Облік розрахунків по оплаті праці

Основним законодавчим актом є Конституція Украйни, на якій ґрунтується все законодавством, зокрема й законодавство про працю.

До інших законодавчих актів, що регулюють питання оплати праці, належать Кодекс законів про працю, Закон України «Про оплату праці», Закон України «Про відпустки» та ін.

Заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу.

У бюджетній сфері досить високий рівень кваліфікації працюючих, а в деяких галузях (освіта, охорона здоров’я, мистецтво) частка спеціалістів вищої кваліфікації сягає близько 50% загальної чисельності працівників.

Держава здійснює регулювання оплати праці працівників бюджетних установ шляхом: встановлення розміру мінімальної заробітної плати та інших державних норм і гарантій; встановлення умов і розмірів оплати праці на підставі законодавчих та інших нормативних актів України, генеральної, галузевих, регіональних угод, колективних договорів у межах асигнувань за рахунок загального та спеціального фондів; оподаткування доходів працівників.

Згідно зі ст. 8 Закону України «Про оплату праці «від 24.03.1995р. умови та розміри оплати праці працівників установ та організацій, що фінансуються з бюджету, визначаються Кабінетом Міністрів України (надалі КМУ). З 1 березня 2001р. набрала чинності постанова КМУ від 07.02.2001р. № 134 «Про впорядкування умов оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери «. Цей документ затвердив схеми посадових окладів (ставок) керівних, наукових, науково-педагогічних, педагогічних працівників, фахівців, службовців, інших працівників установ окремих галузей бюджетної сфери та інші умови оплати праці (розміри доплат, надбавок, порядок надання матеріальної допомоги тощо). Крім того, було дещо змінено сам порядок оплати праці бюджетників: встановлено надбавки за високі досягнення у праці, за складність, напруженість у роботі, за виконання особливо важливої роботи. Граничний розмір зазначених надбавок для одного працівника не повинен перевищувати 50% посадового окладу (таке обмеження не поширюється на працівників національних установ).На виконання Постанови КМУ № 134 центральні органи виконавчої влади та галузеві академії наук розробили і затвердили за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики і Міністерством фінансів України конкретні умови оплати праці з урахуванням характеру та специфіки роботи підвідомчих бюджетних установ, розміри посадових окладів (ставок) працівників цих зміри посадових окладів (ставок) працівників цих установ у межах схем, затверджених Постановою КМУ № 134.

У БОПТД використовується штатно-окладна форма оплати праці. При штатно-окладній формі оплати праці кожному працівникові встановлюється місячний посадовий оклад згідно зі штатним розкладом та тарифікаційним списком. У централізованому порядку встановлюється суворо фіксований посадовий оклад, при якому перевиконання працівником обов’язкової норми трудового навантаження не веде до підвищення заробітку.

Посадові оклади диференціюються в залежності від посади, освіти, кваліфікаційної категорії та ін. згідно тарифної сітки. Умовами передбачені різні надбавки та доплати до посадового окладу в залежності від умов праці.

Робота проводиться також у святкові на неробочі дні через специфіку діяльності. Працівники отримують доплати на роботу у нічний час (35% до середньогодинної ставки) та у святкові дні (подвійний тариф).

Первинним документом для нарахування заробітної служить табель робочого часу, де відображається відпрацьований час, години нічного чергування, святкові. Оплата днів у відпустці розраховується по середній заробітній платі за попередні 12 місяців. Оплата лікарняних здійснюється по середньому заробітку за фактично відпрацьований час за попередні 6 місяців.

Нарахування заробітної плати в БОПТД автоматизоване — використовується програма, створена програмістами Головного управлыння охорони здоров’я. До програми вносяться дані первинних документів (табеля, розрахунку відпускних, інших первинних нарахувань). Програма здійснює нарахування заробітної плати, утримань та нарахувань. Автоматично створюється зведена відомість по видам нарахувань і утримань, дані якої вносяться до меморіального ордеру № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати». Також програма формує платіжну відомість та розрахункові листки, один екземпляр яких зберігається для архіву, а інший видається працівнику.

Сума нарахованої заробітної плати обліковується на рахунку 661 «Рахунки їз заробітної плати» по КЕКВ 2111.

Утримання із заробітної плати складають: складають 3,6% (1,0% йде до фонду страхування тимчасової непрацездатності, 0,6% - фонд страхування по безробіттю, 2,0% - в ПФУ).

Нарахування обліковуються на рахунках: 641 «Розрахунки за податками і платежами в бюджет»; 651 «Розрахунки з пенсійного забезпечення»; 652 «Розрахунки із соціального страхування»; 653 «Розрахунки із страхування на випадок безробіття»; 666 «Розрахунки за виконавчими документами та інші відрахування». Суми нарахованої заробітної плати є фактичними видатками і обліковуються за дебетом рахунку 802. Кредитується при цьому субрахунок 661. Суму нарахувань також списуються на рахунок 802.

Також в меморіальному ордері № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати» відображається сума на відшкодування оплати та доставки пільгових пенсій, розрахунки якої щомісяця надає Пенсійний фонд. Видатки на пільгові пенсії працівникам, що отримують пенсію за пільговим стажем, обліковуються на рахунку 651 по КЕКВ 2710 «Виплата пенсій та допомог».

При нарахуванні заробітної плати необхідно суворо стежити за дотриманням тарифікаційних ставок та розрядів законним засадам та виконанням штатного розкладу.