Облік вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів
Швидкозношувані предмети засобів праці можуть вибути з експлуатації з різних причин: через повне зношення, поламання, реалізацію тощо. В усіх випадках на вибуття з експлуатації МШП комісія складає акт на списання. Вона констатує непридатність подальшого використання окремих предметів. Повернення МШП з експлуатації на склад оформлюється накладною. У разі такого повернення предметів, за якими було… Читати ще >
Облік вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Відповідальність за приймання, зберігання і відпуск запасів покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом керівника. З посадовими особами, які відповідають за збереження матеріальних цінностей, керівництво укладає письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Отримуючи МШП, матеріально відповідальна особа повинна розписатися в одержанні цих цінностей і прийнятті їх на відповідне зберігання в документі постачальника або в акті про приймання запасів.
Облік наявності МШП на складі, а також документальне оформлення і облік руху (надходження, внутрішнє переміщення і передача (видача) зі складу в експлуатацію предметів) здійснюється на основі видаткових накладних, акту про приймання матеріалів, акт на списання згідно з чинними основними положеннями з обліку запасів.
Такий облік забезпечує відображення всіх операцій, пов’язаних з відпуском, використанням і зносом таких предметів.
Крім передачі МШП в експлуатацію, що не передбачає прямого вибуття МШП з підприємства, МШП можуть вибувати в результаті:
- — реалізації;
- — безоплатної передачі;
- — передачі як внеску до статутного капіталу (фонду) іншого підприємства;
В усіх випадках вартість МШП на складі списується на субрахунки рахунків класу 9 «Витрати діяльності».
- 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів» — при реалізації.
- 947 «Інші витрати операційної діяльності» — у разі безоплатної передачі або внеску до статутного фонду.
Для відображення доходу від реалізації МШП і інших оборотних активів Планом рахунків передбачений субрахунок 712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів». Сума доходу, отримана від реалізації МШП (без обліку сум ПДВ), списується на фінансовий результат і відбивається проводкою: дебет 712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів» і кредит субрахунку 791 «Результат основної діяльності». У дебет субрахунку 791 списується собівартість реалізованих МШП, а також суми адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат.
Приклад 1.
На підприємстві прийняте рішення про продаж частини МШП, що знаходиться на складі з причини їх незатребуваності.
Покупець був знайдений за допомогою посередника.
Ціна продажу МШП за договором купівлі-продажу склала 4800 грн. Вартість посередницьких послуг 200 грн.
Господарські операції операції наведено в таблиці 2.3.1.
Таблиця 2.3.1 — Господарські операції з реалізації МШП зі складу.
№ п/п. | Зміст господарської операції. | Кореспонденція рахунків. | Сума, грн. | |
Дт | Кт | |||
1. | Відображення реалізації МШП. | 4800,00. | ||
2. | Відображені податкове зобов’язання з ПДВ. | 800,00. | ||
3. | Списана облікова вартість МШП. | 3500,00. | ||
4. | Списана вартість посередницьких послуг. | 116,70. | ||
5. | Відображена сума податкового кредиту з ПДВ. | 33,30. | ||
6. | Списаний дохід на фінансовий результат. | 4000,00. | ||
7. | Отримано кошти від продажу МШП. | 4800,00. | ||
8. | Списана варість на фінансовий резульат. | 3500,00. | ||
9. | Оплачено вартість послуг посередникові. | 200,00. | ||
10. | Списані витрати на оплату послуг посередникам на фінансовий результат. | 116,70. |
У деяких випадках можливе повернення малоцінних та швидкозношуваних предметів з експлуатації на склад.
При цьому за субрахунком малоцінні та швидкозношувані предмети має бути відкритий субрахунок другого порядку: «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі, що були в експлуатації».
Повернення МШП з експлуатації на склад оформлюється накладною. У разі такого повернення предметів, за якими було вже нараховано 100% зносу (амортизації), вони оприбутковуються повною ціною бухгалтерським проведенням:
Дебет субрахунка «МШП на складі», субрахунок другого порядку «МШП, які були в експлуатації».
- — 23 «Затрати на виробництво»
- — 91 «Загально виробничі витрати»
- — 92 «Адміністративні витрати»
- — 93 «Витрати на збут»
При відпуску таких предметів в експлуатацію знос по них нараховується за раніше нарахованою сумою (залежно від обраного методу).
Особливості обліку окремих видів малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємствах у міжсезонний (ремонтний) період полягають у тому, що серед цих предметів найбільшу частку становлять інструменти й пристрої загального та спеціального користування. У цей період експлуатовані інструменти й пристрої перебувають у постійному русі: частину їх видають робітникам у постійне користування на більш чи менш тривалий час, інші - через певний час збирають для перевірки і незабаром повертають знову (вимірювальні інструменти), а деякі відпускають на короткий час (кілька годин, зміну).
Облік видачі інструментів на робочі місця ведуть по-різному. Інструменти й пристрої, що перебувають у тривалому користуванні робітника, при видачі відображають у його особистій інструментальній картці-книзі. Видаючи інструменти на короткий час, застосовують спеціальні металеві жетони-марки без облікових записів у документах або реєстрах.
На відміну від інструментів і пристроїв господарський інвентар, спецодяг І постільні приналежності при передачі в експлуатацію зберігаються у приміщеннях, де використовуються. Облік інвентаря ведеться за місцями використання та матеріально відповідальними особами в описах, що відкриваються на рік. На спецодяг, виданий робітникам, заводять особисті картки, у яких відображають кожний факт одержання робітниками предметів, строки їх служби та вибуття.
При відпуску МШП зі складу, у разі передачі для подальшої експлуатації, їх вартість відповідно до пункту 23 П © БО 9 виключається зі складу активів (списується з балансу). Надалі за такими МШП повинен бути організований оперативний кількісний облік за місцем експлуатації і матеріально відповідальними особами протягом усього терміну їх фактичного використання.
Бухгалтерські проводки здійснюються по кредиту рахунку 22 і дебету нижченаведених рахунків.
Типові бухгалтерські проводки з обліку вибуття МШП наведені у таблиці 2.3.1.
Таблиця 2.3.1 — Типові бухгалтерські проводки з обліку вибуття МШП.
Зміст господарських операцій. | Дт. | Кт. |
У випадку, якщо МШП передаються для цілей капітального будівництва або для цілей виготовлення основних засобів і інших необоротних активів. | ||
У випадку якщо МШП передаються безпосередньо для цілей виготовлення продукції або виконання робіт, послуг. | ||
У випадку якщо МШП використовується при організації виробництва й управлінні цехами. | ||
У випадку якщо МШП використовується для операцій, пов’язаних зі збутом (реалізацію продажем) продукції, товарів. |
Приклад 2.
Протягом звітного періоду зі складу підприємства відпущені МШП:
- — на капітальне будівництво — 96 грн.;
- — на виробництво продукції - 740 грн.;
- — на загальногосподарські потреби — 83 грн.;
- — для адміністративних потреб — 230 грн.;
- — на забезпечення збуту продукції - 121 грн.;
- — для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств — 45 грн.
Через якийсь час частина МШП була повернута на склад на суму 60 грн. У бухгалтерському обліку дані операції відбиваються наступними записами. (див. табл. 2.3.2).
Таблиця 2.3.2 — Господарські операції з відпуску МШП зі складу.
№ п/п. | Первинний документ. | Зміст господарської операції. | Коресп. рахунків. | Сума, грн. | |
Дт | Кт | ||||
Лімітно-забірна карта, накладна-вимога на відпустку (внутрішнє переміщення). | Видача МШП зі складу: | ||||
— для капітального будівництва. | 96,00. | ||||
— для виробництва продукції. | 740,00. | ||||
— для загальногосподарських потреб. | 83,00. | ||||
— для адміністративних потреб. | 230,00. | ||||
— для забезпечення збуту продукції. | 121,00. | ||||
— для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств. | 45,00. | ||||
Накладна-вимога на відпустку (внутрішнє переміщення). | Повернення МШП на склад. | 60,00. |
Швидкозношувані предмети засобів праці можуть вибути з експлуатації з різних причин: через повне зношення, поламання, реалізацію тощо. В усіх випадках на вибуття з експлуатації МШП комісія складає акт на списання. Вона констатує непридатність подальшого використання окремих предметів.
На всі предмети (зазначаючи їх кількість, ціну та суму) у порядку номенклатурних номерів складають загальний акт у межах однієї групи і в межах однієї матеріально відповідальної особи.
На предмети, на які нарахована амортизація (знос) 100% доцільно складати окремий акт.
В актах має бути зазначена сума відображеного в обліку на день ліквідації зносу (амортизації) щодо кожного об'єкта.
Акти на списання комірник використовує для оперативного складського обліку, а бухгалтерія — для аналітичного і синтетичного обліку вибуття та зносу.