Оперативне планування оптових закупівель товарів

Основою організації закупівельної роботи є розробка маркетингової тактики її здійснення, тобто оперативне її планування.

Метою оперативного планування є правильна організація оптових закупівель і посилення особистої відповідальності кожного комерційного працівника за виконання планових завдань.

Планують оптові закупівлі товарів у два етапи.

Вихідним етапом оперативного планування є визначення потреби в оптових закупівлях товарів, тобто складання плану надходження товарів на підприємство. Він розробляється для кожної товарної групи на плановий період (рік, квартал). Розрахунок здійснюється за формулою.

Н=Р + Зк~За,

де Н — план надходження товарів; Р — план реалізації товарів; Зк — норматив запасів на кінець планового періоду; Зп — очікувані запаси на початок планового періоду.

Результати оформляються у вигляді таблиці:

Найскладнішим завданням під час розроблення плану надходження товарів на підприємство є визначення плану продажу товарів. Підставою для цього на підприємствах оптової торгівлі є замовлення роздрібних підприємств та інших споживачів зони діяльності бази, укладені з ними договори на постачання товарів. На підприємствах роздрібної торгівлі - матеріали вивчення і прогнозування попиту населення.

Для прогнозування попиту населення зазвичай використовуються такі методи:

метод екстраполяції ряду динаміки;

нормативний метод;

прогнозування попиту з використанням коефіцієнта еластичності;

метод економіко-математичного моделювання;

метод експертних оцінок.

Екстраполяція — знаходження рівня ряду за його межами, в майбутньому - здійснюється різними прийомами. Вибір методу екстраполяції динамічного ряду залежить від особливостей ряду.

Якщо ряд динаміки, що відображає реалізований попит, протягом відносно короткого періоду характеризується певною стабільністю, то прогноз на найближчий час можна здійснювати на основі середньої арифметичної.

Для товарів, попит на які має стійку тенденцію до зростання або спаду, розвиток ряду динаміки можна прогнозувати за середніми темпами зростання або спаду.

Середній темп зростання (спаду) реалізації розраховується за формулою.

де Тр — середній темп зростання; уп — кінцевий показник ряду; у — початковий показник ряду; п — число показників у динамічному ряду.

Прогноз на основі середніх темпів зростання (спаду) розраховується за формулою де у. - прогнозний показник; п — кількість інтервалів ряду динаміки, на які розраховується прогноз. Ряди динаміки можна розглядати як функцію часу і з певними наближеннями описувати їх за допомогою різних математичних рівнянь. Найбільш характерними математичними рівняннями, які можуть наближено описувати розвиток динамічних рядів попиту, є рівняння на зразок:

У = а + Ъ-Ь;

1,У = а + 1Йї,

У = а + Ьг + с-і1;

У = а'.

Щоб за допомогою таких рівнянь описати розвиток ряду динаміку попиту, необхідно попит позначити у, а порядковий номер у ряду динаміки — Ј. Вибір рівняння, за допомогою якого можна описати ряд динаміки і спрогнозувати його розвиток, варто розпочинати з графічного аналізу. Після знаходження параметрів рівняння в нього підставляється порядковий номер прогнозованого року і визначається прогноз попиту. Варто зазначити, що прогнозування попиту методом екстраполяції виходить із припущення, що комплекс факторів, які формують попит на товари, надалі змінюватися не буде, що буває вкрай рідко. Тому даний метод можна застосовувати тільки для короткотермінових прогнозів.

Нормативний метод прогнозування попиту заснований на використанні фізіологічних норм споживання основних харчових продуктів, перспективних норм раціонального споживання непродовольчих товарів, норм забезпеченості людей товарами культурно-побутового призначення тощо (табл.2.2.1).

Для використання перспективних норм раціонального споживання непродовольчих товарів і фізіологічних норм споживання харчових продуктів для прогнозування попиту необхідно, насамперед, визначити, в якому році для прогнозованого товару буде досягнута ця норма. Розрахунки здійснюються шляхом інтерполяції - визначенням показників, відсутніх у динамічному ряду явищ, на основі встановленої взаємозалежності членів ряду. Прогноз середньодушового споживання У 4 на будь-який рік, що передує року досягнення перспективної норми раціонального споживання, можна розрахувати за формулою де Ук — прогноз споживання товару на рік Ј; Уф — фактичне споживання товару в базовому році; Уп — перспективна норма споживання товару; к — кількість років, на які прогноз випереджає фактичні дані.

Еластичністю попиту називають його здатність змінюватися під впливом зміни доходів, ціни та інших економічних факторів. Показником еластичності є відношення між відносною зміною попиту і відносною зміною фактора, що його формує (доходи, ціна тощо).

Так еластичність попиту залежно від доходів може бути виражена рівнянням.

Ј = (ДУ/ДХ)(Х/У),.

де Ј - коефіцієнт еластичності попиту від доходів; АУ — приріст попиту на душу населення; АХ — приріст доходів на душу населення; У — середньодушові розміри попиту; X — середньодушові розміри доходу.

Коефіцієнт попиту від доходів показує, на який відсоток зміниться попит за зміни доходу на 1%.

Математичне моделювання процесів формування попиту являє собою опис цих процесів за допомогою математичних формул, рівнянь та нерівностей. Вони повинні адекватно відображати реальні зв’язки, характерні для формування попиту. Звичайно, математичні моделі не можуть передбачити всі особливості формування попиту. Однак вони можуть досить докладно описати їх суть і служити більш надійним інструментом для прогнозування, ніж звичайна екстраполяція динамічних рядів.

Експертні оцінки як основа для прогнозування попиту використовуються переважно у довгострокових прогнозах або за відсутності достатньої надійної інформації. Якщо порівняти і певним чином обробити відповіді2. Дослідження закупівельної діяльності оптового підприємства Україна

Підприємство Україна існує на ринку більше 5 років. Україна є оптовим торговим підприємством.

Україна здійснює торгівлю великим і дрібним оптом продовольчих товарів.

Місце знаходження та поштова адреса:.

Девіз підприємства: «Робити світ красивіше, яскравіше і краще, надаючи людям максимально відповідає їхнім потребам вибір засобів для створення і підтримки краси та комфорту» .

В асортименті представлена продукція як вітчизняних, так і зарубіжних виробників.

Предметом діяльності Україна є:

а) торгівля (оптова);

Головною метою організації є господарська діяльність, спрямована на отримання прибутку для задоволення економічних, соціальних і культурних інтересів членів трудового колективу товариства, інтересів учасників товариства при найкращому задоволенні потреби покупців.

Середньооблікова чисельність працівників становить 36 осіб Загальне керівництво підприємством здійснює власник.

Власник відповідає за діяльність торгового підприємства в цілому, бере участь у розробці стратегії, представляє підприємство в зовнішньому оточенні, тобто доводить цілі підприємства, виробляє принципи, які лежать в основі організації, створює умови максимального використання потенціалу всіх співробітників організації.

Далі розглянемо організаційну структуру Україна.

На чолі складського господарства стоїть керуючий складами. Він несе повну відповідальність за транспортування, облік, приймання та видачу товару, а також за збереження реалізованої продукції. Для виконання даних обов’язків на складах працюють водії, комірники, вантажники прибиральники та завідувач господарством.

Відділ закупівель очолює менеджер по закуп. В його підпорядкування входять менеджери, які мають торгове освіту. Менеджера по закуп займаються підбором найбільш вигідних постачальників продукції по всій Російській Федерації. Фінансовий менеджер має у своєму підпорядкуванні таких співробітників, як бухгалтера та економісти. Бухгалтера займаються веденням документації з продажу. Економісти фінансового відділу збирають і аналізують інформацію з продажу підприємства і складають бюджет підприємства за різними напрямками. У відділ продажів входять такі співробітники, як торгові представники (займаються розповсюдженням оптових партій товару), оператори ПК (реалізують продукцію в демонстраційному залі).

Дана організаційна структура підприємства довела свою ефективність і практичність. Всі чотири відділи тісно пов’язані між собою.

Перелік комп’ютерних програм, що використовуються на підприємстві:

• 1: Підприємство 7 версія, в неї входять:
• 2: Бухгалтерія
• 3: Торгівля + склад

Вивчення купівельного попиту проводиться працівниками підприємства самостійно. Для цього використовуються такі методи, як спостереження за покупцями, спілкування з покупцями. Для вивчення купівельного попиту також використовуються дані залишків товарів.

В даний час Україна здійснює реалізацію товарів роздрібним торговельним підприємствам.

Підприємство Україна, продає тільки якісний і сертифікований товар