Методика роботи з текстовій інформацією

Методика роботи з текстовій информацией

Умение працювати з текстом — це вміння правильно його оцінити, швидко дати раду структурі, взяти й зафіксувати в зручною формі усе, що виявилося цінним і з потрібною. Найчастіші помилки — відсутність цілеспрямованості у читанні і нераціональна форма записи.

***

Игорь Миколайович Кузнєцов народився 3 липня 1956 року у м. Молодечно, Білорусь. Закінчив Донецьке вище військово-політичне училищі та педагогічний факультет Московської військово-гуманітарної академії. У 1992 р. захистив дисертацію на здобуття ученого ступеня кандидата історичних наук, в 1993 р. отримав учене звання доцент. З 1998 р. — доцент кафедри дипломатичної і консульської служби факультету міжнародних відносин Білоруського державного університету.

Разработал і викладає авторські курси «Методика наукових досліджень про», «Інформаційно-аналітична робота», «Технологія ділового спілкування», «Безпека держави», «Методика і організація інтелектуальної праці».

И. М. Кузнєцов — автор навчальні і навчально-методичних посібників: «Наукове дослідження», «Методика підготовки й захисту дисертації», «Наукові роботи: методика підготовки й оформлення», «Дисертаційні роботи (магістерські, кандидатські і докторські дисертації)», «Технологія ділового спілкування», «Риторика».

Умение працювати з книжкою — це вміння правильно оцінити твір, швидко дати раду його структурі, взяти й зафіксувати в зручною формі усе, що у ньому виявилося цінним і з потрібною. Фундаментальна обізнаність із книгою — процес складний. Ускладнення зумовлені колись всього тим, що читання науково-літературних творів завжди пов’язані з необхідністю засвоєння якихось новопонять. Складно те й оскільки практично кожна книга оригінальна за їх композицією і потрібні певні зусилля, аби зрозуміти хід думок автора.

Умением працювати з Літературою мають далеко ще не все. Найчастіші помилки — відсутність належної цілеспрямованості у читанні, недостатнє використання довідкового апарату, нераціональна форма записи прочитаного. Усе це знижує ефективність розумової праці, призводить до непродуктивною витратами часу.

Техника читання

Одной з особливостей читання спеціальної літератури і те, що його відбувається у певної послідовності: спочатку попереднє ознайомлення з книжкою і після цього її ретельна проробка.

Предварительное ознайомлення з книжкою. Цінність кожного наукового твори коливається в дуже межах. Не будь-яку книжку слід читати повністю, у низці випадків може бути потрібні лише окремі її частки.

Поэтому для економії часу й про те, щоб визначити цілі і до читання книжки, рекомендується розпочинати з попереднього ознайомлення із нею у цілях загального ставлення до творі немає й його структуру, організації довідково-бібліографічного апарату. У цьому необхідно ухвалити до уваги всі ті елементи книжки, які дозволяють оцінити її належним чином. Робити це за лише у наступній послідовності:

— заголовок; — автор; — видавництво (чи установа, котре випустило книжку); — час видання; — анотація; — зміст; — авторське чи видавнича передмову; — справочно-библиографический апарат (покажчики, докладання, перелік скорочень тощо. п.).

Предварительное ознайомлення покликане дати чіткий на запитання доцільність подальшого читання книжки на яких відносинах вона становить інтерес і яким би мало бути засоби її проробки, у тому числі найвдалішу для даного випадку форму записів.

Чтение книжки

Существуют два підходи до читання научно-литературного твори: побіжний перегляд його забезпечення і ретельна проробка твори на цілому, або окремих його частин.

Беглый перегляд змісту книжки необхідний у випадках, коли попереднє ознайомлення з ній дозволяє визначити, наскільки вона становить інтерес, й у здобуття права бути, у курсі наявної літератури з цікавого для питання. Буває й дуже, що можна зрозуміти — у роботі містяться потрібні матеріали, і потрібно її повний перегляд, щоб це знайти. Побіжний перегляд книжки — сутнісно «пошукове» читання.

Тщательная проробка тексту (іноді її називають «суцільним читанням») — це засвоєння їх у такої міри, як і необхідно характером виконуваної роботи. Слід відзначити, що прочитати текст — ще отже засвоїти його. Текст треба обов’язково зрозуміти, розшифрувати, осмислити.

Вопрос про засвоєнні змісту книжки часто розуміють ні правильно. Багато хто вважає, що головне — запам’ятати зміст прочитаного. Тим більше що засвоєння і запам’ятовування — абсолютно різні поняття. Засвоїти прочитане — отже зрозуміти все глибоко й продумати так серйозно, щоб думки автора, об'єднуючись із власними думками, перетворилися в єдину систему знань у цій питання.

Само собою зрозуміло, що мета ця тим досягається, що стоїть рівень підготовки фахівця і більше вони знайомі з тематикою досліджуваної літератури. Потрібно, проте, пам’ятати і про інше: читання спеціальної літератури — і є процес накопичення та розширення знань. Отже, питання щодо тому, який рівень знань потрібно, щоб розпочати читання, а як можна подолати ті труднощі, із якими випадає зіштовхуватися у процесі читання.

Рекомендации зазвичай зводяться до того що, що читати потрібно «повільніше» і «уважніше». Самі по собі вони безперечно правильні, але не основний ключі до тим матеріалам, в засвоєнні яких могли трапитися труднощі. Слід спробувати уявити можливі причини цих труднощів.

Как показує практика, найчастіше вони виникають, тоді як процесі читання який завжди вдається дати раду логічного структурі матеріалу книжки. Це не, оскільки він буває різної у кожної з книжок, а може змінюватися від голови до глави і південь від сторінки до сторінки лише у й тієї роботі.

Основные думки будь-якого твори можна й засвоїти лише тому випадку, тоді як повною мірою уяснена схема його побудови. Необхідно простежити послідовність ходу думок автора, логіку його доказів, налагодити зв’язки між окремими положеннями, виділити найголовніше, те, що наводиться їхнього обгрунтування, відокремити основні тези від ілюстрацій прикладів. Це не просто читання, а глибокий і докладний аналіз тексту. І саме за такий підхід стає можливим зрозуміти його й по-справжньому засвоїти.

Проведение такого аналізу значно полегшується, якщо це спробувати зобразити на папері в текстовій формі, виписуючи головні становища, чи формі графічної схеми, де можна найнаочніше уявити всю картину логічних зв’язків досліджуваного явища. Засвоєнню тих чи інших побудов автора сприяє також систему підкреслень і виділень з тексту тогочасні книги й нумерації окремих положень. У разі йдеться про книжки тільки з особистої бібліотеки.

При працювати з однотипними текстами засвоєнню сприяє використання заздалегідь складених переліків, містять питання, які треба усвідомити у процесі читання. Дуже часто «значеннєвий глухий кут» обумовлений не структурою тексту твори, яке термінологічними особливостями.

В процесі читання можуть попадатися незрозумілі слова, багато термінів використовують у різних контекстах неоднозначно, який завжди зрозумілі різноманітних скорочення. Усе це утрудняє читання, може спричинить спотворення сенсу тексту. Необхідно привчити себе на обов’язковому уточненню всіх термінів та понять, щодо яких виникають хоч будь-які сумніви. Дуже важливо було при цьому завжди мати б під руками необхідні довідники і словники.

Часто говорять про необхідності критичного і творчої сприйняття літературних даних. Здається, що те ні інше неспроможна розглядатися як практичних рекомендацій. Це має прийти саме собою із накопиченням досвіду. На певному професійний рівень виникатимуть ті чи інші незгоди зі поглядами окремих авторів, з’являться аргументовані докази проти якихось їх положень та можливість зіставлення відносини із своїми поглядами.

Тем більш це стосується й творчому підходу. Звісно ж, читання — це стимуляція ідей. Уважне ознайомлення із кожним текстом повинно викликати якісь думки, міркування, навіть гіпотези, відповідальні власним поглядам на речі. Але ці питання поза те, що стосується техніки читання.

Записи при читанні

Чтение наукової та спеціальної літератури, зазвичай, має супроводжуватись веденням записів. Це неодмінна умова, а чи не питання смаку чи навички. Необхідність ведення записів у процесі читання невіддільні від самого істоти використання книжки на роботі, чи це наука чи практика.

Не випадково завжди говориться необхідність читання «з олівцем у руці». Ведення записів сприяє кращому засвоєнню прочитаного, дає зберегти потрібні матеріали в зручному від використання вигляді, допомагає закріпити в пам’яті, дозволяє скоротити час до пошуку при повторному зверненні до цього джерелу.

Облегчает роботу не кожна запис. Нерідко можна спостерігати, як виписування тих чи інших даних із книжок перетворюється на цілком безглузде заняття, яке віднімає час. Раціональними записи можуть лише у разі, якщо дотримані деякі загальні вимоги до ведення і обрано їх форма. У ролі першого вимоги слід те, що було йдеться у відношенні обов’язковості їх ведення. Часом вважають, що записами супроводжується читання книжок, лише найважливіших до роботи. Це неправильно. Потрібно взяти за правило вести записи під час читання будь-який спеціальної літератури.

Ведение записів — обов’язковий елемент роботи над книгою, невіддільний від процесу читання, і тому їх можна відкладати «на потім».

Следует виробляти у собі вміння читати і вестиме запис у будь-яких умов. Особливо важливо бути дисциплінованим щодо негайної і обов’язкової записи оригінальних думок, з’являються у процесі читання. Слід пам’ятати, що вони результат асоціацій, які у інших не виникнуть.

Записи повинні бути гранично повними. Це, зазвичай, займає набагато менше, ніж повторне звернення до книжки. Необхідно передбачити й майбутню потреба у матеріалі, наявному у книзі, в межах розумного узяти з неї всі, що тільки можна.

Существует ряд практичних прийомів, вкладених у те що запис у процесі читання займали якомога менше, і сподіваюся, щоб ними можна було легко користуватися.

Для цього насамперед потрібно йти до лаконізмові у викладі й для використання будь-якого роду скорочень. Велику економію часу дає також застосування умовних знаків-символів (наприклад, математичних: одно, більше, менше (і т. буд.). Можна тут вводити й зняти будь-які свої знаки.

Стремление до лаконізмові має, зрозуміло, мати певну міру. Слід пам’ятати, що різного роду гачки і карлючки, як і «телеграфний мову», стають зі часом важко читаються, як писемність майя. Іноді буває легше вдруге почитати книжку, ніж дати раду недбайливих записах.

Важными вимогами є також наочність і видимість записів і такий їх розташування, який би допомагало усвідомити логічні зв’язку й ієрархію понять. Зробити може бути з допомогою системи заголовків, підзаголовків й визначення ключових слів, і навіть шляхом розчленовування тексту з допомогою абзацных відступів, підкреслень, нумерації окремих понять тощо. буд.

К загальним моментів техніки записів належить і питання формі. Вибір тут між так званої «книжкової» формою (використанням матеріалів сброшюрованном вигляді) і «карткової» формою. Інколи можна почути, що це її справа смаку. У дійсності це не так так. Незаперечні переваги має карткова форма як найкращий спосіб систематизації будь-яких матеріалів.

Практическая рекомендація — вести записи лише з одному боці аркуша. У цьому пришвидшується їх пошук і освоєння систематизація, стає можливим виробляти будь-які вставки в текст, використовувати записи під час роботи над доповідями і рукописами науково-літературних творів. У разі доцільно буває все записи мати у двох примірниках: сам для зберігання, а другий йде «розріз» на підготовку статей, брошур, книжок тощо. буд.

Постоянный питання, що постає у розмові записи під час читання, — якщо їх робити. Єдиного відповіді тут неспроможна: залежить від виду записів.

Насколько різні цілі й умови читання наукової, навчальної та спеціальної літератури, настільки можуть бути різними й ті види тих записів, якими це читання супроводжується.

Каждый з перелічених видів записів значною мірою відрізняється одне одного і за змістом, й за складністю: одні містять «стиснуту» інформацію, в інших вона дається в розгорнутому вигляді — чи лише «ключ» на її пошуку; тільки в — ті чи інші відомості у тому самому вигляді, де вони був у книзі, за іншими — результати їхньої аналітичної переробки нафти і т. буд. Не байдуже тому, який вид записи буде використано у кожному даному випадку. Треба намагатися зробити те щоб він у повною мірою відповідав характеру роботи з книжкою.

В відношенні кожного окремого виду записів є низка правив і практичних прийомів їх ведення, вкладених у те що вони можливо повніше відповідали своєму призначенню.

Прежде всього, про групі записів, які пов’язані із необхідністю аналітичної переробки тексту.

Выписки

По своєму характеру вони настільки різноманітні, що, начебто, з-поміж них щось може бути. Проте у питаннях вони мають сказати про певних вимогах. Насамперед — особлива ретельність записів. Будь-яка недбалість в виписці даних із книжки зазвичай обертається значними втратами часу з їхньої уточнення чи повторний пошук.

Иногда намагаються надавати поради у тому, скільки їх треба робити, і застерігають проти великої кількості. Виписують всі ті дані, які мають інтерес до роботи. Судити у тому, скільки його потрібно, може ' тільки самий фахівець, і безглуздо придумувати якісь штучні обмеження. Виняток припадає лише текстові выписки-цитаты. Тут, справді, доречно застерегти зайвого прагнення виписувати все дослівно. Часто буває, що та чи інша думку це без будь-якого шкоди то, можливо передано своїми словами. Дослівно виписувати варто лише те, що обов’язково має має бути передане саме формі, у це було в автора книжки.

В деяких випадках буває доцільним використання про формалізованих виписок. Листи чи картки для виписок повинні прагнути бути заздалегідь разграфлены, і всі дані виписуються на відведені їм місця (рядки, графи). Використання таких заздалегідь підготовлених форм прискорює вибірку з оповідання потрібних даних.

Имея у найближчій перспективі той чи інший форму копіювання прочитаного матеріалу — фотографування, мікрофільмування, ксерокопіювання тощо. буд., слід відразу ж після ходу читання готувати перелік сторінок (фрагментів тексту), які підлягають копіювання.

Примером, полегшуючим роботи з книгою, є використання закладок із написами. У процесі читання вказують швидко знаходити потрібні розділи — зміст, різного роду покажчики, переліки скорочень, карти, таблиці тощо. буд. З іншого боку, закладками може бути є такі всі ті місця у Книжці, які у подальшому.

При читанні наукової, навчальної та спеціальної літератури досить поширена практика різного роду позначок і виділень у книжках. Робляться на полях або безпосередньо до в тексті, виділяючи найголовніше, те, потім слід звернути увагу хлопців або повернутися ще раз; ті чи інші незрозумілі місця, становища, із якими не можна погодитися; вдалі чи малоудачные висловлювання, цитати, підлягають виписці чи копіювання.

Систему цю слід всіляко рекомендувати, оскільки використання позначок і виділень дозволяє значно скоротити час з книжкою, полегшуючи орієнтування в з нею й засвоєння її змісту. Якими ці позначки і виділення повинні прагнути бути по формі, кожний вирішує сам. Використовувати при цьому можна різні лінії, символи, цифри. Головне, щоб обрана систему було досить стрункої й стабільного. Виділення у книзі можуть стосуватися як тексту, а й графіки. Розфарбовування схем і малюнків, особливо складних та труднопонимаемых, у часто робить їх понад наочними і зручними.

В тому випадку, як у книзі потрібно виділяти якісь частини тексту, а позначки ній робити не можна, доцільно користуватися так званої «системою чистих аркушів»: між сторінками вкладаються чисті самі аркуші паперу, у яких робляться позначки лише на рівні интересуемого тексту.

При необхідності біля цих позначок може бути стислі пояснення. Листи з позначками нумеруються відповідно до сторінками книжки. Надалі, доклавши такий лист до тексту, можна відразу знайти потрібні місця.

Результатом проробки книжки може й і такий її різновид записи, як перелік сторінок, містять матеріали з приводу певним питанням. На додачу до номерів сторінок на ньому доцільно також вказувати, у яких абзацах перебувають потрібні матеріали чи відстань перед тим від верхи чи низу сторінки в сантиметрах. Друга ж група записів — аналітична.

Простейшими з яких є оціночні записи на бібліографічних картках особистої картотеки. Цим фіксується факт, що це книгу було переглянута чи опрацьована і ній склалося певну думку у двох-трьох словах, у тому числі стане зрозуміло, чи варто вкотре звертатися до цієї книзі й що можна знайти. Більше складний вид записи — складання плану книжки, відбиває неї давав і структуру. Фактично планом будь-який книжки є його зміст, але, як форма записи під час читання повинен бути кілька докладніше змісту. Окрім загальної плану книжки, може бути ще плани її частин, що дають хід думок автора, логіку його доказів та обґрунтувань. Користуючись планом, можна легко відновити у пам’яті зміст будь-якого твори. Упорядкування плану може розглядатися також як попереднього етапу роботи до того, як можливість перейти до складнішим видам записів — тезам і конспекту.

Тезис — грецьке слово, що означає «становище». Отже, тези — це основні становища книжки. Щоб їх скласти, потрібно досить повне засвоєння змісту твору, чітке уявлення про його основній ідеї і головних положеннях, затверджуваних автором.

Располагать тези рухається у логічного послідовності, у якій найбільш правильно викладено основні ідеї книжки. Це не збігаються з послідовністю викладу матеріалу.

В самих тезах, зазвичай, на повинен утримуватися фактичних даних. Проте інколи буває доцільно, виділяючи від тексту тези, дати короткий перелік фактів, наведені автором на обґрунтованість своїх положень. Там, коли у книзі поруч із фактичним матеріалом наявні різноманітних міркування, потрібно якимось чином відокремити їх одне від друга, щоб за ознайомлення з кожним із тез бачити, обгрунтований він фактами або є лише загальні міркування.

Одним з найчастіше практикованих видів записів є конспект, т. е. стисле виклад прочитаного. У буквальному значенні слово «конспект» означає «огляд». Фактично, його й складати треба було як огляд, у якому основні думки твори, без подробиць і другорядних деталей. Занадто докладний конспект — не конспект. По структури ним найчастіше відповідає плану книжки. Крім звичайного текстового конспекту, часом доцільно використовувати такий конспект, де всі записи вносять у заздалегідь підготовлені таблиці (формалізований конспект). Це зручно при конспектировании матеріалів, коли перелік характеристик описуваних предметів чи явищ більш-менш постійний.

Табличная форма конспекту можна застосовувати також за підготовці єдиного конспекту по кільком джерелам, якщо необ-хідно порівняння окремих даних. Різновидом формалізованого конспекту є запис, складена у вигляді відповіді заздалегідь підготовлені питання, щоб забезпечити вичерпні характеристики однотипних предметів чи явищ.

Конспект такого типу також дуже зручний, коли передбачається зіставлення тих чи інших характеристик. Ще один форма конспекту — графічна. Суть їх у тому, що елементи конспектируемой роботи вміщено у такому вигляді, у якому видно ієрархія понять і взаємозв'язок з-поміж них. У першій горизонталі перебуває формулювання теми, другого показано, які основні тези до неї входять. Ці становища мають підрозділи тощо. буд. З кожної роботі може бути один, а кілька графічних конспектів, які відбивають книжку цілому і окремі її частки.

Ведение графічного конспекту — найдосконаліший спосіб зображення внутрішньої структури книжки, а саме цей процес допомагає засвоєнню її змісту.

Словарь термінів та понять. Невипадково належить до групи записів, що з необхідністю аналітичної переробки тексту. Скласти собі такий словник і дати точне тлумачення всім спеціальним термінам і поняттям — справа далеко ще не механічне.

Очень часто воно пов’язаний із необхідністю тривалого пошуку довідниках і довідниках. Ведення словника термінів та понять зазвичай пов’язують із процесом навчання читання професійної літератури. Це неправильно. При тієї складності, що зараз й у спеціальною термінологією, за відсутності єдності у ній, при частих змінах, і навіть попри велику кількість різноманітних скорочень вести такий словник цілком обов’язково для фахівця рівня підготовки. Він може значно полегшити роботи з джерелами інформації.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із сайту internet.