Структура моделі. 
Розробка інформаційної системи процесу оцінювання успішності учнів

Рис. 1.1. Структура моделі підпорядкування учасників процесу навчання

Рис. 1.2. Структура моделі руху документів

Аналіз існуючих інформаційних систем

На сьогоднішній день практично не існують системи, які б вирішували подібні проблеми. По-перше, це пов’язано з неможливістю працювати з подібними продуктами із-за відсутності технічного обладнання. По-друге, питання про інформатизацію навчальних закладів виникло нещодавно, тому і широко не велась розробка подібних систем. А що до існуючих програмних продуктів даного типу, можна сказати, що вони не можуть задовольнити всім потребам конкретного навчального закладу. Адже якщо глибше проаналізувати специфіку роботи кожного закладу, то відразу стане помітно багато суттєвих відмінностей.

З розвитком мережевих технологій все актуальнішою стає проблема активного впровадження комп’ютерних технологій в управлінську діяльність школи.

Оперативний обмін інформацією керівників освіти, швидке отримання необхідної інформації безпосередньо на робочому місці дає змогу більш ефективно розподіляти робочий час керівника, оперативно реагувати на процеси, що відбуваються, готувати своєчасно управлінське рішення, більш обгрунтоване та таке, що відповідає реаліям сучасного часу.

У місті Києві велику роботу у створенні такої мережі проводить Головне управління освіти.

Розпочата робота з повного підключення шкіл міста до всесвітньої мережі INTERNET.

Створено мережу серверів, з яких можна отримати повну інформацію про сучасний стан освіти в місті, Україні та в будь-якому місці планети.

Другим етапом цієї роботи можна вважати створення на місцях інформаційних центрів для оперативного зв’язку всіх управлінських ланок, що беруть участь у навчальному процесі.

Встановлюються автоматизовані робочі місця адміністратора, які включають сучасний комп’ютер із встановленим відповідним програмним забезпеченням (наприклад, WinFax), модем, принтер, що дозволяє, зокрема, як приймати, так і відправляти листи та факси за будь-якою електронною адресою.

Позаяк основним джерелом інформації все ж є остання ланка управління—школа, то все актуальнішою стає проблема управління школою на основі новітніх інформаційних технологій Про швидкість надання інформації і тим самим ефективність роботи не може бути і мови, якщо на місцях збір інформації носитиме хаотичний характер, не будуть включені механізми комп’ютерної обробки та зберігання даних для подальшого використання та відслідковування динамічних процесів, що відбуваються. Допомагати у вирішенні цих питань можуть автоматизовані робочі місця (АРМ). На цей час створено декілька програм, які можуть претендувати: на таку гучну назву.

Найбільш потужні з них дозволяють:

• — вести особисті справи співробітників (терміни атестації, курсової перепідготовки), визначати та контролювати навантаження вчителів;
• — вести особисті справи учнів, відслідковувати успішність учнів протягом року та всього періоду навчання;
• — відслідковувати рух учнів протягом року;
• — вести алфавітну книгу учнів та адресну книгу співробітників;
• — формувати сітку годин учбового закладу;
• — проводити порівняльний аналіз успішності учнів за період навчання (чверть, рік);
• — зберігати в архіві особисті справи звільнених учителів, випускників навчального закладу, які вибули та прибули протягом року з місцями їхнього подальшого працевлаштування чи навчання;
• — виводити на папір будь-яку інформацію, починаючи із статистичних звітів чи довідок, передбачених нормативними документами і закінчуючи довільними запитами, включаючи пропуски уроків учнями чи звіт про харчування.

Програма, що реалізує подібні можливості, розроблена В. Шевченко спільно з В. Оксененком.

Нині вона впроваджується в сш № 52 та № 128 м. Києва.

Програма працює під операційною системою Windows 95/98, NT I принципово відрізняється від нині діючих «закритих» систем такого типу своїм відкритим інтерфейсом, що дозволяє швидко налагоджуватися на будь-який тип навчального закладу, без втручання розробників. Ця система дозволяє постійно доповнюватися новими модулями.

Первинними документами для роботи програми є:

• * учбовий план закладу освіти;
• * предмети, що викладаються;
• * склад класів, поділ на групи;
• * особові справи учнів та співробітників. Одноразово ввівши ці дані, користувач у повсякденній роботі з окремими модулями системи має можливість оперативно роздруковувати всю величезну кількість обов’язкових звітів та необхідних документів.

Ми не маємо можливості в усіх подробицях описати всі модулі системи, але скласти уявлення про неї можна з наступних прикладів.

Наприклад, система швидкого введення даних дозволяє витрачати значно менше часу, уже навіть на етапі первинного введення даних. При цьому відпадає необхідність контролювати якість введеної інформації, позаяк розвинена система автоматичного контролю майже повністю виключає помилки.

Система підказок та попереджень дозволяє навіть некваліфікованому користувачеві легко вводити необхідну інформацію та отримувати результат. Отримання необхідних звітів та документів також не вимагає перевірки помилок і дозволяє швидко роздрукувати потрібну інформацію.

Ці документи можна пересилати електронною чи звичайною поштою, факсом, чи використовувати в повсякденній роботі.

Описане автоматизоване робоче місце принципово відрізняється від відомих в Україні. Попередні результати використання АРМ у школах свідчать про його високу ефективність.

Із 1996 року в Таращанськнй районній гімназії «Ерудит» успішно використовується в управлінській діяльності база даних «ГІМНАЗІЯ». До бази внесені дані про всіх учнів, учителів і співробітників гімназії, доступ до яких у разі необхідності керівник закладу освіти має зі свого ПК.

На першій панелі розміщена головна кнопкова форма. У разі натиснення, наприклад, кнопки «Вчителі» відкривається відповідна форма, у якій можна заносити, редагувати або переглядати дані, які групуються за певними ознаками. З цієї ж форми можна роздрукувати дані про кожного вчителя. При наявності модему з цієї ж форми можна і зателефонувати, натиснувши на кнопку «Телефон» поряд із номером (набирати номер непотрібно).

Дана форма дозволяє отримувати відомості про навантаження вчителя, його заробітну платню. Розрахунок заробітної плати працівника гімназії робиться автоматично після введення даних про навантаження та види доплат (за керівництво школою, за класне керівництво, завідування кабінетом, перевірку зошитів тощо) з урахуванням різниці оплати в гімназійних та загальноосвітніх класах.

База даних може швидко видати інформацію про всіх учителів певного предмета, їхні звання та категорію, освіту, стаж, про рік курсової перепідготовки, атестації, дату народження, домашню адресу та інше.

Натиснувши на головній кнопковій формі кнопку «Навчальний план», відкривається відповідна форма, яка дозволяє переглядати, корегувати навчальний план з урахуванням різних його компонентів: інваріантний, варіативний, факультативи, поділ класів на групи, індивідуальне навчання хворих дітей, навчання за рахунок батьків. На друк виводиться інформація по кожному компоненту і класу, а також сума по всіх компонентах, для складання розкладу уроків.

Натиснувши кнопку «Навантаження» відкривається форма для перегляду та модернізації даних про навантаження вчителя, вихователя ГПД, години індивідуальної роботи, години керівника гуртків, навчання дітей за рахунок батьків. За всіма даними робиться зведений звіт, який виводиться на друк.

Після введення навантаження вчителів, керівники звільняються від необхідності робити тарифікацію звичайним чином. Натиснувши клавішу на головній кнопковій формі «Тарифікація», керівник одержить стандартну державну форму з усіма фінансовими розрахунками.

Активізувавши форму «Ставки. Доплати», вводяться ставки і доплати по категоріях, званнях і стажу. У разі зміни ставок і доплат уводяться нові дані й комп’ютер миттєво автоматично переробляє тарифікацію вчителів.

У форму «Дані про гімназію"вводяться всі поштові, банківські дані, прізвища керівників, які підписують документи. У разі зміни назви навчального закладу, адреси чи керівників зміна робиться тільки в цій формі, а в документах це робиться автоматично.

Натиснувши кнопку «Заступник директора», відкривається форма, яка дозволяє оптимізувати роботу заступника керівника — регулярно вносити дані про пропущені та замінені уроки, а на кінець місяця мати повний звіт. Заступники директорів, що ведуть дане питання, знають про трудомісткість та відповідальність цієї роботи.

Для потреб керівництва закладами освіти району для Таращанського районного методичного кабінету була створена база даних «Дидакт». Використання наведеної форми дає можливість зробити висновок про рух учнів і навчання за семестр та навчальний рік по кожному класу.

Одним натисканням кнопки «Перевід учнів до наступного класу» всі учні школи в кінці навчального року переводяться до наступного класу. Дані про випускників школи та учнів, які вибули, переносяться в архів.

Активізувавши на головній кнопковій формі «Учні», відкривається форма для введення, корекції, перегляду та пошуку даних про учнів гімназії. Технологія роботи з цією формою аналогічна, як і з формою «Вчителі».

З форми вибраного конкретного учня друкується його табель успішності, різноманітні довідки (про навчання учня в школі, оздоровлення учня і т. д.), що різко підвищує ефективність роботи секретаря школи.

В управлінському процесі в школі досить часто доводиться працювати зі списками учнів, вибраними по певних критеріях. База даних дає можливість класному керівнику набагато швидше й ефективніше вибирати дані з бази.

База даних була спроектована і реалізована так, що керівник із початковими навичками роботи на комп’ютері може досить швидко й ефективно з нею працювати. Це дуже важливо, знаючи нинішній рівень роботи на комп’ютері керівників.

Дана програма працює за принципами попередньої, її можливості: одержання повних даних про кожного педагогічного працівника району; вибір списку вчителів за певними параметрами як конкретної школи, так і в цілому по району. З практики роботи методичного кабінету слідує, що досить часто треба направити вчителів певного предмета і певної категорії на курсову перепідготовку. Скільки це забирає часу у працівників методкабінету для збору даних? У базі це робиться миттєво. Виникла потреба терміново встановити всіх працівників району, які в цьому році досягнуть пенсійного віку? Ніяких проблем — уведіть у базу відповідні параметри й отримаєте результат.

Ефективність роботи бази перевірена багаторічною експлуатацією її у практиці роботи Таращанської районної гімназії «Ерудит», адаптована програма для умов загальноосвітньої школи два роки працює в Таращанській ЗОШ І-ІІІ ст. № 2.

Протягом двох років ефективно працює в Таращанському районному методичному кабінеті й база даних «Дидакт». Її легко адаптував для роботи відділ освіти району, управління освіти області, методична служби області. В БД внесені основні нормативно-правові документи про освіту, які завжди під рукою у керівника (Закон України про освіту, Концепція загальної середньої освіти в Україні, Статут школи і т. д.).

Для роботи з базами даних мінімальні параметри комп’ютерів мають бути:

• 1. Процесор частотою 800 МГц і більше.
• 2. Оперативна пам’ять — 32 Мбайти і більше.
• 3. Вільне місце на вінчестері порядку 100 Мбайт.
• 4. База даних має розмір біля 10 Мбайт (якщо не внесені фотографії вчителів та учнів).
• 5. На комп’ютері має бути встановлена операційна система Windows 98 або Windows 2000.
• 6. МS Оffісе 2000 або Оffісе ХР.
• 7. Бажано мати модем.

Звичайно, ми добре розуміємо, що БД непогано розроблена для потреб школи й району і, якщо когось вона зацікавить, можна доробити конкретні специфічні запити для обласного рівня. Цінність цих програм у тому, що розроблена вона працівником освіти, який керував закладами освіти більше тридцяти (!) років, і знає всі тонкощі роботи в галузі.

Професійні програмісти, безумовно, можуть скласти кращу програму, але вони не володіють предметом.

Для повноцінної та безвідмовної роботи інформаційної системи повинні враховуватись абсолютно всі проблеми та задачі конкретного об'єкту інформатизації. Навіть для адаптації системи для іншого навчального закладу, необхідно докорінно змінювати майже всю структуру функціонування системи, а це передбачає значні затрати часу та не є економічно вигідним вирішенням даної проблеми. Приймаючи до уваги вищесказане, можна з впевненістю стверджувати, що поки що не існує універсальної інформаційної системи, яка б повністю задовольняла всі потреби будь якого навчального закладу.