погодинна, відрядна тощо. +————+ Система оплати праці __________________________________ | | пряма, відрядна, акордна т.д. | | Умови праці _________________________________________ +————+ нормальні, важкі, шкідливі, | | особливо лихоліття і т.д. +————+ Тривалість робочого дня (тижня), год ____________.

Руководитель _______________ _______________ __________________ посаду підпис розшифровка підписи З наказом ознайомлений _____________________ підпис работника.

" __ «_____________ 19__ р. __________________________________________________________________.

Зворотний бік форми N Т-5.

Заключение

медичного огляду __________________________________ __________________________________________________________________.

____________________ ____________________ ____________________ посаду підпис розшифровка подписи.

" __ «_________________ 19__ г.

1. Відмітки про проходженні інструктажу технічно безпеки, протипожежному мінімуму й другие.

|Вид інструктажу |Дата |Посада та підпис особи, | | | |яке проводило інструктаж | |1 |2 |3 | | | | | | | | |.

2. Довідка про несданных матеріальних ценностях.

|Наименование |Кількість |Дата і подпись|Сумма заборгованості, | | | | |крб. коп. | | | |працівника | | |службы|предмета | | | | |1 |2 |3 |4 |5 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |.

Додаток № 6.

Типова міжгалузева форма N Т-6.

Затверджено Постановлением.

Держкомстату Росії від 30.10.97 N 71а.

+————-+—————-+.

НАКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ).

| Номер | Дата |.

Про НАДАННІ ОТПУСКА.

|документа |складання |.

+————-+—————-+.

__________________________________________________________.

Прізвище, ім'я, отчество.

Умови праці ____________________________________.

+———-+ нормальні, важкі, вредные,.

| | особливо лихоліття і т.д.

+———-+ Режим праці ______________________________________.

| |.

+———-+.

Предоставить щорічну відпустку за робочий рік із «__ «_______.

+———+ робочих 19__ р. по «__ «_____ 19__ р. включно на | | —————;

+———+ календарних днів (непотрібне зачеркнуть).

+——-+ рабочих.

Додаткова відпустка на | | —————- днів (ненужное.

+——-+ календарних зачеркнуть).

|Вид додаткового |Код |Кількість |Підстава для дополнитель- | |відпустки | |днів отпуска|ного відпустки | |1 |2 |3 |4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |.

+——+ рабочих.

На | | —————- днів (непотрібне зачеркнуть).

+——+ календарных с «__ «_________ 19__ р. по «__ «________ 19__ р. включительно.

Керівник _____________ ______________ _________________ посаду підпис розшифровка подписи.

Начальник (майстер) структурного підрозділи _____________ ____________________ підпис розшифровка подписи.

З наказом ознайомлений _____________________ підпис работника.

" __ «_____________ 19__ г.

Зворотний бік форми N Т-6.

Розрахунок оплати отпуска.

|Наименование виплат |Місяці |Усього |.

До виплаті ______ крб. __ коп. по платіжної відомості (видаткового ордеру) N ___________.

Бухгалтер ____________ __________________________ підпис розшифровка подписи.

Типова міжгалузева форма N Т-8.

Затверджено Постановлением.

Держкомстату Росії від 30.10.97 N 71а.

+————-+—————-+.

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) | Номер | Дата |.

Про ПРИПИНЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА |документа|составления|.

(КОНТРАКТУ) +————-+—————-+.

| | |.

+————-+—————-+.

________________________________________________________ прізвище, ім'я, отчество.

+———-+.

| Код | Умови праці ____________________________________ +———-+ нормальні, важкі, шкідливі, | | особливо лихоліття і т.д. +———-+.

+———-+.

| Дата |.

+———-+ Звільнити з | | Причина звільнення __________________________.

+———-+ __________________________________________________________________ Підстава звільнення _____________________________________________.

Согласование звільнення з профспілковим органом ____________________ номер й час постановления не відпрацьовано ——————————————————- днів відпустки компенсация.

Керівник ___________ ________________ ____________________ посаду підпис розшифровка подписи.

Начальник (майстер) структурного підрозділи _______________ ___________________ підпис розшифровка подписи.

" __ «_________ 19__ г.

Довідка про несданных матеріальних ценностях.

|Наименование |Количество|Дата і подпись|Сумма заборгованості, | | | | |крб. коп. | | | |працівника | | |служби |предмета | | | | |8 |9 |10 |11 |12 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |.

З наказом ознайомлений ___________________ підпис работника.

" __ «__________ 19__ г.

Зворотний бік форми N Т-8.

Расчет.

|Наименование виплат |Місяці |Усього |.

До виплаті ______ крб. __ коп. по платіжної відомості (видаткового ордеру) N ___________.

Заборгованість за працівником ______ крб. __ коп. Прибутковий ордер N ___________.

Бухгалтер ____________ __________________________ підпис розшифровка подписи.

" __ «__________ 19__ г.

ВІДГУК РУКОВОДИТЕЛЯ.

На дипломну роботу студентки юридичного факультету Ждановой Тетяни Олександрівни, рег. № ________________.

Тема дипломної роботи «Діловодство в кадрової службе».

Дипломна робота Ждановой Тетяни Олександрівни написана на дослідження практичної роботи служби кадрів ТОВ «Птахофабрика Александровська». У дипломної роботі Ждановой Тетяни Олександрівни проведено повний аналіз діяльності служби кадрів ТОВ «Птахофабрика Александровська». У дипломної роботі проведено повний аналіз діяльності служби кадрів досліджуваного підприємства. Проведено дослідження організації діяльності, служби кадрів, досліджений склад кадрової документації, руху кадрів. Проведено оцінка діяльності робочих кадрів. Детально розібрано питання ведення трудових книжок. З іншого боку, дана дипломна робота написана з урахуванням діючої нормативно правова база ведення документації в службі кадрів ТОВ «Птахофабрика Александровська». Також пропрацьований питання формування та зберігання документації кадрової службы.

За підсумками дослідження та написання дипломної роботи зроблено повне висновок щодо роботі кадрової служби досліджуваного підприємства, саме ТОВ «Птахофабрика Александровская».

Під час написання дипломної роботи Жданова Тетяна Олександрівна показала чудові знання теоретичного матеріалу, і навіть зокрема можливість використання отриманих знань у практичної работе.

Укладання зроблене за підсумками дослідження та написання дипломної роботи, можна використовувати для раціоналізації діяльності служби кадрів ТОВ «Птахофабрика Александровская».

Научный керівник дипломного проекту: Старший юрисконсульт ТОВ «Птахофабрика Александровская».

_____________Віктор Павлович Попов.

«__» _______________ 200__ год.

РОСІЙСЬКИЙ ІНСТИТУТ УПРАВЛІННЯ |117 216, р. Москва, РИУ | |Телефони: (095) 711−86−45, 711−86−27, 713−10−72, 713−34−09, 713−35−18 |.

Р Є Ц Є М З І Я.

На дипломну роботу з темі «Діловодство в кадрової службі підприємства» студентки юридичного факультету Ждановой Тетяни Олександрівни, рег. № __________.

Дипломна робота студентки юридичного факультету Ждановой Т. А., представлена на рецензію, виконано на ____ листах.

На початку роботи дається анотація до дипломної роботі, у якій розглянуті історію створення досліджуваного підприємства, позначена мета написання дипломної роботи, також розкрито значення написання дипломної работы.

Характеристика дипломної работы:

1. Дипломна робота представлена на рецензію відповідає вимогам для написання дипломних робіт, приміром у даної дипломної роботі є титульний лист, зміст, анотація, запровадження, переважна більшість, яка містить сім розділів, які включають у собі підрозділи, висновок, до дипломної роботі прикладені документи, зазначені у дипломній роботі, і навіть є широкий перелік літератури, яку як допоміжного матеріалу для написання дипломної работы.

Дипломна робота відповідає вимогам обсягу роботи, дана робота викладено на 83 аркушах без докладання. У дипломної роботі є посилання використовуваний літературний источник.

2. Тема дипломної роботи, обрана студенткою Ждановой Т. А. актуализирована, оскільки значення документів оформлюваних і видаваних службою кадрів велике. З документів видаваних і оформлюваних службою кадрів підприємства виробляються прийняття на роботи працівників, звільнення, виробляються дисциплінарні стягнення, заохочення й інші взаємовідносини працівника з адміністрацією підприємства, від правильного, своєчасного оформлення яких залежить правовий бік вирішення питань, як наслідок дотримання конституційні права обох сторін трудового договору. Дослідження проведені Ждановой.

Т.А. для написання дипломної роботи може вишукати практичне використання у діяльності служби кадрів як підприємства з прикладу якого вироблялося написання дипломної роботи, а й інших, схожих по господарську діяльність, предприятий.

3. Літературні джерела, використані для написання дипломної праці є офіційно видаваними і є науковими і практично до працівників служби кадрів підприємств. Автори літературних видань є відомі російські правознавці, що досліджують питання документообігу на підприємствах. Деякі видання рекомендовано для студентів ВНЗ які навчаються за спеціальності юриспруденція. Нормативно — правову базу, яка використана для написання дипломної роботи, застосована з урахуванням зміни й доповнення на червень 2003 года.

4. Дипломна робота виконано з засобів машинної пресі й самого персонального комп’ютера і оформлена відмінно, виконано на аркушах білого кольору формату А4 і переплетене твердим переплетом.

Дотримані та інші вимоги, які пред’являються написання текстової частини дипломної роботи. Дипломна робота викладено досить грамотним мовою, з допомогою юридичної термінології, також дипломна робота зрозуміло і чітко, тобто. дозволяє без особливих зусиль і володіння спеціальними юридичними пізнаннями зрозуміти рухаючись сенс дипломної работы.

5. До представленої на рецензію дипломної роботі є незначні зауваження щодо використання мовних зворотів під час написання. Також у дипломної роботі є небагато посилань на використані літературні источники.

6. Загальна ж оцінка з урахуванням інтересів усіх сукупних характеристик, ні з урахуванням інтересів усіх об'єктивних показників написання дипломної роботі, відповідає оцінці п’ять, по п’ятибальною системі оценок.

7. Дипломна робота студентки юридичного факультету Ждановой.

Тетяни Олександрівни можна використовувати в практичної діяльності служб і відділів кадрів предприятий.

Студентці юридичного факультету Російського Інституту Управления.

Ждановой Тетяні Олександрівні можна привласнити квалификацию.

«Юрист».

———————————- [1] Бобильова М. П. Дорогою до інформаційного менеджменту (питання оцінки діяльності служб документационного забезпечення управління у умовах автоматизації документообігу) // Діловодство 1999. № 1.

[2] Бобильова М. П. Дорогою до інформаційного менеджменту (питання оцінки діяльності служб документационного забезпечення управління у умовах автоматизації документообігу) // Діловодство 1999. № 1.

Показати весь текст

Заповнити форму поточною роботою