Головні цілі менеджменту проекту

План реалізації проекту в найпростішому випадку містить у собі список задач з зазначенням дати їхнього початку і закінчення. Керівник проекту повинен бути готовим до того, що на певному процесі між вхідним планом і реальним станом виникне деяка розбіжність. Тому однією з основних задач керування проектами є своєчасна корекція початкового плану, причому з найменшими накладними витратами.

У процесі керування проектом розв’язуються такі задачі:

• — дотримання директивних строків завершення проекту;
• — раціональний розподіл матеріальних ресурсів та виконавців між задачами, а також між процесами проекту;
• — своєчасна корекція вихідного плану згідно з реальним станом речей.

Ці три задачі тісно пов’язані між собою, і недостатня увага до однієї з них неминуче призведе до проблем за двома іншими. Наприклад, невдалий розподіл ресурсів неодмінно викличе відхилення від запланованих термінів виконання задач проекту, а невміння відкоригувати вхідний план може звести нанівець усю виконану роботу.

Щоб проект виявився успішним, під час його реалізації застосовується спеціальна технологія з трьох процесів:

• 1. Формування плану його виконання.
• 2. Контроль (відстеження, спостереження, тренінг) за реалізацією плану та керуванням проектом.
• 3. Завершення проекту.

Чим якісніше будуть реалізовані ці процеси, тим вище вірогідність успішного виконання проекту.

В інституті керування проектами США накопичений досвід з створення різних технічних проектів систематизовано у вигляді ядра знань — PMBOK (Project Management Body of Knowledge, www.pmi.org/publication/download/2000welcome.

У цьому ядрі малими проектами вважаються ті, що містять у собі 100 робіт і 15 виконавців, середніми — 500 робіт і 50 виконавців і великими — 1000 робіт і 100 виконавців.

У ядрі РМВОК визначені основні задачі розробки проектів:

• — методи керування, планування і контролю робіт на проекті;
• — ефективна організація проектної групи (команди);
• — застосування інструментарію менеджера проекту (наприклад, системи Project Management фірми Microsoft та Microsoft Visual Studio Team System 2005).

Ці задачі є загальними, вони притаманні усім проектам.