Мета, завдання, джерела перевірки

Аудит розрахунків з оплати праці відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту.

Основною метою аудиту розрахунків з оплати праці є визначення сильних сторін контролю, щоб переконатися, що істотні помилки відсутні, а також встановлення дотримання підприємством чинного законодавства з оплати праці та правильність відображення господарських операцій в обліку.

Основними завданнями аудиту розрахунків з оплати праці є:

перевірка наявності та правильного оформлення первинних документів;

перевірка дотримання встановлених штатним розкладом посадових окладів працівників підприємства;

перевірка правильності оплати праці по підрядах робітників, чи були випадки приписки невиконаних робіт;

• — перевірка правильності виплат премій працівникам підприємства;
• — підтвердження достовірності нарахувань та виплат робітникам та службовцям, відображення даних процесів в обліку;
• — з'ясування законності та повноти утримань із заробітної плати та інших виплат працівникам на користь підприємства, інших суб'єктів;
• — перевірка організації аналітичного обліку розрахунків з оплати праці та взаємозв'язку аналітичного та синтетичного обліку.

Під час аудиту використовуються різні методи й методичні прийоми: перерахунок, перегляд, оцінка фактичної наявності, зіставлення, оцінка. Так, для перевірки розрахунків з оплати праці застосовують методи зіставлення даних бухгалтерського обліку з первинними документами (оклади, затверджені в штатному розкладі, і фактичні нарахування, табель обліку робочого часу і розрахунок зарплати), перерахунки (аудитор перераховує суми, які були утримані, і порівнює з нормами чинного законодавства) тощо.

Також існують певні способи перевірки документів. Наприклад, первинні документи, які є основою для нарахування і виплати заробітної плати (табелі, розрахунково-платіжні відомості) вивчаються комбіновано, тобто суцільним і вибірковим способом (якщо аудитор перевірив деяку кількість однотипних первинних документів і не знайшов помилок, то він може вважати, що документи з цієї пачки всі без помилок).

Джерелами інформації під час аудиту розрахунків з оплати праці є:

• o накази і розпорядження про прийом на роботу, звільнення і надання відпусток, договори, контракти, документи обліку персоналу, особисті картки працівників;
• o документи з обліку виробітку готової продукції та здачі її на склад, рапорти, наряди, табелі обліку робочого часу;
• o документи, які дають право на отримання додаткової оплати праці, нарахування премій, надання допомоги, субсидій та компенсацій;
• o розрахункові та платіжні відомості;
• o регістри аналітичного та синтетичного обліку заробітної плати;
• o звітність підприємства про трудові показники та розрахунки з державними цільовими фондами.