Внутрішній аудит доходів та витрат підприємства

Внутрішній аудит доходів та витрат підприємства застосовується для виявлення заниження доходів та збільшення витрат. Недогляд в організації обліку приводить до створення умов для розкрадання матеріальних цінностей та інших зловживань, збільшення витрат на утримання облікового персоналу.

На ДП «Управління по експлуатації адмінбудинків податкових органів Сумської області» внутрішній аудит не застосовується, тому ми пропонуємо ввести посаду аудитора в штатний розпис. Аудитор буде займатися розробкою методичних прийомів групування і систематизації результатів, необхідних для прийняття рішень до усунення виявлених недоліків в діяльності підприємства.

Внутрішні аудитори також повинні:

• — приймати участь в розробці внутріфірмових організаційно-нормативних документів;
• — консультувати працівників підприємства по різним питанням законодавства;
• — вирішувати задачі фінансово-економічної діяльності та розробки фінансових стратегій;
• — консультувати працівників підприємства по виконанню різних фінансово-господарських операцій;
• — приймати участь по підвищенню кваліфікації персоналу підприємства;
• — приймати участь в постановці бухгалтерського обліку.

Внутрішній аудит становиться одним з основних інструментів підвищення ефективності управління підприємствами різних організаційно-правових форм. Серед усіх елементів управління (прогнозування, планування, регулювання, контролю та аналізу) тільки контроль дає реальну оцінку стану підприємства. Необхідність створення внутрішнього аудиту продиктовано тим, що начальник підприємства хоче знати о реальному становищі на підприємстві.

Потреба у внутрішньому аудиті обумовлена також тим, що начальник підприємства не займається щоденним контролем діяльності підприємства, у зв’язку з тим, що інформація збирається на нижньому рівні. Крім того, внутрішні аудитори можуть приволікатися в якості експертів. Вони можуть по призначенню начальника підприємства наглядати за ефективністю здійснення операцій, правильністю відображення їх у системі обліку та звітності.

Одним із напрямків діяльності внутрішнього аудитору може бути також організація документообігу на підприємстві. Вони розробляють та вдосконалюють ефективну систему руху документів, що в цілому впливає на ефективність процесу реалізації робіт та послуг.

Другим напрямком може бути вивчення системи підбора персоналу.

Рекомендації та висновки внутрішніх аудиторів повинні сприяти зменшенню витрат та підвищення ефективності діяльності підприємства. внутрішній аудит не може рахуватися завершеним до тих пір, поки не будуть виконані аудиторські рекомендації та упорядковані виявлені недоліки.

Основними об'єктами внутрішнього аудиту є:

• — ведення бухгалтерського обліку;
• — достовірність звітності;
• — ведення податкового обліку;
• — структура управління підприємства;
• — система внутрішньогосподарського контролю;
• — фінансова стійкість та платоспроможність;
• — інші процеси господарської діяльності підприємства.

Основним завданням аудиту є визначення стану фінансової і господарчої діяльності підприємства та відповідність її вимогам чинного законодавства.

Перевірці підлягають:

• — документи, які регламентують діяльність підприємства, ефективність виконання функції працівниками, відповідність їх кваліфікації займаним посадам та інші організаційні питання;
• — виконання зауважень і пропозицій за матеріалами попередніх перевірок, відображення їх у бухгалтерському обліку та фінансової звітності;
• — правильність визначення фінансових результатів;
• — відображення витрат на рахунках підприємства за звітній період;
• — відображення доходів від реалізації товарів, робіт, послуг;
• — дотримання вимог податкового законодавства, ведення податкового обліку та правильності обчислення, повнота і своєчасність сплати до бюджетів державних цільових фондів, податків і зборів (обов’язкових платежів). Розглянемо більш детальніше аудит доходів та витрат підприємства. В процесі перевірки доходів аудитор звертає увагу на виконання показників фінансового плану; - визначати відхилення фактичної суми доходів від планової і від суми доходів відповідного періоду минулого року; аналізувати зміни в їх структурі та визначати їх причини; проводити кількісний вимір факторів, що вплинули на зміну суми доходів; виявляти невикористані підприємством резерви за збільшення суми доходів та аналізувати зміни в структурі витрат; аналізувати динаміку витрат у цілому, за складом та структурою; оцінювати факторів на утворення витрат у цілому та за витратами; оцінювати співвідношення доходів та витрат через порівняння показників доходності та витратності; оцінювати виконання кошторису витрат; для порівняльного аналізу визначає динаміку відносних показників доходності та оцінювати іх рівень по підрозділам підприємства.

Основні завдання аудиту витрат підприємства є аудитор повинен оцінювати зміни суми витрат порівняно з планом та витратами відповідного періоду минулого року; аналізувати зміни у структурі витрат; визначати причини, що викликали зміни в сумах витрат підприємства; визначати кількісний вимір впливу чинників на розмір витрат; розробляти заходи для скорочення витрат. Особливу увагу під час аудиту структури витрат приділяють перевірці адміністративно-управлінських витрат. В умовах економічної кризи спостерігається швидке зростання заробітної плати. У зв’язку з ростом мінімальної заробітної плати доходи підприємства не встигають за ростом витрат. Тому керівництво підприємства повинно враховувати цей фактор своєї діяльності. А також підготувати дані про доходи і витрати наростаючим підсумком з початку року для заповнення форми № 2, являється «Звіт про фінансові результати». Методична модель аудиту витрат на рис. 3.2.

Рис. 3.2 — Структура методичної моделі аудиту витрат:

Більш детальна схема процесу внутрішнього аудиту витрат підприємства наведена в додатку.

Методична модель аудиту доходів передбачає наступні елементи:

• — формування доходів
• — розподілу доходів за об'єктами обліку відповідно до класифікаційних ознак П (С)БО 15 «Доходи».

Рис. 3.3 — Структура методичної моделі аудиту доходів:

Таким чином, можемо зробити висновок, що за допомогою внутрішнього аудиту підприємство значно покращить ефективність своєї діяльності. А аудит доходів та витрат дозволить слідкувати за збільшенням доходів та зменшенням витрат не застосовуючи додаткові кошти на зовнішнього аудитора.