Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами

Міністерство освіти України.

Державний університет.

«Львівска політехніка».

Кафедра ICM.

Реферат на задану тему із курсу.

Основи управління великими проектами" на тему:

«Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами».

|Виконала: |студентка ФКТ | | |групи ІСМ-51 | | |Шаховська М. Б. | | | | |Перевірив: |Катренко А. У. | | | |.

Львів — 1999.

як правило, основною причиною того, що менеджери не хочуть використовувати диспетчер проекту, є ті, що програмне забезпечення «занадто складне, й його нелегко засвоїти». Так було б раніше. Проте із приходом комп «ютерів у наше повсякденне життя, з поліпшенням якості оперативних й друкарських довідкових засобів ситуація змінилася. Сьогодні уже не потрібно скаржитися на надмірну складність продукту у використанні, а гарне керівництво винне вмістити у собі як теорію, то й практику, допомагаючи комплексно розібратися в предметі.

Іншою причиною, що утримує багатьох від використання такого програмного забезпечення, є ціна. І справді, подібні додатки можуть коштувати декілька тисяч фунтів, проте в якості альтернативи пропонуються гарні програми усього за декілька сотень. Деяким може показатися, що й це недешево, проте, заплативши деяку суму тепер й витративши декілька часів на початкове ознайомлення, ві зможете значно заощадити годину й сили в майбутньому.

На що звернути увагу.

При покупці диспетчера проектів необхідно матір на увазі дві характеристики.

Компетентність програмного забезпечення, безсумнівно, дуже важлива, тому, перед тім як зважитися на таке придбання, варто звернутися до продавця із низкою вичерпних й детальних питань, заснованих на вашому досвіді. Якщо ві переконані до того, що програма може справитися із проблемами, що виникали ви й раніше, ві вправі очікувати, що вона впоратися й із майбутніми проблемами.

Є, проте, й інший не менш чинник при виборі такого програмного забезпечення — ваша власна компетентність. Термінологія й методика керування проектами новачку можуть здатися складними й заплутаними. У цьому випадку кращим якщо додаток, що допомагає розібратися в предметі. Купівля Диспетчери Проектів, на освоєння якого ви піде декілька місяців, поза залежністю від його ефективності, може дорого обійтися компанії, а також знизити вашу працездатність.

TurboProject Professional 2.

Виробник: IMSI.

Мінімальні вимоги до системи: 386, 8 Мбайт оперативної пам «яті, 30 Мбайт дискового простору, Windows 3.1 чи 95.

Поставляється на: CD-ROM.

Тестувався на: К6−200, 32 Мбайт RAM, Windows 95.

TurboProject Professional 2. 0 — американський продукт, й його виробник IMSI гордо заявляє, що додаток використовують деякі компанії, що входять у сотню найбільших.

Колі 1996;го року ми тестували першу версію програмного продукту, нас вразила її міць й гнучкість, проте не простота у використанні. IMSI добро попрацювала над поліпшенням існуючих функцій, а також додала ряд нових. Компанія також почала спробу поліпшення інтерфейсу, але й в цій області її успіхи виявилися набагато менше вражаючими.

У попередньому огляді ми із жалем відзначали відсутність оперативних підказок для починаючих. Тепер є навчальна програма, проте її можливості не набагато ширші, ніж покрокова допомога у внесенні інформації про проект чи у використанні команд й меню. Дуже мало троянд «яснень, що стосуються того, для чого потрібна та чи інша внесено інформація, а також принципів керування проектами; мова ж місцями просто кишить спеціальною термінологією. Ті ж можна відзначити і у відношенні керівництва користувача, що чудово знайомить вас з функціями TurboProject, проте містить мало троянд «яснень щодо їхній призначення. Декілька параграфів, що містять таку інформацію, знайти можна, проте смердоті досить рознесені.

Ще одна спроба допомогти починаючому менеджеру — введення двох режимів роботи: Нормальну (Normal) для починаючих й Просунутого (Advanced), проте на самом деле це мало допомагає. Новачок як й раніше приречений на проблеми на початку, доти ж рано чи пізно йому теж захочеться статі «просунутим» користувачем.

Відповідно до сучасних вимог TurboProject дозволяє представити проект у графічному виді. Звичайні електронні таблиці видаються по запиті, й їхній вміст може бути цілком сконфігуровний, проте смердоті знаходяться в тіні яскравих й барвистих інтерактивних графічних зображень, розташованих на передньому плані.

TurboProject, як й інші додатки, надає можливість поділу екрана для перегляду різноманітних типів графіків. Одночасно ві можете переглядати до трьох з них. Один з режимів перегляду є відмітною рисою TurboProject, він називається Панель Дерева Проекту (Project Tree Pane). Це дуже зручний інструмент, що для створення складних структурованих проектів. Проекти подані у виді дерев, де кожне нове «розгалуження» відзначає вушко нового підпроекта, «гілки» ж вказують на ставлення між ними. Таке наочне зображення дуже зручно на ранніх стадіях планування.

Два інших типи графіків можуть бути обрані в меню View (Вигляд), де пропонується величезна кількість альтернатив. титану із них, що мають невеличкий розмір вікна чи низької якості зображення в режимі високого дозволу, малозастосовні при створенні складних проектів, для яких, власне, й призначена програма. Коли ж стосується інших, то смердоті дають прекрасні можливості для роботи із різноманітною інформацією із проекту, поданою, приміром, на графіках Pert й Gantt. як лише ві навчитеся орієнтуватися в тому, як працює TurboProject, миша й графіки дозволяти вам одержати швидкий доступ до інформації при редагуванні проекту.

Однією із найважливіших рис TurboProject Professional 2.0 є нововведення, що дозволяє обернене планування проекту. як правило, програмне забезпечення розраховане тих, що проект наповняється вмістом до того, як він якщо переданий колегам для виконання чи коригування. За допомогою TurboProject можна створити окремий проект, що складається із декількох підпроектів, що володіють власною структурою. Потім ві можете роздати підпроекти конкретним менеджерам, щоб смердоті змогли заповнити розділи, що їхнього стосуються, а потім знову зібрати їхні матеріали в єдине ціле. Проекти й підпроекти можуть бути збережені у форматі MPX — стандартному форматі для зберігання проектів, а потім завантажені в Microsoft Project й передані як у межах окремої компанії, то й між компаніями.

TurboProject 2.0 безумовно є потужною й гнучкою програмою, а досвідчений менеджер проекту зможе засвоїти її в щодо стислі рядки, проте починаючому менеджеру це може виявитися негаразд легко.

TurboProject Professional 2.0.

За: докладна й потужна.

Проти: складна для починаючих.

Спектр можливостей 7.

Легкість у використанні 6.

Продуктивність 7.

Документація 6.

Вигідність купівлі 8.

разом: 7 з 10.

Project Scheduler 7.5.

Виробник: Tekware.

Мінімальні вимоги до системи: 486, 8 Мбайт оперативної пам «яті, 15 Мбайт дискового простору, Windows 95.

Поставляється на: 3,5-дюймових дискетах.

Тестувався на: К6−200, 32 Мбайт RAM, Windows 95.

Project Scheduler 7. 5 — дуже складний додаток, на освоєння якого в починаючого менеджера може піти досить багато години. Керівництво обсягом у 700 сторінок цілком присвячено технічним особливостям роботи із програмою. Один з його «апендиксів» крок за кроком навчає вас створенню нового проекту, а оперативна довідка добро троянд «ясняє деталі роботи програми. Усі це допоможе менеджерам, що володіють деяким досвідом роботи, проте новачкам, певне, якщо потрібно окремий підручник для відповіді на усі «де? «й «чому? «.

За інтерфейсом Project Scheduler 7.5 ховається величезна міць. Розроблювачами було б витрачено багато зусиль, щоб зробити усі опції максимально доступними й простими у використанні. Екран виконаний у стандартному «розділеному» (split) форматі, що дозволяє вам бачити відразу декілька вікон. Панель інструментів у лівій частині екрана дозволяє вибрати широкий, спектр режимів перегляду — списки ресурсів, завдань, Gantt, мережні діаграми, графіки й звіти. При активізації інструмента випадає меню, розширяючи ваш вибір. Може бути також показань Шаблону Завдань (Task Template) що дозволяє переглядати й редагувати деталі проекту й його ресурси, в ж годину дивлячись на графіки. Всі візуальні засоби добро взаємозалежні, хоча у тому щоб працювати із чотирма вікнами одночасно, якщо потрібно великий монітор.

Розподіл ресурсів є ключовим моментом у керуванні проектами, й тут особливо важливою областю є робота із витратами. Scheduler 7.5 у цьому відношенні досить гнучкий. Ві можете вводити коефіцієнти у витрати на ресурси й понаднормові роботи із години й навіть враховувати інфляцію, що дуже зручно при плануванні тривалих проектів. Надлишкові відрахування ресурсів — це ті, що трапляється із кожним з нас. Scheduler 7.5 не зможе уберегти вас від цого, проте зможе виявити й виправити ситуацію — цей процес у програмному забезпеченню для керування проектами називається Resource Levelling (Нівелювання Ресурсів). У автоматичному режимі функція може просто перемістити задачі чи їхню частину того період години, коли відрахування може бути зроблене безборонно. Якщо ві задасте пріоритети завдань й грамотно сконфігуруєте інші параметри, функція може виявитися дуже корисною. При бажанні ві, звичайно, можете сам зайнятися нівелюванням. У цьому випадку програма просто повідомляє про проблему й лишає вас з нею наодинці.

Project Scheduler 7.5 добро справляється й зі складними проектами. Ві легко можете створити новий проект, що складається із елементів чи зав «язаний на уже існуючий проект. З елементами можна працювати як із окремими проектами чи як з пакетом підпроектів. Ві також можете групувати проекти для визначення зв «язку між ними чи ж, якщо ві працюєте поодинці із декількома взаємозалежними проектами, можете «злити» їхні до одного для проведення єдиних операцій.

Необхідність створення вихідної інформації різноманітного сорту був добро продумана. У режимі попереднього перегляду перед друком (Print Preview) є кнопка для захоплення екранного зображення в буфер обміну чи ж безпосередньо у файл .BMP чи .JPG, що винне забезпечити легкість перенесення зображення в звіти, презентації й навіть мережні сторінки. Режим дисплея в головному вікні може бути замінений на чорно-білий, що дозволяє користувачам чорно-білих принтерів вибрати гарні відтінки для роздруківки щоб уникнути проб й помилок. Навіть можливість автоматичного зведення списку завдань у встановлене число пунктів може придатися при необхідності негайно роздрукувати звіт. Єдиною хибою є ті, що не можна задати кількість листів паперу для роздруківки проекту, що можливо в Microsoft Project 98 (див. нижче). Проте Scheduler дає можливість змінити розмір графіку вручну за допомогою загальних пунктів масштабування.

Підтримка MAPI означає, що ві можете посилати файли проектів своїм колегам, не покидаючи програми, а користувачі мережної версії можуть спрямовувати файли колегам, залучений ними до локальної мережі. титану, у свою чергу, можуть прокоментувати повідомлення й передати його далі. Мережним користувачам прийдеться до смаку наявність різноманітних рівнів паролів, аж до рівня поля (осередку). Є вмонтована система перевірки орфографії, що допомагає уникнути помилок. Для часто повторюваних процедур можна створити макрокоманди із комбінацій клавішних натискань.

У цілому Project Scheduler — програма обгрунтована й складна, й тієї, хто уже має досвід керівництва, повинний засвоїти її досить швидко. Проте для новачка це може виявитися нелегко.

Project Scheduler 7.5.

За: надзвичайно складна.

Проти: дуже складна у використанні для новачків.

Спектр можливостей 8.

Легкість у використанні 7.

Продуктивність 8.

Документація 7.

Вигідність купівлі 8.

разом 8 з 10.

Microsoft Project 98.

Виробник: Microsoft.

Мінімальні вимоги до системи: 486, 12 Мбайт оперативної пам «яті, 30 Мбайт дискового простору, Windows 95.

Поставляється на: CD-ROM й 3,5-дюймових дискетах.

Тестувався на: К6−200, 32 Мбайт RAM, Windows 95.

Project 98 відрізняється сполученням потужності функцій з дружнім інтерфейсом, що підтримує починаючого користувача й дозволяє працювати із програмою без зайвої суєти. Значну допомогу у цьому робить ілюстроване керівництво користувача. По всьому обсязі в ньому розкидані пояснення порядку користування тією чи іншою функцією програми, котрі супроводжуються достатньою кількістю теорії керування проектами, що допомагає починаючому користувачу осягнути призначення окремих функцій, а часто й дізнатися про альтернативні підходи. Воно поступово виманювати вас у курс справ, починаючи із таких основ, як поділ проекту на задачі, розміщення їхнього один за одним й розставляння проміжних орієнтирів. Пізніше керівництво переходити до таких складних промов, як розподіл ресурсів, робота в групах й розподіл витрат. Потім ві знайомиєтеся із более просунутими опціями, такими, як стратегії зменшення розрахункових тимчасових й фінансових витрат, а також ефективного використання ресурсів.

Нова версія Microsoft Project значно додала в порівнянні із потужною попередньою версією програми. Серед нових опцій можна виділити таку, як можливість оплати по індивідуальних тарифах у залежності від характеру виконуваних завдань. Програму просто застосовує визначені тарифи до визначених робіт й підраховує суми. Нарешті вона дозволяє опціональне планування переміщуваних зусиль (effort driven scheduling), коли результатом збільшення наявних ресурсів може бути автоматичне зменшення кількості години, необхідного на рішення задачі.

Менеджер, що керує декількома окремими проектами, часто знаходить, що проекти містять зав «язані одного одного елементи, коли задачі одного проекту залежать від ресурсів іншого. А щоб показати ці залежності й засвідчитися до того, що ві прийняли їхні у розрахунок, можна задати зв’язки між проектними завданнями, обравши тип зв’язку із чотирьох можливих: «кінець до початку» (finish to start), «вушко до початку» (start to start), «кінець до кінця» (finish to finish) чи «вушко до кінця» (start to finish).

Ці зв’язки є по суті гіперпосиланнями й можуть виявитися дуже корисними поряд з цілим спектром суто Internetй Intranet-опцій. Ві можете представити будь-який елемент проекту за допомогою приміток чи створення графічних про «єктів усередині проекту; ще более потужною опцією є створення гіперпосилань між окремими ділянками проекту й документами, створеними за допомогою інших додатків. Ві можете створити посилання на звіти, зроблені в текстовому процесорі, на електронні таблиці, графіки і інші матеріали, розміщені як на локальних накопичувачах, то й на мережних вузлах Internet чи intranet. Тоді користувач зможе просто вибрати посилання й переглянути відповідну інформацію. Ві, звичайно, також можете без роботи пересилати матеріали вашим колегам за допомогою електронної пошти. Якщо необхідно терміново помістити матеріали в мережі, Project 98 може експортувати деяку обмежену кількість даних у форматі HTML. Для тихий, у кого уже немає intranet, у Project 98 входити копія Microsoft Personal Web Server.

Незважаючи на великий об'єм доступної в останній момент інформації екран аж ніяк не хаотичний. Користувачі Outlook, безсумнівно, відразу ж впізнаються View Bar (Панель Вигляд), розташовану в лівій частині екрана, за допомогою якої ві можете вибрати один з багатьох графіків. Добре задіяні значки, названі тут Indicators (Індикатори), швидко надають корисні, а годиною й дуже важливі підсказування й матеріали, що стосуються окремих завдань. Вони доступні в декількох режимах перегляду, проте найбільше помітні в режимі Project Plan (план Проекту), що показує схему активного згортуваного проекту. Серед значків є маленький жовтий значок, що сповіщає вас про ті, що до задачі залучена записка; інший значок вказує тих, що ві поставили гиперпосилання; третій — що завдання прострочена; четвертий вказує періодичну завдання й так далі.

Роздрук із програмного забезпечення для керування проектами, як правило, справа непроста, хоча й дуже важлива. «Великі гулі» часто віддають перевагу паперові копії; роздруківки можуть бути також використані при коригуванні деталей чи залишкового розгляду планів на зборах. Знайдеться декілька проектів настільки компактних, щоб вміститись на листі горизонтальної чи вертикальної орієнтації, не виходячи за його межі. Для цого режим преси «просити» програму стиснути роздруківку до заданої вами кількості станиць, й, таким чином, роздруківка акуратно поміщається на викликаному просторі, скорочуючи розмір величезного графіка PERT на 50%, а то й понад. |Планування: | |- розвинена система опису властивостей завдань й їхніх взаємозв «язків | |дозволяє побудувати модель, максимально наближену до реальності; | |- гнучкі засоби ресурсного планування й вирівнювання перевантажень | |допомагають найбільше оптимально розподілити задачі між виконавцями; | |- по існуючих методиках Ві можете не лише розрахувати вартість | |проекту, але й й проаналізувати можливі шляхи її зменшення. | |Контроль виконання: | |- автоматизовані засоби підготування звітів, розвинена система збору | |інформації від членів проекту дають можливість завжди матір достовірні | |зведення про стан проекту; | |- можливо «запам «ятовувати «поточний стан проекту для подальшого | |аналізу (до 10 знімків). | |Аналіз: | |- потужні, вмонтовані засоби аналізу поточного стану проекту й | |тенденцій його розвитку дозволяють визначити тієї момент, коли | |необхідно оперативне втручання в хід виконання проекту; | |- широкі можливості імпорту / експорту даних (MS Excel, MS Access, | |ODBC) забезпечує можливість застосування зовнішніх програм для | |додаткового аналізу. | |Керування змінами: | |- Ві можете спрогнозувати наслідки коригувацького впливу на поточний | |проект й проекти організації, оцінити його ефективність; | |- прийнявши рішення, ві зможете швидко довести його до виконавців й | |проконтролювати його виконання. | |Завершення: | |- система дозволити не лише підготувати підсумкові документи, | |проаналізувати ефективність реалізації проекту, але й й зберегти проект | |в архіві. Надалі Ві можете використовувати проект чи його фрагменти.| | | |Використання в якості мови макросів MS Visual Basic 5.0 for | |Applications й відкритий формат даних відчиняє широкі можливості для | |розробки користувацьких функцій й інтеграції Microsoft Project-98 з | |програмним забезпеченням, використовуваним в організації. | |Відмінною рисою Microsoft Project є реалізація концепції | |багатопроектного планування (можна про «єднувати до 1000 проектів) й | |широкі можливості по організації групової роботи. | |Використовуючи корпоративний Web-сайт (чи Personal Web-site з | |комплекту Microsoft Project-98) можна ефективно організувати групову | |роботу. При цьому реалізуються усі функції, що й при використанні | |електронної пошти. | |Ві можете реалізувати функцію послідовного узгодження поточного | |проекту, пославши план проекту по електронній пошті одному адресата | |чи групі, указавши порядок проходження. | |Можливість вставляти в якості окремих завдань зовнішні проекти відчиняє | |значні можливості по: | |• структуризації проектів; | |• розподілу відповідальності за складові частини складних проектів | |між різними менеджерами; | |• проведенню консолідованого планування і аналізу по групах | |незалежних проектів чи проектам, що використовують загальні ресурси. | | | | | |У годину более 2 мільйонів користувачів у усьому світі | |використовують Microsoft Project для керування проектами. |.

Project 98.

За: легка й зрозуміла у використанні.

Проти: посилання, виконані в стилі Internet, можуть явитися причиною проблем при переміщенні чи знищенні відповідного документа.

Спектр можливостей 7.

Легкість у використанні 8.

Продуктивність 7.

Документація 8.

Вигідність купівлі 7.

разом 8 з 10.

SureTrak Project Management 2.0.

Виробник: Primavera.

Прекрасна система, що здобула десять балів з десятьох можливих й відповідно відзначена золотою нагородою PC Plus у вересневому випуску за 1997 рік. Містить у собі Майстра створення проекту Project KickStart Wizard й можливість створення HTML-публікацій для тихий, кому необхідно помістити свої матеріали в Internet чи в Intranet. Програму може видавати заголовки, рубрики й тимчасову інформацію на 23 мовах, включаючи сучасну й традиційну версії китайського, що миттєво завоювало їй популярність серед користувачів, що говорять на мовах, відмінних від англійської. Для одержання гарного результату програма потребує визначеної напруги й тому не зовсім підходить для починаючих.

як й інші менеджери проектів SureTrak подає інформацію у виді мультипанельного вікна. У лівій частині поданий ескіз організації робіт у виді електронної таблиці. Права панель — це діаграма Гантта, що відображає мережну модель проекту в години. Роботи тут подані у виді ліній й точок закінчення, розташованих у часовій шкалі. Довжина кожної лінії пропорційна тривалості роботи. Також показані логічні зв’язки між роботами.

Третя панель містить інформацію про ресурси проекту у виді таблиці чи ресурсного профілю — годинникового графіка використання ресурсів. SureTrak підтримує два режими роботи: словесний й числовий — інформацію про роботи чи за допомогою миші візуально управляти проектом безпосередньо на лінійному графіку.

Проект може бути розбитий на компоненти й задачі, для виконання які потрібно визначена кількість ресурсу й години. При цьому SureTrak дозволяє відобразити власний підхід користувача до упорядкування проекту.

SureTrak підтримує використання WBS (Work BreakDown Structure) — ієрархічної структури розподілу проекту. Ця система відбиває схему деталізації поверх униз. Кожній роботі присвоюється унікальний ідентифікатор, що особливо корисно для складних проектів. Система кодування дозволяє зробити аналіз перспектив розвитку й ходу виконання проекту под будь-яким зрізом. Можна створювати словники ідентифікаторів роботи.

Інший засіб структурування — створення ескізів, що допомагають чітко структурувати проект на блоки по різних критеріях (до 24). Потім ці блоки підрозділяються на более дрібні компоненти. Ескізи можуть містити до 10 рівнів. Використання ескізів вигідно тоді, коли немає повної інформації про проект.

SureTrak має макроопис чи BASIC-сценарії і умонтовану мову SoftBridge BASIC. Вони помагают настроїти програму й контролювати обмін даними. Є два види BASIC-програм — сценарії й виконувані модулі. Сценарій — програма, що дозволяти виконувати ряд дій над додатком (виконнання унікальних проектних вимог тощо).

SureTrak сумісна із форматом файлів Microsoft Project. Тому можна використовувати:

Комбінований графік Гантта й ресурсний графік.

. Технологію променя (усі роботи, котрі реально виконуються, виділяються в обрій управління).

. Коди робіт й ресурсів, що визначаються користувачем.

. Організація даних за кодами.

. Типи робіт.

. Дискретні базові й ресурсні календарі.

. Змінна кількість ресурсу.

. Порівняння стану проекту до й после вирівнювання ресурсу.

. Задання пріоритетів при вирівнюванні робіт.

. Повномасштабні користувацькі звіти.

У SureTrak є такі типи робіт:

. Робота-завдання — планується у відповідності із базовим календарем.

. Незалежна робота — планується тоді, коли незалежно один від одного плануються призначені їй ресурси.

. Робота-зустріч — планується за узагальненим календарем ресурсів, тобто виконується лише при наявності всіх невідповідних ресурсів.

. Робот-гамак — група робіт, загальна тривалість які обчислюється як кількість днів між початком першої й закінченням останньої робіт у групі.

. WBS-робота — аналогічна до попередньої, але й про «єднує в собі тих роботи, у які є загальний елемент коду wbs.

. Віхи старту й фінішу — роботи із нульовою тривалістю. Використовуються для вказання початку чи закінчення важливих етапів.

Графік розподілу ресурсів показує, які із них мало, хто із членів команди дуже завантажений, а хто вільний.

З задачею управління пакетом проектів допоможе впоратись Майстер Проектної Групи. Він пропонує спосіб управління множиною зв «язаних проектів окремо чи разом, а також переміщувати проекти із одної групи в іншу.

Бібліотека проектів якщо відслідковувати й враховувати зміни, незалежно внесені до структури компоненти великого проекту. Допустиме делегування завдань, посилання і отримання скоректованих даних.

Майстер кодів робіт допомагає створювати коди, визначає організаційні структури і екранні макети.

У SureTrak присутні настроювані звіти (графік Гантта, класичні звіти розкладу, ресурсні діаграми).

SureTrak сумісна із Concentric Project Manager, Microsoft Exel. Зв’язок із РБД реалізований за допомогою DataStore, який дозволяє створювати нормалізовані таблиці Oracle, забезпечувати захист інформації, містить велику кількість сценаріїв SQL.

Timeline 6.5.

Виробник: Deepak Sareen.

Володіє множиною функцій, а також дружнім інтерфейсом. Особливо сильна в можливостях обміну із базами даних, проте под годину нашого останнього тестування програма не показала собі настільки ж чудовою, як деякі із її конкурентів.

Ця нова версія є єдиною фаховою системою керування проектами для IBM PC, побудована на використанні SQL бази даних, що ODBC сумісна. Таким чином, Ві уникаєте повторення інформації і одержуєте єдину інтеграцію із іншими додатками.

За допомогою покроковихх інструкцій он-лайнової довідкової системи Quick Start навіть недосвідчений користувач відчує собі зручно й комфортно й зможе використовувати продукт негайно;

Система Guide Line ($ 99) поставляється на основі із TimeLine 6.5, допомагаючи робити розкладу в хвилини, просто відповідаючи на серію питань.

OverView дозволяє Вам бачити усі аспекти Вашого проекту і одержати негайний доступ до будь-якої частини Вашого проекту.

Co-Pilot виключає можливість помилок, перевіряючи логіку планування.

Time Line 6.5 пропонує достатньо потужні алгоритми роботи із ресурсами, що включають засоби міжпроектного призначення й вирівнювання перевантажень ресурсів, гнучкі можливості по опису специфічних календарних графіків роботи ресурсів.

Корисною додатковою можливістю системи є засоби створення користувацьких колонок й використання власних формул в електронній таблиці завдань. Для завдань проекту можуть бути додані будь-які додаткові показники (наприклад, прибуток чи прибуток від реалізації задачі, додаткові коди й т.п.).

Планування по обсягу робіт дозволяє Вам точно знаті стільки години якщо займати задача.

Мультипроектне вирівнювання ресурсів ефективно розподіляє призначення ресурсів через усі проекти.

Cross Project Links створює мережу заговорили українською у «язаних проектів, що автоматично розділяють дані, допомагаючи Вам краще зрозуміти зв «язки між проектами.

ODBC-сумісна SQL база даних дозволяє Вам розділяти інформацію у всій організації, зменшуючи Ваша робоче навантаження. OLE 2.0, DDE й макромова Summit Basic дозволяє Вам автоматизувати повторювані задачі й створити динамічні зв «язки із іншими додатками.

Для значних проектів першим кроком планування є створення ієрархічної структури проекту, що полягає в побудову так називаної Структури Розбивки Робіт (СРР).

Метод СРР поділяє проект на пакети детальних робіт, для які легше визначити тимчасові й вартісні показники, встановити зв «язки. Формування структури полягає в послідовному поділі цілей проекту на блоки робіт, аж до рівня на якому піддаються контролю й керуванню детальних завдань. Така деревоподібна структура дозволяє розбити загальний обсяг робіт з проекту на частини, виконання які якщо контролюватися і управлятися окремо. СРР дозволяє узагальнювати інформацію із графіків робіт, вартості, ресурсів й дат завершення для наступного аналізу керівництвом відповідного рівня. Від рішень, прийнятих на стадії формування СРР, якщо згодом залежати система звітності по проекті.

Time Line надає менеджеру зручні засоби по формуванню списку: дозволяє формувати рівні ієрархії, переміщати завдання усередині ієрархічного рівня, вставляти нові задачі на будь-який рівень ієрархії. Завдання, що містить в собі задачі более низького рівня, називається в Time Line складна (батьківської). Відповідно завдання, що не підрозділяється на задачі более низького рівня, називається детальною (проста, дочірня).

Time Line не накладає обмеження на кількість рівнів ієрархії СРР. Ієрархія завдань подано зсувом завдань более низького рівня вправо стосовно початкової материнської. Переміщати задачі по вертикалі можна лише в межах їхніх ієрархічних рівнів. При додаванні нової задачі, рівень її ієрархії якщо визначатися рівнем попередньої задачі в списку. Зміна рівня ієрархії й переміщення за списком здійснюється як для однієї задачі, то й для групи задач.

Для планування залежностей між завданнями можуть використовуватися чотири типи зв «язків:

Кінец-Початок. Це найбільшчасто вживана залежність, при якій наступна завдання може бути розпочата, поки не завершено попередня.

Початок. -Початок. Ця залежність частіше застосовується для моделювання робіт, що повинні виконуватися одночасно. У цьому випадку для початку задачі необхідно, щоб попередня лише почалася й, можливо, проробила протягом визначеного періоду, названого годиною затримки.

Кінець-Кінець. Цей тип взаємозв «язку використовується, якщо закінчення наступної роботи залежить від закінчення деякої роботи (попередниці), але й починатися роботи можуть незалежно.

Початок-Кінець. Цей тип використовується рідко, але й він може бути корисний, коли при плануванні потрібно затримати закінчення роботи на якомога більший термін, звязавши її закінчення із початком іншої роботи.

Особливу роль у процесі автоматичної установки й редагуванні тимчасових зв «язків відіграє опція Інструктор. Інструктор аналізує початі дії. При неоднозначності установки, він видає на екран вікно діалогу, що запрошує уточнюючу інформацію по конкретній ситуації. Наприклад, якщо ві спробуєте повторно встановити зв «язок для уже заговорили українською у «язаних завдань, Інструктор видає відповідне повідомлення й запропонує можливі дії. До речі, це один з зручних засобів модифікації типів зв «язків у графічному режимі.

У Time Line використовується три типи задач.

Задачі Першого типу (Закріплені) мають фіксовану дату початку чи кінця (чи обидві відразу). Даний тип завдань використовується для опису робіт, терміни виконання які залежать від зовнішніх фіксованих у часі подій чи для планування ключових контрольних дат (закріплених віх) проекту. Якщо відбувається зсув такої задачі внаслідок наявності тимчасових зв «язків із іншими завданнями, то затримка відображається на тимчасовій діаграмі спеціальними символами затримки дати початку задача.

Завдання іншого типу — ЯМР (Якомога Раніше) — являють собою найбільше поширений у плануванні тип завдань. Основна завдання менеджера, як правило, полягає до того, щоб виконати проект у найкоротші терміни, й, отже, він якщо прагнути виконати складові його задачі якомога раніше. Time Line спланує вухо задачі типу ЯМР на самий ранній можливий термін, із огляду на обмеження по тимчасових зв «язках. Майже усі задачі нашого проекту мають тип ЯМР.

Третій тип, завдання ЯМП (як Можна Пізніше), — це задачі, що максимально відкладаються. Наприклад, завдання типу платежів, якої вигідно перенести на более пізні терміни. Тип ЯМП може також використовуватися для завдань, у виконанні які задіяний ресурс, притягнення якого до роботи хотілося б відкласти.

Тime Line дозволяє менеджеру виконати аналіз розкладу робіт із урахуванням даних про ресурсне забезпечення проекту й відповісти на питання:

• Чи може проект бути закінчений у термін, розрахований по ЯКП, що існує при даних ресурсах?

• Яка додаткова кількість ресурсів винне бути додане із палимо, щоб закінчити проект до запланованої дати? До якого терміна й для які робіт ці ресурси будуть потрібні?

• Яка якщо дата завершення проекту при плануванні його в умовах обмежених ресурсів?

|Фахова система керування проектами | | | |Система Open Plan включає засоби розробки моделі проекту і аналізу | |комплексу робіт проекту за методом критичного шляху, гнучкі засоби | |ресурсного планування, засоби розрахунку, контролю і аналізу витрат на| |проект на основі фактичної виробітки, аналіз ризиків за методом | |Монте-Карло. | |Застосування ієрархічної системи кодів для робіт у проектах Open Plan | |дозволяє одержувати звіти в бажаних ракурсах. Система кодів може бути | |побудована на базі довільної класифікації. | |Одним із основних відмінностей системи є потужні засоби ресурсного | |планування, що дозволяють значно полегшити завдання перебування | |найбільше ефективного розподілу ресурсів й упорядкування їхнього | |робочого розкладу. У параметри ресурсу включень опис доступності | |ресурсу, вартості за одиницю (який може змінюватися в години), | |кваліфікацій й інші характеристики. | |При призначенні ресурсів на роботу є два засоби описати витрату | |ресурсів: | |• задати кількість ресурсів, використовуваних протягом дня роботи | |• задати загальну кількість ресурсів одну годину роботи, визначивши | |характер функції споживання. | |Ресурс може бути призначений не так на весь термін роботи, але в обмежений | |термін, починаючи із зазначеного дня від початку роботи. При | |призначенні ресурсу на роботу є можливість задати альтернативний | |ресурс, що у випадку неприступності спочатку призначеного ресурсу | |пропонується використовувати. | |На відміну від інших пакетів Open Plan дозволяє проводити аналіз й | |перепланування задля людей й устаткування, але й й для | |матеріалів. Open Plan передбачає два базових методи для обчислення дат| |при ресурсному плануванні: | |• планування при обмеженому часі; | |• планування при обмежених ресурсах. | |Вмонтовані в Open Plan аналітичні інструменти, що базуються на методі | |Монте-Карло, дозволяють визначити можливі ризики в оцінці тривалості | |окремих робіт, етапів й всього проекту. У такий спосіб оцінюється | |ймовірність виконання проекту в задані терміни й, як наслідок, | |перевищення бюджету і інші негативні наслідки. Аналіз ризиків у Open | |Plan реалізується такими засобами: | |• Процедури запровадження оптимістичних й песимістичних оцінок | |параметрів для обраних чи всіх робіт проекту | |• Виконання аналізу ризиків за методом Монте-Карло для визначення | |ймовірностей завершення робіт проекту у визначені терміни | |• Надання звітів, що використовуються для аналізу впливу непевностей | |на реалізацію проекту. | |Вмонтований засіб «Директор Керування Проектами «дозволяє | |використовувати Open Plan для автоматизації збору й розподілу | |стосовних до проекту форм надання інформації. Використання «Директори «| |дозволяє настроїти стандартні процедури планування й контролю. | |Open Plan випускається в двох варіантах: фаховий (Open Plan | |Professional) й настільний (Open Plan Desktop). І фахова, й настільна | |версії Open Plan містять у собі повний комплект функцій по керуванню | |проектами. Проте дві версії системи були створені для забезпечення | |оптимального функціонування системи в режимі архітектури клієнт/сервер| |й настроєні на різний рівень користувачів. Користувачі Open Plan | |Desktop одержують у розпорядження усі засоби для створення проектів, | |керування ними процесі реалізації, звітності, але й не мають доступ до| |ряду процедур настроювання, таким чином, смердоті можуть використовувати у| |своїй роботі усі потужні засоби, наданіі системою, але й без зайвих | |ускладнень. | |У Open Plan Professional є такі функції, не передбачені в настільній | |версії: | |• Створення користувацьких звітів | |• Специфікація полів користувача й нелінійних календарів звітності | |• Створення й настроювання процедур «Директори керування проектами «| |• Можливості роботи в многопроектном режимі. | |Програмне забезпечення Welcom можна настроїти на роботу із | |різноманітними базами даних. Open Plan має прямий доступ до SQL баз | |даних. Користувач може вибрати, у якому форматі зберігати дані по | |проектах (у власному форматі Open Plan, у форматах Oracle, SQL Server,| |Sybase, xBase). |.

Primavera Project Planner (Р3) 3.0.

Ця версія програми має цілий ряд нових розширень, що дозволяють зберігати фактичні дані про етапи виконання проекту, автоматично проводити розрахунок розкладу й вирівнювання проекту, автоматично вводити факт виконання робіт, настроювати заголовки звітів й макетів створювати коди проектів у групах, розширені можливості по відправленню через електронну пошту. Крім того, у лінійному графіку й PERT представленні із «явилися нові можливості для настроювання макетів. Новий інструмент побудови користувацьких звітів InfoMaker дозволяє тепер более гнучко настроювати звіти і одержувати необхідну інформацію із P3.

Тепер ві можете змусити P3 автоматично перераховувати розклад проекту чи проводити вирівнювання при зміні даних, що впливають на розклад чи вирівняні дати. Автоматичне запровадження факту виконання робіт візуально показує, котрі роботи потрапляють на період відновлення, й автоматично вводити їхній статус виходячи із припущення, що проект розвивається відповідно до плану. Створивши коди проекту в групі й назначивши їхнього проектам з складу групи ві зможете організовувати проекти й фільтрувати їхні по коді проекту, призначити один ресурс декільком роботам за прийом.

На додаток до настроювань, що були, ві зможете настроювати вид лінії поточної дати, створити нову лінію цільового прогресу й форматувати окремі лінії.

Роботи можна розташовувати в PERT представленні на підставі дати їхнього раннього чи фактичного старту, а також добавляти рядки й стовпчики для формування более наочного представлення.

За допомогою нового користувацького генератора звітів InfoMaker можна створювати нові чи настроювати існуючі звіти. Крім того, можна створювати виконувані файли для запуску серії звітів.

Для забезпечення обміну даними в межах організації, як у локальній, то й в глобальній мережі, можна зберігати макети P3 у HTML форматі за допомогою Primavera Web Publishing Wizard.

Наш вердикт.

Програми для керування проектами відрізняються складністю. Це стосується також недорогих додатків, до які ставляться й продукти, розглянуті в цьому огляді. Це й зрозуміло — адже програми повинні справлятися із заплутаними ситуаціями, що виникають у реальному житті. Проте, із іншого боці, розробники зацікавлені в як можна более широкому поширенні свого програмного забезпечення, що, у свою чергу, означає необхідність забезпечення програмних продуктів адекватним довідковим матеріалом. Ми вважаємо, що Microsoft Project 98 у цьому відношенні на голову вище своїх конкурентів. Керівництво користувача, що прикладається до цієї програми, розкриває теорію керування проектом ледве не так на шкоду опису власне самого додатка. Навіть екранні зображення замінені на стилізовані діаграми. Нам подобається такий підхід, особливо бо ми знаємо, як часто досвідчені користувачі відразу лізуть у програму і оперативну довідкову інформацію, то й не відкривши керівництво. Коли нам ще сподобалося в Project 98 — так це можливості масштабування роздруківки для розміщення інформації на заданій кількості сторінок. Це придасться тім користувачам, кому постійно необхідно закріплене на стіні візуальне нагадування про проробленій ними роботі.

| |TurboProject |Microsoft |Project | | |Professional 2 |Project 98 |Scheduler 7.5 | | Підтримка ODBC | ТАК | ТАК |ТАК | |Імпорт/Експорт у | ТАК | Формат по | ТАК | |форматі MPX (Microsoft| |замовчуванні | | |Project) | | | | | Пряма підтримка |ТАК | ТАК | ТАК | |електронної пошти | | | | | Можливість посилання | Немає | ТАК | немає | |на файли, підготовлені| | | | |в інших додатках | | | | | Висновок звітів у | І | ТАК | ТАК | |форматтак HTML |(Експортується | | | | |за допомогою | | | | |динамічної | | | | |версії Crystal | | | | |Reports) | | | | Можливість розподілу | ТАК |Немає | Немає | |схем проектів для | | | | |заповнення | | | | |співробітниками | | | | | Максимальне число | Не обмежено |65 535 | 10 | |рівнів проекту | | | | | Максимальне число | 32 000 | Не обмежено | 99 999 | |заходів на проект | | | | | Максимальне число | Не обмежено | Не обмежено | 99 999 | |ресурсів на проект | | | |.

Більш досвідчені користувачі, співуче, віддадуть перевагу менше дорогому TurboProject. Продукт також володіє новою можливістю оберненого планування, що дозволяє старшим менеджерам розподілити, а потім зібрати воєдино підпроекти, та і в іншому продукт дуже непоганий. Тій-таки, хто хоче дійсно виявитися «у всеозброєнні», зверне увагу на Power Scheduler. Хоч продукт й задля новачків, він має широкий, спектр усякої всячини, що середньопідготовлений менеджер досить швидко засвоїть й знайде гідне застосування.

Таким чином, у цілому переможцем нашого тест по сполученню ціни й продуктивності є Project 98. Проте якщо розглядати лише продуктивність, то вінок переможця перейде до Project Scheduler.