АРМ бухгалтера Облік основних средств

року міністерство освіти РФ ТОМСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ І РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ.

(ТУСУР).

Кафедра автоматизації обробки інформації (АОИ).

До ЗАХИСТІ ДОПУСТИТЬ.

Завідувач кафедри АОИ.

__________________Ю.П. Ехлаков.

__________________.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ БУХГАЛТЕРА.

" ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ «.

Пояснювальна записка до дипломному проекту.

|СОГЛАСОВАНО |Студент грн. 24з | |Консультант з економіки |_______________ Храмцов А. А. | |Доцент кафедри економіки | | |_____________________________ | | |_____________________________ | | |Консультант за безпеку |Керівник: | |життєдіяльності |Головний бухгалтер | |Доцент кафедри |ЗАТ УТПК «Бамтоннельстрой» | |Електронних приладів ТУСУРа |____________________ В.І | |______________________________ |Залукаева | |______________________________ | |.

2000 г.

року міністерство освіти РФ ТОМСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ І РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ.

(ТУСУР).

Кафедра автоматизації обробки інформації (АОИ) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Руководитель диплома Зав. кафедрою АОИ.

___________________ _____________ Ю. П. Ехлаков.

ТЕХНІЧНЕ ЗАДАНИЕ.

на дипломну роботу студентові: Храмцову Анатолію Анатолійовичу група: 24з факультет: ФВиЗ 1. Тема завдання: Автоматизоване робоче місце бухгалтера «Облік основних засобів «2. Запитання і відповіді завдання, підлягають розробці: З’ясувати, що входить у облік основних засобів. Створити програму і базі даних, дозволяють автоматизувати робоче місце бухгалтера, що займається урахуванням основних засобів для підприємства. 3. Методи дослідження: Основний метод дослідження вивчення документів, виходячи з яких виробляється облік основних средств.

РУКОВОДИТЕЛЬ_____________________.

Головний бухгалтер ЗАКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО СУСПІЛЬСТВА «УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЧО-ТЕХНОЛОГІЧНОГО КОМПЛЕКТАЦІЇ БАМТОННЕЛЬСТРОЙ» Залукаева Віра Ивановна.

Завдання прийняв до виконання 01.03.2000.

_________________________(підпис студента).

Реферат.

Дипломна робота 105 сторінок, 18 малюнків, 18 таблиць, 10 джерел, 2 при-ложения, 3 аркуша графічного материала.

ОСНОВНІ ЗАСОБИ, БАЗА ДАНИХ, АМОРТИЗАЦІЯ, ОРЕНДА, АВТОМАТИЗАЦІЯ РОБОЧОГО МІСЦЯ, ПРОЦЕДУРА НАРАХУВАННЯ, ЗВІТНИЙ ПЕРІОД, ОРГАНІЗАЦІЇ, КОМПОНЕНТ, ОБ'ЄКТ, ФУНКЦІОНАЛЬНА СХЕМА.

Мета роботи — розробка автоматизованого робочого місця бухгалтера з обліку основних средств.

Розроблена програма впроваджена бухгалтерію ЗАТ «УПТК Бамтоннельстрой» в г. Северобайкальск.

Програма реалізована мовою програмування Object Pascal в інтегрованої середовищі візуального програмування Borland Delphi 5.0. Для використання програми досить наявності на ПЕОМ типу IBM PC операційній системи Windows 95/98/NT, маніпулятора типу «Миша «і видеоадаптера SVGA (обсяг відео ОЗУ — 1 Мбайт).

Дипломна робота виконано текстовому редакторі Microsoft Word 2000.

Abstract.

Degree work of 105 pages, 18 figures, 18 tables, 10 sources, 2 appendices, 3 sheets of a graphic material.

MAIN RESOURCES, the DATABASE, AMORTIZATION, RENT, AUTOMATION of the WORKSTATION, the PROCEDURE of CHARGE, ACCOUNTING PERIOD, ORGANIZATIONS, COMPONENTS, the OBJECT, the functional DESIGN.

The purpose of operation — development of the automized workstation of the bookkeeper under the registration of main resources.

The developed program is inserted in accounts department closed jointstock company «Handle of industrial technological complete set Bamtonnelstroj» in. Severobajkalsk.

The program is realized in the programming language the Object Pascal in the integrated environment of visual programming Borland Delphi 5.0. Presence suffices for usage of the program on the personal computer such as an IBM PC of the operating system of a Windows 95/98/NT, the manipulator such as «Mouse «and SVGA video adapter (size of video of RAM — 1 Mbytes).

Degree operation is fulfilled in a text editor of a Microsoft Word 2000.

1 Запровадження 7.

2 Постановка завдання 9.

3 Більшість 10.

3.1 Зміст й підвищити вимоги, які пред’являються інформації 10.

3.2 Значення внутрішньофірмової системи інформації 10.

3.3 Основні засади, мети, завдання й функції внутрішньофірмової системи інформації 12.

4 Порядок нарахування амортизаційних відрахувань 13.

5 Алгоритм розрахунку сум амортизаційних відрахувань 16.

6 Порядок нарахування сум орендної плати 18.

7 Переоцінка основних фондів 20.

8 Закриття звітного місяці 24.

9 Передача даних в 1С «Підприємство» 25.

10 Передача даних із попередньої версії програми 26.

11 Технічні кошти, використовувані у внутрішньофірмової системі інформації 27.

12 Форми як носії інформації 28.

13 Інформаційні бази даних 29.

14 Реляционные бази даних 31.

14.1 Реляційна модель: одні таблиці 32.

14.2 Незалежність 33.

14.3 Мова високого рівня 34.

14.4 Реляционные операції 34.

14.5 Альтернативний спосіб перегляду даних 35.

14.6 Нули 36.

14.7 Безпека 36.

14.8 Цілісність 37.

15 Проектування баз даних 39.

15.1 Підхід до бази даних 39.

15.2 Декілька слів про структурі бази даних 42.

15.3 Нормалізація 43.

15.3.1 Перша нормальна форма 43.

15.3.2 Друга нормальна форма 44.

15.3.3 Третя нормальна форма 44.

15.3.4 Четверта і п’ята нормальні форми 44.

16 Загальне опис бази даних 46.

16.1 Завдання, що їх додатком АРМ «Облік основних засобів» 46.

16.2 Технічні вимоги, які пред’являються базі даних 46.

17 Вибір мережевий ОС 48.

18 Вибір системи проектування й реалізації. 49.

19 Опис структури бази даних 52.

20 Структура програми 61.

Рисунок 20.1 61.

21 Керівництво користувачеві 62.

21.1 Установка програми 62.

21.2 Запуск і початкові установки програми 62.

21.3 Прихід нового устаткування 64.

21.4 Фундаментальна обізнаність із основним списком основних засобів 65.

21.5 Розрахунок амортизаційних відрахувань 69.

21.6 Розрахунок орендної вартості 69.

21.7 Переоцінка основних фондів 70.

21.8 Закриття звітний період 71.

22 Укладання. Оцінка якості програмного забезпечення 72.

22.1 Метрики Боэма, Брауна і Лайпоу 72.

22.2 Метрики програмного забезпечення Джилба 73.

22.3 Оцінка складності Маккейба 74.

22.4 Понимаемость 76.

22.5 Висновки 76.

22 Техніко-економічне обгрунтування доцільності розробки 77.

23 Планування комплексу робіт 78.

23.1 Вибір та обґрунтування складу і трудоёмкости робіт 78.

23.2 Завантаження виконавців 81.

23.3 Розрахунок кошторису витрат 83.

23.3.1 Визначення витрат за розробку 83.

23.3.2 Визначення експлуатаційних витрат 86.

24 Питання охорони праці та безпеки життєдіяльності 89.

24.1 Аналіз умов праці 89.

24.2 Вимоги безпеки, ергономіки та програмах технічної естетики до робочого місцеві инженера-программиста 91.

24.3 Розробка захисних заходів робочому місці програміста 96.

24.4 Розрахунок природного освітлення 100.

24.5 Розрахунок штучного висвітлення 102.

25 Укладання 104.

1 Введение.

Метою даного дипломного проекту є розробка системи автоматизації робочого місця бухгалтера з обліку основних фондів для великого, працював у сфері будівництва допомогою залізничних і автомобільних тоннелей.

З сучасних вимог, що висуваються до якості роботи фінансового ланки великого, слід зазначити, що ефективна робота його повністю залежить від рівня оснащення компанії інформаційними засобами з урахуванням комп’ютерних систем автоматизованого обліку основних фондов.

У переліку особливу увагу займають бази даних, і інше програмне забезпечення, що з використанням як інструмент для автоматизації бухгалтерського обліку, і раціоналізації фінансового праці. Їх використання дозволяє скоротити час, необхідну підготовка конкретних маркетингових наукових і виробничих проектів, зменшити непродуктивні витрати за її реалізації, виключити можливість появи помилок в підготовці бухгалтерської, технологічної та інших напрямів документації, що дає прямий економічний эффект.

Зрозуміло, на розкриття всіх можливих можливостей, які містить у собі використання баз даних, необхідно запровадити у роботі комплекс програмних і апаратних коштів максимально відповідний поставлених завдань. Тож у час велика потреба підприємств у комп’ютерних програмах, підтримують і согласующих роботу управлінського і фінансового ланок компанії, соціальній та інформації про засобах оптимального використання наявної в компанії комп’ютерного оборудования.

Сьогодні ВАТ «Бамтоннельстрой», головне будівельником тунелів Росії, які розкидані від м. Сочі до г. Владивосток. До складу акціонерного товариства «Бамтоннельстрой» входять 12 закриті акціонерні товариств (ЗАТ «Тунельний отряд-18» г. Красноярск, ЗАТ «Тунельний отряд-22» Хаккасия, ЗАТ «Тунельний отряд-21» п. Северомуйск, ЗАТ УС «Бамтоннельстрой», ЗАТ УПТК «Бамтоннельстрой» тощо.), які безпосередньо виробляють будівельні роботи 8-місячного допомогою залізничних і автомобільних тунелів. У 1996 року ВАТ «Бамтоннельстрой» створило 3 лізингових компанії (Красноярська ЛК, Новосибірська ЛК, і Сочинська ЛК), які повинні робити такі задачи.

1. Запровадити облік основних засобів переважають у всіх підрозділах ОАО.

«Бамтоннельстрой».

2. Виробляти закупівлю іноземного устаткування підрозділів акціонерного товариства. (Бо тільки лізингові компанії заслуговують виробляти закупівлі, вартість яких перевершує 1 мільйон доларів, наприклад гірничо-шахтне оборудование.

Kokin-Boring, Toni-Boring і т.п.).

3. Запровадити контроль використання устаткування, щодо його раціонального використання переважають у всіх субпідрядних підрозділах, бо в однієї будівництві роботи з проходці тунелю, в інший стала обделка тощо. Тому керівництво лізингових компаній виробляє аналіз використання устаткування й своєчасно переводить обладнання з одного місця використання їх у другое.

4. Сьогодні з’явилися організації - замовники, які мають можливість своєчасно розраховуватися за виконані роботи, тому субподрядное підприємство може у стані банкрутства, у разі від цього підприємства, устаткування залишається на балансі лізингової компанії. Тому лізингова компанія дозволяє уникнути продажу устаткування за бесценок.

У лізингових компаніях значаться тільки керівник і бухгалтер. Так за постійно існування ВАТ «Бамтоннельстрой», урахуванням основних коштів займалися у «ЗАТ Управління производственно технологічної комплектації», той зараз цих функцій продовжує цю організацію, не дивлячись те що, що функціонують лізингові компанії. У той час існуючі програмні продукти не підтримують облік основних фондів у межах кількох юридичних одночасно. Тож було вирішено створити програмний продукт, дозволяє виробляти поточний облік основних засобів повністю по ВАТ «Бамтоннельстрой». 2 Постановка задачи.

Розробити автоматизоване робоче місце бухгалтера з обліку основних засобів, які мають відповідати наступним якостям: — простота освоєння програми розвитку й простота роботи із нею; - стандартизація інтерфейсу, тобто. подібності з стандартами типу IBM WINDOWS; - організація зручного діалогу ЕОМ і користувача; - якість екранного дизайну; - відкритість для модифікацій і доповнень наступними версіями і розробками; - можливість змінювати кількість організацій які орендують обладнання та лізингових компаній; - можливість перенесення даних із попередньої версії програми; - можливість передачі в 1С бухгалтерію як проводок; - організувати захист системи парольної захисту; - можливість перерахунку основних средств.

3 Основна часть.

3.1 Зміст й підвищити вимоги, які пред’являються информации.

За сучасних умов важливою областю стало інформаційне забезпечення, яке разом і переробки інформації, необхідної до ухвалення обгрунтованих управлінські рішення. Передача інформації про становищі й діяльності підприємства на вищий рівень управління і взаємний обміну інформацією поміж усіма взаємними підрозділами фірми здійснюються з урахуванням сучасної електронно-обчислювальної техніки і інших технічних засобах связи.

Діяльність Калнишевського як підприємств, що становлять комплекси великого числа повсякденно пов’язаних і взаємодіючих підрозділів, передача інформації є першорядним і неодмінним чинником нормального функціонування цієї структури. У цьому особливе значення набуває забезпечення оперативності і достовірності інформації. Багатьом організацій внутріфірмова система інформації вирішує завдання організації технологічного процесу носить виробничий характер. Ідеться, передусім, процесів забезпечення підприємств кооперованою продукцією, котра надходить зі спеціалізованих підрозділів по внутрифирменным каналам. Тут інформація відіграє у наданні відомостей до ухвалення управлінських рішень та одна із чинників, які забезпечують зниження витрат виробництва та підвищення його эффективности.

Відповідну роль прийняття рішень грає науково-технічна інформація, що містить нові наукові знання, відомостей про винаходи, технічних новинки своєї партії. Це безупинно пополняемый загальний фонд і потенціал знань і технічних рішень, практичне і своєчасне використання якого забезпечує організації високий рівень конкурентоспособности.

Інформація є підставою на підготовку відповідних доповідей, звітів, пропозицій розробки й терміни прийняття відповідних решений.

3.2 Значення внутрішньофірмової системи информации.

Для сучасних умов характерно застосування високоефективного обліку основних засобів, заснованого на використанні новітніх технічних коштів автоматизованої обробки цифровий і текстовій інформації на базі комп’ютерів з процесорами Intell Pentium, об'єднаних в локальну, єдину внутрифирменную обчислювальну сеть.

Управлінська і фінансова внутріфірмова інформаційна система коштує є сукупність інформаційних процесів, для задоволення потреби у інформації різних рівнів прийняття рішень, як бухгалтерських, і управленческих.

Інформаційна система складається з компонентів обробки інформації, внутрішніх та зовнішніх каналів передачи.

Управлінські інформаційні системи послідовно реалізують принципи єдності інформаційного процесу, інформації та організації шляхом застосування технічних засобів збору, накопичення, оброблення і передачі информации.

У производственно-хозяйственном підрозділі підприємства забезпечується узагальнення інформації «знизу вгору», і навіть, конкретизація інформації «згори вниз».

Інформаційний процес, направлений замінити отримання науково-технічної, планової, контрольної, облікової і аналітичної інформації, в інформаційних системах уніфікований і на електронно-обчислювальної технике.

Підвищення ефективність використання інформаційних систем досягається шляхом наскрізного побудови і сумісності інформаційних систем, що дозволяє усунути дублювання й забезпечити багаторазове використання інформації, встановити певні інтеграційні зв’язку, обмежити кількість показників, зменшити обсяг інформаційних потоків, підвищити рівень використання інформації. Інформаційне забезпечення передбачає: поширення інформації, тобто. надання користувачам інформації, яка потрібна на рішення науково-виробничих завдань; створення найсприятливіших умов поширення інформації, тобто. проведення адміністративно-організаційних, проведення науково-дослідницьких і виробничих заходів, які її ефективне распространение.

Інформація і, особливо, її автоматизована обробка, є важливий чинник підвищення ефективності производства.

Важливу роль виконанні інформації грають засоби її реєстрації, обробки, накопичення та передачі, систематизоване зберігання інформації та видача їх у необхідної формі, виробництво нової числової й інший информации.

За сучасних умов у крупних організаціях вже створені і ефективно діють інформаційні системи, обслуговуючі процес підготовки й прийняття бухгалтерських і управлінські рішення, і вирішальні такі завдання: обробка даних, обробка информации.

Для визначення ефективності внутріфірмової системи управління на підприємствах в обліку і звітності став показник — ставлення одержуваної прибутку до витрат технічні засоби і забезпечення функціонування внутрішньофірмової системи информации.

3.3 Основні засади, мети, завдання й функції внутріфірмової системи информации.

Основними принципами і метою внутрішньофірмових систем інформації являются:

— визначення вимог до змісту інформації та її характеру, залежно від целенаправленности;

— вироблення системи зберігання, використання коштів і надати інформацію в централізованому і децентралізованому управлении;

— визначення потреб у технічних засобах (зокрема, у комп’ютерній техніці) для підприємства в целом;

— розробка програмного забезпечення, створення і використання банків данных;

— автоматизована обробка введеної й поточної інформації та видача інформації з бухгалтерського обліку і відділів технічного оснащения;

— автоматизація адміністративно-управлінського праці в основі використання комп’ютерної техники.

Важливими завданнями внутріфірмової системи управління являются:

— координація діяльності з збирання й опрацювання даних фінансових звітів на рівні управління й у виробничих відділеннях з метою підвищення якості і своєчасності надходження фінансової інформації з підприємству целом;

— визначення основних напрямів системи збору, опрацювання і збереження первинних данных;

— визначення основних напрямів розвитку технології обробки информации.

Визначення потреб кожного керівника необхідної йому конкретної інформації - надзвичайно складне завдання, і рішення залежить від досвіду і державних функцій керівника, і навіть, з його повноважень у прийнятті управлінських решений.

Оснащення електронної технікою дозволяє заощаджувати управлінські і накладні витрати, значно підвищує ефективність проектноконструкторських робіт, забезпечує ефективне внутрифирменное планування. 4 Порядок нарахування амортизаційних отчислений.

Відшкодування балансову вартість (початкової чи відновлювальної) вартості основних фондів підприємств здійснюється шляхом включення амортизаційних відрахувань за затвердженими єдиним нормам в витрати виробництва. Підставою для нарахування суми амортизації є довідка вартість зазначених об'єктів чи його частин за даними обліку капітальних вкладень [1]. Формула розрахунку суми амортизаційних відрахувань на основні фонды.

1. Місячна амортизация:

МесАморт=(БалСтоим*Процент)/12/100,.

где:

— МесАморт — місячна амортизация;

— БалСтоим — балансову вартість основних фондов;

— Відсоток — відсоток амортизаційних відрахувань для цього виду оборудования.

Ця формула розраховує суму амортизаційних відрахувань однією місяць, далі підраховується повна сума амортизаційних відрахувань від часу запровадження обладнання експлуатацію, по поточний звітний месяц.

2. Повна сума амортизаційних отчислений:

ПолнАморт=МесАморт*КолвоМес, где:

— ПолнАморт — повна сума амортизаційних отчислений;

— МесАморт — сума місячної амортизации;

— КолвоМес — кількість місяців від часу введення в експлуатацію устаткування, до поточного звітного месяца.

3. Залишкова стоимость:

ОстСтоим=БалСтоим-ПолАморт, где:

— ОстСтоим — залишкова стоимость;

— БалСтоим — балансову вартість основних фондов;

— ПолнАморт — повна сума амортизаційних отчислений.

Нарахування амортизаційних відрахувань по основних фондів, по знову запровадженим в експлуатацію, нараховується з першого числа, наступного за місяцем запровадження мит в експлуатацію, а, по выбывшим основних фондів — припиняється з першого числа місяці, наступним за місяцем вибуття [2].

Для розрахунку суми амортизаційних відрахувань для рухомого складу автомобільного транспорту, яким нарахування амортизації на реновацію проводиться у разі нормам, певним у відсотках вартості автомашини, віднесеної до 1000 кілометрів фактичного пробега.

4. Повна вартість амортизації для автотранспорта:

ПолнАморт=(БалСтоим*0,481)/1000*КМ, где:

— ПолнАморт — повна вартість амортизаційних відрахувань від часу запровадження автотранспортного кошти на эксплуатацию;

— БалСтоим — балансова стоимость;

— КМ — фактичне значення пробега.

По повністю самортизированным основних фондів нарахування амортизації припиняється з першого числа місяці, наступного за останнім місяцем, в якому вартість цих фондів повністю було покладено на вартість продукції [1].

Варіант реалізації розрахунків мовою Pascal:

1. Звичне устаткування (не що є автотранспортним средством):

DataModule1.Table6.Edit; MonthIn:=StrToInt (Copy (DateTimeToStr (DataModule1.Table6Data_vvod.Value), 4,2)); YearIn:=StrToInt (Copy (DateTimeToStr (DataModule1.Table6Data_vvod.Value), 7,4)); YearOut:=StrToInt (AHMSpinEdit1.Text); SumMonth:=(YearOut-YearIn)*12+(MesNumber-MonthIn); DataModule1. Table6Mes_amort.Value:=StrToFloat (FormatFloat («0.00 », DataModule1. Table6Procent.Value*DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value/12/100)); DataModule1. Table6Pol_iznos.Value:=StrToFloat (FormatFloat («0.00 », SumMonth*Da taModule1. Table6Mes_amort.Value)); DataModule1. Table6Ost_stoim.Value:=StrToFloat (FormatFloat («0.00 », DataModule1. Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.ValueDataModule1.Table6Old_amortiz.Value)); DataModule1. Table6. Post;

2. Автотранспортне средство:

DataModule1.Table6.Edit; DataModule1. Table6Pol_iznos.Value:=(DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value*0.481) /1000*DataModule1.Table6KMetrash.Value; DataModule1. Table6Ost_stoim.Value:=StrToFloat (FormatFloat («0.00 », DataModule1. Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value)); DataModule1. Table6. Post;

3. Якщо ж устаткування повністю самортизировало:

DataModule1.Table6.Edit; IF DataModule1. Table6Pol_iznos.Value>DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value Then Begin.

DataModule1.Table6Mes_amort.Value:=0;

DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value;

DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=0; End; IF DataModule1. Table6Ost_Stoim.Value.