Організація подання звітності

Порядок подання фінансової звітності затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000р. № 419. Поширюється на всіх юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми і форми власності, на представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності.

Підприємство ПП «Тур-Галичина» подає фінансову звітність:

• · учасникам, засновникам;
• · трудовим колективам на їхню вимогу;
• · органу, до сфери управління якого воно належить;
• · органу державної статистики;
• · фінансовому органу — у випадках одержання асигнувань з бюджету;
• · іншим адресатам відповідно до законодавства.

Квартальна бухгалтерська звітність подається ПП «Тур-Галичина» не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом, річна — не пізніше 20 лютого наступного за звітним року.

Терміни подання бухгалтерської звітності встановлює орган, до сфери управління якого належить підприємство, або засновники підприємства. Датою подання вважається день фактичної передачі її за належністю, а у разі надіслання її поштою — дата одержання, зазначена на штемпелі ПП «Тур-Галичина» зв’язку.

Якщо дата подання звітності випадає на неробочий день, то термін подання звітності переноситься на перший після вихідного робочий день.

Бухгалтерські звіти підписуються керівником і головним бухгалтером ПП «Тур-Галичина», а у разі відсутності бухгалтерської служби — спеціалістом, який веде облік.

Річна бухгалтерська звітність розглядається і затверджується у порядку, встановленому установчими документами.

З метою забезпечення доступності, гласності та відкритості для зацікавлених користувачів річна бухгалтерська звітність є відкритою для опублікування, крім випадків, передбачених законодавством.

наступного за звітним року.

Підприємства подають фінансову звітність таким адресатам:

ь органам, до сфери управління яких належать підприємства;

ь трудовим колективам на їх вимогу;

ь власникам (засновникам) відповідно до установчих документів;

ь іншим органам та користувачам, зокрема органам державної статистики щодо використання бюджетних асигнувань, одержаних з державного бюджету, органам Державного казначейства, а щодо використання асигнувань, одержаних з місцевих бюджетів, — відповідно фінансовим відділам держадміністрацій.

Організація подання звітності внутрішнім і зовнішнім користувачам передбачає визначення порядку технічної підготовки ланок звітності, термінів подання звітності адресату, подання способу відправки звітності, складання табеля-календаря звітності; перевірку звітності на предмет узгодженості форм, підпис і затвердження звітності.

Бланки бухгалтерської звітності надходять до бюджетних установ в порядку централізованого забезпечення, виготовляються підприємством ПП «Тур-Галичина» за допомогою засобів комп’ютерної та іншої організаційної техніки, в результаті купівлі в мережі спеціальних магазинів. Спосіб заповнення бланків залежить безпосередньо від джерела надходження. Зокрема, бланки, виготовлені ПК в системі АРМ бухгалтера, на виході із зазначеної системи обробки інформації набувають кінцевого вигляду носія облікової інформації. Бланки звітних форм, отримані шляхом закупівлі, ксерокопіювання, заповнюються вручну чи за допомогою друкарської машинки.

Граничні терміни подання звітних форм визначені порядком подання фінансової звітності, затвердженою Постановою Кабінету Міністрів України.

Конкретні терміни подання фінансової звітності встановлюють адресати і доводять до бюджетних установ і організацій.

Фінансова звітність ПП «Тур-Галичина» подає органам Державного казначейства чи фінансовим органам, а також галузевим міністерствам та відомствам після погодження з органами Держказначейства.

Статистична та податкова звітність надається відповідно до органів державної статистики та державної податкової служби.

Фінансова звітність ПП «Тур-Галичина» може бути передана головним бухгалтером власноруч, надіслана поштою, передана у вигляді файлів з набором значень економічних показників через систему електронної пошти.

Роботи зі складання табелів-календарів здійснюються головним бухгалтером у складі організаційно-підготовчих робіт зі складання та подання звітності. Табелі-календарі, як і інші організаційні регламенти, обговорюються і затверджуються на інструктивних нарадах.

Остаточна перевірка звітних форм здійснюється на основі вказівок з ув’язки окремих форм звітності з поданими в інструктивних матеріалах.

Бухгалтерські звіти повинні містити інформацію за отриманими доходами та проведеними видатками, здійсненими в національній грошовій одиниці України та іноземній валюті (за коштами, передбаченими кошторисами доходів та видатків). При цьому операції, здійснені в іноземній валюті, відображаються в національній валюті в сумах, які визначаються шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Національного банку України, що діє на дату здійснення операцій. Звіти складаються у гривнях, а зведені звіти — в тисячах гривень з одним десятковим знаком.

Після ретельної перевірки бухгалтерські звіти та пояснювальні записки підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства, установи, а при відсутності в установі бухгалтерської служби — спеціалістом, який веде облік. Без таких підписів звіти вважаються недійсними. Бухгалтерські звіти завіряються печаткою установи.

Оприлюднення звітності - це офіційне подання фінансової звітності до органів Державного комітету статистики України, Державної податкової адміністрації України, Фонду державного майна, Антимонопольного комітету України, Комітету у справах нагляду за страховою діяльністю, Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку та інших установ і організацій, які відповідно до законодавчих актів України вповноважено для отримання бухгалтерської фінансової звітності від суб'єктів господарювання, а також офіційна публікація звітів про фінансовий стан підприємства в засобах масової інформації, якщо це передбачено законодавством.