Облік інших необоротних матеріальних активів

Інші необоротні матеріальні активи — усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до переліку основних засобів. Для необоротних активів у матеріальній формі, що не ввійшли до рахунку 10 і за якими застосовується спрощений, груповий або інший специфічний порядок обліку, у Плані рахунків призначений рахунок 11 «Інші необоротні матеріальні активи», що поділяється на субрахунки:

Субрахунок 111 «Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок» обліковуються: музейні цінності (незалежно від вартості), крім предметів мистецтва та природознавства, старовини і народного побуту та експонатів наукового, історичного і технічного значення, які обліковуються у порядку, встановленому для обліку цих цінностей у державних музеях; експонати тваринного світу в зоопарках та інших аналогічних установах незалежно від їх вартості.

Субрахунок 112 «Бібліотечні фонди» призначений для обліку бібліотечних фондів, які складаються з наукової, художньої i навчальної літератури, спеціальних видів літератури та інших видань.

Субрахунок 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» включають в себе групу різнорідних матеріальних цінностей.:

• 1) знаряддя лову (трали, неводи, сіті та ін.);
• 2) бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву;
• 3) спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для серійного і масового виробництва певних виробів або виготовлення індивідуальних замовлень);
• 4) предмети виробничого значення вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість — робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (світлокопіювальні рами та ін.);
• 5) предмети, призначені для видачі напрокат;
• 6) господарський інвентар вартістю до 1000 гривень включно за одиницю (комплект) без податку на додану вартість — предмети конторського та господарського облаштування, конторське обладнання, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи, шапірографи та інші ручні розмножувальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням), килими, портьєри, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного значення — гідропульти, стендери, драбини ручні та ін.;
• 7) інші малоцінні необоротні предмети, термін експлуатації яких більше одного року, а вартість за одиницю не перевищує 1000 гривень включно без податку на додану вартість, — телефони, обчислювальна техніка, пральні та швейні машини, холодильники та ін.

На субрахунку 114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття» обліковуються з виокремленням у групи такі необоротні матеріальні активи:

• — бiлизна (сорочки, халати);
• — постільні речі та постільна білизна (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підодіяльники, наволочки, покривала, мішки спальні тощо);
• — одяг i обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальта, плащі, кожухи, плаття, кофти, спідниці, куртки, штани тощо);
• — взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалії, валянки тощо);
• — спортивний одяг i взуття (костюми, черевики тощо).
• 115 «Тимчасові нетитульні споруди» включають:
• 1) тимчасові нетитульні споруди, пристосування і пристрої, витрати на зведення яких включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт;
• 2) сезонні дороги, тимчасові відгалуження лісовозних доріг і тимчасові будівлі у лісі (пересувні будиночки, котлопункти, пилкозаточувальні майстерні, бензозаправки та ін.).

Складові субрахунка 116 «Природні ресурси», серед яких: мінеральні копалини, нафтові свердловини, родовища корисних копалин внутрішніх вод, смуги будівельного лісу, що, згідно з чинним законодавством, належать бюджетній установі. З огляду на характер їх діяльності, логічно припустити, що використання цього субрахунка вкрай обмежене.

Субрахунок 117 «Інвентарна тара» призначений для обліку інвентарної тари тривалого використання для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах чи для здійснення технологічних процесів, сховищ для зберігання рідких та сипучих речовин (баки, скрині, чани, засіки тощо); шаф торговельних та стелажів; іншої інвентарної тари.

На субрахунку 118 «Матерiали довготривалого використання для наукових цілей» облiковуються матеріали, одержані зі складу в лабораторію або iншi структурні підрозділи науково-дослідних інститутів, вузів для науково-дослiдних робiт, які використовуються неодноразово або тривалий час, а також матерiали, що є об'єктами наукових досліджень. В установах культури на цьому субрахунку обліковуються дорогі матерiали, одержанi зi складу для реставрації i ремонту видань мистецтва, музейних цiнностей та пам’яток архітектури.

Облік необоротних матеріальних активів, що мають специфічне призначення й обмежене застосування лише в окремих галузях, здійснюється на субрахунку 119 «Необоротні матеріальні активи спеціального призначення» .

В Малинській сільській раді використовуються субрахунки:

• 112 «Бібліотечні фонди»
• 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи»
• 114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття»

Синтетичний облік надходження інших необоротних матеріальних активів здійснюється в меморіальних ордерах 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами» (т. ф. 408(6), 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» (т. ф. 409(6), меморіальний ордер форми 274.

За дебетом субрахунків рахунку 11 і кредитом відповідних субрахунків класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» або 6 «Поточні зобов’язання» відображають вартість придбаних інших необоротних матеріальних активів. Одночасно роблять запис у дебет відповідного субрахунку класу 8 «Витрати» і кредит субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами» .

За кредитом субрахунків рахунку 11 і дебетом субрахунків 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами», 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів» записують суми вибуття інших необоротних матеріальних активів.

Нарахування зносу на необоротні матеріальні активи субрахунків 112−114 проводиться в розмірі 50% при придбанні, решта 50% - при списані.

Необоротним матеріальним активам спеціального призначення (субрахунок 119) з передбаченим строком корисного використання 20 років, встановлена норма зносу до первісної вартості в розрахунку на рік — 5%.

Облік зносу інших необоротних матеріальних активів відображається за рахунком 13 «Знос необоротних активів» за субрахунком — 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів». Інші необоротні матеріальний актив списують з балансу установи в разі їх вибуття або внаслідок продажу чи безоплатної передачі.Синтетичний облік нарахування зносу здійснюється в меморіальному ордері форми 274.

Розглянемо операції з обліку інших необоротних матеріальних активів табл. 5.

Таблиця 5. Журнал господарських операцій.