Підготовка до виплати зарплати працівникам через банк, касу

Документ «Зарплата до виплати організації» не формує проводок у бухгалтерському обліку. Проводки будуть сформовані надалі документами, введеними на підставі документа «Зарплата до виплати організації», а саме «Платіжним дорученням вихідним» або «видатковий касовий ордер». Заповнюючи документ в полі «Вид виплати», поставте варіант «Чергова виплата», далі кнопка «Заповнити > За характером виплати».

У табличній частині вказуються планові виплати працівникам. За документом можна роздрукувати платіжну відомість або звіт про попередній розрахунок внесків і податок у разі виплати авансу або міжрозрахункової виплати.

Після проведення за допомогою кнопки «Відомість» формується друкована форма, наведена нижче.

За допомогою кнопки «друк» можна роздрукувати наступні документи.

Оформлення виплати зарплати

На підставі документа «Зарплата до виплати організації» вводяться документи виплати зарплати. Якщо виплата здійснюється через банк, послідовність заповнення документів виглядає наступним чином:

1. Введення відомостей про банківські картки працівників здійснюється документом «Введення відомостей про банківські картки працівників». Документ дозволяє реєструвати параметри банківських карток (банк, номер картки і дату, до якої картка дійсна). Проводки документ не формує. Він призначений для того, щоб ввести інформацію про те, через який банк отримує співробітник гроші.

Інформація, зареєстрована документом «Внесення відомостей про банківські картки працівників» фіксується в реєстрі відомостей «Параметри виплати зарплати працівникам».

2. На підставі «Зарплата до виплати організації» реєструємо документ «Платіжне доручення вихідне» (операція «перерахування заробітної плати»).

Після проведення документ сформує в бухгалтерському обліку наступні проводки.

3. Третім кроком буде перерахування податків і внесків до фондів. Для автоматичного перерахування податків і внесків з виплати зарплати можна скористатися обробкою «Формування платіжних документів по внесках до фондів», яка відкривається в діалозі документа «Зарплата до виплати» по кнопці «Перейти» > «Формування платіжних документів по внесках до фондів».

Зверніть увагу: обробка бачить лише утриманий ПДФО, а суми ЄСВ немає. Відповідно і сформувати автоматично платіжні доручення вона не зможе. Для того щоб платіжні доручення для перерахування ЄСВ формувалися автоматично, потрібно провести документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Перерахування внесків ФОП (чергове)». Вибравши цей вид виплати і вказавши місяць нарахування, потрібно натиснути на кнопку «Заповнити > За характером виплати», документ буде автоматично заповнений і його можна проводити.

Надалі в обробці «Формування платіжних документів по внесках до фондів» потрібно вказувати два документи «Зарплата до виплати організацій». Перший з видом виплати «Чергова виплата», другий > «Перерахування внесків ФОП (чергове)».

За допомогою обробки формується документ «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «перерахування податків, внесків із заробітної плати», який необхідно провести. Після проведення платіжного доручення будуть сформовані такі проводки.

Аналогічно необхідно перерахувати ЄСВ > документ «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «перерахування податків, внесків із заробітної плати».

При виплаті зарплати через касу необхідно на підставі документа «Зарплата до виплати» ввести документ «Видатковий касовий ордер» з операцією «Виплата заробітної плати за відомостями».

Документ сформує бухгалтерські проводки, наведені нижче.

Також можна ввести документ «Видатковий касовий ордер» самостійно, з операцією «Виплата заробітної плати працівнику». Крім того, в програмі є можливість автоматичної виплати зарплати через касу за допомогою обробки «Виплата зарплати за видатковими ордерами», яка відкривається в діалоговому вікні документа «Зарплата до виплати» по кнопці «Перейти» > «Виплата зарплати за видатковими ордерами».