Організація облікового процесу у Брянківському обласному протитуберкульозному диспансері

Згідно зі ст. 2 Бюджетного кодексу України, бюджетні установи — органи державної влади, органи місцевого самоврядування, а також організації, створені ними у встановленому порядку, що повністю утримуються за рахунок відповідно державного чи місцевого бюджету. Бюджетний облік відображає виконання бюджету через облік: доходів, видатків, грошових коштів бюджету, фінансування заходів, передбачених і затверджених у бюджеті, фондів, резервів й рахунків, створених у процесі виконання бюджету, касового виконання бюджету й виконання кошторисів видатків бюджетних установ.

Бюджетні установи є неприбутковими.

Фінансово-господарська діяльність цих установ як юридичних осіб має низку особливостей, які впливають на методику й організацію бухгалтерського обліку:

• — бюджетні установи функціонують на правах державної чи комунальної власності;
• — метою діяльності бюджетних установ є не отримання прибутку, а надання нематеріальних послуг;
• — бюджетні установи не наділяються оборотними коштами, їх фінансовий стан визначається своєчасністю та повнотою надходження асигнувань із відповідних бюджетів;
• — бюджетні установи є складовою бюджетної системи та її первинною ланкою, в якій щоденно відбуваються численні господарські операції, що вносять зміни до складу та розміщення господарських засобів і джерел їх формування.

Метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності загалом і в бюджетних установах зокрема — є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух коштів установи Основними завданнями бухгалтерського обліку в бюджетних установах є:

• · збір, обробка та відображення первинних даних про стан діяльності установ,
• · систематизація, групування та зведення даних з метою одержання підсумкової інформації про фінансові і господарські операції бюджетних установ,
• · забезпечення достовірною і своєчасною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів облікової інформації про функціонування установ,
• · формування інформаційної бази для планування, стимулювання, організації, регулювання, аналізу і контролю за діяльністю бюджетних установ,
• · цільове використання бюджетних коштів,
• · ефективне використання бюджетних коштів,
• · контроль за дотриманням фінансової дисципліни,
• · ведення обліку за встановленими правилами та нормами.

Головним нормативно-правовим документом, відповідно до якого організується облік у бюджетних установах, є Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-ІV, згідно з яким порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності про виконання кошторисів і бюджетів регулюється Державним казначейством України, яке розробляє план рахунків бухгалтерського обліку і порядок його застосування, типову кореспонденцію рахунків, інструкції з обліку окремих об'єктів, форми звітності. Міністерства та відомства України за погодженням із Державним казначейством України в разі необхідності можуть видавати вказівки щодо порядку застосування загальних положень із бухгалтерського обліку в установах своєї системи з урахуванням специфіки їхньої діяльності. Важливу роль в організації обліку відіграє Державний комітет статистики України, який розробляє та узгоджує із Міністерством фінансів України, Державним казначейством України форми звітності. В бюджетних установах обов’язковим є застосування цілої низки первинних документів, наприклад, з обліку основних засобів, грошових коштів у касі та на рахунках в органах Державного казначейства. Ведення бухгалтерського обліку, здійснення контролю за виконанням кошторисів, а також складання звітності в бюджетних установах покладається на бухгалтерію, яка, як правило, є самостійною службою і має свою структуру.

В своїй діяльності Диспансер керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Основи законодавства України про охорону здоров’я», іншими законами України, Указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, рішеннями Луганської обласної ради, розпорядженнями голови обласної ради розпорядженнями голови облдержадміністрації, наказами Міністерства охорони здоров’я України та управління охорони здоров’я облдержадміністрації, іншими нормативними документами.

Бухгалтерія БОПТД складається з головного бухгалтера та бухгалтера і економіста, що йому підпорядковуються.

До функціональних обов’язків головного бухгалтера входить облік надходження коштів, реєстрація в органах Державного казначейства юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних доручень. Складання та подання фінансової звітності.

До функціональних обов’зків бухгалтера входить облік основних засобів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та перев’зувальних матеріалів. Облік касових та фактичних видатків. Також ведення кадрової роботи.

До функціональних обов’зків економіста входить планування кошторису, облік змін до нього, надходжень коштів. Складання та подання економічних звітів. Ведення штатного розкладу. Нарахування заробітної плати. Складання та подання звітності до Державної податкової інспекції, Пенсійного фонду, відділу статистики та ін.