Моделі управління інформаційними ресурсами організації

У сучасному управлінні не обійтися без образу моделі. Модель — це абстракція, яка акцентує з точки зору мету аналізу, найбільш важливі характерні риси об'єкта в систематичному вигляді. Модель — це завжди спрощення дійсності, але спрощення, що дозволяє дослідити проблему. Тому її використання вимагає: — правильного вибору самої моделі, — розуміння області застосування, — інтерпретації результатів менеджерами. Інформатизація діяльності інформаційних установ.

• 1. Документний фонд, як модель управління інформаційними ресурсами.
• 2. Веб-сайти, як складова інформатизації інформаційних установ. Пошукові технології інформаційного обслуговування.
• 3. Захист інформації в інформаційних установах. Інформатизація — сукупність взаємопов'язаних організаційних, правових, політичних, соціально-економічних, науково-технічних, виробничих процесів, що спрямовані на створення умов для задоволення інформаційних потреб громадян та суспільства на основі створення, розвитку і використання інформаційних систем, мереж ресурсів та інформаційних технологій, які побудовані на основі застосування сучасної обчислювальної та комунікаційної техніки. Здійснення інформаційної діяльності в системі організаційного управління в умовах функціонування автоматизованих систем, потребує врахування підходів до моделей «електронних документних фондів», сформульованих ще наприкінці 80-х років, пов’язаних як із суто управлінськими проблемами, так і з проблемами автоматизації управлінської діяльності.

Основними функціями електронного документного фонду є такі: реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації;- включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ докомерційних баз даних, проведення електронного маркетингу, рекламних та інформаційних заходів;- координація діяльності всередині і зовні організації;- допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень;- виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів. Моделі «електроного документного фонду»:

• 1. Інформаційна модель орієнтована на інформацію, як ресурс, який виробляється і використовується у процесі функціонування системи управління, спрямована на розв’язування інформаційних проблем, раціоналізацію та інтеграцію інформаційних процесів, покращання організаційної структури, підвищення ефективності роботи у цілому.
• 2. Комунікаційна модель обґрунтовує інформатизацію управління, як комплексну систему, яка включає організацію апарата управління разом з персоналом, організаційними зв’язками, методами роботи, тобто є моделлю організаційної системи управління, як складної системи соціальних комунікацій.
• 3. Соціотехнічна модель описує процес і результат проектування автоматизованих систем, при якому повинні враховуватись також соціально-психологічні особливості організації, у якій буде функціонувати система. Кінцеві результати роботи організації залежать значною мірою від взаємовідносин людей, їх ціннісних орієнтацій.

Інформаційно-технологічний простір системи діяльності інформаційної установи включає: Інформацію, яка надходить до системи (інформаційний ресурс) >Зовнішній контур: Технологічний комплекс: Аналітичний центр: Довідково-інформаційний фонд >Інформацію, яка виходить із системи (інформаційний продукт). Зовнішній контур — забезпечує структурування впливу зовнішнього середовища та можливість надходження інформаційних ресурсів до системи, запобігає її руйнуванню від зовнішнього впливу.

На вході забезпечується захист від несанкціонованого доступу до внутрішньої інформації системи, сумісність із зовнішнім середовищем (системним, апаратним, інформаційним, юридичним), відбір інформації, розподіл інформації внутрішніми каналами. На виході забезпечується блокування несанкціонованого виходу інформації з системи, забезпечується сумісність із зовнішнім середовищем, забезпечується можливість передавання інформації заданими каналами.