Елементи вікна. 
Інтерфейс користувача в Ехсеl: меню, панелі інструментів, довідкова система, майстра діаграм, засоби автоматизації введення даних і обчислень, сервісні функції

Після завантаження Ехсеl ви побачите у вiкнi (мал.4.4) такі елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном (), рядок меню, панель iнструментiв, рядок стану, смуги прокручування й обрамлення вікна. Рядок заголовку програми об'єднує імена програми й активного документа. Новому документу за замовчанням надасться ім'я Книга 1 (у таблицях Ехсеl усі документи прийнято називати робочими книгами). Якщо рядок заголовка виділений інтенсивним кольором, то вікно в даний момент є активним.

У вiкнi містяться також спецiальнi компоненти, властиві саме вікну Ехсеl.

рядок формул — це панель у верхній частині вікна Ехсеl, що використовується для введений i редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (скажімо, число або текст), так i формула.

поле iменi — це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім'я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім'я комірки.

робоча частина аркуша — це графічне зображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок i заголовків рядків i стовпців.

вкладки аркушів — ці елементи розташовані в нижній частині вікна. Вони нагадують вкладки в каталожній шухляді. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває вiдповiдний аркуш робочої книги.

межа вкладок аркушів — вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Мал. 4.4 Вікно програми Ехсеl.

Після запуску програми Ехсеl за умовчанням буде розкритий документ Книга1. Інтерфейс Ехсеl багатодокументний, тобто ви можете відкривати iншi документи електронних таблиць, однак у певний момент часу працювати можна з одним, активним, документом. Кожний документ у Ехсеl називається робочою книгою. Книга в Ехсеl є файлом, призначеним для збереження й обробки даних. Файли робочих книг мають розширення. хls, скажімо, ім'ям файлу може бути Книга 1. хls. У Ехсеl передбачене також розширення х1t для шаблонів документів.

Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команди меню Файл — Открыть або клацанням по кнопці Открыть на панелі iнструментiв. На екрані з’явиться стандартний діалог Открытие документа, у якому вам слід обрати папку i потрібний файл, потім клацнути по кнопці Открыть.

Коли в Ехсеl відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно (клацання по iменi книги в спадаючому меню) або допомогою клавішних команд Сtr1+F6 або Сtr1+ТаЬ.

Робоча книга складається з пронумерованих аркушів (Лист1, Лист2 тощо) i розмічених сіткою лiнiй. Імена аркушів відображаються на вкладках (ярличках) у нижній частині вікна книги над рядком стану.

Працюючи з книгою, ви зможете переходити з одного аркуша на інший. Для цього клацніть мишею по ярличку потрібного аркуша. Той аркуш, що у даний не відкритий у вiкнi Ехсеl, називається активним. Вкладка активного аркуша пiдсвiчена яскравіше інших вкладок. Ехсеl за умовчанням надає всім аркушам імена Лист1, Лист2, …. Ви можете змінити ці імена на змiстовнiшi, якщо клацнете двiчi по ярличку аркуша i введете повне ім'я. Нова робоча книга в Ехсеl містить за умовчанням три аркуші. Ви можете збільшити їхню кiлькiсть, якщо клацнете правою кнопкою мишi по вкладці будь-якого аркуша й оберете команду контекстного меню Добавить. У наступному дiалозi вам потрібно зазначити піктограму Лист i клацнути по кнопці ОК. Видаляється аркуш іншою командою контекстного меню — Удалить.

Робочий аркуш являє собою сукупність рядків i стовпців, які, у свою чергу, складаються з комірок.

Комірка — це мiнiмальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається з iменi стовпця й iменi рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.

Наприклад, у записах А1, В2, С6 літерами позначаються стовпці, а цифрами — рядки. Максимальне число стовпців на аркуші 256. Перші стовпці позначаються одним буквеним символом А, В, С, … тощо, потім йдуть стовпці з двома літерами АА, АВ, АС… Максимальне число рядків також обмежене i дорівнює 65 536 (=216) .

До комірки може вводитися різна iнформацiя, що відображається у вигляді тексту або числа: цілого, десяткового або звичайного дробу, відсотка, грошової суми тощо. Для введення iнформацiї потрібно клацнути по комiрцi мишею. Комірка при цьому буде виділена, тобто обведена жирною рамкою, а в правом нижньому куті рамки з’явиться маленький квадратик — маркер заповнення. Виділена комірка називається поточною або активною. Коли ви активізуєте комірку, заголовки рядка i стовпця, на перехресті яких розташована комірка, виділяються напівжирним шрифтом. Адреса поточної комірки відображається в полі iменi.

Чимало операцій в Ехсеl можна виконувати не тільки над окремими, а над багатьма комірками. До таких операцій належать копіювання і переміщення даних, форматування комірок, обробка даних різних комірок за однією формулою (наприклад, додавання або знаходження максимального значення). Сукупність комірок електронної таблиці ё кнопки, протягніть покажчик до іншої кутової комірки (наприклад, F8), розташованої по діагоналі прямокутника. Виділений прямокутний діапазон буде обведений жирною ракою, що містить маркер заповнення. Прямокутний діапазон комірок позначається записом адрес кутових комірок (лівої, верхньої, i нижньої правої), що роздiленi двокрапкою, наприклад: С2: F8, В16: АD32, А3: А12, D1: G1 Запам’ятайте такий спосіб позначення дiапазонiв, тому що він постійно буде використовуватися при запису посилань i формул.

Є два основних засоби отримання довідки: помічник і вікно довідки. Помічник Помічник має вигляд різних анімаційних персонажів і виводиться на екран командою Справка — Показать помощника.

Для введення запитання потрібно клацнути по його зображенню ї у текстовому полі діалогу помічника вести запитання. Після набору запитання треба клацнути по кнопці Найти. Пошукавши, помічник виведе у вікно знайдені розділи довідкової системи. Обрати у наданому списку розділ, що потрібний. Щоб прибрати його потрібно виконати команду Справка — Скрьіть помощника. Вікно довідки Звернутися до довідкової системи МІСГ050Й Ехсеї можна обравши команду меню Справка — Справка по Місгозой Ехсеї, після чого з’явиться вікно довідки, що надає такі можливості.

пошук відповіді за списком Содержание. Відкрити вкладку Содержание, на якій розташований список розділів довідки, організований у вигляді папок використання майстра відповідей. Перейти на вкладку Мастер ответов і введіть своє запитання до поля Вьіберите действие. Після виведення довідковою системою списку знайдених розділів довідки у нижнє поле вікна клацнути по розділу, що цікавить. У правій частині вікна зявиться зміст цього розділу.

пошук за ключовими словами. Відкри…

У другому діалозі майстра на вкладці Діапазон данньїх буде зазначено діапазон комірок із даними для побудови діаграми. У разі потреби цей діапазон можна відкоригувати, а потім клацнути по кнопці Далее.

У третьому діалозі є шість вкладок, на яких можна задати назву діаграми і підпис осей, підписи значень, виведення значень на осях та інші параметри. Натиснути кнопку Далее.

В останньому, четвертому, діалозі майстра потрібно задати розміщення діаграми (наприклад, на окремому аркуші). Установити перемикачі розміщення потрібне положення. І натиснути кнопку Готово.