Призначення, будова довідника «Співробітники»

Довідники в програмі призначені для збереження списків, інформації про об'єкти аналітичного обліку (субконто), яку можна використовувати в процесі заповнення первиннихдокументів. Використання довідників дозволяє виключити невідповідність під час заповнення реквізитів документів або інших довідників.

Для роботи з довідниками використовуються команди меню «Довідники».

Інформація про співробітників, які працюють в організації, міститься в довіднику Співробітники. Цей довідник використовують для аналітичного обліку на рахунках 37.2 «Розрахунки з підзвітними особами», 37.7.3 «Розрахунки з робітниками і службовцями за інші операції» і 66 «Розрахунки з оплати праці». Крім того, довідник застосовують для виписування первинних документів.

Побудова довідника може бути різною. У багаторівневому довіднику елементи об'єднані в групи. Такими групами є підрозділи і відділи, кінцеві елементи — це власне працівники. Якщо працівників на підприємстві небагато, зручно використовувати однорівневий довідник. Однак його завжди можна перетворити на багаторівневий. Для того щоб перетворити довідник Сотрудники підприємства на багаторівневий, відкрийте його і додайте нові групи, наприклад «Цех» і «Адміністрація», натиснувши клавіші CTRL+F9 або використовуючи відповідну кнопку .

Діалогове вікно редагування реквізитів елемента довідника має декілька закладок. Закладка Загальні містить головні відомості про співробітника: табельний номер (код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посада. Якщо робота в організації є головним місцем роботи фізичної особи, то це позначають прапорцем Основний. На закладці Дані про заробітну плату є реквізити, що містять дані, необхідні для нарахування заробітної плати і вирахування прибуткового податку: суму місячного окладу, розмір авансу, кількість дітей, пільги щодо прибуткового податку, а також рахунок і статтю витрат, на які списуватимуть нараховану цьому співробітнику заробітну плату. Реквізит Вид затрат потрібно заповнювати обов’язково. Паспортні дані наведено на однойменній закладці. Закладка Податкові дані містить індивідуальний податковий номер співробітника, назву й адресу податкової інспекції за місцем його проживання.

константа номенклатура програма.