Інформаційна логістика

У моєму рефераті вашій увазі буде подано такого поняття, як інформаційна логістика, розкрито суть і стала зміст інформаційної структури логістики. У цьому рефераті я постараюся найповніше розкрити цю тему — показати її основні переваги та спробувати виявити недостатки.

Отже, інформаційна логістика є потоки інформації, є єднальними нитками, пов’язуваних все елементи логічного системи (постачання, виробництво, сбыт).

Тут слід підкреслити оперативність отримання, що надає значний вплив на успішну діяльність фірми у зовнішній середовищі. Разом про те, у сучасній економіці інформація придбала і винесла нове якість: вона, проте частіше генерує виникнення і рух матеріальних потоків. Тому особливу роль грає комплекс інформаційного обеспечения.

Оскільки якість планування підвищується разом сростом повноти інформації та швидкості обробки даних, служби матеріального забезпечення виробничих підприємств мають оснащуватися сучасної обчислювальної технікою, котра утворює єдину мережу (локальну мал.1), що, безсумнівно значно спростить процес приймання та опрацювання даних, як вихідних, так і входящих.

Рис. 1 Приклад організації зв’язку пункту управління матеріальним забезпеченням провадження з оточуючої средой.

Завдяки діяльності інформаційної логістики під час обміну постачальницькими даними підвищується ефективність управління запасами. Обмін постачальницькими поширюється на цілий ряд фірм — постачальників і транспортних компаній, дозволяє виготовлювачу зменшити витрати, пов’язані з забезпеченням діяльності повної логістичній ланцюга. Підвищивши її ефективність — фирма-изготовитель безсумнівно отримує відчутну економію, яка ділиться у певних пропорціях між трьома сторонами; виробником, постачальником і транспортної компанією, компенсуючи видатки створення умов та зміст сучасних інформаційних систем, що дозволяють отримувати додатковий прибуток від своїх использования.

Слід зазначити, що з забезпечення інформаційної обслуговування всієї структури матеріально-технічного постачання повинні бути інформаційні елементи, для повноти викладу матеріалу я перелічу их:

1. тип предмета снабжения.

2. кількість або його объем.

3. походження предмета снабжения.

4. його розташування (размещение).

5. час прибуття пункт размещения.

6. час відправки із размещения.

7. система транспортировки.

8. час транспортировки.

9. резервирование.

Перелічені групи даних складаються всім місць розміщення й для кожного перевезеного об'єкта. Для цього він встановлюються пункти зчитування і передачі переважають у всіх місцях размещения.

Для інформаційної підтримки збутової діяльності фірми необхідно задіяти основні види інформації, збережені у пам’яті автоматизованих інформаційних систем (локальних), перелічу их:

1. Історія ринку збуту (включаючи аналіз у регіонах), типи збутових операций;

2. Прогнози ринку України і сбыта;

3. Конкуренція; історія, стан, перспективы;

4. Частка над ринком: історія та анализ;

5. Ціни і образования;

6. Расходы;

7. Моделі ринку (сбыта);

8. Контроль діяльності персонала;

9. Територіальне планування, цикли ділових поїздок, персональне розподіл відряджень; 10. Джерела запиту нового продукт; 11. Реєстр покупців; що виходить і отримувана інформація; 12. Друкування і відправка пошти; 13. Контроль відповідей та аналіз результатів рекламну діяльність; 14. Обрахування збутової діяльності; 15. Рух замовлення, виставляння рахунків, складання кошторисів і звітів; 16. Доступ до внутрішньої і до зовнішньої информации;

Інформаційна логістика охоплює керівництво всіма процесами руху і складування реальної своєї продукції підприємстві, дозволяючи забезпечити вчасна й ефективне її рух з точки виникнення в точку споживання з мінімальними витратами і оптимальним сервісом. І тому систем піддається загальної ієрархічної структуризации.

Зауважу, що логічна система з виробництва ефективна тільки тоді ми, коли створюються умови на її інтеграції в поточні виробничі і комерційні процеси. Проблема вирішується з допомогою інформаційного базису відповідного даному виду виробництва та його обсягу та інших характеристикам виробничої структури підприємств. Також до цього ставляться «актуальні огляди» фондів (наявність фактичних і планованих замовлень, зміст виробничих основних та проміжних складів) і термінів (поставки, обробки, очікування, простої, дотримання термінів). Для збору цих даних виробнича система з усього підприємству має «датчиками і вимірювальними інструментами», які контролюють об'єми та терміни поточних процесів і передають ці дані далі для інтерпретації. Логічний система пред’являє своєї вимірювальної мережі такі требования:

Швидкий та надійний, краще автоматизований збирати інформацію і передачею даних про транспортних засобах і засобах производства;

Структурування внутрипроизводственной інформаційної системи підтримки прийняття рішень, що у кожен момент містить актуальну інформацію про ході виробничих процесів в кожному ділянці предприятия.

Нині широко поширюються технології безпаперових обмінів інформацією. На транспорті замість супроводжуючих вантаж численних документів (особливо у міжнародному повідомленні) каналами телефонного зв’язку одночасно із вантажем передається інформація, яка містить про кожної отправляемой одиниці всі необхідні нею характеристики товару і реквізити. Під час такої системі усім ділянках маршруту у час можна було одержати вичерпну інформацію вантаж на основі цього управлінські рішення. Нерідко вантажовідправники отримали доступом до файлам, що відбиває стан транспортних послуг і завантаження транспорта.

Можливий автоматичний документальний обмін між виробниками товарів хороших і великими магазинами населенню, до складу якого обмін накладними і транспортними конторами за прямої відправки товарів — від виробника до покупцю. З допомогою технології безпаперових обмінів інформацією покупець може безпосередньо оформити замовлення покупку.

Електронний обмін даними — процес, що дозволяє з допомогою комп’ютерів налагодити зв’язок між й між компаніями укладати угоди по комп’ютера з допомогою глобальних і локальних обчислювальних мереж, які безпосередньо організують взаємодія між комп’ютерами різних компаній. Щоб реалізувати ці можливості так, компанії укладають стандартні протоколи обміну і укладають між собою договоры.

У сфері розподілу є у США, наприклад, діють дві системи стандартних протоколів — стандарти мереж обміну інформацією між торговими установами i загальний стандарт зв’язку. Розроблені та застосовуються стандартні комп’ютерні протоколи оформлення угод при наступних операциях:

— замовленнях на покупку;

— замовленнях про відправлення партій грузов;

— отримання консультацій для грузоотправителей;

— заповнення фактурних счетов;

— різних выплатах;

— оформленні накладных;

— отриманні інформації про перевезених товарах.

С допомогою інформаційної логістики й постійного вдосконалювання в базі методів планування та управління в компаніях провідних промислових країн Заходу відбувається у час процес, суттю якого є заміна фізичних запасів надійної інформацією щодо можливості швидкого отримання необхідних ресурсов.

Ще моєму рефераті хотів би зупиниться на функціях інформаційної логістичній системи, які мають виконувати безліч специфічний функцій, зокрема функцію обслуговування споживача, управління, планування, функцію координирования.

Рис. 2 інформаційна піраміда организации.

На малюнку 2 представлені перелічені функції логістичній інформаційної системи. Завдяки функціонуванню системи управління фірмою досягається виконання цілей певного рівня. Прийнято виділяти 4 рівня «драбини цілей» організації. Тому інформаційну систему організації доцільно у вигляді чотирирівневої піраміди. Головний принцип створення інформаційної системи у тому, що, по-перше, дані повинні збиратися на низький рівень агрегирования, і, по-друге, вони мають порівнянні. Інформаційна система із другого зв’язком існує там, де навколишня середовище сприяє ухвалення рішення, що надає впливом геть цю середу, і отже на подальші рішення. Тут можна навести кілька примеров:

— прийняття прийняття рішень щодо числа обслуговуваних споживачів залежить від кількості замовлень і обсягу складських запасов;

— прагнення конкуруючих фірм випускати нові вироби вдвічі збільшує видатки на дослідження та технічні вдосконалення, що зумовлює відповідних змін в технології виробництва та падіння виробничих витрат соответственно.

У інформаційної системі із другого зв’язком існує суворо певний базис, у якому грунтується практика рішень, прийнятих керівниками підприємств, з урахуванням рис. 3. Зауважу, що й рішення оточуючими обставинами. є висловлюваннями «вільної волі», а є суворо обусловленными.

Практика вітчизняних підприємств показує, що постачання товарів споживачеві у середньому займає тиждень, з отримання замовлення клієнта. Запізнення бухгалтерських операцій та закупівель складають у роздрібному ланці загалом 3 тижня від продажу до її відображення в заявках виконання замовлення. Оптовику потрібно 1 тиждень для оформлення замовлення, а відправка товару роздрібному ланці займає ще тиждень. Аналогічні запізнювання мають місце також між оптовим ланкою і заводським складом.

У виробника іде у середньому 6 тижнів моменту винесення рішення про зміні темпу випуску продукції досі, коли виробництво сягає нового рівня. Однак у високоорганізованих логістичних системах, які у країнах із розвиненим ринковим господарством, періоди запізнювання значно сокращаются.

Рис 3 інформаційні системи із другого связью.

———————————- Накладні на вступники товары Пункт ідентифікації вступників товаров.

Пункт управління логистическим процессом.

ПЦ компанії персональні ЕОМ банк данных.

Бортові комп’ютери транспортних средств Пункт концентрації інформації про виконаних заказах Пункт концентрації замовлень на изготовление Высший рівень руководства Средний рівень руководства Контролирующий орган Оперативный уровень Информация розробки стратегії та політики до ухвалення решений Управленческая інформація для тактичного планування й терміни прийняття решений Информация для оперативного планування і контроля Обработка оперативних угод, у відповідь запросы.

Інформаційні системи із другого связью Структура системи — характеризує взаємозв'язок окремих частей Запаздывания у системі із другого зв’язком — інтервали часу, виникаючі між моментом отримання, прийняттям рішень, заснованих на виключно цієї інформації, і процесом виконання цих решений.

Усиление у системі із другого зв’язком — посилення, які у тих випадках, коли дію виявляється сильнішим, чому це можна припускати з введення інформації, визначальною регулюючі рішення. Вони відбуваються в всієї інформаційної системі, особливо в чинному порядку прийняття рішень на логічного системе.

На закінчення свого реферату самим я хотів зазначити чесноти та вади інформаційної логістики, вірніше технічної її частки, що є структурним ланкою інформаційної логистики.

Забезпечення виробництва високотехнологічним обладнанням і обчислювальної технікою, і навіть створення локальних мереж з виробництва — досить шляхом і складного процесу, вимагає залучення фахівців і додаткових інвестицій у виробничий процес — це є основною вадою інформаційної логістики — високі ціни на всі високотехнологічного устаткування та швидке його старіння проти розвитком науку й техніки, і запровадженню нових технологій у виробництві, то є купуючи таке устаткування зазнає суттєвого спрощення і пришвидшується процес передачі й обміну даних, але водночас відбувається швидке його старіння вже недостатньо тієї потужності і швидкості передачі, для цілей виробництва. Отже необхідна заміна такого дорогого устаткування через щодо короткий час — 3 — 5 років. Отже суми амортизаційних відрахувань не вистачить, тут необхідна успішна робота підприємства, напрями отримання найбільшої прибутку, шляхом скорочення витрат і підвищення якості продукции.

До переваг інформаційної логістики можна віднести — зручність і висока швидкість обміну інформацією між виробником, постачальників і покупцем, досить незначні видатки утримання і обслуговування такого устаткування, великий обсяг передачі, у тому запаздываний, відбуваються значні посилення у системі із другого связью.

І, нарешті, хотів би підкреслити високу значимість інформаційної логістики наступного тисячолітті, оскільки простота і доступність інформації про товарі, швидкість її надання, грає дедалі більшу роль просуванні товару над ринком, і нею соответственно.

Використана література під час написання реферата:

Логістика: навчальних посібників / під ред. Б. А. Анікіна. М.: ИНФРА — М, 1997 г.

Неруш Ю.М. Комерційна логістика: Підручник для вузів. М.: Банки біржі, ЮНИТИ, 1997 г.