Вдосконалення обліку продукції тваринництва

На сьогоднішній день на зміну журнально-ордерній формі обліку приходять більш прогресивні автоматизовані форми обліку.

Кожна програма бухгалтерського обліку містить певний набір інструментів, необхідних для роботи користувача з програмою. До них належать довідники, які застосовуються для збереження однотипної інформації. Відповідно до класу програми вони використовуються у різних її модулях та програмою в цілому при здійснення операцій з елементами довідника. Іншим прикладом може бути робочий план рахунків, що використовується для складання бухгалтерських проводок в усіх програмах. Кожна програма містить початково вбудовані сервісні механізми, які використовуються при виконанні будь-яких облікових операцій.

Програма «1С: Підприємство 7.7 «є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовуються для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку.

Для автоматизованого обліку процесу виробництва у програмі «1С: Підприємство 7.7» призначений рахунок 23 «Виробництво». Рахунок активний, аналітичний облік ведуть за такими видами субконто: Види діяльності, Види затрат.

Для роботи, що стосується обліку процесу виробництва, у програмі «1С: Підприємство 7.7» використовують такі довідники:

• 1. Види діяльності - для аналітичного обліку витрат по видах продукції, що випускається, на рахунку 23 «Виробництво» в конфігурації ведеться аналітичний облік по субконто «Види діяльності». В більшості випадків вид діяльності вказується безпосередньо у формах тих документів, які формують проводки по доходах або витратах. Відповідно в кінці місяця фінансові результати будуть отримані незалежно в розрізі кожного виду діяльності. В деяких випадках вид діяльності жорстко визначається для елементів довідників. Наприклад, для кожного співробітника (у довіднику «Співробітники») має бути вказаний вид діяльності, на який відноситимуться витрати по нарахованій співробітникові заробітній платі. Аналогічно, в довіднику «Номенклатура» для кожного ТМЦ вказується вид діяльності, на який будуть віднесені витрати/доходи при його реалізації або списанні. Отже було обрано такі види діяльності, як Основне стадо ВРХ та Молодняк ВРХ.
• 2. Види затрат — довідник «Види затрат» містить список видів витрат. Довідник використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по рахунку 23 «Виробництво». Довідник має трирівневу структуру. Для кожного елементу довідника слід ввести найменування і вказати бухгалтерський рахунок, на який в кінці місяця списуватимуться суми витрат по даній статті. Структуру цього довідника можна створювати на свій розсуд, в залежності від завдань по аналізу витрат, які стоять перед організацією.
• 3. Номенклатура — список продукції тваринництва, яку виробляє підприємство, зберігається в довіднику Номенклатура. Для швидкого пошуку інформації довідник реалізований трирівневим, тобто ТМЦ в ньому можна об'єднувати в довільні групи і підгрупи. Для зручності продукція тваринництва виділена в окрему групу. Щодо всіх елементів цієї групи повинен бути заданий вид Продукція. Перелік матеріалів і затрат, потрібних для виробництва конкретного виду (номенклатури) продукції тваринництва можна переглядати і редагувати за допомогою кнопки Склад, що на закладці Додатково вікна елемента довідника Номенклатура. Для конкретного формування попередніх і остаточних калькуляцій потрібно, щоб був введений склад кожного виду продукції тваринництва.

Для роботи з документами, що стосуються виробництва, використовують журнал «Виробництво».

Аналогом Розрахунково-платіжної відомості та Зведеної відомості 5.1 с.-г. для нарахування заробітної плати, а також для проведення відрахування на соціальні заходи в програмі «1С: Підприємство 7.7 «використовують документ «Нарахування заробітної плати». Відкрити його можна через Журнали>Зарплата>Нарахування заробітної плати. В документі обов’язково зазначають вид виплати, рахунок оплати праці, кількість робочих днів та середньо-чисельну кількість працівників. Після заповнення електронного документа можна вивести друкований варіант цього документу: Друк>Розрахунково платіжна відомість.

Операції списання товарно-матеріальних цінностей, а саме дизпалива, силосу та медикаментів у типовій конфігурації виконують за допомогою призначеного для цього документа «Списання ТМЦ». Відкрити його можна через Документи>Складські>Списання ТМЦ. Форму документа починають заповнювати з вибору складу, з якого проводитимуть списання, введення затратного рахунка, на який буде списана облікова вартість об'єктів, а також відповідних статей затрат. Окрім цього, в формі документа визначають причину списання ТМЦ, потрібну для формування друкованої акта списання. На вкладці Додатково зазначається склад комісії яка проводила списання дизпалива та амофосу.

У табличну частину документа заносять дані про списання ТМЦ: назву із зазначенням партії і кількість описуваних одиниць. Зазначення граф Сума, Сума+ і ПДВ будуть обчислені автоматично. Після проведення документа стає доступною кнопка Друк і можна отримати друковану форму акта списання товарно-матеріальних цінностей.

Аналогом документу Акт виконаних робіт (наданих послуг) в програмі «1С: Підприємство 7.7 «є документ «Послуги сторонніх організацій». Існує два варіанти відкриття документа: Документ>Надходження>Послуги сторонніх організацій або Журнали>Послуги сторонніх організацій. Обов’язково вказується постачальник, тобто підприємство чи організація що надавало послуги ТОВ АФ «Надія», а також рахунок розрахунків з постачальником.

Для нарахування амортизації призначений документ «Нарахування зносу». Оскільки цей документ використовує для розрахунків реквізити довідника Необоротні активи, то перед його введенням довідник повинен бути заповнений, щоб забезпечити правильність розрахунків. У цьому ж довіднику визначають рахунок і аналітику затрат, куди буде зачислена сума нарахованого зносу в кореспонденції з субрахунком рахунка 13 Знос основних засобів. Для того, щоб здійснити нарахування амортизації, потрібно вибрати місяць за який буде нарахована амортизація та натиснути кнопку «Провести». Друковану форму документу можна переглянути за допомогою кнопки «Друк».

Господарські операції пов’язані з оприбуткуванням продукції відображають в «1С: Підприємство 7.7» за допомогою документа Калькуляція. Розглянемо введення попередньої калькуляції: реквізити документа Калькуляція розділені на декілька груп. Група Матеріали та продукція містить такі реквізити, як Склад матеріалів (склад, з якого списують матеріали), Продукція/Склад продукції (куди буде оприбутковано готову продукцію) і кількість продукції. Значення реквізитів Склад матеріалів і Склад продукції вибираються з довідника Місце зберігання, а реквізит Продукція з довідника ТМЦ.

Як зазначено, в довіднику Перелік продукції, що підпорядкований довіднику ТМЦ, містить перелік матеріалів і затрат, потрібних для виробництва кожного виду продукції. Кнопка Заповнити дає змогу автоматично вводити дані в табличну частину документа на підставі інформації з цього довідника. Таблична частина документа містить таку інформацію: назву затрати, партію списуваних матеріалів, кількість та суму затрат.

За допомогою стандартного звіту Оборотно-сальдова відомість по рахунку, сформованого для рахунка 23 можна отримати інформацію про залишки й обіги в розрізі видів затрат. За допомогою Оборотно-сальдової відомості можна відкрити й інші стандартні звіти, наприклад картку рахунку, аналіз рахунку, журнал проводок, журнал-ордер по субконто та інші звіти, в яких можна побачити всі операції, які відбулися в господарстві а також результати цих операцій. [15].