Попередній розгляд документів
Попередній розгляд документів, що надходять з Верховної Ради, Адміністрації Президента і Кабінету міністрів України, інших вищих органів державної влади здійснює у державних установах начальник загального її і, (канцелярії) або інший працівник цього відділу. Під час попереднього розгляду документів слід рукатися положенням про установу та її структурні підрозділи, посадовими інструкціями… Читати ще >
Попередній розгляд документів (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Уся кореспонденція, що надходить в установу, крім листів з написом «особисто», підлягає обов’язковому попередньому розгляду.
Метою попереднього розгляду документів є виділення тих, що потребують обов’язкового розгляду керівниками або виконавцями відповідно до їх функціональних обов’язків, визначення необхідності реєстрації документів, а також і мовлення термінів виконання документів, які передають структурним підрозділам або безпосереднім виконавцям. Попередній розгляд документів слід здійснювати у день і ржання або в перший робочий день у разі надходження їх у неробочий час. Доручення органів вищого рівня, телеграми, телетайпограми, телефонограми розглядають і передають за призначенням негайно.
Попередній розгляд документів, що надходять з Верховної Ради, Адміністрації Президента і Кабінету міністрів України, інших вищих органів державної влади здійснює у державних установах начальник загального її і, (канцелярії) або інший працівник цього відділу.
Під час попереднього розгляду документів слід рукатися положенням про установу та її структурні підрозділи, посадовими інструкціями, класифікаторами ділянок та питань діяльності установи, номенклатурами справ, схемами проходження документів.
На розгляд керівника установи та його заступників передають закони України, акти та кореспонденцію мої Ради України, Президента України, Кабінету міністрів України, інших органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, а також найважливіші документи, з принципових питань діяльності установи, які потребують вирішення керівництвом. Інші документи передають в структурні підрозділи і виконавцям. Документи, адресовані посадовим особам, крім керівника установи, як правило, скеровують безпосередньо їм. Однак, якщо особа, якій адресовано документ, є керівником великого структурного підрозділу, то документ може бути скерований безпосередньо одному з працівників підрозділу.
Для забезпечення ритмічності роботи канцелярія за погодженням з керівниками установи і структурних підрозділів розробляє графіки доставки кореспонденції керівникам і структурним підрозділам.