Документы Акціонерного общества

| Запровадження |2 | |1.Организационно — правові документи АТ |4 | |1.1.Устав |5 | |1.2.Положение про структурному підрозділі АТ |13 | |1.3.Штатное розклад |16 | |2.Распорядительные документи АТ |18 | |3.Информационно — довідкові документи АТ |19 | |4.Документы персоналу АТ |20 | |Висновки |21 | |Список джерел постачання та літератури |22 | | | | | | | | | |.

Відповідно до Федеральним законом «Про внесення і доповнень в Федеральний Закон «Про акціонерних товариствах «від 7 серпня 2001 року N 120-ФЗ, і навіть з Федерального Закону «Про акціонерних товариствах «можна надати чітке визначення акціонерним обществам:

Акціонерне суспільство (АТ) — комерційна організація, статутний капітал якої розділений на певна кількість акцій, що засвідчують обов’язкові права акціонерів стосовно акціонерному суспільству. Акціонерне суспільство є юридичною особою з державної реєстрації та: — має у власності відособлене майно, учитываемое на самостійному балансі - може здійснювати майнові та особисті немайнові права — то, можливо позивачем і відповідачем у суді - виконує обов’язки, необхідних здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законом — може займатися ліцензованими видами діяльності за наявності ліцензії - вправі відкривати банківські рахунку за території РФ і її межами — повинен мати круглу печатку — може мати штампи, бланки, емблему зареєстрований товарний знак.

По організаційно — правової формі АТ поділяються на Закрите товариство (ЗАТ) — акціонери якої мають переважне право придбання акцій, які й інші акціонери, гаразд, встановленому Статутом АТ і Відкрите товариство (ВАТ) — акціонери можуть відчужувати акції без згоди інших акционеров.

При перехід до ринкової економіки Росія відвела значної ролі акціонерним товариствам, що дозволяє брати участь у інвестиційному процесі поруч із підприємцями, й зобов’язаний значною кількістю простих громадян, а як і що його перерозподілу капіталів економіки країни з себе найпродуктивнішим сферам господарювання. Акціонерне суспільство нині переважної зі свого кількості організаційноправової формою комерційних организаций.

З прийняттям першого Росії Закону «Про акціонерних суспільствах », набрало чинності з початку 1996 року, почався етап формування стабільної правова база Акціонерних обществ.

Цей закон определяет:

Правове положення акціонерних товариств: * визначає порядок створення і правове становище акціонерного товариства * визначать правничий та обов’язки акціонерів * забезпечує захист правий і інтересів акционеров.

Сферу діяльності Акціонерного суспільства: * банківська діяльність * інвестиційна діяльність * страхова діяльність * сфера послуг * торгово — господарська деятельность.

Діяльність будь-якого акціонерного товариства спочатку регулюють організаційно — правові документи, до яких належать :

Статут — правила, які регулюють діяльність акціонерного товариства, його стосунках із іншими акціонерними товариствами, організаціями, підприємствами, фірмами та громадянами, правничий та обов’язки у певному сфері управління, господарської чи іншого діяльності. Статут належить до обов’язковим установчих документів під час створення акціонерного общества.

Положення — нормативні акти, мають зведений кодификационный характер й що визначають порядок освіти, структуру, функції, комплектацію, обов’язки, і організацію роботи системи акціонерного общества.

Інструкції - правові акти, лунаючи чи затверджувані з метою встановлення правил, регулюючих організаційні, фінансові, технологічні й інші боку діяльності акціонерного общества.

Штатний розклад — організаційно — правової документ, який встановлює кількісний і якісний склад співробітників у складі підрозділів (за наявності таких) акціонерного товариства, і навіть розміри їх мінімальної фіксованою місячною оплати праці(окладу) згідно з займаними должностями.

Правила внутрішнього трудового розпорядку — документ, детально який регламентує питання повсякденну діяльність акціонерного общества.

Посадові інструкції - документ, який встановлює для співробітника (категорії співробітників) акціонерного товариства конкретні трудові обов’язки відповідно до займаній должностью.

До обов’язковому переліку документації акціонерного товариства ставляться розпорядницькі документи, інформаційно — довідкові документи, документи по персоналу.

Для повного ставлення до функціонуванні акціонерних товариств в сучасної системі торгово — промислових та ділових відносин пропоную розглянути приблизну документацію Закритого акціонерного товариства шляхом аналізу та сравнения.

1. Організаційно — правові документы.

З розробки (розгляду) саме організаційно — правових документів починається життєдіяльність акціонерного общества.

Зараз неможливо уявити, хіба що функціонувала та чи інша організація, чи це державне підприємство чи комерційний банк, науково — дослідницький інститут чи військова частина, непримітний приватний магазинчик чи престижне офіційне видавництво, без таких фундаментальних речей як власний Статут, без положень, без штатного розкладу, без розпорядку праці та без посадових инструкций.

Всі перелічені документи і вони становлять основу організаційно — правової концепцію діяльності будь-якого акціонерного общества.

Саме через організаційно — правові документи реалізується одне з основних управлінських функцій — організаційна, до рамок якої вписуються, зокрема, юридичне оформлення створення акціонерного суспільства взагалі, а як і його структурних підрозділів (за наявності таких), включаючи регулювання питань взаємодії з-поміж них, формування та регламентацію діяльності дорадчих органів акціонерного товариства, встановлення режиму роботи персоналу, служб, визначення порядку проведення реорганізаційних заходів і пояснюються деякі інші питання (Наприклад: ліцензування певних видів діяльності, встановлення особливого порядку праці та так далее).

Головне призначення організаційно — правових документів, з вищесказаного, можна з’ясувати, як регламентація і документальне оформлення таких питань, створення АТ, встановлення його структури, штатної чисельності та складу (як загалом, і по структурним підрозділам), порядок функціонування та взаємодії структурних підрозділів АТ (за наявності), встановлення правил внутрішнього трудового розпорядку для співробітників АТ та порядку їх дій у виконанні повсякденних трудових обязанностей.

Документам організаційно — правової групи притаманні деякі загальні характерні риси. Поза тим, що став саме них у межах акціонерного суспільства здійснюється реалізація норм адміністративного права, можна зазначити следующее:

1.Подготовка організаційно — правових документів завжди передує конкретизована за термінами і послідовності здійснення процедура їх проектування, розробки, уточнення і согласования.

2.Ведение організаційно — правових документів мають у дію завжди здійснюється після затвердження документа відповідним руководителем.

3.Организационно — правові документи ставляться до документів безстрокового дії і зберігають свою юридичної чинності досі їх скасування (набрання чинності нових замість застарілих). Практика показує, що нормального режимі роботи акціонерних товариств більшість організаційно — правових документів піддається переробці приблизно разів у 4−6 років. Значно частіше (середньому 1 на рік) зміст аналізованих документів уточняется.

4.Организационно — правові документи — документи прямої дії, які заторкують, зазвичай, комплекс взаємозалежних вопросов.

5.Для більшості організаційно — правових документів існують єдині вимоги порядок і стилем письма їх содержания.

6.Общие вимоги до оформлення організаційно — правових докум6нтов залишаються єдиними всім документів даної группы (обязательные реквізити і порядок розміщення, використання звичайній стандартної папери, листи якої відповідають всім установленим вимогам для, певних шрифтів і тому подобное).

1.1. Статут акціонерного общества.

За статтею № 11 Федерального закону РФ «Про акціонерних товариствах «від 26.12.95 г. (у редакції від 24 травня 1999 р.) Статут акціонерного товариства мусить мати такі відомостей про АТ, тобто основні розділи: 1. Загальні засади АТ. 2. Дані про засновників АТ. 3. Види діяльності АТ. 4. Юридичні права суспільства АТ. 5. Дані про акціонерів, їхніх прав й обов’язки. 6. Дані про статутний капітал і майні АТ. 7. Відомості про цінні папери АТ. 8. Порядок виходу акціонерів із нашого суспільства та прийом нових акціонерів. 9. Порядок розподілу прибутків і відшкодування збитків. Резервний фонд АТ. 10. загальні збори акціонерів. 11. Відомості про раді директорів АТ. 12. Функціональні обов’язки генеральної директорки АТ. 13. Порядок роботи ревізійної комісії АТ. 14. Порядок проведення аудиторської перевірки АТ. 15. Трудової колектив АТ. 16. Облік і звітність АТ. 17. Реорганізація АТ. 18. Порядок ліквідації АО.

Приблизний їх Статут закритого акціонерного общества.

1. Загальні положения.

1.1.Закрытое товариство ________, що називається надалі «Суспільство », засновано Договором з приводу створення від «» _____ 200__г. рішенням установчих зборів від «» ______ 200__г. відповідно до чинним законодавством для спільної прикладної діяльності із виробництва продукции (выполнения робіт надання послуг) з метою задоволення суспільних потреб й отримання прибыли.

1.2.Полное офіційне найменування общества:

Закрите товариство ______________________________.

Короткий фірмову найменування Товариства: ЗАО_______________.

1.3.Общество є юридичною особою за чинним законодавству Російської Федерації і їх отримує права юридичної особи з його державної регистрации.

Суспільство має у власності відособлене майно, учитываемое на його самостійному балансі, може від імені отримувати й здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов’язки, бути позивачем і відповідачем в суде.

Суспільство має балансові рахунки, открываемые на у встановленому порядку, круглу печатку, що містить повне фірмову найменування Товариства російською і вказівку з його місцезнаходження, і навіть штампи і бланки зі своїми найменуванням, товарний знак й інші засоби идентификации.

1.4.Общество здійснює господарську діяльність основі самофінансування і самоокупаемости.

1.5.Общество відповідає за своїми зобов’язаннями всім своїм имуществом.

1.6.Общество і не відповідає за зобов’язаннями своїх акционеров.

Акціонери не відповідають за зобов’язаннями Товариства і несуть ризик збитків, пов’язані з його діяльністю, не більше вартості їхніх акций.

Акціонери, в повному обсязі які оплатили акції, несуть солідарну відповідальність за зобов’язаннями Товариства не більше неоплаченої частини вартості їхніх акций.

Держава та її органи не відповідають за зобов’язаннями Товариства, як і Суспільство і не відповідає за зобов’язаннями держави й його органов.

1.7.Место перебування Товариства: ___________________________________.

2. Засновники общества.

2.1. Засновниками Товариства є :

Юридичні особи _______________________________________________.

(найменування, місцезнаходження, банківські реквизиты,.

________________________________________________________________ дата і номер рішення про регистрации).

Громадяни РФ ____________________________________________________.

(прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, місце жительства).

________________________________________________________________.

Засновники Товариства є її акционерами.

3. Види деятельности.

3.1.Общество здійснює такі види діяльності: а)______________________________________________________________.

б)______________________________________________________________.

в)______________________________________________________________.

г)______________________________________________________________.

д)______________________________________________________________.

е)______________________________________________________________.

У встановлених чинним законодавством випадках для здійснення певних видів діяльності Суспільство отримує спеціальні дозволу (лицензии).

3.2.Общество займається зовнішньоекономічної діяльністю по зазначених у п. 3.1. видам гаразд, передбаченому чинним законодательством.

4. Юридичні права общества.

4.1.Для здійснення господарської діяльності й реалізації поставленої мети Суспільство має такі права:

4.1.1. володіти, користуватися й розпоряджатися своїм имуществом;

4.1.2. здійснювати угоди, передбачені чинним законодательством;

3. засновувати і у діяльності інших юридичних лиц;

4. засновувати філії, представництва біля Російської Федерації і поза рубежом;

5. оголошувати самостійно ціни (тарифи) продукції, роботи, послуги, крім випадків, коли встановлено державні ціни (тарифы);

6. отримувати кредити — у банках Росії і близько за рубежом;

7. здійснювати розрахунки в готівковому і безготівковому порядке;

8. купувати й продавати валюту у встановленому чинним законодавством РФ порядке;

9. здійснювати інші права відповідно до чинним законодавством і статутом Общества.

5. Акціонери, їхніх прав і обязанности.

5.1.Акционерами Товариства може бути юридичних осіб, російські і іноземні граждане.

5.2.Акционер Товариства має такі права:

5.2.1. брати участь у управлінні Товариством гаразд, передбачених уставом;

5.2.2. отримання дивидендов;

5.2.3. отримання частини майна Товариства, у разі ликвидации;

5.2.4. одержувати інформацію про діяльність Общества;

5.2.5. переважного отримання акцій, які й іншими акціонерами Общества;

5.2.6. відчужувати акції іншим акціонерам чи третіх осіб з згоди інших акционеров;

5.2.7. інші права, передбачені статутом й чинним законодательством;

5.3. Акціонер Товариства несе такі обязанности:

5.3.1. оплачувати акції порядку і продовжити терміни, передбачені справжнім статутом, рішеннями загальних зборів акционеров;

5.3.2. не розголошувати дані, складові комерційну тайну;

5.3.3. інші обов’язки, передбачені справжнім статутом й чинним законодательством.

6. Статутний капітал, имущество.

6.1.Уставной капітал складається з від номінальної вартості акцій Товариства, придбаних акціонерами, дорівнює ____________ рублів, розділених на ____________ іменних звичайних акцій, звичайних акцій акцій становить _____________ рублів каждая.

6.2. Статутний капітал Товариства розподіляється на даний момент установи наступного порядке:____________________________________________________.

(прізвище, ім'я, по батькові, загальна сума вкладу, ______________________________________________________________________ кількість придбаних акцій, вид вкладу) Надалі внеском акціонера може бути ______________________________.

(вказати вид вклада).

6.3. На час реєстрації засновники Товариства оплачують щонайменше 50% їхніх акцій, решта акцій підлягає оплати протягом першого року діяльності Общества.

6.4. Статутний капітал то, можливо зменшений у вирішенні загальних зборів акціонерів шляхом зменшення від номінальної вартості акцій або шляхом придбання частини акцій у цілях скорочення їхньої спільної количества.

6.5. Майно Товариства формується з допомогою наступних джерел: — вкладів акціонерів у статутний капітал; - доходів від господарську діяльність Товариства; - інших источников.

6.6. Майно Товариства (зокрема передане акціонерами як внеску до встановлений капітал) належить їй на праві собственности.

7. Цінні бумаги.

7.1. Суспільство на даний момент установи продукує тільки звичайні іменні акції, надалі він може випускати звичайні і привілейовані акції. У цьому частка привілейованих акцій у загальному обсязі статутного капіталу Товариства не перевищувати 25%.

7.2. Акціонерне суспільство веде реєстр акціонерів Товариства, у якому вказуються інформацію про кожному зареєстрованому особі, кількості та категоріям (типам) акцій, записаних з ім'ям кожного зареєстрованого особи, інші сведения.

7.3. Акціонеру, повністю оплатившему акції, видається сертифікат акций.

7.4. Акціонер Товариства може відчужувати в цілому або частково свої акції, у випадку їхньої оплати, з дозволу інших акціонерів акціонеру Товариства або іншим суб'єктам особам. Рішення про передачу акцій приймається загальні збори акционеров.

7.5. Суспільство вправі випускати облігації після повної оплати всіх випущених акцій. Номінальна вартість всіх випущених облігацій має перевищувати 25% від розміру статутного капіталу общества.

8. Порядок виходу акціонерів із Товариства і достойний прийом нових акционеров.

8.1.Выход акціонера з Товариства здійснюється добровільно виходячи з заяви акціонера, поданий у адресу загальних зборів акціонерів за місяць до його гаданого выхода.

8.2.Выбывшему акціонеру виплачується вартість акцій і належна йому частка прибутку, отримана Товариством цього року, досі його выхода.

8.3.При реорганізації акціонера — юридичної особи або теплової смерті акціонера — фізичної особи правонаступники (спадкоємці) стають акціонерами Общества.

9. Порядок розподілу прибутків і відшкодування убытков.

Резервний фонд.

9.1.Балансовая та чиста прибуток Товариства утворюється гаразд, передбаченому чинним законодательством.

9.2.Общество з одержаного прибутку виплачує податків і інші обов’язкових платежів, після чого формуються фонди Товариства, порядок формування та використання яких визначається рішеннями загальних зборів акціонерів. Після формування фондів прибуток іде на виплату дивідендів акционерам.

9.3.Дивиденд виплачується (щокварталу, разів у півроку чи разів у год).

9.4.В суспільстві створюється резервний фонд у вигляді __________ крб.; що формується шляхом обов’язкових щорічних відрахувань _______ % оподатковуваного прибутку до розміру, встановленого справжнім статутом (але з менш 15% від статутного капіталу Общества).

9.5.Резервный фонд Товариства призначений покриття його збитків, а також і погашення облігацій нашого суспільства та викупу акцій Товариства у разі відсутності інших засобів. Резервний фонд може бути використаний інших целей.

10. загальні збори акционеров.

10.1.Высшим органом управління Товариства є загальні збори акціонерів, що складається з акціонерів і (чи) їхніх представників, діючих виходячи з доверенности.

10.2.Раз на рік, не раніше як за 2 місяці і пізніше як за шість місяців по закінченні фінансового року Товариства, проводиться річне загальні збори акционеров.

10.3.Сообщение акціонерам проведення загальних зборів акціонерів здійснюється шляхом напрями їм рекомендованого листа пізніше як по тридцять ній до дати проведення загальних зборів акционеров.

10.4.Общее зборів акціонерів веде голова Ради директорів чи генеральний директор.

10.5.Голосование загальні збори акціонерів здійснюється за принципу «одна голосуюча акція — вони одностайно ». Голосування здійснюється бюлетенями для голосования.

11. Рада директоров.

11.1.Совет директорів здійснює загальне керівництво діяльністю Общества.

11.2.В компетенцію Ради директорів входить вирішення питань загального керівництва діяльністю Товариства, крім питань, віднесених до виняткової компетенції загальних зборів акционеров.

11.3.Из складу Ради директорів обирається її голова більшістю голосів від загальної кількості членів ради ніхто директорів терміном на один год.

11.4.Совет директорів проводить засідання в мері необхідності, але з менше десь у месяц.

11.5.Заседание визнається правомочним, якщо у неї бере участь щонайменше половини від кількості обраних членів ради ніхто директоров.

12. Генеральний директор (правление).

12.1.Руководство поточної діяльністю суспільства здійснює генерального директора, призначуваний загальними зборами акционеров.

12.2.К компетенції генеральний директор можна адресувати вопросы.

12.3.Генеральный директор організує виконання рішення загальних зборів акціонерів, ради директоров.

12.4.Генеральный директор без доручення діє від імені суспільства, зокрема представляє її інтересів, робить угоди від імені суспільства, стверджує штати, видає накази і наказує, обов’язковими для виконання усіма працівниками общества.

12.5.Права й обов’язки генеральний директор визначаються чинним законодавством і договором, що укладаються останнім і обществом.

13. ревізійна комісія (ревизор).

13.1.Контроль за фінансової господарської діяльністю суспільства здійснюється ревізійної комісією, яка обирається загальними зборами акціонерів у кількості _______ людина у складі акционеров.

13.2.Ревизия фінансово-господарську діяльність суспільства здійснюється за підсумкам д6еятельности суспільства за год.

13.3.Порядок діяльності ревізійної комісії визначається Положенням про ревізійної комиссии.

14. Аудит.

14.1.Общество може укласти договір зі спеціальним організацією, не пов’язаної майновими інтересами з Товариством або його учасниками, щодо перевірки і підтвердження річний фінансової отчетности.

14.2.Внутренний аудит здійснюється ревізійної комиссией.

15. Трудової коллектив.

15.1.Трудовой колектив Товариства становлять російські й іноземні громадяни, які беруть участь своєю працею у його діяльності виходячи з трудового договору (контракта).

15.2.Трудовой колектив Товариства комплектується відповідно до штатним расписанием.

15.3.Условия оплати праці, режим роботи і відпочинку що працюють у Товаристві громадян, їх соціального забезпечення, соціальне страхування регулюються трудовими договорами (контрактами) та аналогічних норм чинного законодательства.

16. Облік і отчетность.

16.1.Общество зобов’язане вести бухгалтерський облік і здатні являти фінансову звітність гаразд, встановленому чинним законодательством.

16.2.Вся відповідальність за організацію облік і звітність доручається генерального директора.

16.3. Річний звіт Товариства підлягає попередньому утвердженню радою директорів пізніше як 30 днів до дати проведення річного загальних зборів акционеров.

17. Реорганізація Общества.

17.1.Общество то, можливо добровільно реорганізовано у вирішенні загального зборів акционеров.

17.2.Общество вважається реорганизованном з державної регистрации.

17.3.Общество пізніше 30 днів із дати ухвалення рішення про реорганізації в письмовій формах повідомляє звідси своїх кредиторов.

18. Ліквідація Общества.

18.1.Ликвидация Товариства тягне у себе його припинення без переходу правий і обов’язків гаразд правонаступництва решти лицам.

18.2.Общество може бути ліквідоване добровільно або за рішенням суду з підстав, передбачених чинним законодательством.

18.3.Общее зборів акціонерів приймають рішення про ліквідацію Товариства та призначення ліквідаційної комиссии.

18.4.Ликвидация Товариства вважається завершеною, а Суспільство — прекратившим існування з внесення органом державної реєстрації відповідного запису в Єдиний державний реєстр юридичних лиц.

Затверджено Рішенням Ради директорів ЗАТ «________________.

Поруч із переліченими вище до статуту акціонерного товариства може бути включені й інші розділи, зміст яких передусім відбивати особливості порядку функціонування организации.

Внесення зміни й доповнення до статуту Товариства чи твердження статуту здійснюється за рішенню загальних зборів акціонерів, прийнятого більшістю у трьох чверті голосів акціонерів — власників голосуючих акцій, що у загальних зборах акціонерів, а спеціально передбачених випадках, — за рішенням загальних зборів акціонерів, прийнятого більшістю голосів що у загальних зборах акціонерів, чи вирішення Ради директорів Общества.

Окремого коментарю заслуговує порядок оформлення статуту акціонерного товариства: відразу після затвердження статуту він підлягає реєстрації у відповідній дозвільному органі. Позначка реєстрацію статуту не входить у обов’язкових реквізитів. Проте, саме її наявність надає документа остаточну юридичної чинності, узаконюючи існування і функціонування АТ. Позначка включає у собі повне офіційне найменування дозвільного органу, дату реєстрацію ЗМІ й присвоєний документа державний реєстраційний номер. У цьому слід мати у виду, що процедуру затвердження статуту АТ відбувається, зазвичай, спільною для зборах його співзасновників (учасників), що має відбитися в графі затвердження, наявному у правому верхньому розі першого аркуша документа:

У Т У Є Р Ж Д Є Н.

Рішенням загальних зборів акционеров.

Закритого акціонерного общества.

" __________________ «.

(протокол № ____ від 00.00.0000 г.).

2. Розпорядницькі документи акціонерного общества.

До розпорядницьким документам акціонерного товариства, видаваним генеральним директором ставляться приказы.

Наказ — розпорядження керівника організації, основний розпорядливий службовий документ (правової акт) повсякденного управління, у якому норми, обов’язкові виспівати підлеглими. Накази можуть видаватися усно і письменно.

Характеризуючи даний вид службових документів, стосовних більшої частиною до внутрішньої службової листуванні, можна назвати серед них:

* щорічні приказы;

* повсякденні приказы;

* надзвичайні приказы;

* спеціальні приказы;

* інші приказы.

Щорічні накази служать задля спільної регламентації роботи АТ у перебігу року. Відповідно до змістом таких наказів генерального директора визначає (уточнює) розпорядок дня, регламент робочих служб, оголошує склад постійно діючих комісій, порядок організації охорони, пропускного режиму і т.д.

Річний наказ доповнюється велику кількість додатків до нему.

Повсякденний наказ видається для регламентації повсякденної діяльності АТ, зокрема прийом роботу і звільнення, переміщення співробітників службовими щаблями, вибуття співробітників у відпустки, відрядження тощо., організація понаднормових работ.

Повсякденні накази видаються мови за підписом генеральний директор Товариства щодня чи з не меншою періодичністю, із накопиченням даних та різноманітних розпоряджень, які потрібно «віддавати «саме наказом по организации.

Надзвичайні накази видаються для регламентації діяльності АТ у якийсь надзвичайний період. Зміст таких наказів гранично конкретно визначає порядок дій посадових осіб, нерідко наділяючи їх додатковими (надзвичайними) полномочиями.

Спеціальні накази видаються для регламентації діяльності організації з тим чи іншим напрямам. Найчастіше в наказах відбиваються питання фінансово-економічної діяльності АТ за тими або іншим суб'єктам напрямам. Найчастіше в наказах відбиваються питання фінансовоекономічної діяльності організації, наприклад, пов’язані із виплатою грошового винагороди за результатами року чи кварталу і т.п.

3. Інформаційно — довідкові документи АО.

До информационно-справочным документам ставляться передусім яка входить документація, що виходить документація, звісно ж внутрішня переписка.

Входыящая документація і що виходить документація становлять основу ділової листуванні у діяльності АТ. Уся документація складається в відповідність до необхідними реквизитами.

Яка Входить документація піддається наступному виду обработки:

1. Надходження документації в АО.

2. Сортування листів (з позначкою «конфіденційно «і «особисто руки »).

3. Реєстрація (проставление штампа) простих листів, відправка особистих листів на руки.

4. Реєстрація документації в журнале.

5. Розгляд листів генеральним директором.

6. Проставление резолюції в журнале.

7. Напрям документів виконання відповідно до резолюции.

Що Виходить документация:

1. Упорядкування проекту документа.

2. Коригування документа.

3. Візи узгодження документа.

4. Підписання документа генеральним директором.

5. Реєстрація документа.

6. Подшив другого примірника (копії) в дело.

Внутрішня листування. До внутрішньої листуванні ставляться доповідні і пояснювальні записки, які створюються працівниками Товариства із єдиною метою посвяти генеральний директор в виробничі питання, соціальній та разі потреби в особисті. Внутрішня листування він може піддаватися реєстрації. Генеральний директор у праві давати позитивні відповіді й результати на внутрішні листи, і навіть відхиляти их.

Выводы.

У цьому курсової роботі було розглянуто документационное забезпечення діяльності Акціонерного Товариства. Однією з найважливіших документів мають у діяльності Акціонерного Товариства є Статут, тому його розгляд у роботі зайняло центральне місце. Саме Статут регулює всі види діяльності АТ: фінансову, господарську, правову. Поруч із Статутом значної ролі у житті АТ грають розпорядницькі документи, регулюючі повсякденну життєдіяльність усіх сторін АО.

Список джерел постачання та литературы.

1.Акционерные суспільства. Зразки документів. Коментарі., Під редакцією Подобед М. А. М., «Видавництво ПРІОР » ., 2001 г.

2.Андрюшенко В. И., Книга акціонера для читання та прийняття рішень., М.Фин. і ста — ка., 2001 г.

3.Кузнецова Т. В. Діловодство М., «ЮНИТИ — ДАНА «2001 г.

4.Рогожин М. Ю. Документационное забезпечення управління М., «РДЛ «2000 г.

5.Закон РФ «Про акціонерних товариствах «№ 120 — ФЗ від 7 серпня 2001 р.(у редакції зі змінами та дополнениями).