Порядок та умови застосування контрольно-касових машин

Оренбургский Державний Аграрний Университет.

Кафедра коммерции.

Реферат на тему:

Порядок й умови застосування контрольно-касових машин.

Виконала: студентка 31 группы.

відділення комерції економічного факультета.

Рахматуллина Д.С.

Перевірила: Пашинина.

И.В.

Оренбург, 2000 г.

1. Обов’язки підприємств, які використовують контрольно-кассовые машины.

.. .

. 3 2. Реєстрація ККМ.. .

. 4 3. Справність ККМ.. .

. 6 4. Касовий чек.. .

. 7 5. Технічні вимоги до електронних ККМ реалізації грошових розрахунків із населенням сфері торговли…8 6. Правила експлуатації ККМ. .

. 10 7. Правила техніки безпеки... 14.

1. Обов’язки підприємств, які використовують контрольно-кассовые машин.

Порядок й умови застосування та державній реєстрації контрольно-касових машин (ККМ) визначаються Положенням про застосування ККМ під час здійснення грошових розрахунків із населенням, який затверджується Радою Міністрів — Урядом Російської Федерації. Підприємства, які застосовують контрольно-кассовые машини, обязаны:

— укладати договори купівлі-продажу ККМ з продавцями і договори України на технічне обслуговування може й ремонт ККМ з центрами технічного обслуговування (ЦТО). Договір і технічне обслуговування може й ремонт ККМ полягає з ЦТО, у якому придбано ККМ чи який має відповідний договір з прдавцом ККМ машини. ККМ, придбано до набрання чинності Положення про порядок продажу, технічного обслуговування і ремонту ККМ Російській Федерації, затвердженого рішенням Державної експертної міжвідомчої комісії з контрольно-касовим машинам, приймаються України на технічне обслуговування відповідному ЦТО, незалежно від місця їх купівлі й реєстрації на податкових органах;

— реєструвати на податкових органах придбані ККМ;

— використовувати ККМ тільки після ухвалення України на технічне обслуговування ЦТО та державній реєстрації у податкових органах;

— виконувати роботи, пов’язані з розпакуванням ККМ від заводський упаковки лише за участі представника ЦТО;

— не користуватися з метою технічного обслуговування і ремонту ККМ послугами будь-яких підприємств чи фізичних осіб, крім ЦТО, где.

ККМ перебувають у технічному обслуживании;

— не використовувати ККМ незареєстровані у податкових органах;

— обладнати робочі місця для ККМ відповідно до вимогами експлуатаційної документації ними і задумувався дійовими нормативними актами;

— брати участь у пусконалагоджувальних роботах, і оформленні акта введення ККМ в эксплуатацию;

— організувати ведення, облік, збереження і списання документів, що з технічним обслуговуванням і ремонтом ККМ та призначати осіб, несучих відповідальність право їх хранение;

— забезпечувати експлуатацію ККМ відповідно до експлуатаційної документацією на них;

— виконувати вказівки працівників ЦТО і місцевих податкових органов;

— забезпечувати навчання роботи ККМ свого персонала;

— представляти податкові органи і працівникам ЦТО на вимогу документацію, пов’язану після придбання, технічним обслуговуванням і ремонтом ККМ;

— забезпечувати доступ працівників податкові органи і ЦТО до используемым.

ККМ;

— забезпечувати працівникам ЦТО можливість проведення планових заходів із технічного обслуговування ККМ;

— припиняти використання ККМ у разі порушення пломби, виявлення інших несправностей ККМ;

— негайно ставити до відома ЦТО у різноманітних несправностях, включаючи ушкодження пломбы;

— видавати покупцю разом із купівлею видрукуваний ККМ чек за покупку.

2. Реєстрація ККМ.

Контрольно-кассовые машини, використовувані для розрахунків із населенням, підлягають реєстрації у податкових органах за місцем розташування підприємств у відповідність до Наказом Госналогслужбы РФ від 22 червня 1995 року N — ВГ-3- 14 130 «Про затвердження порядку реєстрації ККМ у податкових органах ». Заяві на реєстрацію по встановленої формі подається за місцем перебування ККМ. До заяви додається паспорт ККМ, і навіть договір на технічне обслуговування може й ремонт в технічному сервісному центрі. Технічні центри підлягають реєстрації органів виконавчої суб'єктів РФ діють виходячи з ліцензії. Реєстрація виробляється у перебігу 5 днів із моменту звернення в податкові орган. Після перевірки достовірності даних інформацію про ККМ вносяться до Книги обліку ККМ організацій, ведущуюся податковим органом. Поруч із реєстрацією податковий орган видає організації Картку реєстрації ККМ по встановленої формі паспорти на реєстровані ККМ і договір про їхнє технічне обслуговування і ремонт у центрі технічного обслуговування повертаються заявнику. У разі потреби заміни діючих ККМ іншими або установки додаткових машин організація зобов’язана до введення їх у дію подати в податковий орган заяву реєстрацію нової машини та знятті з обліку зареєстрованих раніше. Що стосується реорганізації, коли касовий апарат вибуває з обігу в цієї організації, він підлягає зняттю з обліку. У цьому організація подає заяву на податковий орган про знятті з обліку ККМ. Після закінчення терміну застосування моделі ККМ, вказаної у Державному реєстрі ККМ, використовуваних біля РФ, податкові органи знімають із обліку ККМ цих моделей. У цьому організації про знятті з обліку таких ККМ уведомляются за 30 днів до закінченні терміну їхніх застосування. Картка реєстрації ККМ зберігається у створенні за місцем її установки в перебігу всього терміну її експлуатації, пред’являється на вимогу представників податкові органи та інші організації, здійснюють контролю над застосування ККМ, і повертається до податковому органу під час зняття ККМ з реєстрації. У податковому органі Картка реєстрації ККМ зберігається протягом трьох років після зняття машини з учета.

3. Справність ККМ В торгових організаціях допускається застосування лише справних ККМ з тривалим і енергонезалежною зберіганням інформацією фіскальної пам’яті, которые:

— відповідають технічним вимогам до ККМ;

— допущені до використання у відповідність до класифікатором ККМ;

— мають прикладні програми, допущені Комісією для використання з конкретною моделлю ККМ;

— оснащені засобами візуального контролю «Державного реєстру «и.

" Сервісне обслуговування " ;

— перебувають у технічне обслуговування у центрі технічного обслуговування ККМ;

— зареєстровані у податкові органи. ККМ маємо проходити перевірку справності у центрі технічного обслуговування щорічно, в січні-лютому. Не допускаються до застосування ККМ, у яких відсутні або пошкоджена пломба центру технічного обслуговування, відсутні маркування підприємства виготовлювача чи один із засобів візуального контролю. Несправної вважається ККМ, которая:

— не друкує, друкує нерозбірливо або повністю друкує на чеку встановлені реквизиты;

— не друкує, друкує нерозбірливо або повністю друкує контрольну стрічку й інші документи, передбачені технічними вимогами до ККМ та його фіскальної памяти.

— Не виконує чи виконує з помилками операції, передбачені технічними вимогами до ККМ та його фіскальної памяти;

— Не дозволяє їм отримати дані, які у фіскальної пам’яті, необхідних здійснення контролю податковим органом;

— Застосовує прикладні програми, не допущені комісією для використання з конкретною моделлю ККМ.

4. Касовий чек Организация, що здійснює розрахунки із застосуванням ККМ, зобов’язана видавати покупцям чек чи вкладний документ для обліку готівкових грошових коштів, з метою забезпечення повної та необхідність своєчасного збору податкових платежів, і навіть забезпечення захисту прав споживачів. На виданому покупцям чеку чи вкладном документі мають відбиватися такі реквизиты:

— найменування организации;

— ідентифікаційний номер организации-налогоплательщика;

— заводський номер ККМ;

— порядковий номер чека;

— дата та палестинці час покупки;

— вартість покупки;

— ознака фіскального режиму. З іншого боку, на чеку чи вкладном документі, контрольних стрічках можуть утримуватися та інші дані, передбачені технічними вимогами до ККМ, з урахуванням особливостей сфер їх застосування. Рахунки, квитанції, товарні чеки інші документи, видані покупцям, не звільняють організації від використання ККМ. Чеки, контрольні стрічки інші документи, передбачені технічними вимогами і надруковані з допомогою ККМ в фіскальний режимі, повинен мати відмітні ознаки, вказаних у технічних вимоги до фіскальної пам’яті. Чеки погашаються разом з видачею товару з допомогою штампів чи шляхом надриву в встановлених місцях. Чеки ККМ для закупівлі товару дійсні лише у день їх видачі покупцю. Кассир-операционист може видавати гроші по возвращенным покупцями чекам лише за на чеку підписи директора.

5. Технічні вимоги до електронних ККМ реалізації грошових розрахунків із населенням сфері торговли.

Нормативно-правовими і нормативно-технічними документами затверджені загальні вимоги до всіх груп ККМ. Это:

1) Програмний пароль (щонайменше 4 розрядів) чи номерні ключі (не менее.

99 варіантів) що входять до комплект поставки ККМ.

2) Чекова стрічка і контрольна стрічка, що оформлялися на єдиній робочому циклі при реєстрації купівлі ККМ.

3) Фіскальна память.

4) Блокування машини у разі відсутності чекової ленты.

5) Блокування машини у разі відсутності контрольної ленты.

6) Блокування машини у разі неправильного здійснення операції кассиром.

7) Блокування машини у разі виникнення аварійних ситуацій в машині, що призводять до псування яку документа.

8) Блокування машини при переповненні, несправності, відключенні фіскальної памяти.

9) Розрядність контрольних лічильників кількості знятих показань і кількість гашений щонайменше 4. 10) Збереження інформації грошових і операційних регістрів щонайменше 720 годин. 11) Операції, що їх вбудованим калькулятором. 12) Індикатор касира. 13) Індикатор покупця. 14) Програмування основних режимів роботи. 15) Наявність автоматичного тестування. 16) Швидкість друку. Позначення на клавіатурі, виведена на печатку та індикацію інформація в імпортованих і вироблених за ліцензіями ККМ би мало бути русифіковані. ККМ повинен мати маркірування, содержащую:

— назва машины;

— заводський номер;

— дату выпуска;

— фірмовий знак виробника ККМ. Спосіб нанесення маркування має забезпечити та збереження протягом терміну служби машини. До фіскальної пам’яті - энергозависимому із зберігання інформації до довгострокового запоминающему влаштуванню, що є складовою ККМ і призначеному для реєстрації звітної підсумковій щоденної інформації з виключенням можливості її участі зміни, — пред’являються свої технічні вимоги. Фіскальна пам’ять включає в себя:

1. Параметри, реєстровані у фіскальній пам’яті під час запуску ККМ: — заводський і реєстраційний номер ККМ — 13 разрядов;

— ідентифікаційний код власника ККМ — щонайменше 12 разрядов;

— дата включення фіскальної пам’яті при первинному введення ККМ або за перереєстрації ККМ.

2. Параметри, реєстровані у фіскальній пам’яті ежедневно:

— дата — 6 разрядов;

— порядковий номер записи — щонайменше 4 разрядов;

— добовий підсумок з продажу — щонайменше 9 розрядів. Загальна кількість щоденних записів в фіскальну пам’ять має не менш 3000. Інформація в фінальну пам’ять заноситься при кожному добового звіту з продажу. Доступ до інформації, записаній в фіскальну пам’ять може бути захищений аппаратно-програмным шляхом. ККМ мають забезпечувати роздруківку вмісту фіскальної памяти:

— підсумкову суму за период;

— заводський і реєстраційний номер ККМ — 13 разрядов;

— ідентифікацію коду плательщика;

— дату включення фіскальної пам’яті. Застосування під час здійснення грошових розрахунків із населенням ККМ з фіскальної пам’яттю в нефискальном режимі дорівнює незастосування ККМ.

6. Правила експлуатації ККМ під час здійснення грошових розрахунків із населением Правила експлуатації є низку вимог до порядок роботи з ККМ весь період експлуатації. До роботи на касової машині допускаються матеріально відповідальні особи, які вже витратили правила по експлуатацію у обсязі мінімуму. Касова машина повинен мати паспорт встановленої форми, куди заносяться інформацію про введення машини в експлуатацію, середньому і капітальному ремонтах. У паспорті вказуються реквізити фірмового кліше із визначенням найменування підприємства міста і номери каси. В усіх життєвих документах, які стосуються касової машині, соціальній та документах, що відбивають переміщення касової машини, вказується заводський номер ККМ. При введення в експлуатацію нової машини показання підсумовуючих грошових лічильників обнуляются. Переклад показань підсумовуючих грошових лічильників, контроль лічильників доі після їх перекладу на нуль оформляються актом формою N26 у двох примірниках, одна з яких як контрольний передається в бухгалтерію контролюючою організації, а другий залишається у цьому торговому підприємстві. При ремонті машини оформляється акт формою N27, у якому фіксують показання секційних і контрольних лічильників. Разом з машиною передається і її паспорт, де також робиться відповідна запис. Нові машини уводять у експлуатацію механіком з організації, здійснює гарантійне і технічне обслуговування може й ремонт такого типу машин. Механік про ремонт касових машин виробляє перевірку справності касової машини у роботі і оформляє передачу їх у експлуатацію, заповнюючи всі дані в заводському паспорті. До включення касової машини на дію замок повинен бути закритий, а ключ зберігатися директора підприємства. Ключі для перекладу грошових лічильників на нулі передаються податкової інспекції. На касову машину адміністрація заводить Книгу касираоперациониста по формі N24. У книжку вписуються звітні відомості показань наприкінці робочого дня. Книжка повинна бути прошнурована і скріплений підписами податкового інспектора, директори та головного бухгалтера підприємства міста і печаткою. При установці касових машин в продажу Книжка касираоперациониста ведеться за скороченою формі N24-а. І тут на продавця поширюються обов’язки кассира-операциониста. Допускається ведення загальної книжки попри всі машини. І тут записи виробляються гаразд нумерації всіх кас із зазначенням в чисельнику заводського номери податкової машини. Паспорт податкової машини, Книжка кассира-операциониста інші документи підприємства зберігаються в директора, його заступники чи бухгалтера. Використані податкові чеки і копії товарних чеків зберігаються щонайменше 10 днів із дня продажу із них. Основні обов’язки адміністрації під час до роботі ККМ:

1. Разом з касиром зняти показання секційних і контрольних лічильників і звірити його з показаннями, записаними до Книги кассира-операциониста попередній день.

2. Переконається в збігу показань і занести в книгу.

3. Оформити початок контрольної стрічки, наводячи ній тип і заводський номер машини, дату та палестинці час початку работы.

4. Видати касирам ключі до замку приводу машины.

5. Дати вказівки касирові про заходи з попередження підроблених чеків. Обов’язки кассира:

1. Перевірити справність блокуючих пристроїв, заправити чекову і контрольну ленту.

2. Включити машину в електромережу та придбанням нульового чека перевірити її роботу від электропривода.

3. Надрукувати 2−3 чека без позначення суми з єдиною метою перевірки чіткості печатания.

4. Нульові чеки докласти наприкінці дня до податковому отчету.

5. Розмістити необхідний роботи інвентар. Обов’язки администрации:

1. Що стосується помилки кассира-операциониста:

— при введення суми і неможливість погашення чека протягом зміни актувати невикористаний чек наприкінці смены;

— на вимогу покупця знімати кассу;

— скласти і оформити акт N54.

2. Що стосується несправності ККМ адміністрація викликає технічного специалиста.

3. Оформляти закінчення роботи з справної касової машині. Обов’язки кассира:

— включати касову машину;

— викликати представника администрации;

— спільно визначити характер несправності. Закінчення роботи з касової машині. Представник адміністрації у присутності кассира:

— знімають показання секційних і контрольних счетчиков;

— отримує роздруківку чи виймає з касової машини використану протягом дня контрольну ленту;

— кінець контрольної стрічки підписується. Що стосується недостачі коштів адміністрація повинна мати заходи до стягненню її з винних осіб, у установленому порядку. Обов’язки кассира:

1. Складає касовий звіт і складає виручку разом із податковим звітом по наказовому ордеру старшому кассиру.

2. Закінчивши оформлення касових документів, касир проводить межремонтное обслуговування машины.

3. Після завершення технічного обслуговування кассир:

— закриває касову машину чехлом;

— здає ключі до касової машини директору предприятия.

7. Правила техніки безпеки. Працюючи і технічному обслуговуванні касової машини слід виконувати вимоги щодо техніки безпеки. Дані правила поширюються на касира операциониста і технічних специалистов.

— робоче місце касира має бути обладнано те щоб виключити можливість дотику котрий з токоведущими пристроями, лініями заземления;

— включати машину до мережі слід через спеціальну розетку, що має бути заземлена;

— не дозволяється застосовувати запобіжники, нерасчитанные на струм і включатимуть машину до мережі без предохранителя;

— перед включенням машини в електромережу треба оглянути виделку, шнур, розетку;

— заборонена втручання у роботу машини після його пуску до закінчення робочого цикла;

— забороняється проводити технічне обслуговування машини, включеної до мережі электропитания;

— по закінченні роботи з машині необхідно відключити електроживлення, вийнявши штепсельну виделку з розетки. Задля безпеки роботи касира необхідно обладнати кабіну касира пристроєм виклику охорони й адміністрації, і навіть передбачити аварійне висвітлення касової кабины.