Первинний облік та документальне оформлення вибуття основних засобів
Інструкція встановлює єдині вимоги до порядку списання основних засобів: склад постійно діючих комісій, їх функції, оформлення необхідної документації, оприбуткування деталей, вузлів, агрегатів розібраного і демонтованого обладнання, вилучення після демонтажу основних засобів деталей і вузлів, які містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, використання сум, отриманих від продажу… Читати ще >
Первинний облік та документальне оформлення вибуття основних засобів (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Поновлення основних засобів на підприємствах пов’язане не тільки з надходженням нових основних засобів, а й з вибуттям тих, що знаходяться в експлуатації. Під вибуттям основних засобів розуміють списання їх з балансу в результаті безкоштовної передачі іншим установам і організаціям, продаж у встановленому порядку чи ліквідацію об'єктів у зв’язку з їх непридатністю для подальшого використання.
Інструкція встановлює єдині вимоги до порядку списання основних засобів: склад постійно діючих комісій, їх функції, оформлення необхідної документації, оприбуткування деталей, вузлів, агрегатів розібраного і демонтованого обладнання, вилучення після демонтажу основних засобів деталей і вузлів, які містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, використання сум, отриманих від продажу чи демонтажу основних засобів.
З балансів установ можуть бути списані будинки, споруди, обладнання, пристрої, транспортні засоби, інвентар та інші об'єкти, які стали непридатними для подальшого використання: морально застарілі, зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що їх ремонт є технічно неможливим чи економічно недоцільним і вони не можуть бути безкоштовно передані чи продані). Для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості чи неефективності їх відновлення, а також для оформлення актів списання наказом керівника установи щорічно створюється постійно діюча комісія, склад якої і функції є типовими для такого випадку.
Складені комісією акти затверджуються керівником установи.
Продаж основних засобів здійснюється тільки через аукціони чи біржі.
Суми, отримані установами від продажу чи демонтажу основних засобів (крім будинків і споруд), залишаються в розпорядженні установ з правом їх подальшого використання на ремонт, модернізацію чи придбання нових об'єктів того ж призначення. Суми, отримані від продажу чи демонтажу будинків і споруд, вносяться в дохід відповідного бюджету.
Таблиця 4.1. Основні бухгалтерські проводки з вибуття основних засобів.
Зміст операції. | Кореспонденція рахунків. | |
Дебет. | Кредит. | |
1. Безоплатно передані ОЗ. | 104−109. | |
2. Реалізовані будинки, споруди. | 131, 311, 321, 313, 364. | 103, 642. |
3. Реалізовані ОЗ (крім будинків і споруд), придбані за рахунок бюджетних коштів. | 104−109. | |
На суму коштів, отриманих від реалізації. | 364, 311, 321. | 701, 702, 681. |
На суму ПДА, оплаченого під час придбання ОЗ. | 364, 311, 321. | 801, 802. |
4. Реалізовані ОЗ (крім будинків і споруд), придбані за рахунок позабюджетних коштів. | 704−109. | |
На суму коштів отриманих від реалізації. | 641, 711. | |
5. Списання ОЗ як непридатних до використання. | 701, 702, 681. | |
6. Оприбуткування вартості матеріалів, отриманих від списання ОЗ. | ||
— Придбання за рахунок бюджетних коштів. | 234, 239. | 701, 702, 681. |
— Придбання за рахунок позабюджетних коштів. | 234, 239. |
Вибуття основних засобів (крім автомобільного транспорту) через фізичний або моральний знос, втрату корисності, розкрадання, аварійний стан оформляється актом на списання основних засобів (форма ОЗ — 3) (Додаток № 1). Вибуття автотранспорту оформляється актом на списання автотранспортних засобів (форма ОЗ — 4). Для списання непридатних до використання об'єктів основних засобів створюють ліквідаційну комісію.
Комісія розглядає час експлуатації об'єкта, розмір нарахованого зносу за період експлуатації, причини завершення періоду експлуатації та витрати на ліквідацію. Якщо від розбирання об'єкта виявляться матеріали (запасні частини), придатні до використання, комісія визначає вартість їх можливого використання. Акти списання складаються в двох примірниках. Перший використовується бухгалтерією для здійснення облікових записів, другий залишається у матеріально-відповідальної особи. На його підставі здійснюється оприбуткування на склад матеріалів від ліквідації.
Вибуття основних засобів з інших причин: реалізація, безоплатна передача, передача у фінансову оренду, обмін на подібні чи неподібні активи, повернення внеску у статутний капітал товариства оформляється актом приймання-передачі основних засобів (форма ОЗ — 1).