Використання інформаційних ресурсів рахунків бухгалтерського обліку у статистичній звітності

На підприємстві ТОВ «Бердичівський пивоварний завод» крім первинної та зведеної документації, складають та подають до органу державної статистики такі види звітності:

" Звіт з праці" (форма№ 1-ПВ), термінова — місячна, та термінова — квартальна та «Звіт про використання робочого часу» (форма № 3-Г1В) д .рміиова, піврічна).

Звіт з праці (термінова — місячна) — це місячна форма, яка подається до 7-го числа після звітного періоду. Даний звіт складається з двох розділів: перший — чисельність та фонд оплати праці, де відображається середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості, — оплати праці, середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу, сума податку, кількість людино-годин, за які була нрахована заробітна плата штатним працівникам (крім тимчасової непрацездатності) та з них відпрацьовано; другий — розподіл заборгованість перед працівниками із виплати заробітної плати та допомоги по соціальному страхуванню.

Звіт з праці (термінова — квартальна) — це квартальна форма, яка подається до 7-го числа після звітного періоду. Однойменні показники, що містяться у формі № 1-ПВ термінова — квартальна та інших формах державних статистичних спостережень, за відповідні періоди заповнюються за однією формою та узгоджуються між собою. Усі показники названої форми, за вийнятком розділу III, заповнюються за період з початку року (кумулятивно): квітень — березень, січень — червень, січень — вересень, січень — грудень. Показники рядків 4120 — 4150 розділу І заповнюються у звіті за січень — грудень.

Підставою для складання Звіту про використання робочого часу (ф. Л1'3-ПВ) є: форми первинної облікової документації підприємства, установи, організації: накази (розпорядження) про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору; накази (розпорядження) про надання відпустки; табель обліку використання робочого часу; довідки й інші офіційні документи, що підтверджують відсутність працівника на роботі; укладений колективний договір підприємства; документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Цей звіт складається з трьох розділів:

• — розділ 1 «Показники щодо використання робочого часу», всі показники якого стосуються категорій працівників, які враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників;
• — розділ 2 «Показники щодо стану укладання колективних договорів», показники якого заповнюються в цілому по підприємству (за юридичну особу або відокремлений підрозділ), тобто, включаючи найманих працівників структурних підрозділів незалежно від їхнього територіального розташування, станом на ЗО червня та 31 грудня звітного року.
• — розділ 3 «Показники щодо витрат на утримання робочої сили», показники якого відображають фактичні витрати підприємств, які здійснюють господарську діяльність з метою одержання прибутку, що направлені на забезпечення соціальних, культурно-побутових потреб працівників, а також інші витрати, пов’язані з утриманням робочої сили, незалежно від наявності укладеного колективного договору. Показники розділу заповнюються в цілому по підприємству (за юридичну особу або відокремлений підрозділ) за період з 1 січня до 31 грудня попереднього року у звіті за січень — червень звітного року. До складу витрат, що відображаються у розділі III, не включаються виплати, які входять до складу фонду оплати праці.