Аналіз використання контролю у ТзОВ «Альфа»

Як відомо, кожне підприємство здійснює свою діяльність в межах певних показників, характеристик, які були заплановані. Відповідно до цього і застосовують контроль для забезпечення цих меж і для виявлення відхилень в разі їх появи.

І ТзОВ «Альфа» не виняток у цьому питанні. Всі функції управління товариством зосереджені в руках директора, якому безпосередньо підпорядковується весь персонал підприємства. Директор також контролює всю організаційну роботу по діяльності товариства.

Основними показниками, що визначають економічну ефективність підприємства, є зростання продуктивності праці, підвищення рівня рентабельності товариства, зростання фондовіддачі, зростання оборотності оборотних засобів, економія капітальних вкладень. Саме для покращення таких основних показників господарської діяльності підприємства і застосовується керівництвом контрольна функція.

Підприємство використовує різні види контролю. Використовують структурний контроль — за працівниками, фінансовий — контроль за фінансовими операціями, операційний контроль — контроль здійснення торгово-технологічного процесу.

При підвищенні ефективності господарювання на підприємстві неабияку роль відіграє виконання контролю усіх без виключення процесів та прийняття за його результатами відповідних управлінських рішень. Контроль за працівниками на підприємстві є двох видів: контроль за діяльністю працівників та контроль за дотриманням внутрішнього трудового розпорядку. На підприємстві діє внутрішній трудовий розпорядок, в якому визначення всі положення щодо поведінки працівників підприємства, відповідальність за їх порушення. Ці положення стосуються прогулів, запізнень, правил поведінки на підприємстві, меж робочого дня тощо. Безпосередньо при виконанні працівниками своїх обов’язків, здійснюється контроль за якістю виконання цих обов’язків. Кожен працівник підприємства наділений певними обов’язками, певним видом робіт. Відповідно до цього, за кожним працівником закріплена і певна якість, певний рівень, за яким він повинен виконувати свою роботу. Контроль роботи працівників здійснюють шляхом перевірок.

Також на підприємстві здійснюється фінансовий контроль. За допомогою нього здійснюється контролювання грошових коштів підприємства: в міру їх надходження, при перебуванні на підприємстві, а також при виході із підприємства. Працівники бухгалтерії постійно фіксують рухи грошових коштів підприємства і заповнюють відповідні документи. Засобами фінансового контролю є: бюджети, різні фінансові звіти, фінансові показники діяльності підприємства (рентабельність, показник ліквідності підприємства тощо) та інші. Бюджет доходів та витрат складається щорічно. Бухгалтери здійснюють бухгалтерський та оперативний облік результатів своєї діяльності, а також ведуть статистичну звітність та подають її у визначеному порядку до органів державної влади. Фінансові роки визначаються відповідно до календарних, тобто фінансовий рік починається 1 січні та закінчується 31 грудня.

Зовнішній фінансовий контроль здійснюється органами, які перевіряють діяльність підприємства або іншими юридичними особами, що мають право, або їх наймають для здійснення перевірки достовірності фінансового стану підприємства. Державним органом може бути Державна податкова інспекція, яка перевіряє фінансовий стан підприємства та надходження від підприємства грошових коштів у вигляді податків до держави. Зовнішній фінансовий контроль також здійснюють аудиторські фірми. Головною метою їх запрошення до перевірки фінансового стану підприємства є підтвердження достовірності фінансових результатів.

Що ж до операційного контролю, то він стосується тих процесів організації за допомогою яких трансформують ресурси у продукти або послуги. Даний вид контролю передбачає ведення строгого регламенту та застосування матеріалів й інструментів, їх стандартизацію, точний облік робочого часу, дослідження трудових операцій, розкладанням їх на складові елементи.

Операційний контроль покликаний забезпечити ефективне і раціональне ведення операцій, тому з цією метою на підприємстві, що розглядається, кожному етапу торгово-процесу відповідає виконавець контролю.

Це можна зобразити за допомогою таблиці 2.1.

Даний розподіл операційного контролю між його виконавцями дає змогу підприємству контролювати якість отримуваних товарів, дотримуватися термінів постачання, налагоджувати постійну систему знижок і поліпшувати рекламну діяльність.

Таблиця 2.1. Етапи торгово — технологічного процесу в системі операційного контролю