Стан внутрішнього контролю за формуванням та обліком продажу основних засобів на Острозькому споживчому товаристві

Внутрішньогосподарський контроль охоплює всі сфери функціонування підприємства, його результати є важливою базою для прийняття управлінських рішень, тому він повинен здійснюватися безперервно та охоплювати всі організаційні структури підприємства.

В системі бухгалтерського обліку господарські процеси та відносини, які виникають внаслідок їх проведення знаходять відображення у документах, які є юридичною підставою для їх здійснення. Таким чином, дослідження об'єктів контролю операцій з вибуття основних засобів доцільно проводити при перевірці певних груп документів, які заповнюються при здійсненні операцій з вибуття основних засобів (документи, що засвідчують договірні відносини (договори купівлі-продажу); бухгалтерська документація, пов’язана з обліком вибуття основних засобів тощо).

Наведемо опис системи обліку і внутрішнього контролю операцій з продажу основних засобів Острозького споживчого товариства.

Продаж майна здійснюється за рішенням вищого органу управління споживчого товариства — Рівненської обласної спілки споживчих товариств. Для цього Острозьке споживче товариство подає клопотання. На основі цього Рівненська обласна спілка споживчих товариств видає постанову про надання згоди на продаж основного засобу відповідно до «Положення про правовий режим майна споживчої кооперації України» від 31 січня 2013року та постанови «Про нормативні акти Споживспілки Рівненської області» від 20 лютого 2014 року [додаток ].

Контроль за виконанням такої постанови покладається на заступника голови правління спілки споживчих товариства Рівненської області, їх головного бухгалтера та голову правління Острозького СТ.

Ціна продажу основного засобу встановлюється комісією споживчого товариства, яку призначає вищий орган управління споживчого товариства.

Комісію очолює голова правління споживчого товариства, заступник голови комісії - головний бухгалтер споживчого товариства. До складу комісії включаються: бухгалтер, економіст, інші фахівці (за згодою).

Результати роботи комісії оформляються протоколом, який затверджується органом, що призначив комісію.

Комісія встановлює ціну продажу основного засобу після:

• * визначення фізичного зносу ОЗ та порівняння зі зносом (амортизацією) ОЗ за даними бухгалтерського обліку;
• * порівняння балансової (залишкової) вартості ОЗ з висновком оцінки майна суб'єктом оціночної діяльності - суб'єктом господарювання;
• * вивчення попиту та пропозицій на ринку нерухомості майна.

На підставі протоколу комісії по призначенню ціни продажу основних засобів правління Острозького споживчого товариства затверджує свою постанову [додаток ], в якій затверджує ціну основного засобу та покладає контроль за виконанням даної постанови на головного бухгалтера споживчого товариства.

Продаж майна оформляється договором купівлі-продажу, який укладається продавцем і покупцем. Договір купівлі-продажу нерухомого майна підлягає нотаріальному посвідченню та державній реєстрації.

На підставі цих даних виписується накладна, яку підписують директор та головних бухгалтер.

Отримані первинні документи опрацювуються бухгалтерією, підшиваються в окрему папку і зберігаються на товаристві.

На основі отриманих первинних документів головний бухгалтер формує бухгалтерське проведення для запису в обліковий реєстр, складає товарний звіт, який підписує голова правління та меморіальний ордер № 20 [додаток ].

Кошти від реалізації основного засобу після сплати податків, передбаченої законодавством, спрямовуються на придбання нових, реконструкцію діючих, модернізацію, добудову, дообладнання, ремонт об'єктів основних засобів, довгострокові фінансові інвестиції та забезпечення виконання статутних завдань споживчим товариством.

Отже, внутрішній контроль за формуванням та обліком є одним з найважливіших аспектів управління підприємством, так як саме він забезпечує перевірку виконання та ефективності управлінських рішень, контроль за наявністю та використанням матеріальних ресурсів, а також виявлення та усунення відхилень у фінансово-господарській діяльності та системі бухгалтерського обліку підприємства.