Система обробки інформації

ТЕМА № 3.РАБОТА З ТЕКСТОВИМИ РЕДАКТОРАМИ.

1. Обробка текстовій інформацією автоматизованих системах.

Ввод, редагування і форматування. Більшість документів, призначених до друку на папері, і навіть багато електронні документи є текстовими, тобто. представляють собою блоки тексту, які з звичайних слів, Набраних звичайними символами (літерами, цифрами, знаками препинания та інших.). Працюючи з текстовими документами комп’ютер перетворюється на подобу дуже потужної і «інтелектуальної «пишучої машинки.

При підготовці текстових документів за комп’ютером використовуються три основні групи операцій: введення, редагування і форматування. Операції введення дозволяють перевести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вид, тобто у файл, що зберігається за комп’ютером. Під введенням необов’язково розуміється машинописний набір з допомогою клавіатури. Існують апаратні кошти, дозволяють виконувати введення тексту шляхом сканування паперового оригіналу, і програми розпізнавання образів для перекладу документа з формату графічного зображення на текстовий формат.

Операции редагування (правки) дозволяють змінити вже наявний електронний документ шляхом додавання чи видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття кількох файлів до одного чи, навпаки, розбивки єдиного документа сталася на кілька дрібніших. Введення і редагування під час роботи над текстом часто виконують параллельно.

При введення і редагуванні формується зміст текстового документа. Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як виглядатиме текст на екрані монітора чи папері після друку на принтере.

Текстовые редактори і текстові процессоры.

Все електронні текстові документи вимагають введення і звичайно, редагування, але форматування документа який завжди є обов’язковим. Понад те, форматування текстового документа деяких випадках шкодить справі, оскільки інформацію про форматуванні заноситься до тексту в вигляді невидимих кодів. Такі кодів може заважати певним програмам, працювати з текстами. Приміром, текстовій редактор Блокнот неспроможний відбити на екрані текстовій файл, створений текстовому процесорі WordPad, обидві програми належать лише до групі стандартних програм Windows 9x обидві призначені до роботи з текстами. Отже, існують різні програми: одні їх використовуються лише введення і редагування тексту, інші дозволяють також наявність його форматувати. Перші програми називають текстовими редакторами, а другі - текстовими процессорами.

Все текстові редактори зберігають в файлі «чистий «і завдяки цьому сумісні друг з одним. Різні текстові процесори записують їх у файл інформацію про форматуванні по — різного і з цього несумісні друг з одним. Однак у багатьох текстових процесорах є можливість перетворення тексти з одного формату в другой.

В склад системи Windows 9х входить стандартний текстовий редактор Блокнот та простий текстовій процесор WordPad. Неформатированные текстові файли у системі Windows мають розширення .ТХТ, а файли WordPad — розширення .DOC.

2.Текстовой редактор «Microsoft Word ». Режим праці та команды.

Word є стандартної Windows — програмою, його запуск також завершення здійснюється стандартно (подвійним клацанням лівої кнопки миші по значку).

В верхню частину вікна розташовуються панелі команд, до яких належать рядок меню і панелі інструментів — Стандартна і Форматування. Під панелями інструментів розташовується лінійка, проградуированная в сантиметрах. Основну частина вікна займає робоча область, що містить вікно редагованого документа. Вертикальна смуга прокручування програми Word має особливість. Під нею розташовані три додаткові кнопки переходу: на сторінку вгору й за униз чи до обраного об'єкту, за який може бути сторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок тощо. У самій частині вікна розташовується рядок стану. Вона має довідкову інформацію документ і індикатори, що вказують сучасний режим работы.

Методы уявлення документа.

Слева від горизонтальній смуги прокручування розташовуються чотири кнопки, дозволяють вибрати вид відображення документа у робітничій області. 1. Перша кнопка включає звичайний режим. Цей режим призначений лише до роботи з текстом. 2. Режим електронного документа необхідний перегляду готового документа. 3. У режимі розмітки документ представляється на екрані точно оскільки виглядатиме для друку на папері. 4. Режим структури зручний робіт над планом документа.

Фундаментальна обізнаність із кількома документами.

В на відміну від свого спрощеного аналога, процесора Wordpad, текстовій процесор Word дозволяє працювати разом з кількома документами. Активне вікно має власні кнопки: 1. сворачивающую 2. разворачивающую 3. закриваючу Після згортання вікно документа відображається у вигляді невеличкої панелі у лівій нижньому розі робочої області. Для перемикання у вікно потрібного документа потрібно натиснути кнопку миші в місці цього окна.

Ввод і редагування текста.

Окно поточного документа завжди містить миготливу вертикальну риску — курсор. Після досягнення правого краю сторінки текст автоматично переноситься на нову рядок. Щоб примусово завершити рядок і почав новий абзац, треба натиснути клавішу Enter. Команди управління курсором.

|HOME |У початок поточної рядки | |END |У кінець поточної рядки | |CTRL+HOME |У початок документа | |CTRL+END |У кінець документа | |PAGE UP |Угору однією екран | |PAGE DOWN |Донизу однією екран | |CTRL+PAGE DOWN |На одну друковану сторінку вперед| |CTRL+PAGE UP |На одну друковану сторінку тому | |CTRL+ВЛЕВО |На один голос тому | |CTRL+ВПРАВО |На один голос вперед | |CTRL+ВНИЗ |На один абзац вперед | |CTRL+ВВЕРХ |На один абзац тому |.

Для видалення, копіювання і переміщення фрагментів тексту відповідний фрагмент може бути спочатку виділено. Виділення фрагмента виробляється простяганням миші. Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші Delete.

Отмена дії хибних команд.

Отмену останньої виконаною команди виконують командою Правка — Скасувати чи кнопкою на панелі інструментів. Скасування передбачає відновлення стану документа таким, яким він був до виконання відповідної команди. Якщо операцію скасовано помилково, одразу після цього можна повторити з допомогою команди Правка — Повторити. Повторення операцій можна тільки одразу після їх отмены.

Определение виду начерки шрифта.

В Word усі фінансові операції зміни шрифту застосовуються до наголошеного фрагмента тексту або за відсутності виділення, до речі, у якому розташовується курсор. Для найпростіших операцій зі зміни виду та начерки шрифту використовують панель інструментів Форматування. У раскрывающемся списку Шрифт вибирають гарнітуру, у списку Розмір шрифту визначають розмір символів, а кнопками Напівжирний, Курсив і Підкреслений змінюють їх накреслення. Ефекти недоступні з панелі інструментів Форматування, можна створити в діалоговому вікні Шрифт, яке відкривають командою Формат. У нижньої частині від усіх вкладок цього діалогового вікна наводиться приклад тексту, написаного відповідність до заданими параметрами шрифту. Елементи управління вкладки Шрифт відповідають елементам панелі Форматування. Раскрывающийся список Підкреслення представляє нестандартні варіанти підкреслення тексту (наприклад, подвійний рисою чи пунктиром). Колір відображення тексту змінюють в раскрывающемся списку Колір. Ця операція має сенс тільки для електронних документів і розповсюдження документів, які распечатываться на кольоровому принтері. Елементи управління вкладки Інтервал дозволяють змінити інтервали між символами. Завдяки цьому текст то, можливо уплотнен чи розріджений, що нерідко використав заголовках.

Выравнивание абзацев.

Выравнивание абзацу — це розташування його між правими і лівими полями сторінки. У конкурсній програмі Word вирівнювання задають клацанням на відповідної кнопці на панелі інструментів Форматування. З чотирьох кнопок (По лівому краю, Центром, По правому краю, По ширині) то, можливо включена лише одна.

Форматирование абзацев.

Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, яке відкривають командою Формат — Абзац чи з допомогою пункту Абзац в контекстном меню, викликуваному клацанням правої кнопки миші. Але зручніше форматувати з допомогою линейки.

Форматирование з допомогою линейки.

Линейка дозволяє управляти бічними межами і позиціями табуляції поточного абзацу. Кордони абзацу задають шляхом переміщення (перетягування) спеціальних маркерів. 1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу (вістрям вгору) задає ліву кордон всіх рядків абзацу, крім першої. 2. Перевернений трикутний маркер зліва вгорі задає лінію початку першого рядка чудово абзацу і дозволяє сформулювати абзацний відступ. 3. Один квадратний маркер під лінійкою — це важливий елемент управління, завжди располагающийся безпосередньо під трикутним маркером лівої кордону абзацу. У його перетаскуванні обидва маркера лівої кордону переміщаються разом, зі збереженням їх відносного становища. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати при форматуванні епіграфів, особливо важливих фрагментів тексту, цитат тощо. 4. Трикутний маркер, розташований справа, задає праву кордон поточного абзацу. 5. Символ, що означає позицію табуляції, розташований лінійці зліва. Вона має вид «куточка ». Клацнувши у ньому, можна змінити вид символу табуляції і, метод відображення тексту. Узятий символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. У подальшому становище можна змінювати перетягуванням. Для видалення символу табуляції його перетаскують межі лінійки. Після установки позиції табуляції вручну все позиції табуляції, задані за умовчанням розташовані досяжна, удаляются.

Перетворення тексту в список.

Впорядковану інформацію часто зручно представляти як списків. Word підтримує два виду списків — маркіровані списки, у яких кожен пункт позначається однаковим маркером, і нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруются.

Для перетворення існуючого тексту в нумерований чи маркірований список, треба виділити цей і клацнути на кнопці Нумерація чи, відповідно, Маркери на панелі інструментів. Щоб змінити чи налаштувати формат списку, слід надати команду Формат — Список чи вибрати в контекстном меню пункт Список. У цьому відкривається діалогове вікно список.

Оформление тексту на кілька столбцов.

В газетах та деякі книгах (зазвичай, у словниках і енциклопедіях) інформацію нерідко у кілька шпальт. Це з тим, що короткі рядки легше читати. 1. Для розбивки тексту на стовпчики його вводять звичайним чином, потім виділяють і лускають по кнопці колонки. У розпочатому меню вибирають кількість створюваних шпальт. За умовчанням стовпчики мають однакову ширину. 2. На лінійки форматування з’являються маркери столбцов.

Перетягуванням цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпчиками та її ширину. 3. Якщо ви трохи шпальт тексту повністю розміщуються в одній сторінці, можна зробити щоб колонки мали однакову длину.

І тому треба дати команду Вставка — Розрив, встановити перемикач на поточної сторінці і клацнути на кнопці ОК. 4. Якщо стандартний метод форматування шпальт незадовільний, варто використовувати діалогове вікно Колонки, яке відкривають командою Формат — Колонки. Створення таблиц.

Невеликі таблиці створюються з допомогою кнопки Додати таблицю на панелі инструментов.

1. Порожню таблицю з довільним числом рядків і шпальт створюють із допомогою команди Таблиця — Додати таблицю. Кількість рядків і шпальт задають з допомогою лічильників діалогового вікна. 2. Якщо потрібно поділити чи об'єднати осередки, то, виділивши необхідні осередки, дають команду Таблиця — Розбити осередки или.

Таблиця — Об'єднати осередки. 3. Лінії, разбивающие таблицю, можна малювати чи видаляти вручну. На панелі інструментів цієї мети служать кнопки Намалювати таблицю и.

Гумку. Введення в таблицю здійснюють по осередків, причому у будь-якому порядку. Осередок може містити кілька абзаців тексту. Клавіша ТАВ дозволяє переходити від поточної осередки до наступній. Кожну осередок таблиці можна формувати незалежно від інших. Якщо клацнути на осередки правої кнопкою миші і вибрати в контекстном меню пункт Напрям тексту, то рядки тексту в осередки таблиці можна розмістити вертикально.

Предварительный перегляд і поставив печатку документа.

1. Щоб переконається у цьому, що текст на папері матиме такий вигляд, як треба чинити, використовують спеціальний режим попереднього перегляду. Для переходу у цей режим служить кнопка (з лупою) на панелі інструментів, чи команда Файл, попередній перегляд. 2. У режимі попереднього перегляду документ не можна редагувати. 3. Якщо оформлення документа не влаштовує, можливо, стоїть змінити параметри сторінки. І тому відкривають командою Файл діалогове вікно Параметри сторінки. Це діалогове вікно містить чотири вкладки. Вкладка Поля дозволяє поставити поля листи паперу від усіх чотирьох сторін. Елементи вкладки Розмір папери управляють розміром листи паперу та її орієнтацією. На вкладке Макет розташовані елементи управління, що задають спеціальні параметри, якщо документ повинен распечататься певним чином. 4. Щигля на кнопці Печатка на панелі інструментів — найшвидший, але не найкращий спосіб роздрукувати документ. За такою команді документ друкується з параметрами, заданими за умовчанням. 5. У абсолютній більшості випадків використовують команду Файл, Печатка. У цьому випадку відкривається діалогове вікно Печатка, що дозволяє налаштувати параметри пресі й властивості принтера зі свого усмотрению.

Вопросы: 1. Чим відрізняються текстові редактори від текстових процесорів? 2. Що таке операція редагування? 3. Що таке форматування документа? 4. Які команди управління курсором ви знаєте? 5. Опишіть вікно Microsoft Word.

Завдання області печати.

Робітники листи можуть бути дуже великими, тож коли непотрібен друкувати все робітниче лист, можна визначити область друку. Область друку — це поставлене діапазон осередків, що видається на печатку замість всього робочого аркуша. Щоб поставити область друку, треба вибрати діапазон осередків і дати команду «Файл «- «Область друку «- «поставити ». Узятий діапазон позначається пунктирною рамкою, і за наступних командах друку друкуватиметься тільки він. Кожен робочий лист в робочої книзі може мати власну область друку, але одну. Якщо повторно дати команду «Файл «- «Область друку «- «Поставити », то задана область друку сбрасывается.

Створення диаграмм.

Для наочного уявлення табличных даних часто використовують графіки і діаграми. Кошти програми Excel дозволяють створити діаграму, засновану на даних із електронної таблиці, і помістити їх у тієї ж самої робочої книзі. 1. До сформування діаграм і графіків зручно використовувати електронні таблиці, оформлені як баз даних, Перед побудовою діаграми слід вибрати діапазон даних, які у ньому отображаться.

Якщо включати у діапазон осередки, містять заголовки полів, то ці заголовки відбиватимуться з діаграми як пояснювальні надписи.

Вибравши діапазон даних, треба клацнути по кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна. 2. Майстер діаграм підготовляє створення діаграми і у кілька етапів. Перехід від етапи до етапу виконується клацанням на кнопці Далі. У першому етапі роботи майстра вибирають тип діаграми. Програма Excel дає можливість створення кілька десятків різних типів і деяких видів діаграм. 3. Якщо діаграма створюється з урахуванням записів, мають структуру бази даних, то всю інформацію, необхідна ось на чому етапі роботи майстра, вносять у відповідні поля автоматично. Після цього вибирають параметри оформлення різних частин діаграми. 4. На останньому етапі роботи майстра вибирають робочий лист розміщувати готової діаграми. Після щиглика на кнопці Готове діаграма створюється і розміщується робочому аркуші. 5. Створену діаграму можна як формулу. Якщо внести в дані, використані у її створенні, то діаграма зміниться. Готова діаграма складається з низки елементів, які можна вибирати змінювати. Узятий елемент позначається маркерами. 6. Клацнувши на маркере правої кнопкою миші і обравши в контекстном меню пункт під назвою Формат, можна змінити зміст чи оформлення елемента діаграми з допомогою діалогового вікна Формат.

Вопросы: 1. Яка структура документа Microsoft Excel? 2. Охарактеризувати режим: а) файл; б) правка; в) вставка; р) формат; буд) сервіс; е) дані. 3. Як вивести активну частину таблиці на печатку? 4. Як формуються диаграммы?

ТЕМА № 5. РОБОТА З БАЗАМИ ДАННЫХ.

Збереження інформації - одну з найважливіших функцій комп’ютера. Однією з поширених коштів такого зберігання є бази данных.

База даних — це файл спеціального формату, у якому інформацію, задану певним образом.

Большинство баз даних мають табличную структуру. Як ми знаємо, в табличній структурі адресу даних визначається перетином рядків і столбцов.

В базах даних стовпчики називаються полями, а рядки -записами. Поля утворюють структуру бази даних, а записи становлять інформацію, що у ній содержится.

Простейшие бази даних можна створити, не вдаючись до спеціальним програмним засобам. Щоб файл вважався базою даних, інформація в ньому має мати структуру (поля) й можуть бути форматирована те щоб вміст сусідніх полів легко розрізнялося. Найпростіші бази даних можна створити у текстовому редакторі Блокнот, тобто звичайний текстовий файл за певного форматуванні також має здатність вважатися базою даних. Існує дві формату найпростіших баз даних. 1. З заданим роздільником. 2. З фіксованою довжиною поля.

Пример текстовій бази даних із роздільниками в редакторі Блокнот. Роздільником є запятая.

|- Блокнот | |[pic] | |Файл Правка Пошук? | | Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Домашний телефон | | | |Александров, Андрей, Иванович, 16/03/86,123−45−67 | | | |Борисова, Анна, Георгиевна, 27/05/86,765−43−21 | | | |Воробьев, Олег, Петрович, 18/09/85,111−11−11 | | | |Гришин, Иван, Викторович, 31/01/86,222−22−22 |.

Та ж текстова база з фіксованою довжиною полей.

|- Блокнот | | Файл Правка Пошук? | |Прізвище Ім'я По батькові Дата народження | |Домашній телефон | | | |Александров Андрію Йвановичу 16/03/02 | |123−45−67 | | | |Борисова Ганна Георгіївна 27/05/86 | |765−43−21 | | | |Воробйов Олегу Петровичу 10/09/85 | |111−11−11 | | | |Гришин Іван Вікторович 31/01/86 | |222−22−22 |.

Свойства полів. Типи полей.

Поля — це основні елементи структури бази даних. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити на полі, а які ні, а як і те що можна робити з цими, які у полі. Наприклад, дані, які у полі Ціна, можна підсумувати, щоб визначити сума. Підсумовувати дані, що містяться на полі Номер телефону, немає сенсу. Вочевидь, що це поля мають різними властивостями і сягають до найрізноманітніших типам. Основним властивістю будь-якого поля є його довжина, як і властивістю будь-якого поля є його ім'я. Зрозуміло, одна база даних неспроможна мати двох полів з ім'ям. Але, крім імені у поля є ще властивість підпис. Підпис — це те інформація, яка відображається в заголовку шпальти. Різні типи полів мають різне призначення та різні властивості. 1. Основне властивість текстового поля — розмір. 2. Числове полі служить для введення числових даних. Воно теж має розмір, але числові поля бувають різними, наприклад, для введення цілих чисел й у введення дійсних чисел. У разі крім розміру поля задається також розмір десяткової частини числа. 3. Поля для введення дат і часу мають тип Дата / час. 4. Особливий тип поля — Грошовий. І тут комп’ютер зображує числа разом із грошовими одиницями, розрізняє карбованці копійки, долари і центи, фунти і пенси тощо. 5. У середовищі сучасних базах даних можна зберігати як числа та букви, а й картинки, музичні кліпи та відеозаписи. Поле для таких об'єктів називається полем об'єкта ОLE.

СУБД Аccess 9х Системы управління базами даних (СУБД) — це програмні кошти, з допомогою яких можна бази даних, наповнювати їх і з ними.

Исходное вікно Access 9x.

Шесть вкладок цього вікна представляють шість видів об'єктів, із якими працює программа.

Таблицы — основні об'єкти бази данных.

Запросы — це спеціальні структури, призначені в обробці даних бази. З допомогою запитів дані упорядковують, фільтрують, відбирають, змінюють, объединяют.

Формы — це об'єкти, з допомогою що у базу вводять нові дані чи переглядають имеющиеся.

Отчеты — з допомогою дані видають на принтер в зручному і наочному виде.

Макросы — ці операції з базою виробляються, коли можна буде згрупувати кілька команд до одного макрос.

Модули — це програмні процедури, написані мові Visual Basic.

Режимы роботи з Access 9x. Стартове вікно бази, крім шести вкладок для основних об'єктів, містить три командні кнопки: відкрити, конструктор, створити. З їхніми допомогою і вибирається режим роботи з базою. 1. Кнопко відкрити відкриває обраний об'єкт. Якщо це таблиця, що його можна переглянути, внести нові записи або змінити ті, хто був внесено раніше. 2. Кнопка конструктор теж відкриває обраний об'єкт, але з — іншому. Вона відкриває його структуру і дозволяє правити не вміст, а пристрій. Якщо це таблиця, у ній можна вводити нові поля чи змінювати властивості існуючих полів. Якщо це форма, у ній можна змінювати чи створювати елементи управління. 3. Кнопко створити служить до створення нових объектов.

Таблицы. Створення таблиц.

Таблиці - основні об'єкти бази даних. Створення таблиці полягає у завданні її полів та призначення їх властивостей. Воно починається з щиглика на кнопці домовленість створювати вікні база даних. Є кілька радикальних способів створення нової таблиці, відмінних рівнем автоматизації. 1. Режим таблиці 2. Конструктор 3. Майстер таблиць 4. Імпорт таблиць 5. Зв’язок із таблицами Самый «автоматичный «спосіб полягає у імпорті таблиць з іншої бази. У залежність від обставин з імпортованої таблиці може вступити структура полів, їхніх назв й властивості, в тому числі вміст бази. Там, коли йдеться про чужій таблиці, що є на такого далекого сервері і яку можна імпортувати повністю, користуються режимом зв’язку з таблицями. Програма майстер таблиць прискорює створити структуру таблиці. Пункт режим таблиці відкриває заготівлю, коли всі поля мають формальні імена: Поле1, Поле2… тощо. буд. і тільки стандартний текстовій тип. Таку таблицю можна відразу наповнювати інформацією. Найбільш універсальний ручний метод представляє пункт конструктор. У цьому режимі можна самостійно поставити імена полів, вибрати їх тип і налаштувати свойства.

Приемы роботи з таблицями баз данных.

1. Рядок стану у нижній частині вікна називається полем номери записи. Це полі містить кнопки переходу, з допомогою яких можна переміщатися за таблицею 2. Кожна запис має зліва кнопку — маркер записи. Щигля у цьому маркере виділяє всю запис і готує її до копіювання, переміщенню, видалення. 3. Щигля правої кнопкою на виділеної записи відкриває контекстне меню для операцій із записом. 4. Маркер, що у лівому верхньому розі таблиці, це маркер таблиці. Щигля у ньому виділяє всю таблицю, а правий щиголь відкриває контекстне меню для операцій із таблицею загалом. 5. Поля бази даних представлені у таблиці стовпчиками. Кожен стовпець має заголовок, у якому записано ім'я поля чи те значення, яке поставлено в властивості підпис. 6. Якщо вміст поля в повному обсязі поміщається у осередку таблиці, стовпець можна розширювати. При наведенні покажчика миші на межу між стовпчиками покажчик змінює форму. Тепер кордон можна переміщати методом перетягування, а подвійний щиголь, виконаний у народних обранців, автоматично встановлює ширину шпальти рівної довжині самого довгого значення даному полі. 7. Щигля на заголовку шпальти виділяє весь стовпець, а щиголь правої кнопкою на виділеному стовпці відкриває контекстне меню. Його пункти дозволяють відсортувати записи у цій полю, вставити новий стовпець, приховати стовпець та інші. 8. Прихований стовпець жевріє з убозівської бази, лише перестає відображатись на екрані. Щоб знову його відобразити, треба навести покажчик на межу між стовпчиками там, де була криється стовпець, і подвійний щелчок.

Запросы Предположим, що у великому підприємстві є величезна база даних, яка містить докладних відомостей про кожен працівника. Крім формальної інформації база може містити і конфіденційну, наприклад відомості про заробітної плати. Усе це інформація зберігається в базових таблицях. Тому доступ користувачів до базовим таблицям закривають. Для доступу до даних є ще один засіб — запити. Для одному й тому ж таблиці можна створити різних запитів, кожен із яких зможе отримувати від таблиці лише малу частину інформації, але саме ту частина, що у цей час необходима.

Выбор базових таблиць для запроса.

1. Створення запиту до бази починається зі створення вкладки запити діалогового вікна база даних, і щиглика на кнопці створити. 2. У розпочатому діалоговому вікні новий запит задають ручний режим створення запиту вибором пункту конструктор. 3. Створення запиту як конструктора починають із вибору тих таблиць бази, у яких грунтуватиметься запит. 4. Вибір таблиць виконують у діалоговому вікні додавання таблиці. У ньому відбиваються все таблиці що у базі. 5. Обрані таблиці заносять в верхню половину бланка запиту з зразком клацанням на кнопці додати. 6. У вікні додавання таблиці зверніть увагу до наявність трьох вкладок: таблиці, запити, запити, й таблиці. Вони свідчать у тому, що запит необов’язково засновувати лише з таблицях. Якщо які були створили запит, то новий запит можна засновувати і нем.

Заполнение бланка запиту з образцу.

1. Бланк запиту з зразком має дві панелі. На верхньої панелі розташовані списки полів тих таблиць, у яких грунтується запит. 2. Рядки нижньої панелі визначають структуру запиту, у якій буде утримуватися дані, отримані за результатами запиту. 3. Строку Поле заповнюють перетягуванням назв полів з таблиць у верхній частині бланка. Кожному полю майбутньої результуючої таблиці відповідає один стовпець бланка запиту з зразком. 4. Рядок Ім'я таблиці заповнюється автоматично при перетаскуванні поля. 5. Якщо клацнути на рядку Сортування, з’явиться кнопка раскрывающегося списку, що містить види сортування. 6. Рядок Умова обороту, тут записують той критерій, яким вибирають записи для включення до результуючу таблицу.

Например, призначені дві умови відбору при наборі гравців футбольної команди: на вагу гравця (більш 80 кг.) і з зростанню (менш 190 див.). 7. Запуск запиту виконують клацанням на кнопці Вигляд. Після запуску утворюється результуюча таблиця. 8. Щоб з результуючої таблиці і повернутися до створення запиту в бланку запиту з зразком, потрібно вкотре клацнути по кнопці Вид.

Вопросы: 1. Дати визначення поняття «база даних ». 2. Які типи полів існують? 3. Які способи створення таблиць ви знаєте? 4. Розповісти прийоми роботи з таблицями данных.

ТЕМА № 1. ПРИНЦИПИ УСТРОЮ І РОБОТИ, ЕЛЕКТРОННО-ОБЧИСЛЮВАЛЬНИХ МАШИН. 1. Структура ПЕОМ, системні устройства.

Современные персональні ЕОМ оснащуються різноманітними технічними пристроями і по-своєму складу можуть істотно відрізнятися одне від друга. Проте задля всіх типів ПЕОМ можна назвати мінімальний (базовий) склад апаратури. Дисплей системний, блок, клавіатура. Конструкції ПЕОМ конкретного типу можуть бути різні друг від друга складом і розташуванням технічних пристроїв. Наприклад, на минулих моделях комп’ютерів зовнішні запам’ятовуючі пристрої (нагромаджувачі) на жорсткому і гнучких магнітних дисках, конструктивно включені у одну спільну корпус, званий системним блоком. У портативних комп’ютерах типу NOTEBOOK взагалі усе технічні устрою, включаючи клавіатуру і дисплей, об'єднані разом у вигляді портфеля — «дипломата ». Технічні устрою, що входять до її складу, можна розділити втричі групи: 1. Системні устрою 2. Зовнішні запам’ятовуючі пристрої 3. Устрою введення — виведення Системні устрою утворюють центральну частина персональної ЕОМ і служать в обробці інформації, котра надходить від зовнішніх запам’ятовувальних пристроїв і пристроїв введення — виведення. Зовнішні запам’ятовуючі пристрої (ВЗУ) призначені для тривалого зберігання даних, і програм. Інформація зберігається на ВЗУ, і після вимикання електроживлення комп’ютера. Устрою введення — виведення призначені для введення та виведення даних, текстів комп’ютерних програм, графіків, рисунків і інший інформації, а як і в організацію діалогу людини — користувача з комп’ютером. Зовнішні запам’ятовуючі пристрої та внутрішнього облаштування введення — виведення об'єднуються загальним назвою — зовнішні чи периферійні устрою. Базовий склад ПЕОМ може доповнюватися іншими технічними засобами, наприклад, маніпулятором типу «миша », графопостроителем, сканером і іншими пристроями. Розширення складу апаратури ПЕОМ виконується простим підключенням додаткових пристроїв до системного блоку у вигляді ліній зв’язку (електричних кабелів). Таке нескладне розширення складу ПЕОМ можливим завдяки модульному принципу їх побудови. Сутність цього принципу у тому, що це технічні засоби поділяються на окремі блоки, наприклад, центральний мікро процесор, внутрішня пам’ять та інші. Такі блоки називаються функціональними модулями. Зв’язок між модулями здійснюється через спеціальний канал — системна шина.

Внешние запам’ятовуючі устройства.

Особенностью зовнішніх запам’ятовувальних пристроїв (ВЗУ) є можливість тривалого зберігання інформації, що зберігається після вимикання ПЕОМ. Інформація, що зберігається у ВЗУ, призначена в обробці центральним мікропроцесором. Але які були вона повинна переважно цілком чи вроздріб переписана у оперативний запам’ятовуючий пристрій внутрішньої пам’яті комп’ютера та після цього оброблена. Обмін інформацією між ВЗУ і ОЗУ ввозяться двох напрямах: прямому, і зворотному. Процес передачі з ВЗУ в оперативну пам’ять для наступної обробки центральним мікропроцесором називається введенням, зворотний процес — висновком. У ПЕОМ найбільш широкого розповсюдження набули такі види ВЗУ: — нагромаджувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД); - нагромаджувачі на жорсткому магнітному диску (НЖМД); - нагромаджувачі на лазерному диску (НЛД). Основними характеристики ВЗУ є: — ємність; - час доступу; - швидкість передачи.

Емкость ВЗУ — якомога більше інформації, що можна записати цьому устрої. Одиниці виміру — кілоі мегабайты.

Время доступу — це час з звернення до ВЗУ до моменту, коли необхідна інформація, зберігається на ВЗУ, буде знайдено. Одиницею виміру є тисячні частки секунд — миллисекунды.

Скорость передачі визначається кількістю інформації, переданої з ВЗУ в оперативну пам’ять в одиницю часу. Одиниця виміру — кілобайти в секунду.

Вопросы: 1. Назвіть базовий склад ПЕОМ 2. Що основними характеристиками ВЗУ? 3. Чим визначається ємність ВЗУ. Її одиниця виміру. 4. Що час доступу? Одиниці виміру. 5. Чим визначається швидкість? Її одиниці измерения.

2. Устрою введення — виведення информации.

Устройство вводу-виводу призначені до виконання наступних функцій: — введення інформацією ПЕОМ; - коригування введеної інформації; - виведення результатів обробки; - організація діалогу людини з комп’ютером. З усього розмаїття пристроїв виводу-введення-висновку, якими можуть оснащуватися сучасні ПЕОМ, основними, які входять у базовий склад апаратури, є: клавіатура, дисплей і друкарка. Клавіатура є пристрій для ручного введення інформацією ЕОМ. Усі клавіші що входять до її складу, можна розділити п’ять груп:. алфавитно-цифровые;. додаткові цифрові;. управління курсором;. спеціальні;. функціональні. Група алфавітно-цифрових клавіш об'єднує клавіші літер латинського і російського алфавітів, десяткових цифр і спеціальних знаків (арифметичних операцій, операцій порівняння, препинания тощо.). Клавіші мають дві написи: одна — вгорі, інша — внизу. Верхні відповідають буквах латинського алфавіту, нижні - російського народу та можуть бути як прописними, і рядковими. Клавіші з цифрами і спеціальними знаками також мають дві написи. Перехід з латини алфавіту російською і навпаки виконується натисканням спеціальної клавіші. У частині, у середині, клавіатури розташована клавіша прогалини. Клавіші управління курсором є такі стрілками, розташованими в різні боки. Вони призначені для переміщення мітки курсору на екрані дисплея відповідно вліво, вправо, угору й униз. Клавіша Page Down виконує «листание «відображуваної інформації на розмір екрана дисплея вперед, а клавіша Page Up — тому. З допомогою клавіші Home на екран дисплея виводяться перші рядки відображуваної інформації, а курсор встановлюється під час першого позицію першого рядка чудово екрана дисплея. Група спеціальних клавіш: Alt — використовують у комбінаціях коїться з іншими Backspace — видалення символу, розташованого перед курсором Break — переривання виконання команди чи програми Caps Lock — переключення розміру літер (прописні чи рядкові) Delete — видалення символу, розташованого над курсор

ЛАБОРАТОРИЯ.

ЕКОНОМІЧНОЇ ИНФОРМАТИКИ Составитель: Титова Е. Я. — викладач дисципліни «Автоматизована система обробки інформації «.

УТВЕРЖДАЮ:

Заст. Директора.

по навчальної части.

________________/Ковалева.

О.В./.

МЕТОДИЧНЕ ПОСОБИЕ.

По предмета «Автоматизована система обробки інформації «.

Частина 1 (теоретичний курс).

По специальности:

2311 «Організація обслуговування на підприємствах комунального харчування «.

Розглянуто на засіданні комісії математики природно — наукових дисциплін НАКАЗ № від 2002 р. Голова комісії ______________/XXXXXXXXXXXXXXXXXX./.

2002 г.

Методичне посібник на уроках «Автоматизована система обробки «складено з урахуванням З Приблизною програми для середніх спеціальних навчальних закладів за фахом: 2311 «Організація обслуговування на підприємствах комунального харчування «- Міністерства зовнішніх економічних зв’язків Російської Федерації (М.1997г.).

У цьому посібнику розглянуті такі теми, передбачені З Приблизною програмою: 1. Принципи пристрої і роботи електронно-обчислювальних машин. 2. Склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної діяльності. 3. Фундаментальна обізнаність із текстовими редакторами. 4. Фундаментальна обізнаність із електронної таблицею. 5. Фундаментальна обізнаність із базами данных.

Тема 1 — принципи пристрої і роботи обчислювальних машин: призначення, принцип роботи основних пристроїв, основні характеристики. Організація пам’яті ЕОМ, оперативні й постійні запам’ятовуючі устрою, їх основні характеристики. Устрою введення — виведення информации.

Тема 2 — склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної діяльності: засадничі поняття. Сервісні програми розвитку й операційні оболонки. Локальні і глобальні інформаційні сети.

Тема 3 — роботу з текстовими редакторами. Завантаження редактора і вихід із нього. Команди головного меню. Введення і коригування текста.

Тема 4 — роботу з електронної таблицею. Організація і управління електронної таблицею. Режими роботи електронної таблиці. Команди головного меню. Побудова графіків і диаграмм.

Тема 5 — роботу з базами даних. Призначення і системи управління базами даних. Основні поняття бази. Структура полів. Методика роботи з базою данных.

В результаті освоєння даного курсу студенти вміти: — працювати з персональної ЕОМ у різних програмних оболонках; - користуватися текстовими, графічними редакторами у процесі професійної діяльності; - користуватися електронної таблицею на вирішення професійних завдань; - виробляти необхідні розрахунки та віднайдення інформації з допомогою бази даних. Вивчення предмета виходить з використанні сучасних коштів обчислювальної техники.

ТЕМА № 2. СКЛАД АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

1. Економічна інформація як об'єкт автоматизованої обработки.

Термин «інформація «походить від латинського informetio, що означає роз’яснення, інформування, виклад. Під інформацією у сенсі розуміють відомостей про оточуючої природної та програмах технічної середовищі та у яких процесах. 1. Одне з найважливіших властивостей є новизна. 2. Іншим властивістю є здатність інформації зберігатися і накопичуватися. 3. Інформація може оброблятися. 4. Інформація може передаватися на відстань. І тому існують різні устрою: телефон, телеграф, тіліі радиопередающая апаратура. Сукупність методів прийому, зберігання, обробітку грунту і передачі називається інформаційної технологією. Інформаційна техніка і технологія, щоб забезпечити обробку інформацією різних галузях людської діяльності, утворюють інформаційні системи. Будь-яка інформація незалежно від змісту то, можливо представлена символами, текстом, графікою чи їх комбінаціями. Найпростіший формою подання є символьна. Ця форма заснована на використанні літер, цифр, знаків. Як приклад символьного подання можна навести світлофор. Різні кольору інформують про готовність до найрізноманітніших действиям.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ.

|источник інформації: | |одержувач інформації: | |приватні показники, | |узагальнені показники, | |вихідні дані | |таблиці, діаграми | | | | | | | |пристрій зберігання | |пристрій зберігання | | | | | | | |пристрій обробки | |передат| |прийом -| |пристрій обробки | | | |- | | | | | | | |чик | |нік | | |.

2.Автоматизированные робочі місця та мережі персональних ЭВМ С допомогою ПЕОМ вирішується велике у інформаційних і обчислювальних завдань найрізноманітніших областях. За всього їх різноманітті можна виділити три основні режими ПЕОМ: * автономний режим, коли обробка інформації виконується полностью.

(від введення вихідних даних, до отримання готового результату) на окремої, не що з іншими обчислювальними пристроями; * робота у складі інформаційних мереж; * робота у ролі віддалених «інтелектуальних «терміналів ЕОМ вищого класу. Перспективним напрямом використання ПЕОМ є створення з їхньої основі автоматизованих місць (АРМ) фахівців різних професій (керівника, менеджера, бухгалтера, економіста та інших.) Автоматизованим робочим місцем фахівця називається робоче місце, обладнане персональної ЕОМ з необхідними технічними коштами Німеччини та програмним забезпеченням, що дозволяє з найменшими витратами вирішувати які стоять проти нього завдання обробки інформації. АРМ, крім ПЕОМ, оснащується друкуючим пристроєм, а за необхідності і розмножувальним устаткуванням. Для зв’язки Польщі з аналогічними АРМ чи іншими ЕОМ у складі технічних коштів можуть входити спеціальні устрою зв’язку. Програмне забезпечення АРМов становлять прикладні програми (базові і спеціальні) і навпаки довідкові матеріали (нормативів, стандартів та інших. документів). Основою базового програмного забезпечення сучасних АРМов становлять програмні пакети: редактори текстовій інформації, табличні процесори, системи управління базами даних. Пакет спеціальних програм включає програми, розроблені для конкретного АРМ, й специфікою розв’язуваних завдань. Наприклад, для АРМ бухгалтера-экономиста такими програмами може бути, в частковості, такі: — облік основних засобів; - розрахунок зарплати; - облік контроль руху матеріалів та інших. Автоматизовані робочі місця може бути з'єднані друг з одним і, утворювати мережі ПЕОМ. Об'єднання двох і більше ЕОМ, розташованих на порівняно невеличкому відстані один від одного й з'єднаних каналами передачі, називаються локальними мережами. Локальні мережі призначені переважно для збору передачі й обробки інформації однією підприємстві, організації, де відстань між окремими ПЕОМ, зазвичай, вбирається у 1 — 2 км.

3.Программная оболонка NORTON COMMANDER.

Существуют програми, які є задля отримання будь-якого конкретного результату, а покликані, лише полегшити роботу з іншими програмами. Це правда звані програми — оболонки. Однією їх є пакет Norton Commander (NC). Сервісна програма NC складається з кількох файлів, розташованих на магнітному диску, зазвичай, в окремому каталозі. Запуск програми здійснюється завантаженням в оперативну пам’ять файла безпосередньо з ім'ям nc.exe. Після виклику програми на дисплеї з’являється основний екран Norton Commander. до його складу входять: 1. інформаційні панелі; 2. командна рядок; 3. рядок підказки. Інформаційні панелі (ліва і права) призначені для відображення інформації про файлах, зведеної інформації про диску, каталогах тощо. Інформація в панелях може розташовуватися в алфавітному порядку:. імена каталогів і файлів;. по розширенням файлів;. за значенням дати й створення;. за величиною файлів. У частині інформаційних панелей виводиться ім'я, розмір в байтах, дата та палестинці час створення файла (чи каталогу), який встановлено курсор. Рядок підказки містить інформацію про призначення використовуваних програмою функціональних клавіш. Функціональні клавіші, використовувані програмою (NC) F1. — Допомога — Висновок на екран дисплея інформації про призначення і дії команд програми. F2. — Виклик — Висновок на екран дисплея меню користувача. F3. — Читання — Висновок на екран дисплея вмісту файла, обраного курсором на панелі. F4. — Правка — Редагування вмісту файла, обраного курсором на панелі. F5. — Копія — Копіювання файлів і каталогів. F6. — Ім'я — Перейменування і перенесення файлів. F7. — Новий — Створення каталогів. F8. — Видалення — Видалення файлів і каталогів. F9. — Меню — Перехід роботи з управляючим меню. F10. — Вихід — Припинення роботи з программой.

Содержимое інформаційних панелей можна переглядати, використовуючи клавіші управління курсором.

5. Видалення файлов.

Для видалення файла з диска слід встановити курсор у інформаційній панелі з ім'ям файла й тицьнути на функціональну клавішу F8. Перед початком видалення на екран дисплея виводиться запит. У відповідь слід натиснути клавішу Enter, якщо обраний файл справді потрібно видалити. Для відмови від виконання операції видалення рухається у у відповідь запит вибрати Cancel (скасування) й тицьнути на клавішу Enter. При видаленні файлів бути уважним, щоб випадково не видалити файл, у якому потрібну информацию.

Вопросы: 1. Як виконується виклик програми Norton Commander? 2. З яких частин полягає основний екран програми N. C? 3. Розкажіть про призначення функціональних клавіш, використовуваних при роботі з програмою? 4. Які основні операції виконуються з файлами?

4. Операційна оболонка MICROSOFT WINDOWS. Microsoft windows — це програма, забезпечує зручну середу, в яким ви працюватимете. Вона використовує кольорові картинки (які називаються значками), вікна і меню. Ця середовище називається графічний користувальницький інтерфейс. Графічний користувальницький інтерфейс — це спосіб взаємодії з комп’ютером, заснований на застосуванні значків і зображень. Щоб повідомити комп’ютера, що собі хочете зробити, ви повинні лише вибрати підходящі пункти меню чи значки, а чи не вводити команди у відповідь на запрошення. Разом з програмою Windows поставляються повний набір прикладних програм. Прикладна програма — цю назву об'єднує комп’ютерну програму, що робить щось корисне вам, наприклад, допомагає створити лист (Microsoft Word) або створити складну таблицю (Microsoft Excel). Якщо вже встановили Windows на комп’ютер, то за якийсь час саме його включення ви потрапите безпосередньо до робочому столу Windows. 1. РОБОЧИЙ СТІЛ WINDOWS. Екран Windows складається з таких основних елементів: Робочий стіл. Ця сфера, що займає весь екран. Покажчик миші. Покажчик, що з’являється на екрані (зазвичай, у вигляді похилій стрілки), використовується для вибору елементів і команд. Покажчик пересувається з допомогою миші. Значки. Значки — це переважно маленькі картинки, які символізують програми (Microsoft Excel, Word Perfect тощо.), файли (документи, електронні таблиці, графіку), інформацію про пресу (опції установок, використовувані шрифти) і інформацію про комп’ютері (нагромаджувачі на жорстких і гнучких магнітних дисках). Мій комп’ютер. Значок Мій комп’ютер дає вам доступом до вікна, у якому «перебуває «вміст вашого комп’ютера. Там ви можете знайти інформацію про Панелі управління, нагромаджувачах на магнітних дисках і принтерах, які в вас встановлено. Кошик (Recycle Bin). Кошик є вашим електронним «сміттєвим відром ». Ви перетаскиваете у споживчий кошик непотрібні файли, папки й інші значки. Щоб видалити її вміст, спочатку треба виконати подвійний щиголь на значку Кошик, щоб відчинити їх вікно. Потім виділити ті об'єкти, що ви хочете остаточно видалити, розгорнути меню Файл і вибрати команду Очистити кошик. Перш ніж, як виконати вашу команду, Windows просить ви подтверждения.

Праворуч вгорі розташовані три кнопки. Розглянемо їх зліва на право. Ліва кнопка дозволяє звернути вікно. Середня кнопка дозволяє розгорнути вікно все екран (і потім й відновити його початкового розміру). Права кнопка дозволяє закрити дане вікно (і завершити завдання). Нижче, відразу за заголовком, розташована рядок меню. З її допомогою можуть бути викликані різні функції, характерні для даної програми. Під рядком меню може розташовуватися панель інструментів. З допомогою інструментів можна швидко виконувати різні дії. Праворуч і знизу вздовж вікна можуть лежати лінійки (рядки) прокручування. Їх використовують, тоді як вікні не поміщається вся виведена інформація, рядки прокручування у разі дозволяють переглядати вміст вікна. Типи вікон. Усі шибки можна розділити п’ять типів: 1. вікно Windows програми; 2. вікно Dos — програми, запущеній з вікна; 3. вторинне вікно Windows програми (створюється безпосередньо самої програмою). 4. вікно з повідомленням чи запитом (створюється однієї з працюючих в цей час Windows програм). 5. вікно розкритій папки. Активні і неактивні вікна. На екрані може лише одне активне вікно, й інші вікна, перебувають у народних обранців на екрані, не активні. Активне вікно завжди виводиться поверх інших всі дії, скоєних в момент, ставляться саме щодо нього (програма, який відповідає дане вікно, також називається активної). Заголовок активного вікна виділяється яскравим кольором, у неактивних вікон заголовки блідої кольору. Якщо вікно даної програми неактивно, то кажуть, що виконується в фоновому режимі. 3. МЕНЮ WINDOWS. Рядок меню. Рядок меню розташована відразу за заголовком. Щоб вибрати одне із пунктів меню, необхідно клацнути у ній мишею, у своїй відкриється відповідне підміню. Прийнято такі угоди: — якщо пункт підменю написано бляклим кольором, то дана опція зараз недоступна, її вибір ігнорується; - якщо поруч із назвою пункту меню стоїть три крапки " … ", то, при виборі даної опції розкриється відповідне діалогове вікно (вікно запиту відповідних параметров);

отправить — дозволяє відправити даний файл (папку) в портфель, на дискету тощо. створити — дозволяє відкрити ярлик, папку, текстовій документ тощо.; видалити — дозволяє видалити даний об'єкт (вмістили його до кошика); перейменувати — дозволяє змінити ім'я (підпис під піктограмою) даного об'єкта; впорядкувати значки — дозволяє розмістити піктограми відповідно до їхнього імені, типу, розміру, дати чи автоматично; вибудувати значки — дозволяє розмістити піктограми по умовної сітці; скасувати — дозволяє скасувати останнє дію; що це таке? — дозволяє їм отримати довідку у цій об'єкту; властивості - дає можливість прозирнути властивості об'єкта (наприклад, параметри запуску DOS — програм, параметри робочого столу, властивість файла) і, за необхідності, налаштувати їх. 4. ЗАПУСК І ЗАВЕРШЕННЯ WINDOWS 98. Операційна система Windows98 автоматично запускається при старті комп’ютера. Зазвичай також відразу завантажується й графічна частина; якщо цього, за якими або причин цього не сталося, необхідно набрати в командної рядку: win Запуск Windows 98 супроводжується висновком заставки, та був ви потрапляєте на робочий стіл. Коли хочете завершити роботи з Windows, натиснімо кнопку пуск на панелі завдань, та був виберіть операцію Завершення роботи. Вам запропонують: призупинити роботу — перевести комп’ютер в енергозберігаючий режим; вимкнути комп’ютер — завершити роботи з операційній системою Windows 98; перезавантажити комп’ютер — вийшла у режим эмуляции MS-DOS, тобто. вивантажити графічну оболонку. Якщо час виходу запущені Windows програми розвитку й вони мають не збережена інформація, та над виходом Windows запропонувати її зберегти. Питання: 1. З яких основних елементів полягає робочий стіл Windows? 2. опишіть зовнішній вигляд вікна. 3. Які типи вікон вам відомі? 4. Какие види меню ви знаєте? 5. Как відбувається запуск також завершення Windows 98?

ТЕМА № 4 РОБОТА З ЕЛЕКТРОННОЇ ТАБЛИЦЕЙ Практически весь діалог користувача з табличным процесором (вибір режимів, запуск команд, вбудованих функцій, побудова діаграм та інших.) за винятку введення числових даних, і пояснюючих текстів, здійснюється з допомогою маніпулятора «миша ». Дев’ять режимів роботи Microsoft Excel найменування, що у вигляді меню відображається в верхню частину екрана дисплея, забезпечують рішення учетноекономічних завдань практично будь-який сложности.

Режим «Файл «призначений до виконання дій над активними частинами (тобто. заповненими даними клітинами) електронної таблиці як єдиним цілим. У цьому вся режимі виконується запис електронних таблиць в файл на магнітний диск, читання даних із файла в електронну таблицю, перейменування, копіювання тощо. Активна частина таблиці то, можливо виведено на принтер. За аналогією з текстовим редактором Microsoft Word до початку друку виконується установка параметрів друкованої сторінки (розмір, величини нижнього, верхнього, лівого і правого відступів від краю, пагінація). Підготовлена до друку таблиця то, можливо переглянута на екрані дисплея як, відповідному встановленим розмірам і параметрами друкованої сторінки. У режимі «Правка «виконуються дії з видалення указываемых діапазонів клітин та уставці нових, переносу клітин із даними з однієї робочої таблиці до іншої. Але тут може виконуватися автоматичний пошук необхідної інформації, що у таблиці. Пошук виробляється як у столбцам, і по рядкам. Користувачу перед початком пошуку слід тільки поставити вміст шуканої осередки, наприклад, вид формули, число, текст. У режимі «Вигляд «встановлюється зміст службової панелі основного екрана табличного процесора: — наявність або відсутність рядки формул;

— наявність або відсутність рядки стану електронних таблиц;

— компонування рядки з умовними графічними позначками (піктограмами) найчастіше використовуваних команд;

— розмір частини електронної таблиці, запроваджуваний на екран дисплея і його масштаб.

5. Основні обслуговуючі програми П.К.

Проверка і оптимізація жорстких дисков.

Ви вже знаєте, що файл — це пойменована група байтів, записана на жорсткий чи гнучкий магнітний диск.

Уся поверхню магнітного диска розділена на пронумеровані ділянки, кожен із яких має довжину 512 байтів. Такий ділянку називається сектором. За командою читання (записи) даних, що надходить у дисковод з програми, спеціальний оптичний пристрій підводить голівку читання (записи) до заданому у команді сектору й читає рівно 512 байтів в оперативну пам’ять (чи записує на диск з пам’яті). Отже, інформація фізично може читатися і записуватися лише порціями по512 байтів кожна (навіть якщо потрібно лише 5 чи 100 байтів). Проте задля організації файлової системи використовуються більші порції даних — кластери, кожен із яких тільки з певної кількості секторів. У типовому випадку (для старих дисків) кластер містить 4 сектора (2048 байтов).

Кожен файл, записываемый на диск, займає ціла кількість кластерів, причому частина пам’яті останнього кластера немає. Наприклад, файл довгою 124 байта цікавить одне кластер, файл довгою 7262 байта — чотири кластера тощо. Проте послідовність кластерів, займаних конкретним файлом, перестав бути безупинної: у випадку ця якась сукупність розкиданих по диску груп кластерів (у всіх групах — чи більш послідовних кластерів), які з'єднані між собою спеціальними посиланнями, розміщеними в управляючих таблицях диска. Така була файлів забезпечує максимальну гнучкість системи. Наприклад, коли ви коректуєте файл і увеличиваете її розмір отже файлу знадобиться новий кластер, системі зайве переписувати файл наново на вільне місце: досить знайти в диску вільний (не використовуваний) кластер, записати до нього нову інформації і зв’язати його посиланням з попереднім кластерів. І навпаки, якщо розмір файла при модифікації зменшується, частину його кластерів позначається, як вільна і можна використовувати для записи іншого файла. Коли ж ви починаєте роботи з чистим магнітним диском, система пише нею файли послідовно, одна одною. Проте за інтенсивних маніпуляції з файлами (при модифікації, видаленні давніх і записи нових файлів різною довгі) наростає рівень фрагментації диска: файл, який логічно сприймається системою як єдине ціле, фізично розщеплений силою-силенною ланцюжків кластерів, розміщених у різних місцях диска. Це спричиняє ряду негативним наслідкам: підвищується ймовірність руйнації цілісності файла, знижується продуктивність машини, пришвидшується знос дисководу. Раз у раз, навіть коли всі працює нормально, рекомендується перевіряти логічний диск і усувати фрагментацію файлів. Перевірка дисків. Серед MS-DOS диск перевіряють дедалі частіше з допомогою програми NDD (Norton Disk Doctor), а Windows 95 замість NDD використовують додаток ScanDisk. Дефрагментация. У MS-DOS з допомогою програми SPEEDISK можна встановити фрагментацію файлів і тим самим помітно підвищити швидкість читання (записи) інформації, і навіть зменшити знос дисководу. Суть дефрагментации у тому, що це файли, які перебувають диску, переписуються на початок диска, — те щоб кожен файл обіймав безперервну послідовність кластерів. Заодно виявляються дефектні ділянки диска. У Windows 95 замість SPEEDISK використовують додаток Defrag.

Архивирование файлов.

Архивирование — це упаковка (стиснення) файла чи групи файлів з метою зменшити місце, займане ними на диску. Архивирование використовують при зберіганні запасних (страхових) копій на дискетах чи жорстких дисках, і навіть під час створення дистрибутивів програмних продуктів, аби знизити кількість дискет при продажу передача продукту. Для упаковки файлів використовуються службові програми — архиваторы, кожна з яких замість однієї чи кількох файлів створює один архівний файл у цьому чи іншому форматі, асоційованим з розширенням. У Росії найпоширеніші архиваторы LHA (розширення .LZH), ARJ (розширення .ARJ), PKZIP/PKUNZIP (розширення .ZIP). Основними характеристиками архиватора є: — ступінь стискування файла (ставлення розміру вихідного файла до розміру упакованого файла); - швидкість роботи; - сервіс (тобто. набір функцій архиватора). Архиватор PKZIP/PKUNZIP має чудові якості, проте до пакування й розпакування файлів у тому архиваторе доводиться використовувати назвати не одне, а дві програми (але це невідь що зручно). Архиваторы ARJ дозволяє створювати багатотомні архіви (тобто. архівні файли, розміщені на кількох дискетах). Майже всі архиваторы дають створити зручний «самораспаковывающийся «архів, тобто. архівний файл з розширенням .ЕХЕ. Для розпакування такого архіву досить запустити його як програму. При виклик архиватора необхідно вказати аргументи командної рядки: команди режими, імена архівів і файлів. Якщо запустити архиватор без аргументів командної рядки, на екран видається підказка з описом всіх можливостей програми. Розробники прагнули спростити сервіс; тому багато хто команди, і ключі однакові переважають у всіх архиваторах. Як приклад розглянемо найбільш поширені операції, що їх з допомогою архиваторов LHA і ARJ. 1. Создание нового архіву чи додавання файла у комп’ютерний архів: arj a []. За командою, а (Add — Додати) у комп’ютерний архів додається файл. Не зазначено й файл не існує, створюється новий архів із усіх файлів поточного каталогу. Наприклад, за командою arj a single створюється архів singl. arj із усіх файлів поточного каталогу. 2. Вилучення файлів з архіву і розпакування: arj e[]. За командою е (Extract — Вилучити) з архіву витягається і розпаковується файл. Не зазначено, архів розпаковується цілком і все файли вкладаються у поточний каталог. Наприклад, за командою arj e single архів single. arj розпаковується в поточний каталог. Останнім часом більшої популярності придбав російський архиватор RAR, який, на відміну описаних програм, має інтерфейс пользователя.

Захист від комп’ютерних вирусов.

Комп’ютерний вірус — це невеличка програма, має специфічний «алгоритм ». Зазвичай цим алгоритмом передбачені: впровадження вірусу в «тіло «нормальної програми, міграція вірусу (тобто. переміщення до інших ділянки комп’ютерної системи), власні заходи вірусу (тобто. виконання запланованих автором дій зі створення перешкод у роботі комп’ютера). Тим чи іншим чином вірусна програма потрапляє у комп’ютер (в системну область диска, в исполнимые файли, драйвери пристроїв) і «заражає «їх. Віруси пишуть деякі програмісти з бешкетництва чи хуліганства, інколи ж просто з бажанням накапостити комуабо чи всьому людству. Вірус першим починає цю роботу під час запуску заражених їм системних чи прикладних програм. Способи поширення і дії вірусів вкрай різноманітні - від видачі безневинних повідомлень чи картинок (іноді жартівливого характеру) до виведення з експлуатації всієї комп’ютерної системи (наприклад, то, можливо безповоротно втрачено всю інформацію на жорсткому диску). Якщо раніше віруси псували лише програмні елементи системи, той зараз «технокрысы «навчилися «поїдати «і документи MS Word. Для захисту машини безпосередньо від комп’ютерних вірусів, як для захисту живих істот хвороб, використовуються кошти профілактики, дозволяють не допустити влучення вірусу до системи, і навіть програмні кошти діагностику і «лікування ». Існує ціла спектр програм, виділені на профілактики зараження вірусом, виявлення й знищення вірусів. Нині найбільш популярними є постійно оновлювані антивірусні програми DRWEB (Doctor Web) И. Данилова, ADINF Д. Мостового, AVP Е. Касперского (існують версії для Windows). Слід зазначити, що є і чудові антивірусні програми західного походження, але вони який завжди ефективні проти вітчизняних вірусів. Усі дискети, які приносять вам, необхідно перевіряти перед використанням з допомогою одній з антивірусних програм, наприклад, DRWEB.EXE. Ніколи не виконуйте початкову завантаження машини з дискети, якщо вона попередньо не пройшла ретельний контроль на наявність вірусу в системної області. Проте абсолютно надійних програм, які гарантують виявлення і знищення будь-якого вірусу, немає (тим більше постійно з’являються нові різновиду вірусів). Найчастіше джерелами зараження є комп’ютерні ігри, придбані неофіційним шляхом. Тому найкращою захистом комп’ютера служить ваша власна акуратність (і навіть педантичність): ймовірність зараження (коли ви не у мережі) можна звести до майже нулю, користуючись лише ліцензійними, легальними продуктами.

Содержание Введение Тема 1. Принципи пристрої і роботи, електронно-обчислювальних машин.

1.1. Структура ПЕОМ, системні устройства.

1.1.1.Состав та призначення системних устройств.

1.1.2. Зовнішні запам’ятовуючі устройства.

1.2.Устройства введення — виведення інформації. Тема 2. Склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної деятельности.

2.1. Економічна інформація як об'єкт автоматизированной.

обработки.

2.2. Автоматизовані робочі місця та мережі персональних ЭВМ.

2.3. Програмна оболонка Norton commander.

2.3.1.Просмотр вмісту файла.

2.3.2. Редагування вмісту файла.

2.3.3. Копіювання файлов.

2.3.4. Перейменування і перенесення файлов.

2.3.5. Видалення файлов.

2.4. Операційна оболонка Microsoft Windows.

2.4.1. Робочий стіл Windows.

2.4.2. Окна.

2.4.3. Меню Windows.

2.4.4.Запуск також завершення Windows 98.

2.5. Основні обслуговуючі програми П.К.

2.5.1. Перевірка і оптимізація жорстких дисков.

2.5.2. Архивирование файлов.

2.5.3. Захист від комп’ютерних вірусів Тема 3. Работа з текстовими редакторами.

3.1. Обробка текстовій інформацією автоматизованих системах.

3.1.1. Введення, редагування і форматування текстов.

3.1.2. Текстові редактори і текстові процессоры.

3.2. Текстовій редактор «Microsoft Word ». Режим праці та команды.

3.2.1. Методи уявлення документа.

3.2.2. Фундаментальна обізнаність із кількома документами.

3.2.3. Введення і редагування документа.

3.2.4. Скасування дії хибних команд.

3.2.5. Визначення виду начерки шрифта.

3.2.6. Вирівнювання абзацев.

3.2.7. Форматування з допомогою линейки.

3.2.8. Перетворення тексту в список.

3.2.9. Оформлення тексту на кілька столбцов.

3.2.10.Предварительный перегляд і поставив печатку документа. Тема 4. Фундаментальна обізнаність із електронної таблицей.

4.1.Структура документа Excel.

4.1.1. Вміст ячеек.

4.1.2. Введення інформації на робочий лист.

4.1.3. Вибір ячеек.

4.1.4. Операції з ячейками.

4.1.5. Автоматизація введення данных.

4.1.6. Створення і простих формул.

4.1.7. Форматування і журналістам зміну розмірів ячеек.

4.1.8. Печатка готового документа.

4.2. Створення діаграм. Тема 5. Фундаментальна обізнаність із базами данных.

5.1. База данных.

5.1.1.Свойства полів. Типи полей.

5.2. СУБД Access 9x.

5.2.1. Вихідний вікно Access 9x.

5.2.2. Таблиці. Створення таблиц.

5.2.3. Прийоми роботи з таблицями баз данных.

5.2.4. Вибір базових таблиць для запроса.

5.2.5. Заповнення бланка на запит.

Литература

.

.

1. С. Симонович, Г. Евсеев, А.Алексеев. Спеціальна информатика.

2. Н. Радченко, О.Козлов. Информатика.

3. Ю.Шафрин. Інформаційні технологии.

4. М.Кэмпбелл. Word. Ответы.

5. Б.Ляпунов. Основи економічної информатики.

РЕЦЕНЗИЯ.

На «Методичне посібник «на уроках «Автоматизовані системи обробки інформації «частина 1 (теоретичний курс) за фахом 2311 «Організація обслуговування на підприємствах комунального харчування «підготовленого викладачем Пятигорского торговельно-економічного технікуму Титовою Е.Я.

В Методичному посібнику викладено п’ять тим, у відповідність до Робочої програмою з дисципліни АСОИ для спеціальності № 2311 «Організація обслуговування на підприємствах комунального харчування ». 1. Принципи пристрої і роботи обчислювальних машин: Призначення ЕОМ, принципи роботи основних пристроїв. Організація пам’яті ЕОМ: оперативні та постійні запам’ятовуючі пристрої, зовнішні запам’ятовуючі пристрої. Устрою вводу-виводу інформації. 2. Склад автоматизованої системи обробки інформації. Програмне забезпечення професійної діяльності: Програмне забезпечення ЕОМ: засадничі поняття. Операційні системи: поняття види. 3. Фундаментальна обізнаність із текстовими редакторами: Текстові редактори як із видів прикладного програмного забезпечення ЕОМ, загальні інформацію про редагуванні текстів. 4. Фундаментальна обізнаність із електронної таблицею: Електронна таблиця EXCEL: призначення та елементи. Організація і управління електронної таблицею. Режими роботи електронної таблиці. 5. Фундаментальна обізнаність із базами даних. Бази даних: призначення та систему управління базами даних. Застосування бази даних в обробці числових і текстових данных.

Методическим посібником передбачено засвоєння студентами необхідних теоретичних знань і придбання практичних навичок роботи з ПЕОМ. Методичне посібник складено методично грамотно з урахуванням наявних в комп’ютерному класі коштів обчислювальної й інформаційної техніки в відповідність до з приблизною програмою для середніх спеціальних закладів торговельно-економічного профиля.

Преподаватель інформатики Пятигорского торговельно-економічного технікуму Л. Д. Вяткина.