Первинний облік надходження запасів

Організація обліку придбання та надходження запасів в бюджетну установу здійснюється в таких напрямах:

• · визначення відповідної нормативної бази;
• · організація роботи з прийняття та перевірки запасів;
• · організація вибору носіїв інформації;
• · організація облікових номенклатур;
• · організація руху носіїв облікової інформації.

Нормативні акти, які безпосередньо визначають організацію придбання, прийняття та надходження запасів, перелічено в підрозд. 1.2, а тому зазначимо лише, що основними серед них є Інструкція з обліку запасів бюджетних установ та Інструкція про складання типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ.

Запаси можуть надходити до бюджетних установ шляхом:

• · придбання (централізованого постачання через тендерні угоди тощо, у порядку планових платежів);
• · внаслідок ліквідації основних засобів;
• · гуманітарної допомоги тощо;
• · виготовлення;
• · безкоштовної передачі.

Зауважимо, що придбання запасів, як і необоротних активів, регулюється Законом України «Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти» та іншими похідними від нього документами, про які йшлося в підрозд. 1.2. Отже, придбання запасів потребує утворення тендерної комісії та організації її роботи.

Якщо запаси отримуються на складі постачальника, бюджетна установа для виконання функцій з приймання зазначених матеріальних цінностей призначає експедитора, який їх приймає, перевіряє та доставляє на підставі довіреності. Прийняття запасів експедитором передбачає отримання вантажу для доставки. При цьому експедитор має перевірити запаси на предмет:

цілості - у разі, якщо запаси надходять у вигляді певних комплектів (пачки паперу, коробки з канцелярським приладдям, лікарськими засобами — пігулками чи ампулами тощо) стандартних ємностей (банки з фарбою) і т. ін.;

фактичної відповідності даним первинних документів — за кількістю, масою, розміром;