Діловодство

З Про Д Є Р Ж, А М І Е.

Запровадження 3.

1. Доручення і його реквезиты 4.

2. Прийом, облік касаційних скарг, і протестів 10.

3. Доповідна записка, довідка. Їх реквезиты 13.

4. Наказ, порядок впорядкування і його реквезиты 15.

Список використаних джерел: 22.

Термін «діловодство» характеризує сукупність робіт з документування управлінської діяльність науково-дослідних закладів і за організацією в них документів. Поняттям «документ» визначається інформація, записана у будь-який спосіб будь-якою матеріалі, видана або отриманий будь-яким фізичним чи юридичною особою, у будь-якій організації від використання в своєї діяльності. Отже, поняття «управління», «інформація», «діловодство», «документ» органічно взаимосвязаны.

Сьогодні удосконалення системи керування производственно-хозяйственными системами, підвищення рівня організації та ефективності управлінського роботи в що свідчить залежить від того, наскільки раціонально поставлено установах та підприємствах делопроизводство.

Документування управлінської діяльності охоплює всі, які стосуються записи (фіксації) в різних носіях і оформленню по встановленим правилам інформації, яка потрібна на здійснення управлінських дій. Склад управлінських документів визначається компетенцією і функціями організації, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків коїться з іншими організаціями та закріплюється в табелі документів. Єдність правил документування управлінських дій на всіх щаблях управління забезпечується застосуванням Державної системи документационного забезпечення управлінням (ГСДОУ) і уніфікованих систем документації (УСД).

Правильна постановка діловодства у державних установах одна із найважливіших умов належної роботи, дотримання норм, своєчасного розгляду справ, виконання рішень, постанов, чіткого і охорони культурної обслуговування обертаються до них громадян, і навіть представників підприємств, установ і организаций.

1. Доручення і його реквизиты.

Довіреністю є письмове уполномочие, що видається однією особою іншому для представництва перед третіми особами. Найчастіше доручення видається на утвердження повноважень добровільного представництва. Але якщо саме добровільне представництво має у основі договір між представляемым і представником, то видача доручення зі своєї юридичній природі є односторонню угоду, чинену по одноосібного розсуду подається особи. Інакше кажучи, для видачі доручення і придбання нею юридичної сили непотрібен згоду представителя.

На відміну від договору, регулюючого внутрішні відносини між представником і представляемым, доручення покликана забезпечити зовнішній ефект представництва, саме встановити правову зв’язок між представляемым і третьою особою у вигляді дій представника. Знайомлячись з дорученням, треті, яких вона власне і адресується, дізнаються, які повноваження має представитель.

Договір самих або інший юридичний факт, що послужив підвалинами видачі доручення, як такої третіх осіб уникає. Будь-які угоди та інші юридичні дії, скоєні представником у межах наданих йому повноважень, носять для подається обов’язкового характеру. У частковості, представлений неспроможна відмовитися від виконання укладеного на підставі доручення договору, пославшись те що, що речник, порушив укладений з-поміж них договору про представництві, наприклад, відступив від даних йому вказівок, якщо вони були чітко відбито у договорі, а й у доручення. Інакше кажучи, у разі розбіжності між договором, визначальним внутрішні відносини подається і представника, і виданої представнику дорученням, правничий та обов’язки подається, належних угод, скоєних представником на третіх особами, визначаються повноваженнями, зафіксованими в доручення, а чи не в договір про представництві (наприклад, у договорі поручения).

Одна з основних вимог, що висуваються до доручення, — її форма. Доручення повинна неодмінно письмовій. Йдеться доручення, виданої скоєння угод, потребують нотаріальної форми (наприклад, операцій із нерухомістю), вона мусить бути нотаріально посвідчено. Винятком із цього правила може бути передбачене у законі. Доручення скоєння угоди, що вимагає нотаріального посвідчення, видається в нотаріальної формі, якщо інше не передбачено законом.

Проте трапляється так, коли письмові доручення, певним чином оформлені, здатні замінити собою необхідну законом нотаріальне посвідчення. Такі випадки вже пов’язані б із особливим становищем, у якому виявилися представлені. У цілому цей перелік входять: 1.) Доручення осіб, які перебувають лікуванні у госпіталях, санаторіях та інших військово-лікувальних установи. Таку угоду повинен засвідчити начальник установи, його заступник директора з медичній частині або старший чи черговий лікар. 2.) Доручення військовослужбовців, засвідчені командиром (начальником) військовій частині, сполуки, заклади, чи военно-учебного заведения.

У такій порядку може бути засвідчені тими самими особами доручення робітників і службовців, членів їхнім родинам і членів сімей військовослужбовців за умови, якщо частина, з'єднання, установа або военно-учебное заклад перебувають у місцевості, де відсутні нотаріальні контори (нотаріус інші органи, до функцій яких входить вчинення нотаріальних дій). 3.) Доручення осіб, що у місцях позбавлення волі (маю на увазі ув’язнені), може бути засвідчені начальником відповідного місця позбавлення волі. 4.) Доручення повнолітніх дієздатних громадян, що у установах соціального захисту населення — будинків престарілих, інвалідів тощо., ці доручення повинні прагнути бути засвідчені адміністрацією заклади, чи керівником або заступником відповідного органу. 5.) У нещасних випадках отримання заробітної плати інших платежів, що з трудовими відносинами, виплати винагороди авторів і винахідникам, пенсій, допомог і стипендій, вкладів громадян, у і отримання грошової, посылочной чи іншого кореспонденції можуть бути доручення, які засвідчені або організацією, у якій представлений (довіритель) працює чи навчається, або жилищноексплуатаційної організацією за місцем його проживання, або адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, коли він перебуває в излечении.

До дорученнями пред’являються ще й спеціальні вимоги щодо їх форми, наприклад скріплення їх печаткою організації, необхідно тільки тоді ми, коли з цього приводу є вказівку у законі чи іншому правовому акті чи угоді сторін. Зокрема пунктом 5 статті 185 Цивільного кодексу передбачено, що, видаючи доручення від імені юридичної особи потрібна наявність, крім відповідної підписи, також друку організації. З іншого боку, встановлено, що доручення отримання чи видачу грошей або інших майнових цінностей від імені юридичного особи, що у державній чи муніципальної власності, мусить бути скріплений другий підписом головного бухгалтера.

Доручення за загальним правилом підписується керівником. Дійсною є, проте, доручення, підписана і будь-якою іншою обличчям, коли вона наділене відповідними повноваженнями установчим документом организации.

За змістом й обсягом повноважень, якими наділяється представник, різняться три виду доручення: 1). Генеральні (загальні) доручення видаються з метою різноманітних операцій та інших юридичних дій протягом визначеного періоду часу (наприклад, доручення, видана керівнику філії юридичної особи); 2). Спеціальні доручення видаються скоєння низки однорідних угод чи інших юридичних дій. До них належать доручення для представництва у суді, арбітражний суд, отримання товарнотих матеріальних цінностей від грузоперевозчика тощо.; 3). Разові доручення видаються з метою суворо визначеній угоди чи іншого юридичного действия.

Нотаріус засвідчує доручення від імені однієї чи кількох осіб, з ім'ям однієї чи кількох лиц.

Доручення, видана гаразд передоручення, підлягає нотаріальному засвідченню по уявленні, основною доручення, у якій обумовлене право передоручення, або за поданні доказів те, що представник по основний доручення змушений до цього силою обставин охорони інтересів який виказав доручення. Доручення, видана в порядку передоручення, має утримувати у собі більше прав, ніж надано по основний доручення. Термін дії доручення, виданої гаразд передоручення, неспроможна перевищувати термін дії доручення, виходячи з якої вона выдана.

Цивільний кодекс встановлює граничний термін доручення, який становить 3 роки. Доручення, видана на більший термін, буде діє лише протягом трьох років. Відсутність терміну в доручення не тягне у себе втрати дорученням юридичної сили. Така доручення діє рік. Проте з терміном пов’язана інша, вже зовсім обов’язкова вимога, порушення якого тягне нікчемність доручення: наявність дати її видачі, проте існує виключення з правил для доручень, видавали з метою здійснення дій за кордоном. Якщо така доручення зовсім позбавлений свідчення про термін його дії, то, будучи посвідчено нотаріусом, вона діє необмежене час до її скасування представляемым.

Загальне правило, що входить всім випадків видачі доручення, полягає визнання необхідним особистого виконання представником передбачених у ній дій. За наведеною причини передати іншому вчинення відповідних дій з урахуванням котру видають цієї мети доручення (передоручення) можливе лише за наявності одній з двох передумов: або у самої доручення передбачено право передоручення, або представник змушений силою обставин передоручити виконання доручення охорони інтересів представляемого.

Незалежно від цього, отримав представник належні повноваження завчасно чи діяв з власної ініціативи, він експортувати популярність про що відбулося передоверии подається, повідомити йому необхідні дані у тому, кому передано повноваження. Є у вигляді не лише місце проживання та інші дані, необхідних встановлення зв’язок між представляемым і новим представником, але такі відомості, які характеризують професійні й інші якості нового представителя.

Передоручення здійснюється шляхом видачі доручення початковою представником новому представнику. До такої доручення пред’являються два вимоги: по-перше, повинна бути нотаріально посвідчено завжди — навіть, коли початкова доручення було зроблено у дуже простій письмовій формах (виняток складають доручення отримання заробітної плати ін.); по-друге, оскільки повноваження особи, якому передоверено дії, похідні від повноважень початкового представника, доручення, видана при передоверии, неспроможна виходити далеко за межі що у початкової доручення обмежень, включаючи термін її действия.

У разі керуються загальним правилом для громадянського права принципом: «не може передати іншому більше прав, що вона сам имеет».

Доручення, видана на підтвердження передоручення, може охоплювати усі поголовно чи тільки п’яту частину дій, доручених початкового представителю.

У основі доручення лежать особисті стосунки сторін. Через це доручення визнається автоматично припиненої разі смерті, визнання недієздатною, обмежено дієздатним чи безвісно відсутнім представника чи подається. Припиняється доручення й у разі припинення юридичної особи — представника чи подається. Через це правонаступники (спадкоємець або організація, до котрої я перейшли правничий та обов’язки подається — реорганізованого юридичної особи) мають ознайомитися з згоди представника видати йому нову доверенность.

Особливий, довірчий характер створених між представником і представляемым відносин в тому, що з них вправі в час скасувати доручення чи передоручення і відмовитися від нього. Оскільки зазначене положення має конституирующее значення для доручення, Цивільний кодекс передбачає, що угоду про усунення права припинення доручення чи передоручення визнається ничтожным.

Ще одна підстава припинення доручення пов’язані з її терміновим характером. З закінченням терміну доручення вона припиняється, отже, при необхідності покінчити з згоди сторін мусить бути видана нова доручення. Слід також пам’ятати, що припинення доручення автоматично тягне у себе припинення передоверия.

Стаття 189 Цивільного кодексу містить певні гарантії для представника і третіх осіб у разі скасування доручення представляемым. Ці гарантії у тому, що представлений зобов’язаний експортувати популярність представника й третє обличчя, для представництва, перед якими видано доручення, про що відбулася скасування. Ця обов’язок лежить на правонаступників подається у разі смерті (реорганізації юридичного лица).

Правові наслідки припинення доручення наступають в останній момент, коли представник дізнався чи мусить був дізнатися про яке припинення доручення. Тому правничий та обов’язки, виниклі до відповідного моменту, зберігають значення на представника і правопреемников.

Закладена після скасування доручення угода можна оскаржити представляемым (його правонаступниками). І тому їм потрібне довести, що третя особа в останній момент укладання угоди знало чи мало знати про що відбулася скасування доверенности.

На представника покладається обов’язок негайно повернути доручення пропонованого. Ця обов’язок виявляється у скоєнні юридичних, а чи не фактичних дій. По даної причини знищення доручення представником дорівнює її поверненню представляемому.

Зразок доручення при застосуванні № 1.

2. Прийом, облік касаційних скарг, і протестов.

Прийом, облік скарг, і протестів виробляється у суворому порядку, за чиє виконання особи, що займаються цим, несуть персональну відповідальність. У наказі Мін'юсту РФ від 16 червня 1994 р. N 19−01−88−94 «Про затвердження Інструкції з діловодства у районному (міському) суді «чітко визначено порядок прийняття, перебігу й обліку документів мають у суде.

На скарги та протестах обличчя, прийняло скаргу чи протест, зазначає час їхнього надходження до суду. До скарги, отриманої поштою, визначення дати її прилучається конверт.

До протесту прокурора чи скарзі потерпілого у справі має бути докладено відповідне їх збереглося копій для вручення кожному засудженому чи виправданого, інтереси зачіпають протест чи жалоба.

Про день розгляду справи в самісінький касаційної інстанції (відповідно до одержаному з вищого суду графіку) особі, подавшему скаргу, особисто оголошується під розписку на скарзі, а приславшему скаргу поштою іде уведомление.

Про приношенні протесту чи скарги, і навіть про місце й часу розгляду справи в самісінький касаційної інстанції сповіщаються учасники процесу, яких зачіпають скарга чи протест.

Засуджені, що містяться під охороною, сповіщаються про подачу протесту чи скарги, і навіть про час розгляду справи через начальника відповідного місця попереднього ув’язнення. Засудженому чи виправданого вручається копія протесту чи скарги потерпевшего.

Особам, бере участі у цивільному справі, разом із повідомленням мусить бути спрямована копія скарги чи протесту, і навіть копії прикладених до них письмових материалов.

Заперечення чи пояснення, що надійшли на скаргу чи протест по карному чи громадянським справі, долучатимуться до справі або протягом діб направляють у доповнення до діла в вищестоящий суд.

Після закінчення терміну, встановленого для оскарження вироку, рішення, визначення, і якщо надійшли зауваження на протокол засідання, то і після розгляду у призначений законом термін, працювати з скаргою чи протестом направляють у вищестоящий суд з супровідним листом, підписаним судьей.

Протягом терміну, встановленого для оскарження вироку, рішення, ухвали і постанови, справа ніким може бути витребувано і вислано з суду (статті 328 КПК РСФРР та УСРР 289 ЦПК РСФСР).

Разом із кримінальним справою канцелярія суду направляє у вищестоящий суд заповнені суддею статистичні картки на підсудного усім осіб, засуджених чи виправданих у справі або стосовно яких було припинено, і навіть до осіб, визнаних судом неосудними. Контрольні талони статистичних карток направляють у установленому порядку органу юстиції контролю за результатами розгляду справи судом другий инстанции.

По кримінальної справи, зокрема прекращенному виходячи з статті 50.1 КК РРФСР, яким підсудні зробили скінчені злочину, пов’язані із шкоди державному та громадському майну, разом із справою в вищестоящий суд, ще, іде заповнена суддею картка з обліку сум шкоди (Додаток N 4 до Інструкції по статотчетности).

У нещасних випадках, коли питання про відшкодування шкоди, заподіяної злочином, розглядається окремо у порядку цивільного судочинства, зазначена картка заповнюється суддею, рассмотревшим цивільна справа, позов із якому випливає з кримінальної справи, разом із цивільною справою також надсилають в вищестоящий суд.

Правильність оформлення справи, спрямовуваного в касаційну інстанцію, перевіряє судья.

Дата справи в касаційну інстанцію й час повернення справи до суду, результати касаційного розгляду відзначаються в учетностатистичної карточке.

У суді може бути заведено журнали обліку кримінальних та цивільних справ, вкладених у розгляд у касаційну й наглядову инстанции.

Копії судових постанов, і супровідних листів із справам, поданих у вищу інстанцію, зберігаються у спеціальної папці до їх возвращения.

Касаційні скарги й протести по цивільному справі, під час подачі яких немає дотримано вимог, передбачених статтею 288 ЦПК РРФСР, зберігаються при справі і протягом встановленого суддею терміну контролюються. Копія визначення судді пізніше наступного дня іде особі, подавшему скаргу чи протест. Якщо недоліки, зазначені у визначенні, ні усунуті у суддею термін, ці скарги і протести вважаються не поданими і з супровідним листом по підпис судді повертаються особам, які подали скаргу чи протест.

Касаційні скарги чи протести з цивільних і кримінальних справ, подані з перепусткою терміну, повертаються особам, які подали скаргу чи протест.

Форма визначення ухвалення касаційної скарги до виробництва приведено при застосуванні № 2.

Форма касаційної скарги приведено при застосуванні № 3.

3. Доповідна записка, довідка. Їх реквизиты.

Доповідна записка — документ, адресований керівнику даного чи вищого заклади і информирующий його про сформований ситуації, котрий мав місце явище чи факті, про виконану роботу, і навіть у якому висновки та пропозиції упорядника. Доповідна записка готується як у ініціативи самого працівника, і за вказівкою керівництва. Мета ініціативної доповідній записки — спонукати керівника прийняти певне рішення. Тому текст її чітко ділиться на частини: констатирующею і предлагающею.

У першій, констатуючій (описової), викладаються які були факти чи описується ситуація, на другий викладаються пропозиції, прохання. Доповідними записками інформують керівника про перебіг робіт. Такі записки надаються регулярно.

Тексту доповідній записки обов’язково передує заголовок, який з приводу «про» («про»). Оформлення цього виду документа залежить від адресата.

Доповідні записки може бути два види: зовнішні та внутрішні. Зовнішня доповідну записку, подписываемая керівництвом, друкується спільною для бланку з заповненням наступних реквизитов:

— дата;

— индекс;

— місце складання чи издания;

— заголовок до тексту;

— адресат;

— текст;

— підпис. Внутрішня доповідну записку, адресуемая керівництву, подписываемая її упорядником чи керівником структурного підрозділи, друкується на стандартному аркуші папери. Машинописним способом відтворюється реквізити бланка:

— найменування структурного подразделения;

— вид документа (доповідна записка);

— дата.

Довідка — це документ, у якому письмо речей та підтвердження розв’язання тих чи тих фактів і подій. Довідки бувають двох видов:

1) з туристичною інформацією про факти та події службового характера;

2) установам для посвідчення тієї чи іншої юридичного факта.

Більше численну групу становлять довідки другого виду. Вони видаються щодня. Це — довідки про підтвердженні місця навчання й досвід роботи, про посаду та т.п.

Форма довідки при застосуванні № 4.

Форма доповідній записки при застосуванні № 5.

4. Наказ, порядок впорядкування і його реквизиты.

Наказ по основний діяльності є нормативним документом, відбиваючим управлінські рішення щодо производственно господарської діяльності, планування, звітності, фінансування, кредитування, реалізації продукції, зовнішньоекономічної діяльності, вдосконалення структури та роботи підприємства міста і т.п.

Проекти наказів готуються фахівцями підприємства, погоджуються з головним, провідними фахівцями, юристом, головним бухгалтером і підписуються директором предприятия.

Підписаний директором наказ реєструється працівником, відповідальним ведення делопроизводства.

Наказ набирає чинності з підписання, тоді як його тексті не зазначено іншого срока.

Накази по основний діяльності оформляються на бланку підприємства міста і містять такі реквизиты:

— найменування предприятия;

— найменування виду документа;

— дата;

— индекс;

— заголовок до тексту;

— позначка про контроле;

— текст;

— подпись;

— визы;

— позначки про виконання документа;

— позначка про перенос даних на машинний носитель.

Текст наказу і двох частей:

1) констатирующей;

2) распорядительной.

Наказ — акт друкований керівниками міністерств, відомств, відділів та управлінь виконкомів місцевих рад народних депутатів, керівниками установ, об'єднань, організацій та підприємств, діючими з урахуванням єдиноначальності. Наказ видається на вирішення основних оперативних завдань, завдань, які даним органом. По юридичній природі наказ то, можливо нормативним актом управління, що містить норми права, регулюючі певні сфери громадських відносин, і актом застосування норм права (наприклад, про призначення должность).

Наказ є поширеним виглядом розпорядницького документа, які у практиці управління. Він видається з питань створення, ліквідації, реорганізації установ чи його структурних частин; затвердження становища, інструкцій, правив і т. п. документів, потребують затвердження; з усіх питань внутрішнє життя установи, організації, підприємства, і навіть з питань прийому, переміщення, звільнення працівників тощо. З допомогою наказу керівник ставити основні завдання перед працівниками, вказує шляхи вирішення принципових питань. Наказ обов’язковий всім працівників даної організації, або галузі. У окремих випадках наказ може стосуватися широкого кола громадських організацій і посадових осіб незалежно від своїх підпорядкованості. Усі розпорядницькі документи повинні суворо відповідати закону, жодного з них може містити положень, суперечать закону.

Підготовка основних видів розпорядчих документів мають у основному аналогічна. Це досить складного процесу, має розбіжності у кінцевої стадії оформлення документів, що відбивають результат колегіальної діяльності (постанови і рішення) і єдиноначальності (наказ, распоряжение).

Можна виокремити такі стадії підготовки розпорядчих документів: вивчення істоти питання, як готувався проект документа, узгодження документа, подписание.

Процедура упорядкування та оформлення розпорядницького документа повинна бути описано на табелі форм документів конкретного заклади, чи у її інструкції з діловодства. Вони викладаються послідовність над проектом документи й ті вимоги, дотримання яких забезпечує юридичну повноцінність документа.

Підготовка проекту розпорядницького документа то, можливо доручено одній або кільком структурних підрозділах чи посадових осіб. Під час розробки проектів складних та великих розпорядчих документів можна створювати робочих групах (комісії) залучатися учені чи кваліфіковані фахівців із числа практичних працівників. Головне умова, що забезпечує якість документа, достатня компетентність осіб, його які готують. Що рівень що складається документа, то вище вимоги, які пред’являються його укладачам (професіоналізм, глибина знання питання, загальний культурний рівень, вміння викладати мысли).

Юридичною підставою розробки розпорядницького документа то, можливо видання документа органами влади й управління, конкретне доручення вищого органу, необхідність здійснення виконавчою владою та розпорядницької діяльності здійснення завдань, покладених на установа. Заснування чи структурне підрозділ може виступати із ініціативою розробки розпорядницького документа по якомусь вопросу.

Перша стадія розробки проекту будь-якого розпорядницького документа — визначення кола питань, які мають у ньому відбити. Залежно від важливості управлінського дії розпочинають вивченню матеріалів сутнісно, передусім законодавчих актів і рішень уряду, потім відомчих тих нормативних документів, попередніх розпорядчих документів у цій і аналогічним вопросам.

Вивчення законодавчих актів й головних урядових документів забезпечує правову основу документа, його спрямованість державну постановку проблеми. Перегляд раніше що виходили друком у питанні розпорядчих документів дасть можливість уникнути дублювання й регіональних протиріч, акцентувати увагу на невирішених сторони проблеми. Підготовка проекту розпорядницького документа вимагає збору інформації з суті поставленого питання. І тому використовується різні інформаційно-довідкові документи: звіти, довідки, доповідні і пояснювальні записки, акти, службові листування. Зібравши і вивчивши необхідні матеріали, отримавши повну ясність сутнісно питання, чітко визначивши мета видання розпорядницького документа, розпочинають складання його проекту. Чільну увагу слід сконцентрувати на формулюванні засад конкретного рішення. Спочатку потрібно зробити це у чернетці, та був відредагувати і уточнити частини вчених у порядку согласования.

Текст розпорядницького документа найчастіше складається з взаємозалежних двох частин — констатуючій і распорядительной.

Фраза-констатація частина є введенням у істота аналізованого питання, покликана пояснити, чим викликане розпорядження. У ньому може бути перераховані факти, події, дано оцінку. Нерідко в констатуючій частині дається переказ акта вищого органу, на виконання якого видається даний розпорядливий документ (найчастіше переказ), І тут вид акта, його автор, повна його назва (заголовок), номер й час, т. е. наводяться все пошукові (ссылочные) дані. Фраза-констатація частина необов’язкова, вони можуть і відсутні, якщо ні необхідності давати разъяснения.

Распорядительная частина несе основне навантаження в розпорядчих документах, яка викладається в наказової формі. Залежно від виду документа вона починається словами:

«ухвалює» — в постановлении;

«вирішує» («вирішив») — в решении;

«пропоную» — в распоряжении;

«наказую» — в приказе.

Вигляд розпорядницького документа визначає і характеру викладу його тексту. Слова «ухвалює», «вирішує» («вирішив»), «пропоную», «наказую» друкуються прописними літерами чи рядковими в розрядку, тобто. вони зорово виділяються отже відокремлюють констатувальну частину документа від розпорядницької частини. Розташовуються це слово з окремої рядки від нульового становища табулятора.

Потім із нової рядки абзацу слід текст ухвальній частині. До формулюванням цієї маленької частини документа видаються особливо жорсткі вимоги. Вони повинні бути конкретними, не суперечити за змістом раніше виданих раніше документам, чіткими, ясними, не допускають різних тлумачень. Вони слід уникати неконкретних висловів типу: «підняти», «підвищити», «посилити», «поліпшити», «вжити заходів», «активізувати» тощо. Сформульований в такий спосіб текст, доручення розпливчастий, перевірка їх виконання затруднительна.

Якщо распорядительная частина передбачає різні характером дії і знання кількох виконавців, вона ділитися на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. У кожному пункті вказуються виконавець (організація, структурне підрозділ, конкретне посадова особа, наприклад, в наказах), предписываемое дію і термін виконання. Виконавець вказується в детальному відмінку. Можна вказувати і узагальнено, наприклад: директорам заводів, керівникам архівів. Предписываемое дію виражається дієсловом у формі - «підготувати», «зарахувати», «організувати», «забезпечити», «покласти», «розробити» і т.д. Термін виконання може бути реальним, відповідати обсягу гаданих работ.

Слід враховувати час доведення інформації до-конкретных виконавців. Розпорядливий документ може мати загальний всім пунктів виконавчий термін. Проте частіше термін виконання встановлюється для кожного завдання окремішності. Наприкінці тексту розпорядницького документа поміщається перелік документів, утративши силу чи які підлягають зміни з виданням даного акта. Останнім пунктом в наказах, рішеннях, розпорядження вказується обличчя, яким покладається контролю над виконанням документа. Розпорядницькі документи може мати докладання, свідчення про які вони дають у відповідних пунктах тексту. Реквізит «Додаток» після тексту розпорядчих документів самостійно не оформляется.

Текст розпорядницького документа повинен мати заголовок. Заголовок починається з приводу «Про» («ПРО») і формується з допомогою отлагательных іменників (наприклад «Про призначення…», «Про затвердженні…», «Про введення…»), предмет (наприклад, «Про результати…», «Про заходи…»). Для низки типових управлінських ситуацій, потребують видання наказу (з приводу створення, реорганізації, ліквідації установ, громадських організацій і підприємств, розподілу обов’язків між керівництвом, про внесення змін — у становище (статут), структуру, штатну чисельність і штатне розклад апарату управління, в посадові інструкції, про перехід новий режим роботи), розроблено уніфіковані форми документів, в яких визначений як склад, а й порядок розташування інформації. Уніфіковану форму мають також кадрові накази з прийому на роботу, переміщенню, перекладу в іншу роботу, визволенню з посади, винесенню заохочень, накладенню дисциплінарних стягнень, зміни фамилий.

Підготувавши текст розпорядницького документа, розпочинають його оформленню, Розпорядницькі документи оформляються спільною для бланку, формат А4. До складу реквізитів входять: Герб РФ, союзної чи автономної республіки, найменування відомства, найменування установи, назва виду документа, дата, індекс (номер), місце складання, заголовок, текст, підпис (підписи), позначки про согласовании.

Завершальним етапом роботи з проектами розпорядчих документів був частиною їхнього узгодження і підписання. Проект до підписання підлягає узгодження з зацікавленими особами, що їх стосується. Узгодження здійснюється шляхом візування за наявності постанови грифа узгодження. Так, проект наказу, рішення, розпорядження візується упорядником проекту й керівником структурного підрозділи, що вносить проект, усіма зазначеними у проекті виконавцями, посадовими особами, відповідальними за виконання документа загалом, юрисконсультантом. Проекти документів, виконання яких вимагає і фінансового забезпечення, обов’язково погоджуються із саудівським фінансовим органами чи службами.

Віза юрисконсультанта свідчить відповідності документа законодавчим і нормативних актів, і навіть відповідності окремих формулювань спеціальним вимогам в деяких органах (наприклад, суду, прокуратури, охорони здоров’я). Узгодження проводить структурне підрозділ або приватна особа, яке готувало проект розпорядницького документа. Візи чи гриф узгодження, зазвичай, проставляються першою примірнику проекту. Що стосується неузгодження з проектом пишеться мотивоване висновок. Перед підписання проект додатково старанно выверяется. При цьому особливу увагу слід привернути до себе перевірку цифрових даних, прізвищ, імен та отчеств.

Повністю підготовлені проекти документів видаються на підпис. Накази підписуються керівником або його заместителем.

Підписується перший примірник документа, виготовлений на бланку. Розпорядницькі документи набирають чинності з підписання чи доведення до виконавця. Нерідко термін набрання чинності і термін дії акта управління вказуються у самому документе.

Особливого значення надається доведення розпорядницького документа до виконавця. Постанови Ради міністрів РФ публікується в Зборах Уряди РФ, а разі потреби широкого оприлюднення доводяться до загального відомості засобами масової інформації. Аналогічно доводяться до акти урядів інших держав. Акти міністерств і введення державних комітетів публікуються у Бюлетені нормативних актів міністерств та РФ — органі Мін'юсту РФ і відомчих виданнях. Рішення, розпорядження, накази тиражуються і розсилаються в відповідності зі списком, підготовленим упорядниками проекту документа.

Приклад наказу показаний при застосуванні № 6.

Список використаних источников:

1. Кірсанова М. У., Аксьонов Ю. М. Курс делопроизводства:

Документационное забезпечення управління: Навчальний посібник. — 2-ге изд.

— М.: ИНФРА-М; Новосибірськ: НГАЭиУ, 1998. — 272 с.

2. Стандарт підприємства СТП 37.172.168−99.

3.