Облік господарських процесів

В ході використання коштів та матеріальних засобів підприємства, які перебувають у безперервному русі внаслідок проведення господарських операцій, здійснюються господарські процеси. Вони є найважливішими об'єктами бухгалтерського обліку і відображають господарську діяльність. Під господарським процесом розуміють сукупність однорідних операцій, спрямованих на виконання певного господарського завдання.

В СТ «Спліт» основними господарськими процесами є: нарахування заробітної плати, постачання та реалізація.

Облік процесу оплати праці забезпечує контроль за використанням праці, рівнем її оплати, здійсненням розрахунків з робітниками.

Форма оплати праці в «Спліт» погодинна — 40 годин робочих тижнів на оклад.

У бухгалтерському обліку розрахунки з оплати праці фіксуються на рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці». Це пасивний рахунок. На кредиті цього рахунка відображають нараховану оплату, установлені доплати, премії та інші виплати, а на дебеті відображають суми встановлених утримань та фактичних виплат заробітної плати. Сальдо за вказаним рахунком є кредитовим і показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям з оплати праці. Чинними положеннями передбачено, що на суму нарахованої оплати всі підприємства в обов’язковому порядку здійснюють установлені законом нарахування (на створення пенсійного фонду, на соціальне страхування, збір на випадок безробіття). Ці нарахування є додатковими витратами підприємства і їх відносять на витрати тих виробництв і господарств, на які було віднесено нараховану базову оплату праці. При цьому на суму вказаних нарахувань у пенсійний фонд та на соціальне страхування і на суму збору на випадок безробіття кредитують рахунок 65 «Розрахунки зі страхування».

Із нарахованої заробітної плати здійснюють утримання, які передбачені чинним законодавством, воно ж визначає і відповідну величину цих утримань. До них відносять: прибутковий податок з громадян, стягнення за виконавчими листами, відрахування в пенсійний фонд та на соціальне страхування. Усі види утримань відображають на дебеті рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці».

Утримуючи зі своїх працівників податок і переказуючи його до бюджету, підприємство виконує доручення держави.

Для прикладу можемо розглянути бухгалтерські проведення з обліку процесу оплати праці в таблиці 2.

Табл. 2. Кореспонденція рахунків з обліку процесу оплати праці.

Облік постачання в СТ «Спліт» полягає у закупівлі в постачальників необхідних товарів. Крім того, підприємство сплачує вартість витрат за доставку матеріальних цінностей на підприємство, витрати зі страхування, транспортування, розвантаження тощо. Таким чином, фактична вартість придбаних матеріальних цінностей складається з купівельної вартості та транспортно-заготівельних витрат.

Основними документами, які оформлюють процес придбання матеріальних засобів в СТ «Спліт», є: рахунок (рахунок-фактура), накладна, прибутковий ордер, довіреність, платіжне доручення, виписка банку та ін.

Після закупівлі необхідної продукції, сплати за неї певної суми постачальникам, оформлення документів про сплату, оприбутковування товару починається їх реалізація.

Основні бухгалтерські проведення процесу постачання СТ «Спліт» зображені в таблиці 3.

Табл. 3. Кореспонденція рахунків з обліку процесу постачання.

Реалізовує товари СТ «Спліт» у власних магазинах.

Основними завданнями обліку процесу реалізації Споживчого товариства є забезпечення інформації про обсяг реалізованої продукції в розрізі кожного магазину та виявлення фінансових результатів як щодо підприємства в цілому, так і щодо окремих видів продукції, а також забезпечення контролю за формуванням повної собівартості проданої продукції та рівнем реалізаційних цін.

Процес реалізації завжди передбачає, з одного боку, передачу відповідної продукції від виробника покупцеві, а з другого — проведення розрахунків згідно з договірною ціною цієї продукції. Отже, кожен вид продукції, що реалізується, має дві оцінки: одну для самого виробника — виробничу собівартість, іншу — для покупця (ціну реалізації). Облік процесу реалізації відображується на рахунках класу 7 і 9. На дебеті рахунків класу 9 відображують виробничу собівартість реалізованої продукції, а на кредиті рахунків класу 7 — її реалізаційну вартість, суму виручки. При цьому на дебеті цих рахунків (класу 7) відображують податки, що підлягають оплаті, та вирахування з доходів.

Продукція вважається реалізованою після передачі її покупцеві й оформлення відповідних розрахункових документів як рахунок-фактура та ін.

Отримана продавцем від покупця вартість продукції за її реалізаційними цінами називається виручкою. Розмір виручки залежить від обсягу реалізованої продукції, її асортименту, рівня реалізаційних цін.

Згідно з чинним законодавством СТ «Спліт», реалізуючи продукцію, включає до оплати також суму податку на додану вартість. Цей податок дорівнює 20% суми виручки. Одержану від покупця суму податку в установлений строк треба перераховується до бюджету, тобто повертається державі.

Порядок обліку процесу реалізації забезпечується роздільним відображенням доходів (виручки) на рахунках класу 7 та понесених витрат на реалізовану продукцію (рахунки класу 9). На цих рахунках доходи й витрати накопичуються в розрізі видів чи груп продукції наростаючим підсумком. Це забезпечує одержання узагальнених даних щодо обсягів проданої продукції та одержаної виручки. В кінці звітного періоду рахунки доходів і витрат закриваються списанням їх даних на фінансові результати. При цьому на суму списуваних доходів дебетують рахунок 70 «Доходи від реалізації» і кредитують рахунок 79 «Фінансові результати», а на суму списуваних витрат дебетують рахунок 79 «Фінансові результати» і кредитують рахунок 90 «Собівартість реалізації». Основні бухгалтерські проведення процесу постачання відображені в таблиці 4.

Табл. 4. Кореспонденція рахунків з обліку процесу реалізації

Після цього, порівнюючи одержані доходи та понесені витрати визначають фінансовий результат. У кінці року виведене сальдо в порядку закриття цього рахунка відносять на рахунок 44 «Нерозподілені прибутки».