Автоматизированная система обробки економічної інформації (АСОЭИ)

АСОЭИ

Назначение АСОЭИ.

За останні двадцять років значно зріс обсяг і обіг інформації в всі сфери життєдіяльності людини: економічної, фінансової, політичної, духовної. І процес накопичення, оброблення і використання знань постійно пришвидшується. Вчені стверджують, що щодесять років кількість інформації збільшується вдвічі. У зв’язку з цим виникла потреба використання автоматичних коштів, дозволяють ефективно зберігати, обробляти і розподіляти накопичені данные.

В справжнє час усе підприємства відчувають нагальну потребу в розширенні аналітичних робіт, пов’язаних із розробкою розвитку, комплексної оцінкою ефективності застосування різної форми господарювання, своєчасної виробленням оперативних управлінських решений.

Что стосується сфери оподаткування, і зокрема, його економічної складової, то тут збір, контроль, обробка, аналіз даних, і вироблення результатів супроводжується виконанням великого об'єму різноманітних обчислень: абсолютних і відносних відхилень, середніх величин, дисперсій, відсоткових величин та інших. З іншого боку, на підставі виконуються різні види оцінок, угруповань, порівнянь і сортировок вихідних даних; перебування мінімального чи максимального значення й низку інших операцій. Результатів аналізу вимагають графічного чи табличного уявлення. Усе це розмаїття видів аналітичної обробки економічної інформації є автоматизації із застосуванням сучасних засобів зв’язку й обчислювальної техніки, особливо персональних ЭВМ.

Деятельность економічного відділу міської податкової інспекції і двох складових: внутрішньої і внешней.

К функцій внутрішньої складової ставляться все, що пов’язані з функціонуванням даної инспекции:

Финансовое планування, включає роботу з складання кошторису витрат утримання заклади і орендної платы.

Нормирование праці, визначення обсягів робіт і витрат з отделениям.

Составление штатного розкладу відповідно до номенклатурою посад, діючими штатними нормативами.

Проведение тарифікації, здійснюване з урахуванням вимог тарифно-квалификационных характеристик з визначенням розрядів оплати праці працівників у відповідність до єдиної тарифної сіткою, вирішення питань стимулювання, премирования.

Проведение фінансово-економічного аналізу, спрямованих оцінку результатів виконання завдань зі фінансово-економічним показателям.

К функцій зовнішньою складовою належить діяльність інспекції, що з инспектируемыми підприємствами і фізичними лицами:

Учёт контроль доходів інспектованих підприємств і фізичних осіб (з урахуванням фінансових отчётов і бухгалтерських балансів підприємств і фізичних лиц).

Контроль надходження податків посредством:

Контроля за своєчасністю і повнотою надходження податків у відповідність до законодательством.

Анализа доходів інспектованих підприємств і фізичних лиц.

Участие в розробці нормативно-правових документів з питань оподаткування (на основі аналізу економічного і бухгалтерського стану інспектованих підприємств і фізичних лиц).

Таким чином, головне призначення автоматизованої системи обробки економічної інформацією тому випадку — збільшити ефективність виконання перелічених функцій, оскільки, як і побачити, функціонування економічного відділу міської податкової інспекції пов’язано з дуже великих документным і інформаційним потоком. З іншого боку, АСОЭИ покликана поліпшити оперативність прийняття рішень, підвищити продуктивності праці, знизити кількість обчислювальних помилок з допомогою автоматизації процесу обробки інформації, сприяти ефективному безпечному збереження й доступу до информации.

Целью АСОЭИ є утворення єдиної інформаційної мережі, що дозволяє ефективно зберігати, обробляти, аналізувати і використовувати інформацію про налогообложениях і платежах.

Следует відзначити, що автоматизації піддаються ті ділянки робіт, які максимально стандартизовані і формализованы.

Требования до АСОЭИ.

Информация в час входить у першому плані серед інших ресурсів підприємства. Це обумовлюється необхідністю заощаджувати трудові, матеріальні і фінансові ресурси. Звідси випливають і спеціальні вимоги, запропоновані автоматизованим системам обробки інформації.

Прежде всього, система має відповідати основним функціональним вимогам, як яких виступають операції економічного відділу міської податкової инспекции.

Кроме того, до АСОЭИ висуваються основні системні требования:

Стандартизация і уніфікація.

Единообразие форм подання, і навіть обліку, контролю та зберігання документів.

Единообразие користувальницького інтерфейсу всім розв’язуваних задач.

Единый порядок документування, супроводження і про модификации.

Система повинна будуватися з урахуванням типових програмних продуктів і стандартних технологій і методологий.

Адаптивность системи (без програмування) відповідно до платформою (обчислювальна чи операційна система), сумісність коїться з іншими інформаційними системами і між функціональними блоками самої АСОЭИ.

Настраиваемость системы:

Функциональных возможностей.

Интерфейсов користувачів в распределённой структуре.

Модульность і відкритість як інформаційної системи загалом, і конструкції окремих її компонент. З іншого боку, повинен може бути користувальницький інструментарій у розвиток системы.

Масштабируемость (перенесення інші платформи, мобильность).

Надёжность, защищённость, безопасность:

Авторизация і контроль доступу до системи щодо окремих операцій та документооборота.

Множественность рівнів защиты.

Система також має відповідати і додатковим требованиям:

Возможность роботи у мережах із великими объёмами данных.

Функционирование як реального времени.

Быстрое реагування на запити пользователей.

Поддержка пакетного режиму і діалогового режима.

Система повинна мати распределённый характер (тобто. можливість обробки інформації на кількох ПК).

Наличие дружнього користувальницького інтерфейсу для введення (форми, шаблони документів) і перегляду інформації (графіки, таблицы).

Возможность діагностики технічних і програмних засобів згідно з інструкцією по эксплуатации.

При цьому проектування АСОЭИ виходить з наступних принципах:

Модули конструюються відразу з урахуванням загальної стратегії роботи предприятия.

Механизмы взаємодії програмних модулів розробляються на початок конструювання самих модулей.

Интерфейсы поєднання програмних модулів мали бути зацікавленими точно документированы.

Потоки даних необхідно оцінити й порівняти з можливостями наявних чи планованих мереж телекоммуникаций.

Набор модулів конструюється як блоків, «навешиваемых «на інтерфейси поєднання. Програмні модулі зовсім не від зобов’язані повторювати організаційну структуру організації. Одні говорили і самі модулі можна застосовувати у різних підрозділах однієї організації. Високий рівень уніфікації свідчить про однорідності організаційної структури, що у практиці, на жаль, реалізується редко.

Рабочие місця переважають у всіх підрозділах, які підлягають автоматизації, формуються з програмних модулів і об'єднують у єдину схему. Структури даних, і програмних модулів зовсім не від маємо бути тотожні схемою економічних процессов.

Установка апаратури і коштів телекомунікацій ввозяться відповідності зі схемами робочих місць і потоків данных.

Общая структура економічного відділу міської податкової інспекції.

Исходя з функцій економічного відділу міської податкової інспекції, можна назвати такі отделы:

Отдел праці та зарплати. Його основне завдання є контроль дотримання штату, окладів і ставок; за урахуванням робочого дня і норми вироблення; за своєчасне здійснення розрахунків з робітниками та представниками, і навіть розрахунків із соціального страхуванню. До функцій даного відділу також входить оплата посібників з тимчасової непрацездатності, добових при відрядженнях, пенсий.

Финансовый відділ. Цей відділ займається урахуванням коштів і расчётно-кредитных операцій (платежі до бюджету, оплата за оренду приміщень, комунальні послуги та т.д.). Основне завдання фінансового відділу є забезпечення збереження коштів, раціональна організація розрахункових операций.

Отдел обліку та контролю займається урахуванням фондів і цільових надходжень, урахуванням основних коштів, прибутків і витрат. До функцій даного відділу належить облік і контроль доходів інспектованих підприємств і фізичних осіб виходячи з фінансових і бухгалтерських документів. Потім фінансовий відділ перевірені і учтённые дані передає відділу анализа.

Отдел аналізу. Співробітники цього відділу аналізують діяльність й доходи інспектованих підприємств. Залежно від результатів аналізу виробляють розмір податкових зборів. Збирають статистику, виходячи з якої вносять пропозиції у розробку нормативно-правових документов.

Собственно бухгалтерія, що займається урахуванням основних засобів та, упорядкуванням бухгалтерського балансу і за звіт з організації загалом. З іншого боку, бухгалтерія взаємодіє зі відділом праці та заробітної плати фінансовим відділом, оскільки такі представляють внутрішню економіку предприятия.

Во главі цієї структури стоїть головний економіст і Олексій Івченко. Вони працюють урахуванням, аналізом і контролі всіх операцій, упорядкуванням економічних отчётов по діяльності всього отдела.

Главный економіст підпорядковується керівнику міської податкової інспекції, а відношенні порядку роботи економічного відділу — головному економісту вищестоящої організації (наприклад, в державній податковій инспекции).

Таким чином, можна зобразити таку схему взаємодії отделов:

.

Из структури відділу видно, що все інформацію можна розділити на внутрішню й зовнішню. Так, наприклад, відділи фінансовий, праці та заробітної плати бухгалтерський, оперують документами, які стосуються внутрішнього функціонування інспекції. А відділи аналізу та обліку та контролю починають працювати з інформацією зовнішніх підприємств, які підлягають инспектированию.

Все співробітники повинен мати доступом до єдиної інформаційної базі інспекції. У цьому кожен із яких мусив працювати з туристичною інформацією, яка необхідна. А інформація, які перебувають поза компетентності й розширенні повноважень співробітника, мусить бути йому недоступна.

Таким чином, можна вибрати конфігурацію мережі типу «Зірка». У ньому присутній сервер, на якому зберігатися база, що містить деяку інформації і права доступу до цієї інформації. Кожен відділ подключён до сервера і повинен доступу лише у інформації, яка потрібна на обробки цим конкретним отделом.

Главный сервер є сукупність серверів: сервер баз даних, поштовий сервер і proxy-сервер.

.

Состав АСОЭИ.

Техническое забезпечення.

Экономический відділ міської податкової інспекції, як було зазначено показано вище, працює із величезним потоком документів. До того ж документи може бути як вхідними (фінансові звіти, бухгалтерські баланси інспектованих підприємств, рахунки до оплаті, наприклад, за оренду підприємства, за придбання якоїсь апаратури, меблів, і т.д.), і що виходять (звіти в контролюючі чи банківські закладу і ін.). Тому очевидна необхідність коштів ухвалення, й відправки документів. Залежно від виду документів використовуються різні технічні средства:

документы паперові - факс;

документы електронні - модем.

Для перетворення документів з паперової форми в електронну використовується сканер, для перетворення з електронної в паперову — принтер. Якщо існує необхідність швидко отримати кілька копій паперового документа, використовується ксерокс.

Внутри даного підрозділи документопоток циркулює в електронному вигляді (бухгалтерські документи, звіти, службові записки до головного економісту, інструкції головного економіста тощо.) для полегшення і прискорення роботи з етапі накопичення, систематизації, обробітку грунту і відображення даних. Тому співробітникам економічного відділу податкової інспекції необхідно мати комп’ютери. Найбільш распространённым персональним комп’ютером в час Pentium III фірми Intel. Популярність цієї моделі пояснюється розумним співвідношенням надёжности, швидкості і стоимости.

Системное програмне забезпечення.

Поскольку обмін даними інтенсивно йде через мережу, необхідно використовувати мережну операційну систему (ОС), тобто. таку ОС, що забезпечує обробку, передачу, зберігання даних у мережі. Мережевий ОС забезпечує доступ всім ресурсів мережі, розподіляє і перерозподіляє різні ресурси сети.

В справжнє час за оцінкою компанії IDC найпоширенішими є такі мережні операційні системы:

NetWare v2. х і vЗ. х, Nowell Inc. — 65% (найефективніша файлова система серед сучасних мережевих ОС; найширший вибір апаратного обеспечения.

LAN Server, IВМ Согр. — 14% (використання доменної організації мережі спрощує управління економіки й доступом до ресурсів мережі; забезпечує повне взаємодію Космосу з ієрархічними системами).

Windows NT Advanced Server 3.1, Microsoft Corp — 21% (простота інтерфейсу користувача; доступність коштів розробки прикладних програм, тож підтримка прогресивних объектно-ориентированных технологий) Их вибір, знов-таки, обгрунтовується тим, що з досить помірної вартості, надійність і швидкість обробки даних достатньо високі. З іншого боку, ці системи підтримують многозадачный режим і распределённое виконання завдань, що дозволяє істотно прискорити процес обробки даних. Слід також сказати відзначити, що це ОС підтримують системні технології, необхідних ефективної реалізації функціональних требований:

программные канали — зазвичай використовуються, коли процеси хочуть виконуватися паралельно, з односпрямованої передачею даних від однієї процесу другому.

динамический обмін даними — це «закулісна» робота програми, її взаємодії з іншими програмами тоді, як додаток перебуває під медичним наглядом пользователя.

объектно-ориентированная середовище, основні засади якої - приховування структур даних, інкапсуляція, модульність. У цьому головна ідея таких середовищ у тому, щоб сховати структури даних від зовнішнього світу і розв’язати доступом до даним лише у вигляді певних інтерфейсів. Величезне перевагу такий підхід у тому, що зміни, внесені у внутрішній уявлення даних, не впливають інші модулі, за умови що не змінюється интерфейс.

Сетевое забезпечення.

На сьогоднішній день була в світі є більш 150 мільйонів комп’ютерів, більш 80% їх об'єднують у різні інформаційно-обчислювальні мережі, від малих локальних мереж в офісах до глобальних мереж типу Internet.

АСОЭИ економічного відділу міської податкової інспекції є програмою, активно використовує мережне з'єднання окремих комп’ютерів в локальну обчислювальну мережу. Тільки за такої стає можливим передача інформації з будь-якого робочого місця користувача на сервер і навпаки. Натомість, швидкість проходження інформації від серверу до локального комп’ютера користувача визначається комплексом програмно-апаратних коштів, які становлять локальну обчислювальну мережу (ЛВС) відділу. Необхідність створення корпоративної мережі можна обгрунтувати створенням інформаційних перетинів поміж різними відділеннями інспекції. Регіональну мережу необхідно мати для повідомлення між інспекціями різних районів міста. Якщо ж є кошти, то краще не упускати можливості підключення до Internet, оскільки мережу цього рівня надає користувачам безліч послуг, у тому числі використання електронної пошти, що у телеконференціях, отримання інформації з серверів світового інформаційного простору й т.д.

Таким чином, залучена до Internet підприємство матиме доступ до всієї можливої інформації, що його сфери деятельности.

Все ЛВС працюють у одному стандарті, прийнятому для комп’ютерних мереж — у стандарті OSI (анг. Open Systems Interconnection). Далі описана базова модель OSI.

Модель містить сім окремих уровней:

физический — бітові протоколи передачі; визначаються електричні, механічні, функціональні і процедурні параметри для фізичної зв’язку в системах.

канальный — формує з наведених даних, переданих 1-му рівнем, звані «кадри «послідовності кадрів. У цьому рівні здійснюються управління доступом до передавальної середовищі, використовуваної кількома ЕОМ, синхронізація, виявлення і виправлення ошибок.

сетевой — маршрутизація, управління потоками даних; встановлює зв’язок в обчислювальної мережі між двома абонентами. Поєднання завдяки функцій маршрутизації, які прагнуть наявності мережного адреси у пакеті. Мережний рівень повинен також забезпечувати обробку помилок, мультиплексування, управління потоками данных.

транспортный — підтримує безперервну передачу даних між двома взаємодіючими друг з іншому користувальницькими процесами. Якість транспортування, безпомилковість передачі, незалежність обчислювальних мереж, сервіс постачання з кін.ХХ ст кінець, мінімізація витрат і адресація зв’язку гарантують безперервну і безпомилкову передачу данных.

сеансовый — підтримка діалогу між віддаленими процесами; координує прийом, передачу і видачу одного сеансу зв’язку. Для координації необхідний контроль робочих параметрів, управління потоками даних проміжних накопичувачів і діалоговий контроль, який убезпечить передачу, наявних у розпорядженні даних. З іншого боку, сеансовый рівень містить додатково функцій управління паролями, підрахунку і щодо оплати користування ресурсами мережі, управління діалогом, синхронізації і скасування зв’язку в сеансі передачі після збою внаслідок помилок в нижчих уровнях.

представления даних — призначений для інтерпретації даних; і навіть підготовки даних для користувальницького прикладного рівня. У цьому здійснюється перетворення даних із кадрів, що використовуються передачі в екранний формат чи формат для друкувальних пристроїв оконечной системы.

прикладной — користувальницьке управління даними. Також надає у розпорядження користувачів вже перероблену інформацію. З цією може системне і користувальницьке прикладне програмне обеспечение.

Как вже уже відзначалося вище, як топології ЛВС економічного відділу міської податкової інспекції можна вибрати «зірку». Концепція топології мережі як зірки прийшла в галузі великих ЕОМ, у якій головна машина отримує ще й обробляє всі дані з периферійних пристроїв активним вузол обробки даних. Уся інформація між двома периферійними робочими місцями проходить через центральний вузол обчислювальної сети.

Пропускная здатність мережі визначається обчислювальної потужністю вузла і гарантується для кожної робочої станції. Колізій (сутичок) даних не возникает.

Кабельное з'єднання досить проста, оскільки кожна робоча станція пов’язані з вузлом. Витрати прокладання кабелів високі, особливо коли центральний вузол географічно розташований над центрі топологии.

При розширенні обчислювальних мереж неможливо знайти використані виконані кабельні зв’язку: до нового робочому місцю необхідно прокладати окремий кабель з центру сети.

Топология в вигляді зірки є найбільш швидкодіючої із усіх топологий обчислювальних мереж, оскільки передача даних між робітниками станціями проходить через центральний вузол (за його хорошою продуктивності) по окремим лініях, що використовуються лише цими робітниками станціями. Частота запитів передачі від однієї станції в іншу невисока проти достигаемой за іншими топологиях.

Производительность обчислювальної мережі насамперед залежить від потужності центрального файлового серверу. Він то, можливо вузьким місцем обчислювальної мережі. Що стосується виходу з ладу центрального вузла порушується робота в усій мережі. Центральний вузол управління — файловий сервер може реалізувати оптимальний механізмом захисту проти несанкціонованого доступу до інформації. Уся обчислювальна мережу може управлятися з його центра.

Для побудови мереж типу «зірка» використовується Arknet (Attached Resource Computer NETWork) — проста, недорога, надійна і гнучка архітектура локальної мережі. У ролі передавальної середовища використовуються вита пара, коаксіальний кабель (RG-62) з хвилевим опором 93 Ом і оптоволоконий кабель. Швидкість передачі даних — 2,5 Мбит/с.

Один з комп’ютерів створює спеціальний маркер (повідомлення спеціального виду), який послідовно передається від однієї комп’ютера до другому.

Если станція хоче передати повідомлення інший станції, вона повинна переважно дочекатися маркера і додати до нього повідомлення, доповнене адресами відправника та призначення. Коли пакет сягне станції призначення, повідомлення буде «отцеплено «від маркера і передано станции.

К технічним засобам, які забезпечують побудова ЛВС, относятся:

сетевые адаптери — технічні устрою, виконують функції поєднання ЕОМ з каналом зв’язку. Один адаптер забезпечує поєднання ЕОМ з однією каналом связи;

мультиплексоры (многоканальные адаптери) — устрою поєднання ЕОМ з кількома каналами связи;

модемы — для підключення ПК до АТС. Модем — спеціальний електронний пристрій, здатне перетворювати (модулювати) цифровий сигнал на аналоговий і навпаки. Модем іншому кінці лінії демодулирует сигнал обратно;

концентраторы — призначені для стискання інформації, об'єднання каналів, передачі в высокоскоростном режимі связи;

повторители — в локальної мережі, де кабель певної довжини, збільшення його протяжності ставиться повторювач (локальний і дистанційний). Локальний повторювач з'єднує фрагменти мереж, розташованих з відривом до 50 метрів. Дистанційний — до 2000 метров;

Каналы зв’язку — вузли зв’язку, які включають потужні ЕОМ, настроєні передачу і управління інформацією, а чи не їхньому обробку; плюс ПО.

Средства організації баз даних, і роботи з ними.

Для здобуття права порівняно невеличкий колектив службовців (такий, як відділ податкової інспекції) ефективно працювали з великим інформаційним потоком, база даних у складі АСОЭИ має відповідати наступним требованиям:

хранение великих обсягів актуальною й достовірної информации;

простота звернень користувачів до БД;

возможность внесення, зміни, видалення, сортування та інших маніпуляцій із даними БД;

доступ до даних користувачам з відповідними полномочиями;

одновременное обслуговування значної частини пользователей;

поиск інформації з різним групам признаков;

возможность розширення й реорганізації даних в БД при змінах предметної области.

При проектуванні БД необхідно виходити із принципу цілісності (тобто. при зміні даних щодо одного місці змінюються відповідних даних іншому місці БД) і несуперечливості даних. Передумовою дотримання принципів є мінімізація надмірності данных.

Создание БД, її підтримка й забезпечення доступу користувачів до неї здійснюється за допомогою системи управління базами даних (СУБД). У цьому централізованого характеру управління даними в БД припускає наявність деякого особи чи групи осіб, на яких покладаються функції адміністрування БД.

Приведем типову схему роботи з СУБД:

.

СУБД повинна надавати доступом до даним будь-яким користувачам, зокрема й тих, які мало мають значення і (чи) США знати про:

физическом розміщенні у пам’яті даних, і їх описів;

механизмах пошуку потрібних даних;

проблемах, які виникають за одночасному запиті одним і тієї ж даних багатьма користувачами (прикладними програмами);

способах забезпечення захисту даних від некоректних оновлень і (чи) несанкціонованого доступу;

поддержании баз даних в актуальному безпечному стані і багато інших функцій СУБД.

При виконанні цих функцій СУБД повинна використовувати різні описи данных.

.

Трехуровневая архітектура (инфологический, даталогический і тяжка фізична рівні) дозволяє забезпечити незалежність збережених даних від використовують їх програм. Це забезпечує можливість розвиватися системи баз даних без руйнації існуючих приложений.

Очень багато СУБД поділяють своєї роботи на два рівня у системі «Клиент-Сервер ». З погляду виконання програма розділена на 2 частини — клієнтську і серверную. На клієнтської частини (комп'ютері) відбувається контакти з зовнішнім світом. На компьютере-сервере розташовані загальні всім клієнтів дані й працює спеціальна дитяча програма — сервер баз даних, оптимизирующая виконання запитів клиентов.

Главная думку, закладена до цієї технології - мінімізувати обсяг даних, переданих по мережі, оскільки основні втрати часу й збої відбуваються саме через недостатньо високої пропускну здатність мережі.

Итак, дворівнева система «Клиент-Сервер «це:

Клиент — Програма обробки, вона ж користувальницька, вона ж прикладна програма. Займається зазвичай інтерфейсом з користувачем, а всю фактичну роботи з базою даних покладає на плечі БД-сервера.

Сервер Бази Даних — базис (database engine), він також ядро бази даних. Окрема програма, виконувана як процес. Передає обрану з убозівської бази інформацію з межпроцессному каналу клієнту. Саме він, і тільки він фактично працює із даними, займається їх розміщенням на диске.

Технология клієнт-сервер на відміну файл-серверной дає користувачеві велику безпеку, стійкість, узгодженість, масштабованість, підвищену конфіденційність і надійність опрацювання і збереження информации.

В більшості випадків програма обробки (клієнтська частина) розташована однією комп’ютері, а сама база даних зберігається на другом.

Мир баз даних стає дедалі і більше єдиним, що призвело до створення стандартного мови, який міг би функціонувати у велику кількість різних видів комп’ютерних сред.

SQL (Structured Query Language) символізує собою Структурований Мова Запитів. SQL є інструментом, призначеним в обробці читання даних, які у комп’ютерної базі даних. Це мову, що дозволяє ефективно створювати реляционные бази даних, і працювати з ними.

В цілому, список переваг SQL, куди слід звернути увагу насамперед, можна явити у наступному виде:

независимость від конкретних СУБД;

переносимость з однієї обчислювальної системи на другую;

наличие стандартов;

поддержка зі боку компанії Microsoft (протокол ODBC);

реляционная основа;

высокоуровневая структура, нагадує англійський язык;

возможность виконання спеціальних інтерактивних запросов:

обеспечение програмного доступу до баз данных;

возможность різного уявлення данных;

полноценность як мови, покликаного забезпечити роботи з базами данных;

возможность динамічного визначення данных;

поддержка архітектури клиент/сервер.

Все наведені у тому розділи вимоги, і технології створення СУБД підтримуються багатьма системами, наприклад: Oracle, MS SQL Server, MySQL, MS Access. Найбільш надёжная, а й найдорожча — перша. Найбільш дешёвая, але із меншим кількістю можливостей — остання. Найкращою системою за співвідношенням вартості, надёжности і можливостей є MS SQL Server.

Прикладное програмне забезпечення.

Для роботи з електронної інформацією, що стосується діяльності економічного відділу податкової інспекції, необхідно мати і відповідне програмне забезпечення (ПО).

Как вже неодноразово підкреслювалося, звіти, накази інші документи посилаються по мережі. Отже, необхідно мати поштову програму, наприклад MS Outlook.

Для перегляду отчётов, довідкової інформації та ін. використовується текстовий редактор, наприклад MS Word чи Adobe Acrobat Reader.

Для ведення бухгалтерії існують цілі комплекси ПО, наприклад 1С «Бухгалтерія», «Анжеліка», з імпортних — «Hyperion». Вони повністю вести бухгалтерію підприємства будь-якого типа.

Отдел аналізу проводить складні математичні розрахунки, тому їм необхідні використовувати математичні системи, наприклад MatLab чи Mathematica.

Поскольку інформація зберігається в БД, необхідно засіб для зручного отримання й перегляду даних. MS SQL Server містить кошти, як для надійної зберігання інформації, так роботи із нею (різні сервіси і справжні інструменти і клієнтського, і серверного уровня).

Следует встановити й різні додаткові програми: антивіруси (AVP Monitor, DrWeb, Norton Antivirus та інших.), архиваторы (WinZip, WinRar та інших.) і т.д.

Информационное обеспечение.

Информационное забезпечення (ІС) — сукупність єдиної системи класифікації і кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, які у організації, методологія побудови баз даних. Ця підсистема варта своєчасного подання, прийняття управлінських решений.

ИО економічного відділу міської податкової інспекції є інформаційну модель даного объекта.

ИО автоматизованих інформаційних систем складається з внемашинного (інформація, яка сприймається людиною без будь-яких технічних засобів) і внутримашинного ІС (сукупність всіх даних, записаних на машинних носіях, згрупованих з певних признакам).

Информационная модель об'єкта управління (разом із джерела інформації) аналогічна схемою локальної мережі, представленої на рис. 2.

Внемашинное ІС можна класифікувати ієрархічно: документи групуються по дати створення документа, потім у своїх групах — районами міста, потім у цих підгрупах — на підприємствах тощо. Плюси такий підхід: простота побудови, використання незалежних класифікаційних ознак у різних гілках ієрархічної структури. Мінуси — жорстка структура: складно запровадити зміни, неможливість групувати об'єкти із заздалегідь не передбачених сполученням признаков.

Классификация — основа кодування. Мета кодування — надання інформації на більш компактній і тому зручною формі під час запису в машинний носій; пристосування до передачі каналами телефонного зв’язку; спрощення логічного обработки.

Основа внутримашинного ІС — інформаційна база. Це сукупність всіх даних, які підлягають нагромадженню, зберігання, пошуку, перетворенню, видачі у встановленому порядку, і навіть спрямування організації спілкування людини з ЭВМ.

Требования при формуванні масивів у інформаційній базі: повне відбиток стану об'єкта; включення розрахункових даних із первинних масивів; раціональне побудова бази; мінімізація часу до пошуку даних, використання ефективних технічних носіїв; забезпечення надійності зберігання; забезпечення своєчасності відновлення і нарощування массивов.

Классификация массивов:

По відношення до системи управління: вхідні (містять вихідні дані, і навіть запити на вирішення завдань), вихідні (містять результати машинної обробки даних, виділені на використання), внутрішні (створюються та використовуються всередині автоматизованих інформаційних систем).

По змісту: базисні (містять дані вирішення завдань); службові (керувати процедурами обробки даних, і підвищення якості результативною информации.(справочники, каталоги)).

По тривалості використання: постійні (містять незмінні дані), условно-постоянные (записується інформація, яка довгий час залишається незмінною), перемінні (включаються постійно изменяющиеся данные).

Условно-постоянные масиви поділяються на группы:

нормативные (норми витрат матеріальних й трудових ресурсов);

справочно-табличные (довідкові дані про персоналу, счетам);

постоянно-учетные (дані про стан окремих ресурсов);

регламентирующие (дані обов’язки персонала).

Переменные масиви організуються як оперативних, накопичуваних, проміжних, результативних массивов.

Информационная база в розроблюваної АСОЭИ створюється як даних. Вимоги до БД перераховані выше.

Технология обробки інформації.

Как зазначалося вище, система повинна підтримувати пакетний і діалоговий режим:

Пакетный режим — використовується на етапі збирання й реєстрації інформації, коли введення та обробка не збігаються за часом. Спочатку користувач збирає інформацію, формуючи її в пакети відповідно до виглядом завдань чи якимось ін. ознакою. Після завершення прийому інформації виробляється її введення та обробка, т.а., відбувається затримка обработки.

Диалоговый режим — система після запиту видає відповідь і чекає про дії користувача. Використання цього режиму відбувається на етапі отримання інформації з даних відповідно до запиту, що формується з допомогою діалогової формы.

Кроме того, система може підтримувати інтерактивний режим, який передбачає можливість двостороннього взаємодії користувача і системи, тобто. у користувача є можливість на процес обробки данных.

Обслуживание системы.

Диагностика і обслуговування технічних засобів, і навіть інсталяція програмного забезпечення, настроювання параметрів роботи з Internet, вирішення питань, що з безперебійною роботою програмних засобів забезпечується системної групою — людьми, які знають пристрій комп’ютера та принципи функціонування ОС і мережевих протоколов.

Администрирование ЛВС забезпечується окремим обличчям — системним администратором.

Администрирование бази даних — адміністратором бази даних. Також чоловікам виконуються функції створення резервної копії БД на компакт-дисках чи інших носіях та своєчасне відновлення БД з резервних копий.

Кроме того, забезпеченням безпеки береженої інформації займається адміністратор безопасности.

Защита информации.

Система захисту інформації - сукупність спеціальних заходів правового і адміністративного характеру, організаційних заходів, фізичних і технічних засобів захисту, і навіть спеціального персоналу, покликаного забезпечити забезпечення безпеки информации.

Правовые заходи захисту — які у країні закони, укази та інші нормативні акти, які регламентують правила роботи з інформацією й право їх нарушения.

Морально-этические захисту інформації - традиційно сформовані країни норми поведінки й правила роботи з інформацією. Ці норми є обов’язковими, як законодавчо затверджені норми, проте, їхнє недотримання веде до зниження авторитету, престижу людини, організації.

Организационные (адміністративні) захисту — ці заходи, які регламентують процеси функціонування АСОЭИ, використання її ресурсів, діяльності персоналу, а також порядок взаємодії користувачів системою в такий спосіб, щоб максимально утруднити чи виключити можливість загроз безпеці информации.

Фізичні захисту — різні механічні, електрочи електронно-механічні устрою, призначення до створення фізичних перешкод шляхах проникнення потенційних порушників до абонентам АБС і защищаемой інформації, і навіть технік візуальним спостереженням, зв’язку й охоронної сигнализации.

Технічні (апаратно-програмні) кошти захисту — різні електронні пристрої і спеціальні програми, виконують (самостійно, чи комплексно з засобами) функції захисту (ідентифікацію користувачів, розмежування доступу до ресурсів, криптографічне закриття інформації та т.п.).

Адміністратор безпеки — обличчя, чи група осіб, відповідальних забезпечення безпеки системи, за реалізацію і безперервність дотримання встановлених адміністративних заходів захисту та здійснюють постійну організаційну підтримку функціонування застосовуваних фізичних і технічних засобів защиты.

Найкращі результати захисту АСОЭИ досягаються при системний підхід до питань безпеки АСОЭИ і комплексному використанні різних заходів захисту всіх етапах життєвого циклу системи починаючи з її проектирования.

Существуют такі універсальні (загальні) засоби захисту інформації від різних впливів на нее:

Идентификация і аутентификация (користувачів процесів і т.д.);

Контроль доступу до ресурсів АСОЭИ (управління доступом);

Регистрация і аналіз подій, які у АСОЭИ;

Контроль цілісності об'єктів АСОЭИ;

Шифрование данных;

Резервирование ресурсів немає і компонентів АСОЭИ.

Идентификация — це присвоєння коду кожному об'єкту персонального ідентифікатора.

Аутентификация — встановлення дійсності.

Управление доступу — захист інформації за допомогою регулювання доступу всім ресурсів системи (технічним, програмним, елементам баз даних). Регламентуються порядок роботи користувачів і персоналу, право доступу до окремим файлам в базах даних, і т.д.

Резервирование ресурсів немає і компонентів АСОЭИ передбачає: організацію регулярних процедур порятунку та резервного зберігання критичних даних, встановлення та періодичну перевірку резервних пристроїв обробки даних, підготовку фахівців, здатних замінити адміністраторів систем, реєстрацію систем і збереження носіїв інформацією суворо визначених місцях, видачу їх уповноваженим особам з необхідними оцінками в реєстраційних документах.

Оценка ефективності АСОЭИ.

Эффективность АСОЭИ є комплексну оцінку технічного, математичного, програмного, інформаційного, організаційного обеспечения.

Не існує однозначних рекомендацій із розрахунку економічну ефективність АСОЭИ. Проте це означать, що з проектуванні АСОЭИ взагалі неможливо із більшою чи меншою достовірністю судити про ефективність запропонованої системы.

В цілому ефективність характеризується співвідношенням витрат від запровадження АСОЭИ до ефекту від запровадження і видів використання. Отже. завдання у цьому, щоб із мінімальними витратами отримати максимальний економічний эффект.

Проанализируем створення АСОЭИ:

установка технічного та програмного обеспечения:

Главный сервер (ПЕОМ з характеристиками: НЖМД — 10 Держбезпеки, ёмкость ОЗУ — 356 МБ, процесор Pentium-III)? 800 у.о. — 1 шт.

Рабочие станції (ПЕОМ з характеристиками: НЖМД — 4 Держбезпеки, ёмкость ОЗУ — 64 МБ, процесор Pentium-I)? 300 у.о. — 10 прим. (головного економіста, його заступники, і з 2 прим у кожний отдел).

Принтер струйный? 80 у.о. — 2 шт.

Источник безперебійного харчування? 50 у. о — 1 шт.

Концентратор? 75 у.о. — 1 шт.

Сетевые карти? 15 у.о. — 10 шт.

Кабель UTP? 50 у.е.

Windows NT, MS Office, СУБД MS SQL Server, MatLab, 1С «Бухгалтерія», антивіруси, архиваторы — все разом? 50 у. о (вартість компакт дисков).

использование Internet: підключення? 70 у.о.; щомісячна вартість? 40 у.е.

организационные затраты:

повышение кваліфікації персоналу? 100 у.е.;

набор і змістом обслуговуючого персонала;

первичный введення великого об'єму информации;

монтирование мережі? 200 у.е.

Суммируя все грошові витрати отримуємо 4705 у.е.

Временные затраты:

монтирование мережі, установка комп’ютерів, і програмного забезпечення? 5 дней;

повышение кваліфікації персоналу? 1 мес.;

первичный введення інформації? 15 дней.

Для економічного відділу міської податкової інспекції ефект від участі впровадження АСОЭИ призведе до следующем:

снижение трудомісткості і вартості процесів аналізу, планування, обліку та контроля;

сокращение термінів обробки аналітичних даних,.

повышение їх якості і достоверности;

создание умов початку безпаперовій технології обробки аналітичних данных;

обеспечение директивних термінів уявлення встановлених результатів аналізу, планування, обліку та контроля;

повышение гнучкості і управління процесами аналізу, планування, обліку та контроля;

совершенствование організації праці работников;

сокращение чисельності працівників відділу як наслідок, економія фонду заробітної платы.

Список литературы

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із сайту internet.