Автоматизированные системи обробки економічної информации

ЗАПРОВАДЖЕННЯ 3 ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ 4 ПРИКЛАДНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ 4 БАЗИ ДАНИХ 5 ПРОГРАМА «1С: БУХГАЛТЕРІЯ» 6 ВИСНОВОК 10 СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 11.

Проблеми підвищення прибутковості підприємства, ефективності роботи персоналу, створення оптимальної структури управління хвилюють будь-якого керівника. Він має приймати рішення на умовах невизначеності і ризику, що змушує його постійно тримати під медичним наглядом різні аспекти фінансово — господарську діяльність. Ця діяльність відбито у велику кількість документів, містять різнорідну інформацію. Грамотно оброблена і систематизована вона в певної міри гарантією управління виробництвом. Навпаки, відсутність достовірних даних можуть призвести до зрадливому управлінському рішенню і, як наслідок, до серйозних убыткам.

Впровадження бухгалтерських пакетів і програм дозволяє автоматизувати як бухгалтерський облік, а й наведення порядку в складському обліку, в постачанні та її реалізації продукції, товарів, відстежувати договори, швидше розраховувати зарплатню, своєчасно здавати отчетность.

Через недбалості у бухгалтерському обліку підприємство може дуже постраждати і навіть потерпіти крах. Прикладів цього і дуже багато, причому часто страждають підприємства, які прагнуть працювати чесно. Страждають через недбалого ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства. Страждають також через незнання і невиконання останніх законів і розпоряджень. При віданні бухгалтерського обліку вручну можливі й найпростіші арифметичні ошибки.

У цьому роботі розглядатимуться основні системи автоматизації обробки економічної інформації. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ Як технічної бази (технічного забезпечення) робочого місця фахівця, обробного економічну інформацію цілком можливо вибрати типовий комп’ютер, запропонований багатьма продавцями комп’ютерна техніка, а неправильний вибір програмного забезпечення можуть призвести до великим втрат часу, від грошей і важким психологічним наслідків. Досить лише уявити, відсутності наступності під час переходу нового програмний продукт доведеться наново переучувати весь персонал, наново запровадити базі даних, створену і накопичену протягом кілька років тощо. Головним призначенням АРМ, звісно, є вирішення завдань професійної спрямованості (завдань бухобліку, аналізу господарську діяльність, планування і прогнозування тощо.). Проте персонального комп’ютера безпосередньо неспроможна взаємодіяти з тими програмами професійного призначення, необхідна операційна система, з допомогою якій усе інші программы-приложения і. Комп’ютер і операційна система будуть хіба що бути обчислювальної платформою, де базуються все прикладні програми. ПРИКЛАДНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ Прикладне програмне забезпечення (ППП — пакети прикладних програм) можна розділити на дві групи: 1. Базове (общесистемное) програмне забезпечення, який практично не прив’язана (чи слабко прив’язана) до вирішення конкретних вузькопрофільних завдань, до області вузької професійної діяльності користувача, які можна розділити, своєю чергою, натри великих підгрупи: функціональні ППП; багатофункціональні і інтегровані ППП; проблемно — орієнтовані ППП загальносистемного призначення. 2. Проблемно-ориентированные ППП професійного призначення, які можноразделить, своєю чергою, на дві підгрупи: типові ППП управління, обліку, і аналізу (наприклад, автоматизована система бухобліку «1C: Бухгалтерія», яка розглянута в окремої главі); локальні (індивідуальні) ППП управління, обліку, і аналізу. Функціональні ппп ППП спочатку розроблялися саме як прикладні програми для рішення певної групи завдань — для реалізації однієї функції прикладного програмного забезпечення: текстові редактори, табличні процесори (електронні таблиці), графічні редактори, системи управління базами даних, і т.п. Звісно, тепер, ці основні функції реалізовані в багатофункціональних пакетах і інтегрованих пакетах типу Office, проте варті значно дорожче і вимагають значно більших ресурсів комп’ютера (хоча у повному комплеете, то, можливо, й непотрібні), тому функціональні пакети мають дуже стала вельми поширеною. Найчастіше ці програмні продукти можна знайти у вільному, загальнодоступному поширенні (shareware) з сайту фирмы-разработчика, на BBS, на CD-ROM тощо. Їх можна безплатно встановити свій комп’ютер та перевірити у роботі, оцінити можливості, однак за комерційне використання необхідно зареєструватися розробник і заплатити йому певну суму, частіше всього невелику. БАЗИ ДАНИХ Сучасні СУБД переважно є додатками Windows, оскільки дана середовище дозволяє повніше скористатися наявними можливостями персональної ЕОМ, ніж середовище DOS. Зниження вартості високопродуктивних ПК зумовив не лише широке перехід до середовища Windows, де розробник програмного забезпечення може у менше ступеня турбуватися про розподілі ресурсів, але також зробив програмне забезпечення ПК загалом і СУБД зокрема менш критичними до апаратним ресурсів ЕОМ. Серед найяскравіших представників системам управління базами даних можна відзначити: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, і навіть баз даних Microsoft SQL Server і Oracle, використовувані в додатках, побудованих по технології «клієнт-сервер». Фактично, в кожної сучасної СУБД існує аналог, що випускає інший компанією, має аналогічну область застосування й можливості, будь-яке додаток здатне працювати з багатьма форматами уявлення даних, здійснювати експорт нафти й імпорт даних наявністю значної частини конвертерів. Узвичаєними, також, є технологи, дозволяють скористатися наявними можливостями інших додатків, наприклад, текстових процесорів, пакетів побудови графіків тощо., і вбудовані версії мов високого рівня (частіше — діалекти SQL і/або VBA) і кошти візуального програмування інтерфейсів розроблюваних додатків. ПРОГРАМА «1С: БУХГАЛТЕРІЯ» Програма «1С: Бухгалтерія» — універсальна бухгалтерська програма, що є найпоширеніша (за даними «Фінансовій газети», газети «Софт-Маркет» та інших.) бухгалтерської програмою у Росії. «1С: Бухгалтерія» то, можливо налаштована самим бухгалтером на особливості бухгалтерського обліку своєму підприємстві, на будь-які законодавства і форм звітності. Одного разу освоївши універсальні можливості програми, бухгалтер зможе автоматизувати різні розділи обліку: касу, банк, матеріали, товари, кошти, розрахунки з організаціями, зарплатню і т.д. «1С: Бухгалтерія» успішно використовується на малих підприємствах, торгувати, в бюджетних організаціях, в СП, на заводах тощо. У базовий комплект поставки входять одна чи дві дискети, керівництво користувача і реєстраційна анкета. Для встановлення і експлуатації програми комп’ютер повинен мати: -операційну систему Windows; -процесор Intel-80386DX чи вище: -оперативну пам’ять щонайменше 4 Мбайтжорсткий диск (використовується близько чотирьох Мбайт) -нагромаджувач на гнучких магнітних дискахпринтердисплей Щоб запобігти можливості незаконного тиражування «1С: Бухгалтерія» надається користувачам в захищеному від копіювання вигляді (ключова дискета, апаратний ключ та інших.) Основні особливості «1С: Бухгалтерія»: -ведення синтетичного і аналітичного обліку стосовно потребам підприємстваможливості ведення кількісного і многовалютного облікуотримання всієї необхідної звітності і багатьох документів по синтетичному і аналітичного облікуповна настраиваемость: можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок, настройки аналітичного обліку, форми первинних документів, форми звітності; -можливість автоматичної друку вихідних первинних документів. Вихідними для програми є проводки, що вносяться до журнал господарських операцій. До програми слід вводити все проводки, відбивають господарську діяльність підприємства. Програма розрахована на на зберігання значної частини проводок — десятків і сотень тисяч, але серед них можна потрібні по дати, рахунках дебету кредиту, сумі чи змісту. Крім цього можна обмежити «видимість» проводок протягом року, півроку, квартал тощо. Документи можуть утримувати відомості протягом місяця, квартал, рік будь-якої іншої період. Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників): план рахунків; список видів об'єктів аналітичного обліку; списки об'єктів аналітичного обліку (субконто); констант тощо. У конкурсній програмі існує режим формування довільних звітів, дозволяє на деякому бухгалтерському мові описати форму і змістом звіту, включаючи до нього рештки розуму та обертів за рахунками і з об'єктах аналітичного обліку. З допомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім цього режим використовується до створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової складової діяльності організації у довільній формі. При найпростішому використанні «1С: Бухгалтерії» можна обмежитися лише простим веденням синтетичного обліку. У цьому можна вводити проводки і основі отримувати оборотно-сальдовые відомості, картки рахунків, головну книжку, вести касу, обробляти банківські документи, друкувати платіжні документи і давати звіти для податкові органи. Повністю можливості програми «1С: Бухгалтерія» розкриваються під час аналітичного обліку. І тут програма дозволить відстежувати розрахунки з конкретними покупцями і постачальниками, враховувати наявність і рух товарів хороших і основних засобів, виконання договорів. Розрахунки у зарплаті й з підзвітними особами та т.д. Крім цього програма має функції збереження резервної копії інформації та режим збереження в архіві текстових документів. Разом з продуктом пропонується широкий перелік заповнених форм первинних документів, якщо користувача не влаштовує будь-якої документ, він може змінитися його друковану форму і алгоритм заповнення. Користуючись внутрішнім макромовою, можна описати практично будь-який документ. Реалізовані в базовому комплекті алгоритми переоцінки валюти, і нарахування амортизації вимагає від користувача суворого дотримання правил відображення інформації на рахунках. Система формує всю звітність, надану в податкові інспекції. І тому використовується генератор звітів, у якому з допомогою внутрішнього макроязыка створюються власні звітні документи. Щоб розширити функціональне наповнення САБУ, можна розробити власні алгоритми переоцінки валютних пасивів і активів залежно від чинного законодавства, нарахування амортизації по нематеріальною активам, формування дисконтних регістрів. Крім описаного продукту, існують такі автоматизовані системи: «АУБИ», СуперМенеджер, ИНФО-Бухгалтер, ФОЛІО, Инфин — Бухгалтерія, БОС, БЕСТ, АККОРД.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Крім енергії і сировини, будь-якою підприємстві застосовується також інформація — життєво важливий продукт, необхідний здобуття права бути, у курсі всієї діяльності підприємства міста і керувати нею. За наявності чи відсутність автоматизації, з комп’ютерною технікою чи ні неї, інформація є і циркулює всередині підприємства, становлячи його інформаційну систему (ІВ). У цьому автоматизація, навіть часткова, впроваджувана штучно в природні інформаційні потоки, буде ефективна тільки тоді ми, коли станеться успішна інтеграція автоматизованої інформаційної системи (АИС) до структури підприємства. Впровадження автоматизованих систем обробки економічної інформації дозволяє істотно зменшити витрати, пов’язані з обробкою даних, підвищити продуктивності праці економічних працівників (не витрачатися час на паперову роботу), поліпшити зв’язок між різними підрозділами підприємства (загальна база данных).

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ «1С: Бухгалтерія», Настільна книга користувача М.: 1999 р. Брага В. В. «Комп'ютеризація бухгалтерського обліку М.: Финстатинформ 1996 р. Банк В. Р., Зверев В. С. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Учеб./АГТУ.-Астрахань: Вид-во АГТУ, 2000.-260 с.