Место контролю у менеджменті і організаційні форми контролю

Место контролю у менеджменті і організаційні форми контроля.

Курсовая работа Выполнил: студент групи 6231 Самилло Роман Игоревич Министерство загальної освіти РФ Московский Державний Індустріальний Університет (МГИУ) Факультет: Економіки менеджменту та інформаційних технологий Москва 2001.

Планы який завжди виконуються оскільки було задумано. Люди який завжди приймають делеговані їм правничий та обов’язки. Керівництву який завжди вдається належним чином мотивувати людей для досягнення поставленої мети. Змінюються умови довкілля, і організація повинна відповідно до них адаптуватися. Які ж керівництву організації вдається зрештою визначити, досягло воно своєї мети, як він виявляє власні та помилки персоналу та як воно визначає, коли організації повинні починати процес адаптації. Відповідь проста. Усе це досягається з допомогою контролю. Контроль інакше кажучи, це процес, з якого керівництво організації визначає, правильні його рішення і потребують вони у відомої корректировке.

В ринкових умов, що характеризуються високої невизначеністю і нестабільністю довкілля, ефективне управління організацією передбачає набагато більший спектр планів тож обсяг контрольної та планової роботи, аніж за планової економіки. Посилення конкурентних відносин на світових воєн і вітчизняних ринках, стрімке розвиток виробництва і зміна технологій, зросла диверсифікація бізнесу, ускладнення бізнес-проектів інші чинники зумовлюють нові вимоги до системі внутрішнього контролю комерційної організації. За сучасних умов внутрішній контроль у російських організаціях повинен бути присутніми при всіх рівнях управління. У більш широкому смисл конкурентному середовищі ринкових відносин ефективну систему внутрішнього контролю за інших рівних умов — це гарантія успішну діяльність комерційної организации.

Сущность сенс контроля.

На будь-який стадії процесу управління неминучі різні відхилення дійсного стану або дії об'єкта управління від необхідного. Діяльність без відхилень можлива лише за абсолютної незмінності суб'єкта і об'єкта діянь П. Лазаренка та що оточують їх умов, що суперечить способу існування об'єктивну реальність — руху. У обобщённом вигляді все відхилення у процесі управління організацією можна розділити на негативні, тобто. отдаляющие від намічених орієнтирів і кількість прийнятих установок, і позитивні - приближающие до них. Наприклад, випускати продукцію понад план може бути як негативним, і позитивним відхиленням — все залежить від прийнятих установок, виробничих та збутових можливостей, від умов функціонування конкретної организации.

Итак, відхилення є завжди, і вони постійно впливають тих чи інші аспекти функціонування організації. Але впливу більшості відхилень акцій настільки малі, що немає сенсу приймати по через це будь-які заходи, і її встановити масштаб допустимих відхилень, у якого в організацію не відбудеться суттєвих змін. Щоб своєчасно мати інформацію про відхилення, перевищують припустимий масштаб, необхідний внутрішній контроль. Необхідно уточнити, що й внутрішній контроль так можна трактувати із двох позицій. Так, поняття внутрішнього контролю можна трактувати у сенсі в розумінні системи (входить у систему управління організацією), що складається з низки елементів. Внутрішній контроль у досить вузькому значенні - одне із етапів процесу управления.

Внутренний контроль організації - це здійснення суб'єктами організації, наделёнными відповідними повноваженнями, або у автоматичному режимі, заданому зазначеними суб'єктами і під сумнів їхню управлінням, наступних действий:

а) визначення фактичного стану або дії керованого ланки системи управління організацією (об'єкта контроля),.

б) порівняння фактичних даних із необхідними, тобто. з базою порівнювати, ухваленій у організації, заданої ззовні або заснованої на рациональности, в) оцінка відхилень, перевищують гранично припустимий рівень, і рівня їхнього впливу на аспекти функціонування организации, г) виявлення причин даних отклонений.

Сущность сенс контролю виявляється у його мету і функциях..

1.1 Внутрішній контроль у процесі управління комерційної организацией.

В умовах ринкового конкуренції успішна діяльність комерційної організації у цілому залежить від досягнення поставлених перед ній цілей, прямування прийнятим настановам і запланованих орієнтирам, стійкості з фінансово-економічної й правової точок зору стійкості її становища серед конкурентів над ринком. Забезпечити виконання перелічених вище вимог — завдання управління организацией.

Процесс управління організацією включає такі основні стадии:

1) планування — збір, обробка інформації та вироблення управлінського решения,.

2) організація та регулювання реалізації управлінського решения,.

3) облік — збір, вимір, реєстрація і обробка інформації, що стосується виконання управлінського решения,.

4) аналіз — розкладання інформації, отриманої на стадії обліку, на компоненти, їх вивчення і - оцінка до ухвалення наступних управлінських решений.

Каждая з вищеназваних стадій чергується зі стадіями контролю. Потім новий цикл цього безперервного в ідеалі процесу. Усі цикли підпорядковані стратегії організації - генеральної програмі діянь П. Лазаренка та розподілу пріоритетів й інвестиційних ресурсів задля досягнення глобальних целей.

Стадия контролю має намір не включено до упрощённое опис процесу управління, оскільки внутрішній контроль має двоїсту роль процесі управління організацією. З одного боку, стадія контролю незмінно чергується коїться з іншими стадіями у процесі управління, тому можна говорити про присутність (проникненні) елементів контролю з кожної з описаних стадій. З іншого боку, контроль забезпечує оптимальний хід процесу управління з кожної стадії. Тому, стадію контролю у відношення до іншим можна як упорядочивающее ланка управлінського процесса.

Таким чином, внутрішній контроль організації является:

неотъемлемым елементом кожної стадії процесу управления,.

«обособленной» стадією, які забезпечують інформаційну прозорість щодо якості ходу процесу управління на від інших стадиях.

На мал.1. показані взаємозв'язку, взаємозалежність, взаємопроникнення й ролі кожного елемента у процесі управління организацией.