Служба документаційного забезпечення управління

Служба документационного забезпечення управління (ДОУ).

СДОУ — це організаційне відособлене структурне підрозділ установи, яке виконує роботи з документами.

Основне завдання служби ДОП є своєчасна обробка і передача на рівні, управлінської інформації, яка потрібна на здійснення функций.

У практиці управління діють служби ДОУ.

1. Управління справами (міністерства, відомості Росії). Склад включає: канцелярія інспекція за часів міністра, секретаріат, відділ раціоналізації діловодства, відділ листів (скарг), центральний архив.

2. Загальний відділ — органів управління на місцях й у управління громадських організацій. Склад: підрозділ з учёту та державній реєстрації документів, група контролю, протокольна, копировальнорозмножувальна служба, архив.

3. Канцелярія — міністерства та відомствах автоном. Респ-их;

Промислові об'єднання, науково-дослідних, проектних, обчислювальних центрах.

У установах які мають служби ДОП, її функцію виконує секретаркерівник чи інший виділений при цьому посадова лицо.

Три категорії працівників СДОУ.

1. Керівники: начальники управління справами, начальник канцелярії, завідуючий архівом, завідуючий машинописним бюро, завідуючий стенографическим бюро, завідуючий загальним відділом, завідувач секретаріату, начальник відділу листів, начальник інспекції, начальник протокольної части.

2. Фахівці: архівіст, помічник міністра, референт, методист, редактор, інспектор, секретар — министра.

3. Технічні виконавці: коректор, експедитор, діловод, друкарка 1,2 категорії, стенографіст 1,2 категорії, секретар — друкарка, секретар — стенографистка.

Функції структурних частин СДОУ.

1. Функція експедиції: прийом котра надходить кореспонденції, сортування на реєструючу і реєструючу, розподіл по структурних підрозділах установи; ведуть кількісний облік документів; відправка що виходить кореспонденції, доставка кореспонденції в структурні підрозділи та адресатам.

2. Функція групи з учёту та державній реєстрації кореспонденції: облік і реєстрація вхідних і вихідних, внутрішніх документів, ведення довідково-інформаційного апарату та віднайдення інформації, перевірка правильності вихідних і розвитку внутрішніх документов.

3. Функція групи контролю: контролю над своєчасним використанням документів, перевірка термінів виконання структурними підрозділами усних доручень керівника, інформування керівництва про перебіг виконання документи й поручения.

4. Функція відділу листів: прийом і облік підприємств, заяв, скарг громадян; підготовка і передачі в руки керівництву підприємств, заяв скарг виконання в структурні підрозділи розміщуються; контролю над термінами їхнього виконання, сповіщення заявників про результати розгляду пропозицій, заяв, скарг, формування справ Росії із пропозиціями, заявами, скаргами і передачі в архів, аналіз стану і узагальнення виконання, організація прийому посетителей.

5. Функція архіву: прийом, облік, зберігання, використання справ, підлягають здачі у комп’ютерний архів; контролю над правильного формування, збереження та використання справ у структурних підрозділах; підготовка справ до передавання в архив.

6. Функція секретаря-руководителя та його заступників: розгляд і підготовка до документационному керівництву котра надходить кореспонденції по найважливішим питанням; організація документационного обслуговування нарад, бездокументационное обслуговування роботи руководства.

Операції СДОУ.

1. Контроль над виконанням стандартів на документы.

2. Експедиційна обробка і доставка документів исполнителям.

3. Реєстрація документів і майже учётно довідкова работа.

4. Контроль над виконанням документов.

5. Формування, оформлення, збереження та використання дел.

6. Оформлення й випуск розпорядливої документації учреждений.

7. Машинописне виготовлення, копіювання і розмноження службових документов.

СГСДОУ — це комплекс засад, що регламентують правила, нормативи і ведення діловодства у державних установах починаючи із вступу або створення до здачі документів мають у архив.

Організація праці працівників СДОУ.

1. Загальні вимоги до організації праці працівників СДОУ. Організація праці включає у собі рішення наступних вопросов:

1) Чітке організаційне побудова СДОУ, вибір найбільш раціональної форми роботи з документами — всі заклади діляться на виборах 4 категорії залежно від обсягу документооборота.

(кількість документів оброблюваних установою протягом року) у пихатій інституції 1, 2, 3 категорії, роботу з документами здійснює канцелярія, а установах 4 категорії - секретаріатом. Це централізує наявну роботу СДОУ під єдиним керівництвом. Централізація дозволяє забезпечити оперативне виконання документационных робіт, створює чіткі взаємодії між структурним підрозділом, які входять у СДОУ, підвищує якість обробки документов.

2) Правильне розмежування функції між окремими виконавчими і підрозділами з їхньої кваліфікації. Вирішення питання здійснюється шляхом розробки впровадження тих нормативних документів, інструкція по документування управлінської діяльності; посадові інструкції, державні стандарты.

3) Нормування праці працівників СДОУ. Розроблено методичних рекомендацій по нормуванню праці інженерно технічних працівників і кількість службовців, типові норми часу на роботи з документами, зокрема і виконання машинописних работ.

Нормуванням праці закликало забезпечити нормальну завантаження працівників у перебігу дня, тижня, місяці, року за нормальному напрузі кожному робоче місце, визначити критерії, оцінки роботи кожного сотрудника.

4) Регламентація посадового і кількісного складу, складу персоналу СДОУ, підвищення його кваліфікаційного й економічної культури у роботі. Чисельність співробітників ДОП расчитывается службовими щаблями загалом і з її структурним подразделениям.

При формуванні СДОУ слід виходити із мінімальної чисельності, працівників із кожної функції документационного обслуговування. Вона має визначатися залежно від обсягу документообігу з урахуванням типових норм часу на документационные работы.

5) Раціональна організація робочих місць й забезпечення сприятливих умов труда.

І тому можна використовувати методичні рекомендації з наукової організації праці інженерно технічних працівників і служащих.

Від організації робочого місця, сприятливих умов праці, залежить працездатність людини, продуктивність і якість праці, здоров’я Наполеона. 2. Форми роботи з документами.

Категорії установи обсягу документооборота.

Документообіг: включає у собі роботи з готовими документами, створеним даним установою одержуваним ззовні (прийом, розподіл, реєстрація, контроль виконання, довідкові роботи, формування справ, збереження і використання документів движ. док. інформації з инстанциям.

3 форми роботи з документами. 1. Централізована 2. Децентралізована 3. Смешанная.

1) Централізована форма: застосовується у установ з великим документообігом. Вона передбачає виконання всіх операцій із документами один структурі підрозділи (канцелярія, загальний отдел).

2) Децентралізована форма: роботу з документами усі фінансові операції виконують у структурному підрозділі установи, зазвичай разобщённых территориально.

3) Змішана форма: використовують у великих установах зі складною структурою та очі великою обсягом документооборота.

При виборі форми організація роботи з документами конкретної установи слід враховувати такі чинники: а) обсяг документообігу. б) характер роботи установи, його територіального розміщення. в) структура закладу і його підрозділи. р) в технич. оснащённость. буд) кваліфікаційних керівників, фахівців і технічних исполнителей.

Найбільш важливий під час виборів форми роботи з документами, обсягом документооборота.

Для визначення установи документообороту використовують категорийность запропоновану СГСДО.

1 категорія: заклади, з обсягом докуиментооборота понад 100 тисяч документів мають у год.

2 категорія: заклади, з документообігом від 25 тисяч до 100тысяч в год.

3 категорія: заклади, з документообігом від 10 тисяч до 25 тисяч документів мають у год.

4 категорія: заклади, з документообігом до 10 тисяч документів мають у год.

4. Нормування документационных работ.

Послідовність робіт з шифром, є певну послідовність елементів праці проц. роботи з документами.

Це операції як: прийом кореспонденції, розтин конвертів визначення цінності вкладення, сортування за напрямами використання документів, реєстрованих виконання сутнісно питання, підшивка у справи, оформлення на пишучої машинці, пошук документів, внесення на документ служ. оцінок, переклад на машиноносителе.

При нормування документационных операцій исользуется нормотивы часу виконання операцій, норматив кількості персоналу, норматив керованості і співвідношень численности.

Нормування часу — це величина витрат часу виконання певного виду робіт, за певних організаціях технічних і санітарно гігієнічних умовах труда.

Вимірювання і нормування трудових витрат служать для:

1. Визначення витрат працювати всього учреждения.

2. Удосконалення методів труда.

3. Заохочення служащ. до труду.

4. Рівномірний розподіл робочого навантаження у времени.

5. Поліпшення планування роботи учреждения.

6. Забезпечення раціонального використання технічних средств.

Розрахунок норми часу деякі операції з документационному обслуговування проводиться у разі формулі: Норма вр. =.

Мon (1+К/100).

Мon-оптимальное время.

К-сумма часу на подготовительно заключну роботу, відпочинку і особисті потреби у відсотках від оперативного часу (8%).

Mon=59,6 хв. К=8%.

Н.вр.=59,6(1+8%/100)=59,6*1,08=64,4 хвилин на підшивку документов.

Норматив чисельності - визначає кількість працівників потрібних до виконання якостей закріплюється за даним підрозділом за існуючих організаційно технічних условий.

Ч=Нвр.*О*К/М-(М*А).

Ч-норматив чисельності (необхідну кількість сотрудников).

Нвр.-средняя норма часу на обробку 1 документа 0,64 часа.

О-количество документообігу (кореспонденція 1 год).

К-коэфициент виміру трудоёмкости раб.

М-годовой наминальный фонд робочого времени.

А-коэфициент неявок на работу=0,3.

Список використовуваної литературы.

1. Секретарское справа, Кузнєцова Т.ЗВ., Москва, 1998 г.

2. Курс діловодства, Кірсанова М. В., Аксёнов Ю. М., Москва;

Новосибірськ, 1998 г.

3. Секретарское справа, Бондырева Т.ЗВ., Москва «Вищу школу», 1989 г.

4. Кузнєцова О. Н. Вагенгейм Р.Н. Навчання секретарському делу:

Практичне пособие.-М.: Вищу школу, 1989 г.

5. Кузнєцова Т.В., Степанов Е. А., Філіппов Н.Г. Діловодство і технічну документацію. — М.: Вищу школу, 1991 г.

Посадові инструкции.

Раціональне розподіл праці працівників служб документації на підприємствах, в організаціях і в установах визначається посадовими инструкциями.

Посадова інструкція — нормативний документ, затверджуваний керівником заклади, чи його підрозділи, у якому визначено обов’язки, права, відповідальність та «взаємини зі суміжними работниками.

Посадова інструкція передбачає рівномірну завантаження працівників служб документації протягом робочого дня (місяці, року) при нормальної напруженості праці в кожному робоче місце, розподіл між виконавцями робіт з складності їх виконання і кваліфікації исполнителей.

Посадові інструкції бувають типові, приблизні і індивідуальні. Типові посадові інструкції розробляють цілях уніфікації завдань, обов’язків, правий і відповідальності посадових осіб; вони мають обов’язкового характеру. Деякі типові посадові інструкції працівників служб документації дано у відповідних нормативні документи. Зразкові посадові інструкції розробляються вищестоящими органами. До них відносять кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і службовців (общеотраслевые кваліфікаційних характеристик). Книга охоплює 17 секретарських посад, і навіть посади завідувача секретаріату і ассистента.

Для секретаря — друкарки і секретаря стенографістки визначено посадові обов’язки, вимоги знаннями і кваліфікаційні требования.

До браку цих зразкових посадових інструкцій треба віднести повторюваність одним і тієї ж вимог починаючи з 1965 г. Вивчивши фактичні вимоги до обов’язків і прав секретарей-практиков у Ленінграді, секція методик викладання секретарського справи Ленотделения Педобщества РРФСР в 1986 р. затвердила посадову інструкцію секретаря (автор розробки Л. В. Власов). Ця иструкция включає до свого складу: загальну частина, обов’язки (базові й захопити основні), права, ответственность.

Організація робочого місця секретаря.

Організація робочого місця секретаря з урахуванням вимог наукової організації праці для її планування і за обслуговуванням, ні з урахуванням вимог, і можливостей. Використання сучасної оргтехнікою, для її устаткуванню і оснащенню, є необхідною передумовою досягнення високої ефективності, оперативності і забезпечення якості праці. Збереження працездатності протягом всього робочого дня, забезпечення справді секретарського обслуживания.

Робоча місце секретаря є важливим осередком організації трудового процесу у установах. Оскільки секретар є «обличчям установи», те й його місце має бути зразком правильної организации.

Робоча місце секретаря в приймальній зазвичай розташовується поруч із кабінетом керівника, у центрі кімнати, неподалік дверей до кабінету і те щоб легко можна було всіх вхідних; - до приміщення приймальній має перебувати предмети, потрібні секретарю і іншим співробітникам у процесі роботи; - меблі для відвідувачів повинна перебувати у зоні, добре просматриваемой секретарем, зручною його размещения.

Секретар повинен матимуть можливість зручно витягнути ноги, вільно вставати, змінювати позу на письмі, роботи з пишучої машинці, чтения.

До комплекту меблів (робоче місце секретаря) повинно входити: стіл канцелярський, допоміжний стілець чи тумба для технічних засобів, стіл для відвідувачів, стілець чи крісло подъёмно-поворотное на колёсиках, стільці для відвідувачів, шафи й полиці для зберігання документів і майже справ, металевий сейф для зберігання документів, штампів, бланков.

Якщо кімнаті працюють кількох людей, то відповідність до діючими нормами норма площі службових приміщень повинна бути не менш 4 м² одному працівникові. Загальна площа приймальній, де знаходиться секретар, повинна бути добре проветриваемым чи обладнаним кондиционерами.

Інтер'єром названої слід добре обміркувати. Сьогодні фірма може скористатися послугами дизайнера. Приміщення має бути вирішили зробити красивою кольорах світлих тонів з продуманим освітленням і озелененням. Найкращим, визнано природне освещение.

Інтер'єр службового приміщення і устаткування робочого місця надає великий вплив на ефективності роботи будь-якого сотрудника.

Перед відходом секретар повинен прибрати всі документи, закрити на ключ сейф і шафи та навести до ладу свій робочий место.

Приблизний їх комплект технічних средств,.

Організаційною техніки і канцтоварів для оснащення робочого місця секретаря.

1) Комплект професійної, персональой ЭВМ.

2) Друкарська машинка електронна (з электроприводом).

3) Апарат термокопировальный.

4) Автонабор.

5) Автовідповідач, сопряжённый з диктофоном.

6) Годинник настільні электронные.

7) Сшиватель документів электрифицированный.

8) Машинка знищення документов.

9) Діркопробивач двухпуансонный электромагнитный.

10) Прилад канцелярский.

11) Папки регистраторы.

12) Папки з швидкодіючим прижимом.

13) Латки для документов.

14) Нумератор — датировщик.

15) Блокнот — шестидневка.

16) Діловий блокнот.

17) Фломастери, маркери, механічні карандаши.

18) Лінійка пластмасова з збільшувальним стеклом.

19) Оформительские шрифты.

20) Клейовою карандаш.

21) Стрічка липка (прозора і цветная).

Приблизний їх комплект технічних засобів, організаційної техніки і канцтоварів для оснащення робочого місця руководителя.

1) Професійна персональна ЭВМ.

2) Комутатор директорский.

3) Годинник настільні электронные.

4) Прилад канцелярский.

5) Папки з швидкодіючим прижимом.

6) Латки для документации.

7) Блокнот шестидневка.

8) Діловий блокнот.

9) Фломастери, маркери, механічні карандаши.

10) Лінійка пластмасова з збільшувальним стеклом.

11) Клейовою карандаш.

12) Стрічка липка (прозора і цветная).

Умови праці СДОУ.

Висвітлення робочого місця та помещения.

Однією з сприятливих умов мікроклімату робочому місці є оптимальне освещение.

Задля більшої розсіяного висвітлення при малої яскравості світильників рекомендується застосовувати люмінесцентні лампи типу ЛБ;

ЛХБ.

Розподіл яскравості світла має важливого значення, оскільки більшість документационных операцій пов’язане з допомогою зору (читання, лист, робота на пишучої машинці і т.д.).

Напруга зору, викликає напруга м’язів тіла, і влечёт загальне утомление.

Приміщення служб документації повинен мати природне висвітлення, що надає сприятливий психологічне вплив на человека.

Світло повинен падати на робочі поверхні столів і коштів оргтехніки з боку чи попереду, визначальний ефект неприпустимий. Джерело світла слід розташовувати з точки більш 30о від горизонтальній лінії взора.

Необхідна сила світла повинна поєднуватися з правильної подачею його за робоче місце. Поле зору людини охоплює приблизно 45% всіх напрямах, будь-який світ у цій галузі повинен рассеиваться.

Висвітлення робочих місць то, можливо загальним (світильники встановлено стелі) чи місцевим (настільною лампы).

Температурний режим в службових помещениях.

Відповідно до діючими нормами температура в службові приміщення маєш бути у межах 18−20оС, а літній 50−55%.

Поліпшенню складу повітря та зниження нервно-психического і зорового втоми працівників сприяють розміщення в службові приміщення цветов.

Оптимальні кліматичні умови в службовому приміщенні є посилкою доброї працездатності. Висока температура у приміщенні викликає сонливість, втома, знижує работоспособность.

У холодній приміщенні розсіюється увагу, що особливо шкідливе людей зайнятих розумовою трудом.

Шум в службових помещениях.

Рівень сторонніх шумів, проникаючих ззовні, визначається відповідність до діючими нормами, але з більш 40дБ. Поняття шуму охоплює всі акустичні явища, яке погіршують самопочуття людини, знижує працездатність, б’ють по здоров’я, викликаючи психічних відхилень чи погіршення фізичного стану. Точнісінько визначити рівень негативного впливу звуку трудно.

Боротьба шумом у приміщенні ведеться шляхом звукоізоляції шумливого устаткування й робочих мест.

При доборі устаткування керуються рівнем шуму, зазначених у технічні характеристики апаратури. Якщо рівень шуму устаткування переважає припустимий, а винести шумливе устаткування неможливо, джерело шуму звукоизолируют покриваючи стіни, підлогу та стелю акустичними звукопоглащающими материалами.

Навколо робочого місця можуть бути акустичні перегородки. Висота перегородок 15−20см. вище рівня голови сидячого людини. Такі перегородки дозволяють знизити рівень шуму до 2−3 дБ. У сфері низьких частот і по 6 дБ. У сфері високих частот.

З іншого боку зменшення шуму у його джерелі можна покласти повстяні чи поролонові підкладки під пишучої машинкою, поставити глушники на телефонні апарати, змазати двері, підклеїти фланеллю чи аналогічним матеріалом ніжки стульев.

Проте слід знати, що у певних дозах шум як зашкодить, і навіть корисний. Так, приємна, правильно підібрана музика стимулює продуктивності праці, сприяє ритмичности.

Колірне оформлення службових помещений.

Відповідно до вимогами технічної естетики вибір забарвлення службових приміщень повинен здійснюється з урахуванням особливостей клімату, умов праці й правничого характеру освещённости приміщень. Використання відповідного кольору як покращує зовнішній вигляд службового приміщення, а й підвищує продуктивності праці, скорочує стомлюваність, надає на співробітників відповідні психологічне влияние.

Для співробітників служб документації необхідно створити певний зоровий комфорт. Важливим є використання кольору ще на ролі носія інформації, і навіть до створення потрібного порядку робочому місці, для кращу організацію праці. Наприклад, секретар, використовує колірної «семафор» при розкладці документів мають у папки різних цветов.

Конкретні кольору повинні відповідати функцій помещения.

Приміщення із високим температурою (південні райони країни) доцільно офарблювати в холодні тону, а приміщень із низькою температурой.

(північні райони країни) більше підійдуть теплі тону. З допомогою кольору можна також ознайомитися підкреслити чи затушувати особливості помещения.

Наприклад світла забарвлення зорово збільшує маленьку кімнату, темна зменшує. Використовуючи, різні кольору, можна зорово розділити службове приміщення окремі участки.

Склад воздуха.

У службовому приміщенні необхідна регулярна провітрювання чи конденционирование. Добре провітрювати приміщення, влаштовувати протяги на 5−8 хвилин, тоді повітря геть змінюється. Добре впливає склад повітря озеленення службових помещений.

Режим праці та отдыха.

Режим роботи співробітники СДОУ мають передбачати певний чергування періодів праці та отдыха.

У п’ятиденної робочого тижня, робочого дня персоналу СДОУ становить 7ч. 15мин. У загальній тривалості робочої недели.

36ч. Відповідно до чинним законодавством виділяється перерва у 1час, він має надаватися пізніше, як за 4ч. від початку работы.

Режим праці та відпочинку регламентується правилами внутрішнього трудового распорядка.

Необхідно проводити фізкультурні паузи 5−10мин. За 1,5ч. до обіду і поза 1−1,5 до закінчення работы.

Організація робочого місця секретаря.

Організація робочого місця секретаря з урахуванням вимог наукову організацію праці для її плануванні і за обслуговуванням, ні з урахуванням вимог, і можливостей використання сучасної оргтехніки, для її устаткуванню і оснащенню є необхідною передумовою досягнення високої ефективності, оперативності і забезпечення якості праці, збереження працездатності протягом всього робочого дня, забезпечення справді корисного секретарського обслуживания.

Робоча місце секретаря є важливим осередком організації трудового процесу у установі. Оскільки секретар -.

«обличчя установи», те й його робоче місце має бути зразком правильної організації, показником високої культури праці. Адже того що таке робоче місце секретаря, нерідко судять на роботу всього учреждения.

Планування робочого місця секретаря має забезпечити максимальні зручності і під час покладених нею обов’язків й те водночас відповідати вимогам економії площі помещения:

— робоче місце секретаря в приймальній зазвичай розташовується поруч із кабінетом керівника, у центрі кімнати, неподалік дверей до кабінету й дуже, щоб легко можна було всіх входящих;

— у приміщенні названої має перебувати лише предмети, потрібні секретарю та інших співробітникам у процесі работы;

— меблі для відвідувачів повинна перебувати у зоні, добре просматриваемой секретарем, зручною його размещения.

Більша частина робочого дня секретар працює сидячи, але це стомлює, й тому він повинен матимуть можливість зручно витягнути ноги, вільно вставати, змінювати позу на письмі, роботи з пишучої машині, чтения.

Важливим елементом організації робочого місця є внутрішня організація відділень столу, що залежить від його конструкції, місткості, характеру оброблюваних документів. Шухляди повинні легко, плавно й не прощаючись висуватися. Великий ящик краще пристосувати для вертикального зберігання матеріалів, у решті ящиках повинні прагнути бути різні спеціальні приспособления.

Організація робочого місця руководителя.

Однією з обов’язків секретаря є забезпечення всім необхідними робочого місця керівника, контролю над підтримкою чистоти і порядку у кабінеті, справністю технічних средств.

Принципи планування робочого місця керівника приблизно самі, як і робочого місця секретаря. Кілька інші вимоги висуваються до розмірам, формі, зовнішнім виглядом мебели.

Стіл керівника має велику поверхню, а стіл для прийому відвідувачів ставиться, зазвичай, перпендикулярно столу руководителя.

До комплекту меблів для кабінету керівника зазвичай входять: стіл письмовий двухтумбовый, стіл (тумба) коштів зв’язку й оргтехніки, крісло подъёмно-поворотное на колёсиках, кабінетна стінка, стіл переговорів й стільці для прийому посетителей.

Секретарю слід керуватися правилом; щось змінювати своєму розсуду у кабінеті керівника, не погодивши попередньо з нею можливість перестановки меблів, коштів оргтехніки, і навіть розташування канцтоварів і розповсюдження документів на робочої поверхні стола.

Секретар має виконувати роботу у стилі свого керівника, знати його звички, особливості роботи з документами і враховувати їхні. Необхідно стежити, щоб у столі завжди була чиста, акуратно нарізана за форматом папір для нотаток, ув’язнені олівці, свіжа вода в графині, чистий стакан.

Значно полегшує керівника і секретаря переговірний пристрій, що дозволяє здійснювати обміну інформацією. У цьому зайвими виклику секретаря до кабінету керівника щоб одержати задания.

Генеральний директор підприємства — несе відповідальність за технологічний процес проведений на підприємство дотримання правил техніки безпеки і правильності виробничого процесу, забезпечення підприємства матеріалами необхідні виконання технологічного процесу, і навіть за збут продукции.

Заступник генеральний директор підприємства — несе відповідальність у виконанні технологічного процесу правил техніки безпеки, за правильне складання технічної документації підприємства, і навіть не здійснює обов’язків директора, в його отсутствие.

Головний бухгалтер — призначається і звільняє з посади директором підприємства. Головний бухгалтер у роботі керується чинним законодавством й інструкціями по бухгалтерського учёту. Головний бухгалтер є матеріально відповідальним лицом.

Завідуючий складом — несе відповідальність по учёту материалов.

(допоміжних матеріалів, запасними частинами) это:

— правильне та своєчасне документальне відбиток операцій та забезпечення достовірних даних із заготовлению, надходженню і відпустці материалов;

— контролю над схоронність матеріалів місцях хранения;

— контролю над дотримання встановлених доз запасов.

Міністерство Освіти і Вищої школы.

Республіки Коми.

Професійне училище № 25.

Письмова кваліфікаційна работа Тема: Служба документационного забезпечення управления Учащаяся: Маликова Ольга Петровна Группа: Грн. № 109.

Профессия: Секретар — машинистка Преподаватель: Шумихина Наталія Евгеньевна.

Инта.

2001 г.